第一章 项目管理需要正确的思维方式、技能和工具 教你如何领导21世纪的团队 这是有头脑、有思想的一群人，被称为知识型员工，因此不要企图控制他们，毕竟你又不是他们的老板，但只要能让他们心悦诚服，这些人就会心甘情愿为你付出 从失败中学习 缺少支持或保障 时间规划不切实际 需要与很多项目同时抢夺资源 预期或目标不明确 资源不充足 团队成员被抢走 政策或立法 团队成员缺乏大局观 规划不当 缺乏领导力 标准不固定 缺乏预算管理或管理不当 从成功中学习 达到或超出预期。 优化资源 为后续的项目建立团队信心和士气 当你的项目能够在时间节点内完成并且不超出预算，很多人都会觉得你已经成功了。但你是否实现了项目成功的首要指标——达到或超出预期了吗？你是否实现了经营目标，是否达到了质量要求，又是否实现了衡量成功的第二个标准——优化资源？ 管理项目，带领团队 高效地带好团队和娴熟地完成管理流程同样重要 我也可以成为项目领导者吗 因为他赋予了这些人价值。每个人都希望自己的存在有价值，更想做一些有价值的事。 能够描述出项目管理的流程，不代表你可以成功地带领团队完成这些流程。你是不是经常期望其他人都像你一样投入，这样就可以推着他们往前走了呢？当今是知识型员工的时代，你不能“推着”别人前进，只能调动和激励他们的积极性。 第二章 最有效的项目管理：人+流程=成功 PEOPLE + PROCESS=SUCCESS 如果没有人愿意为你干活，再好的流程都是纸上谈兵。 带领团队 人们认为项目的失败主要是定量的失败，是规划、时间、预测、成本控制和目标不明确等导致的 团队士气不高，成员动力不足，团队的关系不够和谐，效率低下，不够投入 管理好流程固然重要，但做一个好的领导者则是最核心的。无论使用什么技巧，都比不上激励和调动每个人的积极性来得有效。如果你希望团队成员能够帮助你，而不是和你对着干，如果你渴望持续的成功，那么就要意识到必须鼓励成员们去遵守流程 效率和控制从来都是成反比的 如果你是一名职业的项目经理或老板，也许能通过引导的方式让大家为你效力，但不能通过强迫的手段让他们发挥出自己最好的创造力去完成一个项目 权威 VS.非正式权力 权威往往来自于一个人的职位或头衔，但有了头衔并不代表能成为好的领导者。作为名义上的领导者，你有权力命令别人执行规定，以及在成员不遵守规定时给予惩罚，但这种权威并不能保证所有人对你心悦诚服，心甘情愿地为你付出 非正式权力来自于领导者的性格和能力 圣雄甘地从未拥有过任何正式头衔，他却带领印度人民争取独立，并唤起了全世界的民权及自由运动 纳尔逊·曼德拉、马丁·路德金即使在狱中，在没有任何官方领袖头衔的情况下，依然能成功地激励和领导群众 非正式权力往往比权威更有效 其实无论你是否被授予了正式的职务，只要你能够履行好一个领导者的职责，在别人心中你就是一个领袖。正如之前提到的几位领袖人物一样，你需要坚强的性格和良好的品德，尊重你的团队，倾听他们的心声。因为他们每个人的需求、个性、工作风格、能力都各不相同，在满足他们的需求以及推动项目的进程中，你要做到始终如一 四个基本行为准则 展现尊重 尊重别人并不意味着放弃尊严，你可以像珍妮弗一样直言不讳，让每个人明确自己的责任，同时也能意识到存在的问题。事实上，当你对待领导和普通同事都能够一视同仁时，直言不讳就是一种尊重 当你尊重的一个人很直接地指出了你的问题，当下你可能会有点小失落，但过后你还是会听从他的意见做出调整 尊重是相互的，如果你能够坦诚地对待自己和他人，坚持做自己，那么无论结果如何，你已经成功一大半了。当你尊重他人时，他人也会报之以尊重，这必然会带来好的结果 先聆听 你必须克制住说个不停的冲动，缺少倾听可能会导致同事关系紧张、效率降低、错过学习机会以及判断失误 当你的手下向你抱怨或者请求帮助的时候，一定要让他们先吐为快，如果因为你缺乏耐心倾听，妄做判断后导致项目失败，那就太不值得了。在解决问题之前一定要保证对问题有充分的认识 没有谁是无所不知的，项目不是你一个人的，而是整个团队的，你的工作是管理流程，更重要的是激励团队的热情，而激励来自于你的倾听，而不是说个不停 如果你真心希望打造一支高效的团队，首先就应该了解他们，让他们勇敢表达自己的想法，坚持自己的信仰，而你不会妄加评论。同时你也要分享自己的想法和动力来源，营造出大家庭的氛围 工作中最重要的就是同理心，即换位思考。学会了换位思考，在别人向你倾诉时，你并不需要表示同意或不同意，只要把自己放在对方的位置上尽力去理解他们的出发点。当你给了他们一个表达、解释或者仅仅是发泄的途径——而且不打断他们，那么你们的关系就会更加牢固 明确期望 作为项目经理，你说得最多的就是预期，而作为“非职业项目经理”，最主要的工作之一就是让所有人达成共识 如果你真的希望激励团队共同实现一个大的目标，就要让他们了解项目的所有进展，并明确每个人在整个项目中所扮演的角色，因为即使是最小的一个环节也可能会决定项目最终的成败，而让每个人有一个清晰的“宏观”视角是让团队成员不断努力的保障 对角色和目标的预期模糊不清是导致所有关系恶化的根源 承担责任 作为项目的带头人，你要扮演一个正面的模范，希望别人做到的，首先你自己要做到，那个“我说什么就是什么”的时代已经过去了，要想激励团队成员做到最好，就必须说到做到 仅仅你一个人做到还不够，你必须让整个团队达到这一标准 承担责任意味着透明，当你汇报项目进展时，要实话实说，如果你搞砸了，坦白地承认错误并承担责任。古语云“真相是最伤人的”，其实并不正确，长期来看，掩盖真相才是最可怕的 作为项目的领导者，你要对其他人负责——包括他们的期望、付出以及他们的价值感和成就感。你还要对他们的错误负责，对自己的良心负责，但如果你使用了四个基本行为准则，就能让大家更信任你，你也能够信任大家和你自己 流程管理：五大流程组 每个项目都要经历这五个流程组吗？答案是肯定的！这些流程不是为了让你的项目更复杂或更费时，相反，如果你正确地遵循流程，不仅可以简化项目，提高速度和质量，还能够让你形成一个百发百中的规律 发起 是项目得到正式授权 在这一阶段你要确保每个人都清楚项目成功的标准 关键人物获取充足的信息，以确保所有人都站在统一战线上 规划 定义和修正目标 该阶段需要理清最终的目标，根据目标合理地设计预算、时间规划和项目进度 执行 协调人员和资源来执行规划 在这一阶段，你需要确保团队的每个人按照规划开展工作，如果在发起和规划阶段打好基础，执行阶段将会更加顺利 监管与控制 保证目标能够实现 在项目的所有阶段，你都需要对流程进行不断地监管和控制，以确保每件事正常运转，并且在事情脱离预期的轨道时，根据情况随机应变。同时，你要向所有相关人员传达项目进展，别小看这一步，因为其他流程都是为这一步服务的 结束 让大家认可项目的成果 在结束项目前，你需要仔细比对取得的结果与最初的预期是否吻合，总结流程和人员管理上的收获将令你和团队不断成长 虽然有了四个基本行为准则就足以做好项目，但实际操作中并不像想象中那么简单。比如，当项目已逼近截止时间，当你超出预算，当团队成员开会的时候支支吾吾说不出所以然，或者更有甚者连会议都不参加，当你的上司总是拿不定主意，当你的老板冲着你大喊：“我要的结果呢！现在呢？怎么一点小事都做不好？”在这种压力下，你需要付出加倍的努力和实践才能保持清醒的头脑，并带领团队走出困境。 第三章 将预期量化，让团队成员达成共识 给人们蒙上眼睛，把他们带到户外，让他们沿直线向前走，会发生什么？ 人被蒙上眼睛后就无法走直线了 当人无法看到太阳、月亮、山顶或其他参照物时就会一直原地转圈，没有了目标就无法前进 缺少了项目管理，我们就会失去方向，这就等于失去了地图、地标和里程碑等能够让我们寻找方向的工具，项目会因此止步不前。不了解项目的预期，就像被蒙上了双眼，只能凭感觉找方向，到最后又“绕回来了” 关键的一点是要了解每个人的预期是什么，你也许以为所有人对同一件事的理解都一样，但一个聪明的项目经理会假设所有人都对背景一无所知 需要回答的问题 这个项目会对谁产生影响？ 谁决定了项目的成功，他们的预期是什么？ 项目的限制是什么？ 你怎样让大家对项目结果达成共识？ 需要执行的动作 确定所有利益相关方 指积极参与到项目中，或会因为项目产生正面或负面的人或组织 工具：团队头脑风暴 通过头脑风暴列出一个所有参与或会受到影响的人的清单 当邀请团队成员参与头脑风暴时，他们获得了一个表达自己的机会，特别是讨论项目重要问题时，他们会有一种受到尊重和被需要的感觉，这说明你重视他们的意见，同时最初的参与会使他们渴望进入你的团队 你一定会有所遗漏，甚至会漏掉最重要的人，但如果你让大家一起出主意，肯定会有人把你漏掉的补上 确定主要利益相关方 指任何一个决定项目成功或失败的人 项目的结果是否成功，主要是由主要利益相关方来判断的，这些人对项目给予的输入越多，你成功的胜算就越大 工具：主要利益相关方D. A. N. C. E 决策 做出控制或影响项目预算的决策 权限 有权威对项目进行给予批准 需求 直接从项目受益或受到影响从而需要了解项目的所有进展 关系 与解决困难或者取得成功所需要的人、资金或者资源相关 能量 能够给予正能量或负能量从而影响项目成败 关联类的人物对项目的成功有着巨大的影响，但这种影响并不一定在最初就显现出来，他们也许不需要签字或审批，但影响仍是巨大的，他们与项目可谓有着“千丝万缕的联系”，因为他们最终将会从项目结果中受益或被影响 有效地对主要利益相关方进行访谈 一旦你列出了所有主要利益相关方的清单，就要尽早地从他们那里得到尽可能多的输入。要彻底地对他们进行访谈，仔细倾听，原则就是“做好铺垫”，这是从质量管理中借来的词汇，意思就是要尽早获得全部信息 “我知道这个项目对公司的目标至关重要，为了保证项目的成功，我希望能够从您那里获得尽可能多信息。” “为了项目能够成功，我希望核实一下我完全理解您的预期。” “您对于项目的成功至关重要 工具：主要利益相关方访谈 项目目的 项目的关键原因 首先要描述为什么做这个项目，并且你的描述能够回答“这个项目将会对部门和公司的目标产生什么影响”的问题 描述 关键目标的方式、内容、时间 尽可能清楚地回答项目怎么做、做什么和什么时候做的问题，这里要包含所有细节，比如，这次拓展应该是四个小时还是持续一整天，在办公室附近还是找一个远一点的度假村，日期是否确定，参会人如何到达场地 预期的结果 根据优先次序排列的，具体和可度量的目标清单 我必须实现什么结果 排除项 范围外的事务 沟通需求 谁、方式、频率 审批条件 谁需要签署什么，如何签署 局限 根据优先次序列出限制条件 时间 产品、服务和结果需要提交的截止日期 风险 某个不确定事件或条件一旦发生，将会对项目的结果产生影响 预算 项目批准的预算 资源 满足要求所需的人力、设备、服务或供给 质量 项目特点满足需求的程度 范围 需要提供的产品、服务和结果的总量 工具：提问漏斗 开始 能够帮你了解大方向和背景 您怎样定义这个项目的成功？ 深入 会对个别信息进行深入探讨 您能否再详细讲讲这对您有什么意义？ 结果 是访谈成功的关键 那么您的意思是……我理解得对吗？ 这类问题能够验证你是否真正了解了被采访者的想法，从而确保一切都清晰明了 团体访谈 将尽可能多的利益相关方聚在一个会议室里或电话会议上。 设定严格的时间表，承诺会在规定时间内结束会议并信守你的承诺。 设立会议规则：不能打断其他人讲话，这是为了让每个人都能听到其他人的意见。 给每个人几分钟时间回答你的问题。 不要就提出的问题展开讨论，只有当你需要澄清和确认时再提问，然后感谢发言者并继续下一步骤。 认真记录每个人的发言。 感谢所有参与人，如果他们还有更多建议，那么接下来可以邀请他们进行一对一谈话。 会后分发会议纪要 项目的范围 范围说明为将来项目决策以及确认和发展利益相关方对于项目范围的共识提供了一个书面的依据，随着项目的发展，在经过同意的前提下可以对其进行修改、完善以反映项目范围的变化 最好能够让主要利益相关方在范围说明上签字，因为它代表了各方的观点和最后的统一意见。一旦他们签署了范围说明，你至少拥有了让他们对决策负责的砝码，当人们想改变项目范围时，这份文件将为非职业项目经理提供很大帮助 编制项目范围描述的三个步骤 起草一份范围说明 检查说明 获得审批 工具：项目范围描述 总结 技巧：确定所有的利益相关方 工具：团队头脑风暴 技巧：确定主要利益相关方 工具：主要利益相关方D.A.N.C.E 技巧：主要利益相关方访谈 工具：提问漏斗 技巧：项目范围描述文件 工具：项目范围描述书
1、预分派：如果项目团队成员是事先选定的，他们就是被预分派的。 2、多标准决策分析：通过多标准决策分析，制定选择标准，并据此对候选团队成员进行定级或打分。根据各种因素对团队的不同重要性，赋予选择标准不同的权重。 3、基本规则：用基本规则对项目团队成员的可接受行为做出明确规定。尽早制定并遵守明确的规则，有助于减少误解，提高生产力。 4、团队绩效评价：项目管理团队应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式评价。不断地评价项目团队绩效，有助于采取措施解决问题，调整沟通方式，解决冲突和改进团队互动。 5、虚拟团队可定义为具有共同目标、在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人。虚拟团队有一些缺点，例如，可能产生误解，有孤立感。 6、集中办公是指把部分或全部项目团队成员安排在同一个物理地点工作，以增强团队工作能力。“作战室”或“指挥部”是集中办公的--种策略。 7、优秀团队的建设不是一蹴而就的，一般要依次经历以下5个阶段：（1）形成阶段（2）震荡阶段（3）规范阶段（4）发挥阶段（5）解散阶段 不管目前处于什么阶段，增加一个人或减少一个人，都从形成期重新开始。 8、项目经理的权力有5种来源。 （1）职位权力,来源于管理者在组织中的职位和职权。 （2）惩罚权力，使用降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负面手段的能力。 （3）奖励权力,给予下属奖励的能力。 （4）专家权力,来源于个人的专业技能。 （5）参照权力,由于成为别人学习参照榜样所拥有的力量。 职位权力、惩罚权力、奖励权力来自于组织的授权，专家权力和参照权力来自于管理者自身。 9、在项目环境中，冲突不可避免。不一致的需求、对稀缺资源的竞争、沟通不畅、进度优先级排序以及个人工作风格差异等诸多因素都可能成为冲突的起源。 10、有5种常用的冲突解决方法： （1）撤退/回避。从实际或潜在冲突中退出，将问题推迟到准备充分的时候，或者将问题推给其他人员解决。双方在解决问题上都不积极，也不想合作。撤退是一种暂时性的冲突解决方法。 （2）缓和/包容。强调一致、淡化分歧（甚至否认冲突的存在)；为维持和谐与关系而单方面退让一步。这是一种慷慨而宽厚的做法，为了和谐和大局，而迀就对方，或者暂时放下争议点，谋求在其他非争议点与对方协作。缓和也是一种暂时性的冲突解决方法。 （3）妥协/调解。为了暂时或部分解决冲突，寻找能让各方都在一定程度上满意的方案。双方在态度上都愿意果断解决冲突，也愿意合作。双方都得到了自己想要的东西，但只是一部分，而不是全部。双方都做了让步，都有得有失。妥协是双方面的包容，包容是单方面的妥协。 （4）强迫/命令。以牺牲其他方为代价，推行某一方的观点；只提供赢输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题。一方赢，一方输。 （5）合作/解决问题。综合考虑不同的观点和意见，采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺。这是冲突双方最理想的结果，前提是双方要相互尊重、愿意合作、愿意倾听对方。 11、马斯洛需求层次理论，5层需要掌握。 12、赫兹伯格双因素理论 第一类是保健因素，包括工作环境、工资薪水、公司政策、个人生活、管理监督、人际关系等。当保健因素不健全时，人们就会对工作产生不满意感。但即使保健因素很好时，也仅仅可以消除工作中的不满意，却无法增加人们对工作的满意感，所以这些因素是无法起到激励作用的。 第二类是激励因素,这些因素是与员工的工作本身或工作内容有关的，能促使人们产生工作满意感的一类因素，是高层次的需要，包括成就、承认、工作本身、责任、发展机会等。 13、X理论、Y理论需要掌握 14、期望理论认为，一个目标对人的激励程度受两个因素影响：（1）目标效价（2）期望值。 期望理论认为，激励水平等于目标效价和期望值的乘积，即：激发力量=目标效价X期望值。 15、人力资源管理计划包括（但不限于）以下内容。 （1）角色与职责，定义项目所需的岗位、技能和能力。 （2）项目组织图，说明项目所需的人员数量。 （3）人员配备管理计划，说明需要每个团队成员的时间段，以及有助于项目团队参与的其他重要信息 16、可釆用多种格式来记录团队成员的角色与职责。大多数格式属于以下三类层级型、矩阵型和文本型。通常，层级型可用于规定高层级角色，而文本型更适合用于记录详细职责。 17、组织分解结构（OBS）与工作分解结构形式上相似，但是它不是根据项目的可交付成果进行分解，而是按照组织现有的部门、单元或团队排列，并在每个部门下列出其所负责的项目活动或工作包。 18、责任分配矩阵（RAM）是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。RAM的一个例子是RACI矩阵。是最直观的方法 19、文本型。如果需要详细描述团队成员的职责，就可以采用文本型。 20、项目组织图是人力资源管理计划的组成部分，它以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。基于项目的需要，项目组织图可以是正式或非正式的，非常洋细或高度概括的。 21、人员配备管理计划是人力资源管理计划的组成部分，说明将在何时、以何种方式获得项目团队成员，以及他们需要在项目中工作多久。应包括：（1）人员招募（2）资源日历（3）人员遣散计划（4）培训需要（5）认可与奖励（6）合规性（7）安全 22、对于一个新分配来的项目团队成员，项目经理应该负责确保他得到适当的培训 23、不管冲突对项目的影响是正面的还是负面的，项目经理都有责任处理它） 24、360°反馈是指绩效信息的收集可能来自多个渠道，多个方面，包括上级领导、同级同事和下级同事。（了解） 25、要进行团队内部成员考核，首先需要分解任务，不然无法进行考核。 26、对于核心人员，一定要注意其突然离职，因此，要用到AB角色配置 1、基本沟通模型包含5个基本状态：已发送、已收到、已理解、已认可、已转化为积极的行动。 2、在组织中的沟通渠道主要分为正式沟通渠道、非正式沟通渠道。注意区分。 3、沟通管理计划：是项目管理计划的组成部分，描述将如何对项目沟通进行规划，结构化和监控。该计划包括如下信息。 （1）通用术语表 （2）干系人的沟通需求 （3）需要沟通的信息，包括语言、格式、内容、详细程度 （4）发布信息的原因 （5）发布信息及告知收悉或做出回应（如适用）的时限和频率 （6）负责沟通相关伯息的人员 （7）负责授权保密信息发布的人员 （8）将要接收信息的个人或小组。 （9）传递信息的技术或方法。 （10）为沟通活动分配的资源，包括时间和预算。 （11）问题升级程序，用于规定下层员工无法解决问题时的上报时限和上报路径。 （12）随项目进展，对沟通管理计划进行更新与优化的方法 （13）项目信息流向图、工作流程（兼有授权顺序)、报告清单、会议计划等 （14）沟通制约因素，通常来自特定的法律法规、技术要求和组织政策等。 沟通管理计划中还可包括关于项目状态会议、项目团队会议、网络会议和电子邮件信息等的指南和模板。沟通管理计划中也应包含对项目所用网站和项目管理软件的使用说明。 4、通过沟通需求分析，确定项目干系的信息需求，包括所需信息的类型和格式，以及信息对干系人的价值。项目经理还应该使用潜在沟通渠道或路径的数量，来反映项目沟通的复杂程度。潜在沟通渠道的总量为n*(n-1) /2,其中，n代表干系人的数量。（掌握） 5、沟通技术：可以采用各种技术在项目干系人之间传递信息。可能影响沟通技术选择的因素包括：（1）信息需求的紧迫性（2）技术的可用性（3）易用性（4）项目环境（5）信息的敏感性和保密性 6、沟通方法：可以使用多种沟通方法在项目干系人之间共享信息。这些方法可以大致分为：（1）交互式沟通。（2）推式沟通（3）拉式沟通 7、报告绩效:报告绩效是指收集和发布绩效信息，包括状况报告、进展测量结果及预测结果。应该定期收集基准数据与实际数据，进行对比分析，以便了解和沟通项目进展与绩效，并对项目结果做出预测。较为详尽的报告可能包括： （1）对过去绩效的分析。 （2）项目预测分析，包括时间与成本。 （3）风险和问题的当前状态。 （4）本报告期完成的工作。 （5）下个报告期需要完成的工作。 （6）本报告期被批准的变更的汇总。 （7）需要审查和讨论的其他相关信息。 8、项目干系人管理是指对项目干系人需求、希望和期望的识别,并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。项目干系人管理能够带来以下好处。 （1）将会赢得更多的资源，通过项目干系人管理，能够得到更多有影响力的干系人的支持，自然会得到更多的资源。 （2）快速频繁的沟通将能确保对项目干系入需要、希望和期望的完全理解；从某种意义上来说需求管理是项目干系人管理的一部分。 （3）能够预测项目干系人对项目的影响，尽早进行沟通和制订相应的行动计划，以免受到项目干系人的干扰。 9、干系人登记手册。用于记录已经识别的干系人的相关详细信息。包括：基本信息、评估信息、干系人分类。应定期查看并更新干系人登记册，以为整个项目生命周期中干系人可能发生变化，也可能识别出新的干系人。10、干系人管理计划，为有效调动干系人参与而制定的管理策略。通常包括： （1）关键干系人的所需参与程度和当前参与程度。 （2）干系人变更的范围和影响。 （3）干系人之间相互关系和潜在关系。 （4）项目现阶段的干系人沟通需求。 （5）需要分发给干系人的信息。 （6）分发相关信息的理由，以及可能产生的影响。 （7）向干系人发送信息的频率和时限。 （8）随着项目的进展，更新和优化干系人管理计划的方法。 11、管理干系人参与包括以下活动。 （1）调动干系人适时参与项目，以获得或确认他们对项目成功的持续承诺。 （2）通过协商和沟通管理干系人的期望，确保项目目标实现。 （3）处理尚未成为问题的干系人关注点，预测干系人未来可能提出的问题。 （4）识别和讨论这些关注点，以便评估相关的项目风险。 （5）澄清和解决巳经识别出的问题。 12、干系人分析，干系人分析是系统的收集和分析各种定量与定性信息，以便确定在整个项目中应该考虑哪些人的利益。通过干系人分析，识别出干系人的利益、期望和影响，并把他们与项目的目的联系起来。干系人分析也有助于了解干系人之间的关系，以便利用这些关系来建立联盟或者伙伴合作，从而提供项目成功的可能性。在项目的不同阶段应该对干系人施加不同的影响。 干系人分析的步骤如下。 （1）识别干系人及其相关信息。 （2）分析干系人可能的影响并把他们分类和排序。 （3）评估干系人对不同情况可能做出的反应，以便制定相应策略对他们施加正面影响。 干系人分类模型如下。 （1）权利/利益方格。根据干系人的职权大小和对项目结果的关注（利益）程度进行分类。 （2）权利/影响方格。干系人的职权大小以及主动参与（影响）项目的程度进行分类。 （3）影响/作用方格。干系人主动参与（影响）项目的程度及改变项目计划或者执行的能力进行分类。 （4）凸显模型。根据干系人的权力（施加自己意愿的能力）、紧迫程度和合法性对干系人进行分类。 13、比较所有干系人当前参与程度与计划参与程度。干系人的参与程度可按照如下标准分类。 （1）不知晓。（2）抵制。（3）中立。（4）支持。（5）领导。 可在干系人参与评估矩阵中记录干系人的当前参与程度。 14、阻碍有效沟通的因素：（1）沟通双方的物理距离（2）沟通的环境因素（3）缺乏清晰的沟通渠道（4）复杂的组织结构（5）复杂的技术术语（6）有害的态度
项目管理之沟通
项目管理是管理学的一个分支学科 ，对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。下面是我为大家整理的项目管理之沟通，希望对大家有所帮助。
沟通的目的是发送信息给对方，让对方理解我们的意思，接受我们的思想。因此在项目的沟通中。如何发送信息，在什么时候发送信息，发送什么样的信息，这些细节就显得极其重要了。项目管理中 的沟通计划一般采用5w1h的方式。5w1h分别是who，when，where，what，way，how。
who是指项目管理中的所有相关人员。沟通计划会随时添加项目干系人，会在计划中将干系人进行定位。并根据干系人对项目的影响，制订相应的沟通计划。
when是指何时和干系人进行沟通。有的干系人有固定的沟通时间，有的干系人沟通时间不固定，会有很多不同的时间表达方式，如碎石、不定时、每周一等。
where是表示在何地与干系人进行沟通。和项目成员进行的大部分沟通，对地点没有特别限制，在办公区域、会议室均可。如果是和领导们沟通，就必须要对地点进行考虑，不能太随便，所以和领导们的沟通，都选择在领导的办公室或会议室等地。
what是指沟通的内容。主要值得注意的是与领导们的沟通内容，与对方的沟通内容，需要进行充分考虑后再确认。
way就是指沟通渠道，不同的干系人，会有不同的沟通渠道，但项目管理的正式沟通，必须通过邮件和正式的文件。在沟通时最好面对面沟通，这样效率最高们也能够达到最佳的沟通效果。有一些放松性或者随意性较强的话，可以通过电话或者msn这样的及时工具发送。
how是指如何进行沟通。根据干系人的职位和主要工作内容并结合对干系人性格的了解，找出最适合的沟通方式。
制订沟通计划的目的就是为了更好沟通，更好地让对方理解我们的想法，最终双方意见达成一致。沟通中反馈也是非常重要的。
另外，项目管理的沟通中一定要注意保持良好的沟通氛围，让项目管理团队始终保持在一个稳定、积极、分发的环境中，无论何时都不要把怨气、愤怒等负面情绪带到沟通中。尤其在反馈中，我们只有正面指导性反馈和建设性反馈良好总，对方做的好的，需要正面的支持和鼓励;而对方做的有不妥之处的也不能直接批评，要委婉地提出建设性意见，让对方参考并完善工作。
1、官方沟通与非官方沟通
所谓官方沟通即按项目运营期间正式规定的渠道及方式进行信息的传递和交流。诸如定期的汇报、远程电话会、各种例会以及与客户间的正式往来函件。其特点是信息精准且具备强制力，但沟通速度及形式局限性较大。
非官方沟通多为在官方沟通之外的一切信息的交流及传递。可以是雇员之间的交谈、各种小道消息等等。这种沟通的特点信息流通迅速、形式灵活方便，且能获得官方渠道中难以获得的信息，但其真实性难以确定。
2、上行沟通、下行沟通和平行沟通
上行沟通多为下属向上级汇报情况即自下而上的沟通。项目经理应更多的鼓励项目团队成员积极向直属上级反映项目运营情况，上行沟通的顺畅是项目工作开展的前提，亦是项目经理掌握项目全盘执行情况做出各种决策的基础。
下行沟通多指团队领导对员工进行自上而下的信息传达。诸如将项目整体规划、时间节点、重大里程碑等信息传递给相关工作人员。下行沟通的流畅则更多的对项目的整体进程有较大的宏观推动作用。
平行沟通是指团队内部成员间的沟通以及涉及项目的运营的各平行部门间的信息交流。在项目整个执行进程中，经常会出现各相关部门间为资源、人力、设备等诸多因素发生矛盾及争执，导致冲突的主要根源是部门间的互相沟通不流畅。所以部门间的平行沟通对减少矛盾冲突以及信息的流畅是尤为关键的。
单/双项沟通也是沟通的其中一种形式。单项沟通多为做报告、发布通知、指令等。信息发出者与接收者这两者之间不存在信息反馈只是单方面的信息传递。这种沟通的特点是信息量大、传递迅速，但因信息发出者与接收者之间没有互动，亦使得信息接收者产生抵触情绪，并不能讲信息深入的理解消化。双向沟通是信息发出者与接收者相互协商讨论的进行沟通。信息发出者在传递信息之后需听取反馈意见，并经过多次探讨最终双方取得意见一致为止。这种性质的沟通有着较大的互动性，易于双方建立感情，就是信息发送者会面对较大压力，需随时受到质疑，信息传递理解的速度较慢。
3、书面沟通和口头沟通
书面沟通多为较正式的沟通，且相关信息亦可作为资料长期保存、反复查阅口头沟通灵活性高、沟通迅速，沟通的双方存在较大互动亦可灵活自由的交换意见传递信息。
经过对以上多种沟通方式的大致了解，在实际项目运营中项目管理人更应该关注如何进行有效的沟通以促进项目全面、健康的运营。这中间或许会涉及多种沟通方式及渠道，而且会得到不止一种形式的反馈，由此更要建立多种渠道的沟通，尽量采取面对面沟通，判断接受者对你的沟通如何敏感，尽量使用简单的语言并用实际行动使所说的话更具执行力。
在项目管理过程中，沟通是项目经理作为项目管理角色的一项基本技能。几乎所有的项目工作事务都是基于沟通的基础上进行，无论你是通过面谈、电话、互联网即时通讯工具等，都是一样的。那么，沟通都发挥什么作用呢？
<1>控制
项目经理力求达到项目管控的计划目标，要求项目成员遵循项目组织中的权力层次的正式指导原则，遵循项目工作制定的制度与程序。当项目成员需要通过申诉满足自身需要时，可以与直接上司进行沟通，实现项目可控的目标。另外，非正式沟通也能够引导、控制着项目成员的工作行为。
<2>激励
在漫长的项目工作过程中，长期的高压工作是使得项目成员产生疲倦的重要原因。我们需要通过沟通途径去发挥激励的效果。例如：向项目成员充分明确阐述他们要完成的工作任务、了解他们具体工作的表现情况、当表现不达标时可以采取什么措施来改进绩效、引导项目成员设置具体目标 、为实现这些目标而努力并及时获得目标进度反馈等等，都需要完善的沟通机制去支持以上的项目管理行为。
<3>发泄情绪的需要
项目工作场所是许多项目成员主要的社交场所，在该群体里发生的沟通是项目成员表达、分享失落感和满足感的一种基本机制。沟通为项目成员提供一种途径，去充分表达自身情绪且满足社交生活的需要。
<4>信息传递
项目成员个体与项目组织群体需要具体明确的信息来完成组织中的工作任务，而沟通就是实现传递信息的必要手段。
最后，沟通传统意义指的是传递和理解。良好的沟通是对信息全面的清晰理解，即使意见、倾向存在差异，也有机会构成有效的沟通，有效的沟通在项目管理的工作过程中发挥具体的作用：如项目管控、项目成员行为激励、个人情绪发泄与基本的信息传递。很普通也很重要，不要忽视项目管控的某一环，哪怕是你天天熟以为常的普通工作。
高效沟通是产品经理必备的软技能之一，它是一门集情商、心态、见识、技巧为一体的综合型学问，甚至说缺一不可。
01主动尽早
在项目进程中，总会面临内外部风险，未知令人恐惧，恐惧令人胆怯，胆怯造成下意识拖延，尤其是时间紧张，日程排满的情况，人们更希望以拖延逃避的态度来对待临时事件或风险，避而不谈，结果该来的总会来，结果只会更糟糕。
新同事小A负责的一个项目的时间紧张，计划之外的任务断断续续被安排进来，团队成员暗自忍耐并企图想通过加班来消化掉新增任务，没有人去考虑是否会影响交付。
后来我们产品小组会议，发现了这一情况，小A无奈说道不想惊动总监，希望通过加班来解决问题，而这似乎打击了团队成员的士气。
我们决定立即汇报上级，最后调整了计划，使项目如期交付，避免了产生巨大损失。
我们要记住两个词，“目标”和“心态”。做项目要时刻谨记我们的项目目标是什么，日渐增多的临时事件和风险，我们应当判断是否会影响目标的达成，保持好积极应对的心态，有问题及时请示上级或请求资源来解决。
02抓住本质
在工作沟通中，我们有时很多争执是因“需要”而引起的，往往忽视对方的诉求。产品经理在内部工作沟通中，挖掘深层需求的本事也要运用于此。
比如小B提出的BUG管理方式给小A带来很大的工作量，影响其工作进度，小A并公开质疑小B。小A以BUG管理方式给他带来的问题为沟通的开始，如果小B以自卫的心态来维护自己的想法，那么一定不欢而散。
我们工作一切都是围绕解决问题而展开的，不能被“甩锅”“面子”以及情绪所蒙蔽，错失寻找问题根源的机会，透过现象看本质，求同存异才是真理。
03共情引导
人们总是有好为人师的天性，相比倾听，人们更乐意去指导他人，殊不知，当别人觉得你没有真的倾听自己内心的声音时，你的一切指导都失去效用，然后双方失去了彼此促进信任感的沟通机会。
当我们需要反对他人主张的时候，不能带有批评的方式或语气，建议采用“说出观察+感受+原因+需要+具体需求”，其中关于“需求”更要准确清晰的表达，并确认对方理解。
反之，我们在倾听诉求时，如何做到共情呢？一定要放下已有的.想法和判断，不要一开始去分析问题以及辨别正误。听到对方的诉求，我们可以主动描述或复述对方的感受和境况，先取得共情，针对问题引导至解决方案去，这时候才可以去客观理性分析问题。
这里我推荐小伙伴们看马歇尔-卢森堡的《非暴力沟通》，从这本书里或许可以得到一些关于沟通的心态与技巧的启发，不过在一些正式的工作场景需酌情而用。
04完整解决
项目沟通并非生活中一次两次的沟通形式，它具备复杂性、持续性，且围绕最终的项目目标而进行。
这也要求了我们首先得具备强大的愿力和内心，愿力指的是对目标的期待强度，这里包含整个团队对达成项目目标的信息与共识；而愿力是强大内心的前提，只有共同的愿力，在过程遇到挫折时，我们才可以保持积极的态度跨过一个又一个障碍。
其次我们需要敏锐的洞察力和审时度势的能力。团队成员越多，心思越杂，做项目沟通时不仅是围绕事，了解环境和成员也是一样重要。
最后，沟通技巧在其次，心态为先，营造团队的积极心态需要从我们做起，塑造自己的影响圈，让沟通更有说服力和影响力。“积极主动”并不容易。
为了更好地与项目各干系人进行交流，项目经理需要理解如下五个原则：
WIIFM不是听起来像音乐台的哪个频道，而是“What's in it for me”(与我何干)，它意味着接收信息的一方与所接受信息有利益上的关联。
据说，有一人晚间存款，结果借记卡被卡在了自动取款机中，打电话给客服但被告知要等到第二天，该君思前想后，再致电客服告知自动取款机多吐出2000元钱，结果客服立马派出了技术人员到现场解决问题。这个故事告诉我们，不与干系人的利益直接挂钩，这种交流可能是无效的，至少不是高效的。
项目经理需要主动与干系人保持沟通，让他们清楚项目的进展情况以及遇到的问题。客户关于项目运行情况的第一手资料必须来自项目经理。
假如有一个项目，设计制造一个安全阀但产品却没有通过安全测试。项目经理应该直接打电话告知客户，比如可以说，“项目产品没有通过安全测试，我们正在分析和解决问题。如果有进一步的信息，我马上向您汇报。”项目经理不应该等到问题解决了再汇报。原因很简单，如果客户不知情，在某个会议上他们被问到了项目出现的问题时，试想他们将处于何种尴尬的境地。
过犹不及，过多信息同样得不到有效传播。相信大家越来越依赖邮件进行交流，不少人可能有过这样的经历。
某人发了一封邮件到很多人注册的留言板上，结果成百上千的人收到了这封邮件，另一君不想收到这样的邮件，因此“回复全部”说，请不要用留言板，有事邮件给具体的人。”但马上又有人“回复全部”说，“请你不要用回复全部。”就这样你来我往，很多无辜的人在短时间内会收到大量关于“回复全部”的垃圾邮件。所以，与干系人进行交流也需要注意“度”，避免“信息拥堵”。
譬如，如果项目运行良好，下次例会又不会带来额外价值，为什么不取消这次会议呢？项目经理完全可以告诉员工，“因为项目运行良好，所以本次会议取消”，这样对员工传递的是满满的正能量。
沟通交流始于项目启动而止于项目结题，与干系人进行交流没有一劳永逸的方法。但制订有效的沟通交流计划可以提高沟通交流的效率，使在这方面的管理变得简单和有章可循。
作为经验，项目状态报告一般可选择10个。假定一个2个月(相当于8个星期40天，假定每星期5天上班时间)的项目，每4天项目经理就应该提交一份报告，详细程度以大概15~20分钟的讨论内容为准，这样既可确保报告内容充足又不至于过于冗长。
项目干系人所需要的信息不尽相同，对信息需求的紧迫程度及要求的沟通方式也不一样，这需要项目经理有区别地对待，管理与他们的沟通与交流。
1、沟通目的：在项目环境下，项目经理要花费90%以上的时间来进行沟通。
2、沟通方式：由于花费在沟通上面的时间很多，项目经理就有责任改进沟通管理过程。
沟通管理就是正式或非正式地对上下左右交换信息的方式进行指导或监管。项目表现的好坏与项目经理管理沟通过程的能力有直接的关联。
沟通过程绝不仅仅是传递一条消息，也是需要控制的。适当的沟通能够使员工参与到行动中来，因为他们需要知情并理解。沟通必须既传递消息，又进行激励。
3、沟通障碍：对于每次沟通的努力，都会有障碍存在。这些障碍包括：
接收方只听他希望听的。这是由于人们做同一件事的时间太长，因此听不进别的内容。
发送方和接收方有不同的认知。这对解释合同要求、工作说明和提出信息需求而言，是相当重要的。
接收方在进行沟通之前对事情已经做出了自己的评价。
接收方忽略了相互矛盾的信息，只按照他乐意的方式采取行动。
对不同的人，词语有不同的含义。
沟通双方忽略了非语言的提示。
接收方可能存在感知信息的障碍。
因此，就项目经理而言，沟通能力的提升是第一重要的事。
聆听中的主要问题1.被动地听2.注意力分散3.偏见和固执4.过早下结论聆听中的技巧1.使用目光接触和对视2.展现赞许性的表示3.避免分心的举动或手势4.适时合理地提问5.正确有效地复述6.避免随便打断对方7.尽量做到多听少说8.使听者与说者的角色顺利转换
典型的沟通问题（相关方对信息、沟通担心、怀疑、不满），沟通问题找沟通计划，如果没有，可以选沟通需求分析（开会、上门了解其沟通需要或为什么不满意） 重要的绩效数据、信息没有及时传递给项目经理，属于沟通问题，沟通问题找沟通管理计划。 确保信息以适当的格式正确地生成和送达目标受众； 为相关方提供机会，允许他们请求更多信息、澄清和讨论； 1、项目文件：经验教训登记册、问题日志、相关方登记册、变更日志、质量报告、风险报告 2、项目管理计划：资源管理计划/沟通管理计划/相关方参与计划 3、事业环境因素 4、组织过程资产 5、工作绩效报告：包括状态报告、进展报告 1、沟通技术 2、沟通方法 3、沟通技能：沟通胜任力、反馈、非口头技能、演示 4、项目管理信息系统（PMIS）:电子项目管理工具、电子沟通管理、社交媒体管理 5、会议 6、人际关系与团队技能：积极倾听、冲突管理、文化意识、会议管理、人际交往、政治意识 1、项目管理计划更新：沟通管理计划/相关方参与计划 2、项目沟通记录：绩效报告、可交付成果状态、进度进展、已发生的成本 3、项目文件更新 问题日志、经验教训登记册、项目进度计划、风险登记册、相关方登记册 优化信息传递流程； 开展客户满意度调查、整理经验教训、开展团队观察、审查问题日志中的数据、评估相关方评估矩阵； 监督沟通过程可能触发规划沟通管理和管理沟通过程的迭代； 1、项目文件：经验教训登记册/问题日志/相关方登记册/项目沟通记录 2、项目管理计划 项目管理计划：资源管理计划/沟通管理计划/相关方参与计划 3、事业环境因素 4、组织过程资产 5、工作绩效数据 1、相关方参与度评估矩阵 2、观察交谈：合适的方法 1、工作绩效信息 2、变更请求
1、预分派：如果项目团队成员是事先选定的，他们就是被预分派的。 2、多标准决策分析：通过多标准决策分析，制定选择标准，并据此对候选团队成员进行定级或打分。根据各种因素对团队的不同重要性，赋予选择标准不同的权重。 3、基本规则：用基本规则对项目团队成员的可接受行为做出明确规定。尽早制定并遵守明确的规则，有助于减少误解，提高生产力。 4、团队绩效评价：项目管理团队应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式评价。不断地评价项目团队绩效，有助于采取措施解决问题，调整沟通方式，解决冲突和改进团队互动。 5、虚拟团队可定义为具有共同目标、在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人。虚拟团队有一些缺点，例如，可能产生误解，有孤立感。 6、集中办公是指把部分或全部项目团队成员安排在同一个物理地点工作，以增强团队工作能力。“作战室”或“指挥部”是集中办公的--种策略。 7、优秀团队的建设不是一蹴而就的，一般要依次经历以下5个阶段：（1）形成阶段（2）震荡阶段（3）规范阶段（4）发挥阶段（5）解散阶段 不管目前处于什么阶段，增加一个人或减少一个人，都从形成期重新开始。 8、项目经理的权力有5种来源。 （1）职位权力,来源于管理者在组织中的职位和职权。 （2）惩罚权力，使用降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负面手段的能力。 （3）奖励权力,给予下属奖励的能力。 （4）专家权力,来源于个人的专业技能。 （5）参照权力,由于成为别人学习参照榜样所拥有的力量。 职位权力、惩罚权力、奖励权力来自于组织的授权，专家权力和参照权力来自于管理者自身。 9、在项目环境中，冲突不可避免。不一致的需求、对稀缺资源的竞争、沟通不畅、进度优先级排序以及个人工作风格差异等诸多因素都可能成为冲突的起源。 10、有5种常用的冲突解决方法： （1）撤退/回避。从实际或潜在冲突中退出，将问题推迟到准备充分的时候，或者将问题推给其他人员解决。双方在解决问题上都不积极，也不想合作。撤退是一种暂时性的冲突解决方法。 （2）缓和/包容。强调一致、淡化分歧（甚至否认冲突的存在)；为维持和谐与关系而单方面退让一步。这是一种慷慨而宽厚的做法，为了和谐和大局，而迀就对方，或者暂时放下争议点，谋求在其他非争议点与对方协作。缓和也是一种暂时性的冲突解决方法。 （3）妥协/调解。为了暂时或部分解决冲突，寻找能让各方都在一定程度上满意的方案。双方在态度上都愿意果断解决冲突，也愿意合作。双方都得到了自己想要的东西，但只是一部分，而不是全部。双方都做了让步，都有得有失。妥协是双方面的包容，包容是单方面的妥协。 （4）强迫/命令。以牺牲其他方为代价，推行某一方的观点；只提供赢输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题。一方赢，一方输。 （5）合作/解决问题。综合考虑不同的观点和意见，采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺。这是冲突双方最理想的结果，前提是双方要相互尊重、愿意合作、愿意倾听对方。 11、马斯洛需求层次理论，5层需要掌握。 12、赫兹伯格双因素理论 第一类是保健因素，包括工作环境、工资薪水、公司政策、个人生活、管理监督、人际关系等。当保健因素不健全时，人们就会对工作产生不满意感。但即使保健因素很好时，也仅仅可以消除工作中的不满意，却无法增加人们对工作的满意感，所以这些因素是无法起到激励作用的。 第二类是激励因素,这些因素是与员工的工作本身或工作内容有关的，能促使人们产生工作满意感的一类因素，是高层次的需要，包括成就、承认、工作本身、责任、发展机会等。 13、X理论、Y理论需要掌握 14、期望理论认为，一个目标对人的激励程度受两个因素影响：（1）目标效价（2）期望值。 期望理论认为，激励水平等于目标效价和期望值的乘积，即：激发力量=目标效价X期望值。 15、人力资源管理计划包括（但不限于）以下内容。 （1）角色与职责，定义项目所需的岗位、技能和能力。 （2）项目组织图，说明项目所需的人员数量。 （3）人员配备管理计划，说明需要每个团队成员的时间段，以及有助于项目团队参与的其他重要信息 16、可釆用多种格式来记录团队成员的角色与职责。大多数格式属于以下三类层级型、矩阵型和文本型。通常，层级型可用于规定高层级角色，而文本型更适合用于记录详细职责。 17、组织分解结构（OBS）与工作分解结构形式上相似，但是它不是根据项目的可交付成果进行分解，而是按照组织现有的部门、单元或团队排列，并在每个部门下列出其所负责的项目活动或工作包。 18、责任分配矩阵（RAM）是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。RAM的一个例子是RACI矩阵。是最直观的方法 19、文本型。如果需要详细描述团队成员的职责，就可以采用文本型。 20、项目组织图是人力资源管理计划的组成部分，它以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。基于项目的需要，项目组织图可以是正式或非正式的，非常洋细或高度概括的。 21、人员配备管理计划是人力资源管理计划的组成部分，说明将在何时、以何种方式获得项目团队成员，以及他们需要在项目中工作多久。应包括：（1）人员招募（2）资源日历（3）人员遣散计划（4）培训需要（5）认可与奖励（6）合规性（7）安全 22、对于一个新分配来的项目团队成员，项目经理应该负责确保他得到适当的培训 23、不管冲突对项目的影响是正面的还是负面的，项目经理都有责任处理它） 24、360°反馈是指绩效信息的收集可能来自多个渠道，多个方面，包括上级领导、同级同事和下级同事。（了解） 25、要进行团队内部成员考核，首先需要分解任务，不然无法进行考核。 26、对于核心人员，一定要注意其突然离职，因此，要用到AB角色配置 1、基本沟通模型包含5个基本状态：已发送、已收到、已理解、已认可、已转化为积极的行动。 2、在组织中的沟通渠道主要分为正式沟通渠道、非正式沟通渠道。注意区分。 3、沟通管理计划：是项目管理计划的组成部分，描述将如何对项目沟通进行规划，结构化和监控。该计划包括如下信息。 （1）通用术语表 （2）干系人的沟通需求 （3）需要沟通的信息，包括语言、格式、内容、详细程度 （4）发布信息的原因 （5）发布信息及告知收悉或做出回应（如适用）的时限和频率 （6）负责沟通相关伯息的人员 （7）负责授权保密信息发布的人员 （8）将要接收信息的个人或小组。 （9）传递信息的技术或方法。 （10）为沟通活动分配的资源，包括时间和预算。 （11）问题升级程序，用于规定下层员工无法解决问题时的上报时限和上报路径。 （12）随项目进展，对沟通管理计划进行更新与优化的方法 （13）项目信息流向图、工作流程（兼有授权顺序)、报告清单、会议计划等 （14）沟通制约因素，通常来自特定的法律法规、技术要求和组织政策等。 沟通管理计划中还可包括关于项目状态会议、项目团队会议、网络会议和电子邮件信息等的指南和模板。沟通管理计划中也应包含对项目所用网站和项目管理软件的使用说明。 4、通过沟通需求分析，确定项目干系的信息需求，包括所需信息的类型和格式，以及信息对干系人的价值。项目经理还应该使用潜在沟通渠道或路径的数量，来反映项目沟通的复杂程度。潜在沟通渠道的总量为n*(n-1) /2,其中，n代表干系人的数量。（掌握） 5、沟通技术：可以采用各种技术在项目干系人之间传递信息。可能影响沟通技术选择的因素包括：（1）信息需求的紧迫性（2）技术的可用性（3）易用性（4）项目环境（5）信息的敏感性和保密性 6、沟通方法：可以使用多种沟通方法在项目干系人之间共享信息。这些方法可以大致分为：（1）交互式沟通。（2）推式沟通（3）拉式沟通 7、报告绩效:报告绩效是指收集和发布绩效信息，包括状况报告、进展测量结果及预测结果。应该定期收集基准数据与实际数据，进行对比分析，以便了解和沟通项目进展与绩效，并对项目结果做出预测。较为详尽的报告可能包括： （1）对过去绩效的分析。 （2）项目预测分析，包括时间与成本。 （3）风险和问题的当前状态。 （4）本报告期完成的工作。 （5）下个报告期需要完成的工作。 （6）本报告期被批准的变更的汇总。 （7）需要审查和讨论的其他相关信息。 8、项目干系人管理是指对项目干系人需求、希望和期望的识别,并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。项目干系人管理能够带来以下好处。 （1）将会赢得更多的资源，通过项目干系人管理，能够得到更多有影响力的干系人的支持，自然会得到更多的资源。 （2）快速频繁的沟通将能确保对项目干系入需要、希望和期望的完全理解；从某种意义上来说需求管理是项目干系人管理的一部分。 （3）能够预测项目干系人对项目的影响，尽早进行沟通和制订相应的行动计划，以免受到项目干系人的干扰。 9、干系人登记手册。用于记录已经识别的干系人的相关详细信息。包括：基本信息、评估信息、干系人分类。应定期查看并更新干系人登记册，以为整个项目生命周期中干系人可能发生变化，也可能识别出新的干系人。10、干系人管理计划，为有效调动干系人参与而制定的管理策略。通常包括： （1）关键干系人的所需参与程度和当前参与程度。 （2）干系人变更的范围和影响。 （3）干系人之间相互关系和潜在关系。 （4）项目现阶段的干系人沟通需求。 （5）需要分发给干系人的信息。 （6）分发相关信息的理由，以及可能产生的影响。 （7）向干系人发送信息的频率和时限。 （8）随着项目的进展，更新和优化干系人管理计划的方法。 11、管理干系人参与包括以下活动。 （1）调动干系人适时参与项目，以获得或确认他们对项目成功的持续承诺。 （2）通过协商和沟通管理干系人的期望，确保项目目标实现。 （3）处理尚未成为问题的干系人关注点，预测干系人未来可能提出的问题。 （4）识别和讨论这些关注点，以便评估相关的项目风险。 （5）澄清和解决巳经识别出的问题。 12、干系人分析，干系人分析是系统的收集和分析各种定量与定性信息，以便确定在整个项目中应该考虑哪些人的利益。通过干系人分析，识别出干系人的利益、期望和影响，并把他们与项目的目的联系起来。干系人分析也有助于了解干系人之间的关系，以便利用这些关系来建立联盟或者伙伴合作，从而提供项目成功的可能性。在项目的不同阶段应该对干系人施加不同的影响。 干系人分析的步骤如下。 （1）识别干系人及其相关信息。 （2）分析干系人可能的影响并把他们分类和排序。 （3）评估干系人对不同情况可能做出的反应，以便制定相应策略对他们施加正面影响。 干系人分类模型如下。 （1）权利/利益方格。根据干系人的职权大小和对项目结果的关注（利益）程度进行分类。 （2）权利/影响方格。干系人的职权大小以及主动参与（影响）项目的程度进行分类。 （3）影响/作用方格。干系人主动参与（影响）项目的程度及改变项目计划或者执行的能力进行分类。 （4）凸显模型。根据干系人的权力（施加自己意愿的能力）、紧迫程度和合法性对干系人进行分类。 13、比较所有干系人当前参与程度与计划参与程度。干系人的参与程度可按照如下标准分类。 （1）不知晓。（2）抵制。（3）中立。（4）支持。（5）领导。 可在干系人参与评估矩阵中记录干系人的当前参与程度。 14、阻碍有效沟通的因素：（1）沟通双方的物理距离（2）沟通的环境因素（3）缺乏清晰的沟通渠道（4）复杂的组织结构（5）复杂的技术术语（6）有害的态度
因工作需求，近期复习了一下项目管理知识，包括《信息系统项目管理师教程》、《PMBOK Guide 6th》、IPD等，简单做了些笔记，计划逐步贴出来，供需要的朋友参考。 先是《信息系统项目管理师教程》的笔记，后续陆续放出《PMBOK Guide 6th》、IPD的。 《信息系统项目管理师教程》是全国计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试（也就是通常说的项目管理师考试）的指定用书，除了5大过程组、9大知识领域，还加入了不少信息安全方面知识点，虽是考虑信息项目考试教材，作为了解项目和信息系统也还是不错的。 因为是复习顺手做的笔记，所以基本只是个框架性质的东西，具体内容还是需要看图书。 下面进入正题，下图是全书的框架，其中17章之后一些章节，也未做笔记。 项目 项目是为提供某项独特的产品、服务或成果所进行的临时的一次性努力。即用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。 如： 开发一项新产品或者新服务 实现组织机构、人员配备或工作作风的变革 设计一种新的运输车辆 开发或购买一套新的或改进的信息系统 建造一座房屋或设施 为某个社区建造供水系统 谋取政治职位的竞选运动 实施一种全新的经营程序或流程 响应某合同的招标批准项目的典型依据有：市场需求营运需要客户要求技术进步法律要求项目管理是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中，以达到项目的要求。 一个项目包括以下内容 在进行大项目、组合项目或多项目管理时，一般需要设置项目管理办公室，即PMO。PMO是在管辖范围内集中、协调地管理项目的组织单元 两个项目管理组织：IPMA和PMI
信息系统项目管理师考试设置科目包括：1、信息系统项目管理综合知识，考试时间为150分钟，笔试，选择题；2、信息系统项目管理案例分析，考试时间为90分钟，笔试，问答题；3、信息系统项目管理论文，考试时间为120分钟，笔试，论文题。信息系统项目管理师为软考高级认证，其考核的内容更重于项目管理方面的知识，而对于各种技术知识的深度相对较浅，对于项目管理方面的内容更深入、更专业，如项目管理体系的的各个知识领域，例如需求管理、人力资源管理、计划及进度控制、风险管理等等，另外还涉及到管理方面的较多内容，如项目的可行性分析、运筹学、管理学等等；而对国家法规、政策方面了有较多内容。是为具备一定技术背景的专业项目管理人员准备的认证。通过本考试的合格人员能够掌握信息系统项目管理的知识体系，具备管理大型、复杂信息系统项目和多项目的经验和能力；能根据需求组织制订可行的项 目管理计划；能够组织项目实施，对项目的人员、资金、设备、进度和质量等进行管理，并能根据实际情况及时做出调整，系统地监督项目实施过程的绩效，保证项 目在一定的约束条件下达到既定的项目目标；能分析和评估项目管理计划和成果；能在项目管理进展的早期发现问题，并有预防问题的措施；能协调信息系统项目所 涉及的相关人员；具有高级工程师的实际工作能力和业务水平。 考试要求如下:（1）掌握信息系统知识； （2）掌握信息系统项目管理知识和方法； （3）掌握大型、复杂项目管理和多项目管理的知识和方法； （4）掌握项目整体绩效评估方法； （5）熟悉知识管理和战略管理； （6）掌握常用项目管理工具； （7）熟悉过程管理； （8）熟悉业务流程管理知识； （9）熟悉信息化知识和管理科学基础知识； （10）熟悉信息系统工程监理知识； （11）熟悉信息安全知识； （12）熟悉信息系统有关法律法规、技术标准与规范； （13）熟悉项目管理师职业道德要求； （14）熟练阅读并准确理解相关领域的英文文献。
要做好项目管理工作，可以考虑以下几点：
项目管理工作繁杂沉重，计划的协调、数据汇总和沟通、项目方案定制与推进、成本控制和财务管理等都可能牵一发而动全身，不容轻视。
智能办公时代的到来，给各大企业带来新的管理方案，信息化技术提高了人们的办公效率，大数据时代也给人们带来了广阔的视野。高效的信息化解决方案-8Manage PM项目管理系统（新一代的企业项目管理系统），基于先进的WBS/OSB/FBS 架构，所有项目信息即时、精确传递，实现项目管理者从项目风险、沟通、执行、资源的一体化管理。
自考项目管理考试科目主要有：中国近现代史纲要，马克思主义基本原理概论，英语(二)，管理数量方法，管理经济学，项目管理概论，项目范围管理，项目成本管理，项目质量管理，项目时间管理，项目采购管理，项目人力资源与沟通管理，项目论证与评估等等。 自考项目管理难吗？ 项目管理是管理类核心专业，是其他管理类专业的基础；考试难度不大，偏文科，理论性较强。项目管理是管理学的一个分支学科，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。” 自考复习方法 1、多做题：考生要多刷题，可以了解更多的题型，也可以加强记忆 2、多提问、多讨论：遇到问题可以多和同学讨论和提问，增加记忆 3、重复学习：考生觉得知识已经掌握得差不多的时候，再重复学一次，这一次也许会获得更深的印象和更多的体会。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
项目沟通管理是指在项目管理过程中，规划、执行和监控项目沟通的过程，以确保项目相关各方之间的信息沟通畅通、准确和及时。项目沟通管理涉及到各种沟通方式，包括口头交流、书面报告、演示文稿、会议等。项目沟通管理是项目管理的重要组成部分，它对于项目的成功和达成项目目标至关重要。
以下是提升项目沟通效果的一些方法：
沟通不畅可能会扼杀一个项目，改善沟通能使项目成功最大化，风险最小化。此外，如果项目经理能够使用现代的项目管理软件与项目涉众人员进行有效的沟通，这意味着他们团队将获得更多的项目沟通技巧。使用8Manage PM这样的项目管理软件可以帮助你在项目管理沟通中更好地协调团队。不论是人员申请、审批还是验收等请求，你都能通过软件实时收到通知并提醒你事项的进度与反馈。你也可以针对项目目标，责任，期望和反馈进行清晰的沟通。8Manage PM实时跟踪项目信息，自动检测项目质量及风险，一发现异常马上预警，为你在面对问题时能有更多补救的时间。
项目管理必备的沟通技巧
及时、有效的沟通对项目的成功至关重要。项目沟通是确保项目团队的相关信息能及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理好项目信息所需的各个过程。为实施有效的沟通，需要建立沟通管理计划同时理解什么是沟通，沟通的对象是谁，沟通的目标是什么，难度在哪里，并选择合适的沟通方式。下面是我为大家带来的项目管理必备的沟通技巧，欢迎阅读。
一、与公司领导之间的沟通
首先要清楚各级领导的权限和角色，解决问题时一定是要找到关键路径上的关键领导，避免信息同时发布多个领导，造成领导之间的沟通成本加大，影响问题的解决效率，增加领导协调解决问题的难度。
寻求领导的支持时一定要简练的描述清楚问题的关键所在，需要领导哪方面的具体支持，最好根据具体问题给领导1-3个选择，并指出项目组倾向于哪个选择，原因是什么，而不是把问题直接扔给领导。
对于有些问题，不要一味的向领导妥协，不要一味的承诺实际不可能完成的项目工作，这既是对工作的负责，也是对领导、对项目组的负责。
作为一名项目管理者，需要不断的学习，不断的从外界吸收营养来加强自身各方面的能力。实际上在我们身边有很多的素材可以供我们学习。同时要注重于实践，实践有助于我们能力的提升。同时也只有实践才能验证我们学习到的东西是有否有用、是否实用。在实践的过程中要不定期的进行总结，做的好的地方的不断保持，做的差的地方要改正或摒弃。
二、与项目团队成员之间的沟通
要圆满地完成项目目标，关键在于人员，而不是程序和技术。程序和技术只不过是协助人员工作的工具。队伍需要有一种精神：“一个团队，一个步调，一个目标”，使人员有归属感，队伍有凝聚力。
1、与项目组成员达成共识，明确建设目标。项目组成员要有一个共同的预期。
2、明确项目流程，计划以及关键时间点。计划指导工作。
3、分工协作。确定工作范围、明确职责、实时监督。
4、项目成员及时沟通，遇到问题及时分析解决。一些小问题如果没有及时发现和解决，很有可能发展成大问题，影响项目顺利进行。
5、鼓足士气。项目管理不可避免遇到一个又一个新问题，面对困难和压力，首先要坚定信念、树立信心和鼓足勇气，引导项目顺利度过难关。
6、注意言行。一个人说话做事的对象，场合，时机，技巧，有无意识等，产生的效果和影响绝然不同。少指责，多鼓励;少抱怨，多建议;少空话，多行动。
7、对项目负责、对自己负责，做事更要做人。
三、与客户之间的沟通
第一、明确客户对项目的态度，知道客户想要的是什么。
与客户明确项目需求及目标。尤其是项目集，目标就更要清晰，避免在项目进行中因为需求变更过大造成资源的损失和浪费，或者因为其中的小项目、小细节影响大局。
以某省国产化项目为例。客户明确表示：“按照你们的思路做，只要确保年底能够验收就行”。从客户的这句话中我们可以得出以下几点：
1、客户对公司的信任、能力的肯定。
2、没有客户的参与是不可能把项目做好的。
3、我们做的产品是一个“废品”。对客户来讲，做出的产品客户不去用，没有使用价值;
对我们来讲，平台虽然搭建起来了，却不知道我们东西是否有用，体现不出来我们工作的价值，或者说总感觉少了一部分。
第二、与客户的沟通方式。
1、第一印象。
在项目开始阶段我们就需要再潜意识里告诉客户，我就是这个行业的专家。告诉我你要做什么，剩下的交给我们，我们帮你完成。要让客户感觉到：把项目交给我们，你放心。同时需要有较强的业务能力做支撑：可以简单的.介绍一下以往做过的类似的项目，同时注意我们说话的语气一定要底气。
一旦第一印象就觉得你的业务能力不行或是人有问题，那么在无形中就增加了开展后面工作的阻力。
2、让客户了解项目进度。
要定期的向客户介绍项目的进展情况，告诉客户这段时间我们做了什么东西。经常会发现有这样的情况发生，就是客户与项目组成员掌握的信息不对称。客户也知道我们天天在加班，但就是看不到工作成果，也不清楚我们在做什么。并不是所有客户都了解我们的实施流程和分析流程，所以让客户了解我们的工作进展情况就显得尤为重要。
3、充分听取客户的建议，同时对不合理的需求尽量不要直接去否定。
对于客户提出的需求，先确认是否项目合同内，如不在项目合同内，则把相关需求建议转达给销售等相关人员;如果在合同范围内，先与客户共同分析它的必要性，如有必要再分析说明主观因素和客观因素能否满足;如不能满足再进一步把需求进行分解，告诉他我们能够做到哪一步。
4、对客户的期望值进行沟通。
5、注意沟通方式的选择。
比较成熟的沟通方式是邮件。但是在否定客户建议的时候尽量选择面谈或是通过电话进行沟通，通过我们肢体语言或语调的配合可以使客户对我们有进一步的了解，并显得亲切。尤其是在项目开始阶段，客户对我们项目组成员并不了解，通过邮件的方式去否定客户的建议通常会显得很生硬。
当项目成功时，每个人都成功了。 本书分为四篇： 项目生命周期，包括项目管理概念、识别需求、提出解决方案以及项目实施。 人员：项目成功的关键，讨论项目经理、项目团队、项目组织的类型以及项目沟通和文件记录这些内容。 项目计划和控制，包括计划、进度安排、进度控制、资源配置以及成本计划和绩效。 附录，项目管理软件、组织，有关的网址等内容。 此笔记只记录了前三篇的内容要点，最后附录部分直接舍去未录入，请知悉。 第一篇：项目生命周期 1、一个人不可能通过读书而成为项目经理。 2、项目管理包括这样一个过程：首先建立一个计划，然后执行计划，以实现项目目标。花费一定时间来建立一个考虑周全的计划，这对任何一个项目的成功完成都是很关键的。一旦项目开始运行，项目管理过程就将涉及监控整个进度，以确保一切相关活动按计划进行。有效的项目控制，其关键在于测量世纪进度，并于计划进度适时地、定期进行比较，如有必要，立即采取纠正措施。 3、项目：以一套独特而相互联系的任务为前提，有效地利用资源，为实现一个特定的目标所做的努力。 4、项目的特征： 项目有一个明确界定的目标：一个期望的结果或产品。目标通常依照公祖范围、进度计划和成本来定义。 项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务，也就是许多不重复的任务以一定的顺序完成，以便达到项目目标。 项目需要运用各种资源来执行任务。 项目有具体的时间计划或有限的寿命，有开始时间和目标必须实现的到期日。 项目可能是独一无二的、一次性的努力。 每个项目都有客户。 最后，项目包含一定的不确定性。 5、项目目标的成功实现通常受4个因素制约：工作范围、成本、进度计划和客户满意度。 6、项目生命周期: need-to-insert-img 7、需求建议书（requset for proposal）RFP。确定一个正确的需求是很重要的。 8、管理项目所付出的全部努力，必须是集中精力建立一个基准计划，基准计划说明如何按时咋预算内实现项目范围，这一计划工作过程包括以下步骤： 清晰地定义项目目标。需要在客户与执行项目的组织或个人之见达成一致。 把项目工作范围详细划分为大的部件或工作包。工作分析结构（WBS）就是在项目运行期间，项目团队实现项目的工作单元或项目等级树。 为了实现项目目标，必须界定对应每一个工作包必须执行的具体活动。 以网络图的形式图示描绘活动，表明了为实现项目各种活动之间的必要的次序和相互依赖性。 做一个时间估计，预计完成每一项活动需花多长时间，应确定一下每项活动需要用到哪些资源，每种资源要用多少，才能在预计的期间内完成项目。 为项目活动做一个成本预算：成本基于每项活动所需的资源类型及数量而定。 估算项目进度计划及预算，以确定项目是否能在预定时间内，在既定的资金与可利用资源的条件下完成。 9、如果项目已经失去了控制，想完成项目目标而又不牺牲工作范围、预算、进度或是质量，这样的纠正措施很难找到。 10、有效地控制项目的关键，是及时的定期检测实际进程，并与计划进行相比较，如有必要，立即采取纠正措施。希望问题不必采取纠正措施干预，就自己消失的想法是幼稚的。基于实际进行，为项目的完成进行计划、预测和预算的工作就成为了可能。如果这些参数超出了项目目标的限制，必须马上执行纠正措施。 11、给外部承运商起草一份需求建议书（RFP），内容需要： RFP必须提供工作表述（SOW）：包括项目的工作范围。 RFP中必须包含客户要求，此要求中规定了规格和特征。 和说明客户期望承运商或项目团队提供什么样的交付物 列举客户供应条款 表述出客户对需求的确认 客户想要用的合同类型 客户想用的付款方式 项目完成所要求的进度计划 提供有关承运商申请书的格式和内容的提示 指出客户希望潜在承运商提交申请书的最后期限 包括评价标准 适当指出客户所拥有的可用于此项目的资金量 12、项目控制过程 need-to-insert-img 13、每个报告期内需要收集两种资料/信息 第一，实际进程资料，包括： 活动的实际开始时间/完成时间 实际费用或已承付的款项 第二，有关项目范围、进度计划和预算的变更方面的信息。 14、如果项目超出了控制范围，那么不想牺牲范围、预算、进度计划或者质量就实现项目目标是很困难的。有些情况下，较明智的做法是增加报告频率，直到项目回到正轨上来。 15、仅仅建立一份完善的基准计划是不够的，因为最好的计划也未必有效。项目管理是控制项目的一种超前办法，以确保即使仙姑不按计划行事，也能实现项目目标。 16、大多数项目经理从未接受过相应的培训，只是偶然的机会令他们担任起了职责。 17、项目经理的12条重要规则： 弄清项目经理所面临的问题、机会和期望 明白项目团队将会有冲突，但却是团队发展中的自然之物 弄清谁是利益关系者，以及他们的活动目标 意识到组织的强烈政治色彩并利用政治手段获得优势 意识到项目管理必须精于领导，但是你应灵活机动 明白判断项目成功的四个标准：预算、进度计划、绩效标准、客户满意 为组建一个和谐的团队，你必须充当队员的激励着、教练、活跃气氛者、违和人员和冲突裁决人 你所表现出的情绪——无论是正面还是负面的，都将是你的团队成员培养品质的基础 经常做一些如果那么的假设，避免安与项目现状 不要因为小事而停滞不前，迷失了项目的目标 有效地利用好时间 首要任务是：计划、计划、计划 18、项目经理应确保全部工作在预算范围内按时优质地完成，从而使客户满意。项目经理的基本职责是领导项目的计划、组织和控制工作、以实现项目目标。 19、项目经理决不能依靠等待和观望的工作方法，因为一切事情都不是自生自灭的，一定要介入，要在问题变坏之前予以解决。 第二篇：人员 - 项目成功的关键 1、除了在对项目的计划、组织、控制方面发挥领导的作用外，项目经理还应该具备：坚强的领导能力、培养员工的能力、非凡的沟通技巧、良好的人际交往能力、处理压力和解决问题的能力以及管理时间的技能。 2、领导工作就是通过别人来完成工作，项目经理就是通过项目团队来取得工作成果的。 3、项目经理要使队员参与到那些涉及到自身的决策中去，并在自己的职责范围内拥有决定权。创造这样一种授权的项目文化不仅要根据项目任务给队员分配职责，还要包括授予队员为完成这些任务而做决策的权利。队员有制定工作计划、决定如何完成任务、控制工作进程，以及解决妨碍工作进展问题的责任，他们会承担责任，不辜负信任，按时在预算范围内开展工作。 4、有效的项目经理不仅要简历一种富于支持鼓励的工作环境，更要避免使得事情产生负面影响。 5、奖励应在工作获得认同后尽快付诸实施。 6、成员喜欢在同事面前获得赏识。 7、项目经理要建立一种相互信任、充满乐趣，又有远大前程的工作环境，为项目团队的工作确立基调，为建立起成员的信任，项目经理要言行一致，身体力行。 8、如果项目经理对成员所提出的建议、问题或话题兴趣索然，他就会失去信任。 9、如果项目经理对团队成员信心十足，并对他们的工作有较高的期望，那么，团队成员通常会竭尽全力发挥自己的能力。 10、项目经理要有乐观态度，即时是一些明显阻碍项目完成的难以逾越的困难，也认为可以克服。如果项目经理不能处理好现实与高期望和乐观之间的平衡，团队就可能会受到挫折。 11、一个令人感到鲁莽、不可靠的项目经理，不会赢得项目团队和客户的信任。 12、项目经理在成员之间要创造一种同志式的友谊与忠诚，从而使团队社会化，一种方法是为项目团队举办不定期的社会活动（聚餐、野餐或比萨聚会），另一种方法是使所有项目团队成员在一个办公环境下工作——如果可行的话。 13、项目经理应该言行一致，所说和所做的一切都应该成为成员期望行为的榜样。比如期望员工加班，自己就应该首先留下来而不是提前离开。 14、项目经理必须保持积极的态度，没有消极的论调，没有哀叹，没有满嘴脏话和埋怨，也没有诋毁。 15、项目经理要创造一种学习环境，使得员工能从他们所从事的工作中，从他们所经历或观察的情势下获得知识，他应该经常就自我发展的重要性与团队交流意见，鼓励员工根据自己的任务扩展只是和技能。 16、优秀的项目经理相信所有成员对组织都是有价值的，他们通过不断地学习，可以做出更大的贡献。例如承担新的、具有挑战性的任务，或加入一个学习研讨班。 17、成员在一个项目中，可以在多个方面，如沟通交流、解决问题和领导谈判及管理时间等活动中获得更多扩展知识技能、培养能力的机会。 18、有能力的项目经理鼓励成员进行创新，承担风险作出决定，这是学习和发展的量级。他承认在学习和发展的过程中，犯错误是难免的，但他不会制造失败的恐惧。 19、项目经理与客户建立一种随时的沟通，使客户能及时了解情况，并了解客户对项目的期望是否有变化。为使客户在项目的整个进程中都有满意感，项目奖经理与客户应该定期交谈。 20、项目经理要为团队和客户提供及时的反馈，成员需要掌握及时的信息，特别是客户的反馈信息，这可能会使项目工作范围、预算及进度计划有必然的改变。 21、项目经理要让团队成员参与制定项目计划，使他们了解每个人所承担的工作任务，以及这些任务如何结合起来。 22、项目经理要保持镇定冷静，使项目团队、客户和公司上层管理层不要因为惊慌和挫折而陷入困境。 23、项目经理应该经常锻炼身体，增加营养，保持健康体魄，以增强他处理压力的能力。 24、项目经理要具有洞察全局的能力，能观察到解决方案对项目其他部分的影响，包括对客户及上层管理层的人际关系的影响，这一点是很重要的。 25、形成可行方案后，项目经理把实施这一方案的权力委派给团队内合适的人员。 26、培养项目经理所需要的能力。 获取经验。在项目工作中，你可以向一些人拜师求教，这些人具有你意欲学习的能力、技术。 寻求别人的反应。听听别人的意见。 自我批评总结，改正错误。 与一些具有你想学习的技能的项目经理进行探讨 参加培训项目 参加组织团体 阅读 参加资源活动 27、授权就是选择最合格的团队成员来执行每一项任务，并赋予他们相应的权力。授权不是推卸责任，项目经理要对完成项目目标负最终责任，项目经理要充分理解授权并认真实行，保证项目团队的工作有效，为合作和团队工作创造必要条件。 28、项目经理想知道的是，每项工作是否按计划进行，能否按时在预算范围内完成。 29、授权是为了保证团队成员能实现预期结果，而不是使大家忙起来。 30、授权程度 need-to-insert-img 31、项目经理积极投入的两类行为： 第一类支持行为： 找出需要最优配置时间和资源的一类活动 为团队成员做好示范表率 奖励做出的贡献和实际行动 处理好滋生消极作用的活动或言论 第二类创造行为： 设法在设计、执行、成本和进度计划上予以改进 激发员工的工作热情，使他们不局限于在最初的工作期望内工作 创造一个开放而灵活地工作环境 鼓励、支持承担风险 32、团队的发展经历了4个阶段：形成、震荡、正轨和表现。 33、卓有成效的团队特点： 对项目目标的清洗理解 对每位成员角色和职责的明确期望 目标导向 高度的合作互助 高度信任 34、解决问题的9个步骤 描述问题 找出问题的潜在原因 收集数据并找出组可能的原因 找出可能的解决方案 评价可行方案 确定最佳解决方案 修订项目计划 实施解决方能 确定问题是否得以解决 第三篇：项目计划与控制 1、通过让员工估计自己的工期，使得团队成员密切的参与到计划进程中，因为他们是最了解的人。 2、利用好团队中不同个性的人，让细心的人检查计划的完整性并进行校对，让性情急躁的人列出潜在的困难，让有信心的人解决路障并对付以外紧急情况。 3、网络图（两种表示方法：箭头AOA或节点AIB） 紧前事件和紧随事件 need-to-insert-img 圆圈代表“事件”，箭头表示活动结束，箭尾表示活动开始。 上图，“洗车”和“擦车”由事件2联系起来，事件2代表“洗车”的结束和“擦车”的开始。 “洗车”的紧前事件是1，紧随事件是2；“擦车”的紧前事件是2。 need-to-insert-img 任何由某一事件（圆圈）出发的活动开始之前，所有指向改时间的活动必须结束。 比如，只有当获得志愿者和购买材料两个活动都结束后，组建或摊才能开始； 同样，当油漆货摊结束后，拆除货摊和清理才能开始，两者可以同时进行。 网络图两个规则： 网络图中每一事件（圆圈）必须有唯一的一个事件号，即网络图中不会有相同的事件号 每项活动必须是由唯一的紧前和紧随事件号组成 虚活动： 不消耗事件的活动叫做虚活动，在网络图中由一个虚箭头表示。 举例： 要求如下 活动A和B可以同时进行 只有活动A完成后，活动C才能开始 只有活动A和活动B都完成后，活动D才能开始 用网络图表示： need-to-insert-img 用节点表示：（逻辑性不用虚活动就能表明） need-to-insert-img 注意：无论是用节点还是用网络图，都不允许出现闭路。 举例： 三个房间粉刷的项目，粉刷每一个房间都要求 准备房间以备粉刷 粉刷屋顶和墙 漆贴面 假设有三个熟练工，一个做准备，一个粉刷屋顶和墙一个漆贴面，如何制图？ need-to-insert-img 4、制作网络图 需要考虑的问题： 在该活动可以开始之前，哪些活动必须立即完成？ 哪些活动可以与该活动同时进行？ 哪些活动只有在该活动完成后才能开始？ 制图准则： 如果做了WBS，就必须明确每个工作包的活动 先绘制一个概括性的网络，然后再把它扩展成根伟详细的网络。一般情况下一个概括性网络可以满足整个项目的应用 详细程度可以由某些明显的分界面或转折点确定 网络图是一份展示所有活动是怎样联系在一起来完成工作范围的道路交通图，它同时也是项目团队的一种交流工具，因为它表明每项活动由谁负责和他的工作是怎样与整个项目结合成一体的。 5、项目管理的一种计划工具或方法叫做系统发展生命周期（SDLC），它包括一个开发项目周期需要完成的阶段或步骤。主要包括以下几步： 问题界定 系统分析。开发小组界定要开发系统的范围、访问潜在用户、研究现有系统和明确用户要求。 系统设计。提出集中可供选择的概念性设计，进行评估并选择最好的方案进行进一步设计和开发。 系统开发。 系统测试。 系统实施。 6、安排计划进度，需要做到以下几点; 估计每项活动的工期 确定整个项目的预计开始时间和要求完工时间 在项目预计开始时间的基础上计算每项活动必须开始和完成的最早时间 利用项目的要求完工时间计算每项活动必须开始和完成的最迟时间 确定每项活动能够开始与必须开始时间之间的正负差（或者是能够完成以及必须完成的） 确定关键（最长）活动路径 7、让某项活动的负责人进行该项活动的工期估计是较好的做法。 8、对某项活动的工期进行估计时，必须以这项活动所使用的资源数量为基础，这个估计应既富于挑战性又符合实际。稍微激进一些的估计比过分保守的估计要好一些。 9、计算出一个项目进度，为每项活动提供一个时间表，明确以下内容。 第一，每项活动能够开始和完成最早时间； 第二，每项活动必须开始和完成的最迟时间。 need-to-insert-img need-to-insert-img 注意： need-to-insert-img need-to-insert-img need-to-insert-img 10、 LF=最迟结束时间；LS=最迟开始时间 LS=LF-工期预估 need-to-insert-img need-to-insert-img 11、公式 总时差=LF（最迟结束时间）-EF （最早结束时间） 总时差=LS（最迟开始时间）-ES（最早开始时间） 12、给每项活动三个估计时间 乐观时间：事情进行的非常顺利，没有遇到任何困难的情况下，完成某项活动所需的时间。一般，在少于乐观时间估计的时间内完成活动的机会仅有十分之一。 最可能时间：在正常情况下完成某活动最经常出现的时间。如果某项活动已经做过很多遍，最经常发生的实际工期可以用作最可能时间估计。 悲观时间：某项活动在最不利情况下能够完成的时间。一般情况下，超出悲观时间估计的时间内完成活动的机会仅有十分之一 13、项目控制过程 need-to-insert-img 14、整个报告期，需要手机两种数据： 活动开始或结束的实际时间 使用或投入的实际成本 15、要增加报告期的频率，直到项目按进度进行， 16、进度哦控制包括以下4个步骤： 分析进度，找出哪些地方需要采取纠正措施 确定应采取哪种具体的纠正措施 修改计划，将纠正措施列入计划 重新计算进度，估计计划采取的纠正措施的效果 17、随着项目的进展，可以用来采取纠正措施的时间总是越来越少。 ————End————