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自学考试公共关系学重点笔记总结

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自学考试公共关系学重点笔记总结

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自考公共关系学重点笔记总结

《公共关系学》作业作业1一、名词解释:1、公共关系:公共关系是一种独特的管理职能,它协助建立与维持一个组织与其公众之间的相互传播、了解、接受与合作的渠道;参与问题与纠纷的处理,协助管理当局对民意保持灵通及采取反应;解释及强调管理当局为公众利益而服务的责任;协助管理当局顺应并有效地利用变化着的环境,担任早期预警系统的角色,协助预测未来趋势;以研究工作及合乎道德的正确沟通技术为主要工具。2、公共关系观念:公共关系观念,是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层思想意识。既有易显的公共关系观念,也有尚未被人们意识到的潜在观念,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。3、揭丑运动:揭丑运动表现为大批具有社会良知的知识分子利用新闻媒体介对资本家进行强烈的抨击。他们通过发表揭丑文章,并配有大量的社论和漫画来谴责企业丑行,与工人运动相配合,而给许多大企业了强大的舆论压力的运动。4、爱德华•伯尼斯:他是公共关系学的创始人,创作了第一部研究公共关系理论的专著《公共舆论之形成》。在这本书中,他对公共关系的实践进行了系统的研究,使之形成一整套理论。他提出了“投公众所好”的根本原则,主张一个企业或组织在做出决策之前,就应首先了解公众喜好什么,需要什么,在确定公众的价值取向以后,再有目的地从事宣传工作,以便迎合公众的需要。5、全员公关:指社会组织中所有工作人员都参与公众关系活动,简称全员P.R,是意义在于增强组织全体员工的公关意识,上下齐心,合理搞好公共关系工作。二、判断正误并更正(√)1、公共关系是一门综合性的应用科学。(√)2、公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系。(×)3、公共关系传播模式是根据传播过程的反馈模式的原理设计的,但它不包含“五W”模式的基本要素。更正:公共关系传播模式是根据传播过程的反馈模式的原理设计的,包含了拉斯韦尔的“五W”模式的基本要素。(×)4、艾维•李创办世界上第一家宣传事务顾问所。更正:艾维•李创办美国第二家宣传事务顾问所。(×)5、有了发达的商品经济就会产生发达的公共关系。更正:有了发达的商品经济不一定会产生发达的公共关系。(√)6、公共关系90%靠自己做得对,10%靠宣传。(√)7、在比较发达的商品经济社会,公众的消费主要是由消费心理支配的。(×)8、公共关系完全是组织营造生存、发展环境服务的。更正:公共关系不完全是组织营造生存、发展环境服务的。(√)9、公共关系部的优势,往往就是公共关系公司的不足之处,反之亦然。(×)10、一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。更正:一般认为,公共关系的人才培养应朝两个方向努力:一是培养通才式的公共关系人才;二是培养专才式的公共关系人才。五、问答题:1、什么是“公共”?其基本特点是什么?答:公众是指与一个组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实划潜在影响力的个人、群体和社会团体。也就是说,公众必须是对某一组织具现实或潜在的利益关系,并且对组织目标与政策具有相当影响力的个人和团体。它有以下基本特点:①群体性。从组织的角度来说,介绍人在很大程度上具有群体的特征;②同质性。即公众的形成是由一个的性质来确定的;③变化性。公众不是封闭僵化的、一成不变的对象,而是一个开放的系统;处于不断变化发展的过程中;④相关性。公共关系所所指的公众不是抽象意义上的人民大众或劳苦大众,而是指与特定社会相关联的个人、群体和组织。这种关联性是由组织与公众之间的相互利益关系决定的。2、公共思想演变的各个时期的传播特点是什么?答:①古代自发的“公共关系”,它具有盲目性、经验性、低层性的特点;②近代公共关系萌芽阶段,这一阶段实际上是一个反公众、反公关的时期;③现代公共关系的开端,由于公共关系处于开端时期,因此它不仅仅是一种艺术,尚未形成为一门科学;④现代公共关系的成熟阶段,公共关系学的理论框架基本构成,体系基本稳定下来;⑤当代公共关系的普及,国际上已推进了一系列的准则、规则和宣言,指导公共关系事业的发展、规范全世界公关人员的行为。3、联系实际,你认为公共关系人员就具备哪些方面的能力?答:①组织能力,为了使公共关系工作开展得有条不紊,公关人员必须具备有较高的组织能力;②表达能力,公关人员与公众进行的信息交流与沟通是否成功或有效,在很大程度上取决于公关人员的表达能力;③宣传推广能力,它是公关人员必须具备的一种实际工作能力;④社交能力,是指人们在社会上与各类不熟悉的人进行交往、沟通的能力;⑤创新能力,公关人员应该具有突出的创新才能,要敢于想别人想不到的事,做别人做不到的事;要不断地突破常规,勤于思索,多动脑筋,大胆设想,刻意创新;⑥应变能力,公关人员应具有灵活的头脑,冷静的思考、果断地处理及提高一筹的应变能力;⑦自我调节的控制能力,是指一个控制自己情绪的能力。 六、案例分析(10分)1.消费者应通过何种形式维护自己的权利?2.该商家真的赢了吗?此案例给你什么启示?答:1) 消费者应通过适当的法律程序或向消费者协会等机构投诉等正当途径来维护自己的权利。 2)恒升公司虽然在此案中胜诉,但其产品质量在消费者心中造成很大的影响,其售后服务态度也在消费者的心中大打折扣,从而形成了对恒升形象的负面影响,企业日后的社会和经济效益都受到很大的影响。此案说明恒升公司在公共关系观念方面处理得不够好,所谓公共关系观念,是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。它影响和指导着个人或组织决策与行为的价值取向,从而反作用于人们的公共关系活动,并间接影响实际的公共关系状态。当人们自觉地意识到公共关系的客观性和公共关系活动的重要性时,便会形成一定的公共关系观念或公共关系意识。如果恒升公司在王洪提出要求免费保修的一开始就采取积极的售后服务态度,尽量令消费者满意,在事情未发生之前进行化解的话,损失则会降到最低点,而不至于被同行通过媒介对时间的扩大造成恒升更大的经济损失。作业2一、名词解释:1、交际型公关:交际型共关系是无媒体介人际交往为主,目的是通过人与人的直接接触,为组织广结良缘,建立起社会关系网络,创良好的发展环境。具体内容包括:各种招待会、座谈会、宴会、茶会、慰问、专访、接访、个人信函、电话等。2、进功型公关:进攻型公关活动是指社会组织与环境发生特种冲突、磨擦的进修,为了摆脱被动局面,开创新的局面,采取的出奇制胜,以攻为守的策略。3、媒介关系:媒介关系也叫做新闻界关系,是指组织与新闻传播机构以及新闻界人士等的关系。这种关系含有双重人格关系:其一,大众传播进社会组织与其他公众信息沟通的“中介”环节;其二,大众传播本身也是社会组织的目标公众。4、新闻发布会:新闻发布会又称记者招待会,是一个组织集中发布新闻、扩大社会影响、搞好媒介关系的一种重要方法。5、劝说:是指公共关系人员运用各种传播方式,努力地影响公众接受组织观点,或促使公众主动地采取某种行动。二、判断正误并更正:(×)1、在公关调查中,随机抽样法是一种准确率高,但又省时、省力、省钱的好方法。更正:在公关调查中,全额抽样法是一种准确率高,但又省时、省力、省钱的好方法。(×)2、开放式问卷的特点是答案比较规范,公众回答方便,结果便于定量分析。更正:封闭式问卷的特点是答案比较规范,公众回答方便,结果便于定量分析。(√)3、服务型模式以提供各种优惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。(√)4、员工关系、股东关系、消费者关系、政府关系是企业公关工作最基本的目标公众。(√)5、员工是组织最重要的内部公众,良好的员工关系,可培养组织成员的认同感和归属感,形成组织的向心力和凝聚力。(√)6、企业可扮演消费者的教育、引导和组织的角色,与消费者一起设计生活、美化生活。(√)7、与人际传播、组织传播相比,大众传播的信息不再具有保密性。(√)8、公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。(√)9、人际传播的情感影响力往往要超过大众传播,主要得力于说话人的表情和目光。(×)10、界点是谈判者制定价格政策的出发点,也是全部谈判的价值基础。五、问答题(共20分)1.在确定公关活动主题时要注意哪些问题?答:在确定主题前,组织必须对公关活动的性质有一个基本的认识。在确定公关目标时应从以下四个关键要素考虑:1)公关活动应当具有新闻价值,从新闻的角度看,要有引起公众兴趣的看点,并且不能与社会舆论倡导的大方向相违背;2)公关活动应当将企业的商业信息自然的融入到公关活动中,使得组织的形象信息与商业信息共同传播;3)考虑媒体目标,要产生良好的传播效果,媒体的选择是重要的,需要在策划时进行充分论证;4)要明确通过公关活动达到什么样的预期目标,公关目标的选择,不仅是具体公关活动的指导方针,也是将来进行公关效果评估的依据,因此,预期目标在策划时就必须事前想好。2.你认为良好的员工关系对企业有什么重要意义?答:员工是形成组织力量的主体,是企业创一流产品或服务的主力军,是塑造和推销组织形象的积极因素。建立良好的员工关系,其意义主要表现在以下两个方面:1)企业需要通过员工的认可和支持来增加内聚力。一个组织如果其形象得不到自己成员的认可,就很难赢得社会的支持,因此搞好员工关系,使员工组成一个有机整体,就要将员工视作传播沟通的首要对象,尊重员工分享信息的优先权,使员工在信息分享中与组织融为一体,形成信任和谐的内部气氛;2)组织需要通过全员公关增强外张力。一个组织的对外影响有赖于全体成员的努力和配合。因为每个组织成员都是组织与外部公众接触的触角,都处于对外公共关系的第一线,组织的整体形象必须通过他们在各自岗位上的良好表现具体体现出来。3.举办新闻发布会要做好哪些准备工作?答:举办新闻发布会要做好以下准备工作:1)邀请记者;2)统一宣传口径;3)选择主要发言人;4)准备报道提纲和大难要点;5)准备好会场;6)会议主持人的准备工作;7)准备辅助工具;8)安排好记者活动。六、案例分析1.这是利用什么关系所开展的公关活动? 2.本案对你有什么启发?答:1.以上案例使企业利用名流关系所开展的公关活动。2.社会名流是指那些对公众舆论和社会生活具有较大影响的人物。这类关系对象的数量有限,但质量很好,能在舆论传播中迅速“聚焦”,影响力很强。因此,建立良好的名流关系,借助于名流的知名度,有利于扩大企业或组织的公共关系网络,扩大企业或组织的社会影响,丰满组织或企业的外在形象。安利公司通过借助中国奥运冠军伏明霞、田亮对社会大众那种无可比拟、无可替代的知名度与影响力,利用他们对大众媒体的号召力,吸引公众,令纽崔莱“有健康,才有将来”的品牌理念深获认同并在神州大地广为传播,有力地带动了产品的销售。而积极支持世界体育事业的发展,对体育盛事的赞助等,更令纽崔莱“营养、运动、健康”的理念深入人心,品牌知名度和美誉度不断提升。作为体育界的名流田亮,以健康的形象给纽崔莱带来了极佳的品牌形象广告,并成为大众喜爱的代言人,令安利公司受益不少。作业3一、名词解释:1、公关危机:所谓公关危机,是指由于组织内部或外部的种种因素,严重损害了组织的声誉和形象,使组织陷入了强大的社会舆论压力之下,并处于发展危机之下的一种公共关系状态。2、危机公关是指组织危机的公共关系,具体讲,就是任何社会组织,为了解决给公众带来损失、给企业形象造成危害的危机事件,以及预防、扭转或改变组织发展不良状态所采取的公关政策与措施。3、企业使命:企业使命就是企业根据社会分工和自身的条件,准备在社会 上发挥的作用和承担的角色。企业使命回答了企业“干什么”的问题,是企业理念系统中最基本的构成要素。4、公关礼仪:是从事公关活动的组织玫个人必须遵守的一切礼貌、礼节以及礼仪、程序。5、4C’S理论:是关系营销的基础与前提。它包括研究消费者欲望与需求(consumer wants and needs);研究消费者为此而付出的成本(cost);考虑给予消费者方便(consumer);加强与消费者的沟通与交流(communication)四方面的内容。二、判断正误并更正(×)1、出资赞助公益事业,为企业经济效益的提高,创造了社会大环境,所以赞助活动是以提高经济效益为重要目的的。更正:出资赞助公益事业,为企业经济效益的提高,创造了社会大环境,所以赞助活动是以提高社会效益为重要目的的。(×)5、经营策略是企业进行 经营活动时所遵循的最高指导原则,它为企业提出了前进的大方向。更正:经营方针是企业进行 经营活动时所遵循的最高指导原则,它为企业提出了前进的大方向。(×)7、全面评价公关礼仪在公共关系活动中的作用是“通行证”和“奠基石”。更正:全面评价公关礼仪在公共关系活动中的作用是“通行证”、“润滑剂”和“奠基石”。(×)8、社会交往过程中,不必考虑参加人员的身份、人数、接待规格等方面的对待原则。更正:社会交往过程中,都要考虑参加人员的身份、人数、接待规格等方面的对待原则。(×)9、名门战略就是利用一些产品形象,来提升企业整体的形象。更正:名门战略就是利用某些企业整体的形象,来提升一些产品的形象。(×)10、与企业相比,事业团体的突出特点就是非营利性,所以完全不具有经济功能。更正:与企业相比,事业团体的突出特点就是非营利性,但也要有一定的经济功能基础。五、问答题(公20分)1.办好一次庆典活动,你认为应做好哪些方面的工作? 答:1)精心选择来宾,并发出邀请。庆典活动应邀请于组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社会公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公共关系人员应选好对象,提前发出邀请,特别是重要来宾应亲自上门邀请。2)合理安排庆典活动的程序。包括:安排专门主持人宣布活动开始、介绍重要来宾,由组织领导和重要来宾致词或讲话;有些活动,需要有剪彩和参观的安排;安排交流的机会,重要来宾的留言、题字;3)安排接待工作。庆典活动开始前,应做好一切接待准备工作。接待和服务人员要安排好,活动开始前有关人员应各就各位。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领往。4)物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场,需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的,要有彩绸带。锣鼓、鞭炮等在特殊场合,也要有所准备。宣传品、条幅与赠与来宾的礼品,也应在事前准备好。赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志。燃放鞭炮,一定要有保安措施。2.为什么公关人员必须注重自己的形态礼仪? 答:公关人员其实在很大程度上是企业或组织形象的对外代表,不仅对组织或企业在公众心中的地位起着重要的作用,而且从公关人员本身就可以看出组织的形象。良好的个人礼仪是一切公关活动的起点,是一切社交场所必备的“通行证”。体态是语言,服饰会说话,微笑是“世界通行的货币”,个性和教养具有独特的魅力。因此,公关人员所具有的礼仪知识和良好素质,是一个人成功的关键,也是组织公关活动成功的关键。所以说,公关人员必须注重自己的形态礼仪。 3.联系实际,你认为开展政府公共关系的意义是什么?答:1)有助于市场经济的发展;2)有助于加强民主政治建设;3)有助于政府的廉政建设;4)有利于克服官僚主义作风;5)有利于维护稳定的政治局面;6)有助于塑造良好的政府形象;7)有助于发展国际友好关系。六、案例分析(10分) 案例思考:可口可乐公司向灾区捐款增资的时间对其组织发展有何重大意义? 答:众所周知,提高企业的知名度,树立企业在社会公众中的美好形象,是企业生存和发展的重要条件。而有目的、有计划的赞助活动,是一种同社会沟通的有效手段。企业通过赞助活动,一方面给社会活动的顺利进行提供物质保证;另一方面可以展示自我,树立美好形象,为自己的发展创造良好的市场环境。可口可乐公司向中国灾区捐款增资,多次向希望工程捐款等事件对其组织带来了巨大的社会和经济效益,不仅提高企业的知名度、信任度和美誉度,而且确立了企业的市场地位。可口可乐品牌在中国消费者心中的认知程度已经达到81%,这使它占据了绝大部分的中国市场,这充分说明了赞助的目的及其重要意义:1)出资赞助社会公益事业,为企业经济效益的提高创造了社会大环境;2)关心和支持社会公益事业,表明了企业作为社会的一员,为社会做出了贡献,从而树立企业的美好形象;3)以之证明企业的经济实力,赢得社会公众的信任,谋求社会公众的好感;4)以赞助活动为手段,扩大企业知名度,使之成为公共关系广告,增强企业商业广告的说服力和影响力。作业4一、写出你认为最重要的5个名词并解释其含义1、公共关系:公共关系是一种独特的管理职能,它协助建立与维持一个组织与其公众之间的相互传播、了解、接受与合作的渠道;参与问题与纠纷的处理,协助管理当局对民意保持灵通及采取反应;解释及强调管理当局为公众利益而服务的责任;协助管理当局顺应并有效地利用变化着的环境,担任早期预警系统的角色,协助预测未来趋势;以研究工作及合乎道德的正确沟通技术为主要工具。2、公共关系学:是指以公共关系的客观状态和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播和沟通的行为、规律及方法的一门学科。3、社会组织:简称组织,是指由一定的社会成员,按照一定的规范、围绕一定的目标联合而成的社会团体。4、公众:公共关系对象统称为公众,它必须是对一组织具有现实或潜在的利益关系,并且对组织的目标和政策具有相当影响力的个人和团体。5、传播:是指个人间、群体间或群体与个人之间交换、传递新闻、事实、意见、感情的信息过程。二、请对文字教材的其中一章,写出复习小结。(15分)第一章:绪论此章学习目标有:1)公共关系的定义及“公共关系” 的机种含义; 2)公共关系的特征; 3)公共关系的三个基本要素; 4)社会组织的特点与分类; 5)公众的特点与分类; 6)传播的要素与活动过程; 7)公共关系与其他相关的实践活动的区别。此章重点掌握公共关系的定义、公共关系的特征、公共关系观念、公共关系学、公共关系的基本要素、社会组织的特点、公众的基本特点与分类、公共关系与庸俗关系等知识点。三、针对课程的学习,写出一篇400字以上的学习心得,谈一谈你的收获。(20分)公共关系学作为一门新兴的学科,它经过了人类近百年的实践研究,体现了它存在及必须被认识的意义。许多企业和团体,在成功运用公共关系的实践中,取得了良好的社会效益和明显的经济效益,肯定了公共关系对社会发展具有极其重要的意义。在当今社会,任何组织或个人都要求具备公关意识,而且随着社会的发展,公关意识会越来越重要。通过本课程学习公共关系的基本原理以及其操作技巧,使我对公共关系的了解更深一层。公共关系要求全员公关,通过学习公共关系这些理论知识,令我了解更多的一些社交活动的个人礼仪形态,提高自身的素质,对我的工作有很大的帮助,日后有机会从事对社交方面有更高要求的行业的话,这些知识更加显得重要。四、联系你所在单位的实际,策划一项公关活动,说明其实施方案。(20分)公关活动主题:xxxx厂落成典礼。1)邀请来宾:邀请汕尾市五套班子主要领导、汕尾市政府职能部门主要领导、汕尾市商界代表、驻汕尾各新闻单位记者邓。2)安排庆典活动程序:由xxxxx有限公司董事局主席兼总裁xxx先生及xxxx有限公司执行董事长xxx先生发表讲话,并与市政府领导一同参加落成典礼剪彩仪式。汕尾领导xxx代表汕尾市党政班子发表致辞。会后,安排嘉宾参观新车间,了解生产线情况。3)接待工作及物质准备、后勤、保安等工作的安排:安排礼仪小姐接待来宾,保安人员泊车以及后勤人员准备小礼物的派送等工作。五、简答题(供30分)1、请说明公共关系预算的基本方法及其基本特征。(15)答:公共关系预算的基本方法通常有两种:1)长期预算,一般用“销售额提成法”,即按过去(或将来)的总销售额,抽取一定百分比用于共关开支。2)短期预算,即针对某一项公关活动进行的预算,一般用“目标作业法”,即按照事先制订的公关目标和工作计划,将完成公关任务所需经费列出,请主管部门批准执行。 2、 在确定公关活动主题时要注意哪些问题? (15分)答:在确定主题前,组织首先必须对公关活动的性质有一个基本的认识。并注意以下四个要素:1)公关活动应当具有新闻价值,从新闻的角度看,要引起公众兴趣的看点,并且不能与社会舆论倡导的大方向相违背;2)公关活动应当将企业的商业信息自然的融入到公关活动中,使得组织的形象信息与商业信息共同传播;3)考虑媒体目标,要产生良好的传播效果,媒体的选择是重要的,需要在策划时进行充分论证;4)要明确通过公关活动达到什么样的预期目标,公关目标的选择,不仅是具体公关活动的指导方针,也是将来进行公关效果评估的依据,因此,预期目标在策划时就必须事前想好

自学考试中,文科类专业的知识点比较多,考生们在备考的时候需要记忆的知识点也很多。对于考试科目《公共关系学》来说,考生们就要学会立足知识点进行重点复习和知识点的记忆。自考《公共关系学》科目考点笔记之公共关系协会公共关系协会是公共关系的专业性社团组织,是非官方、非盈利的群众社团组织。行业性协会的建立和发展,是公共关系成熟程度的一个标志。国际公共关系协会成立于1955年。随着公共关系的发展,公共关系协会也在我国各地广泛出现,1986年11月上海市公共关系协会成立。公共关系协会的主要活动内容有:(1)联络会员。(2)规范本行业的职业道德和行为准则,维护本行业的形象和声誉。(3)专业培训。(4)普及知识。

在日益竞争激烈的职场中,不管是否从事这行业,学习《公共关系学》十分必要,其是一门研究各种社会组织的公共关系现象及其活动规律,以及如何运用这些规律去协调关系、传播信息、塑造形象、广结良缘、促进事业成功的科学。它具有综合性、系统性、实用性的特点,它综合运用社会学、新闻学、广告学、管理学、心理学、传播学等现代科学知识,在总结现代经营管理经验和方法的基础上,自成体系,形成公共关系学。公共关系学是现代企业参与市场竞争的重要武器,一个组织要生存、发展和壮大,必须运用公共关系协调内部与外部的关系,必须运用公共关系取得社会各界的支持和帮助,而这一切都需要公共关系理论的指导。本课程主要分为以下几部分:第一部分,属于基础理论部分。讲授公共关系概念,公共关系发展历史,公关关系的职责和功能。第二部分,第四章至第十章。这部分内容是全书的重点部分,我们要认真学习掌握此部分内容。这部分讲授的是公共关系的三要素:组织、公众、传播。具体来说:第四章讲组织又分为两部分,一讲“单位”,二讲“个人”。第五,六章讲授公众,即公共关系的对象。其中,公众分析的方法,七种目标公众的分析是本部分的重点。第六章讲授公众心理分析,第七、八、九、十章讲授公共关系传播。这部分实际应用价值最大,要求学生能灵活应用有关理论知识,成功地处理相关公关案例。具体来说:第七章,重点讲授公共关系的“四步工作法”。每一步讲一节。第八章,重点讲授公共关系五种传播的模式,讲授六种传播媒介的传播优点,与劣势。第九、十章,讲授8种开展公共关系活动的技能技巧。其中以调查研究,新闻传播,处理危机,公关广告为重点。第三部分,讲授企业,政府如何开展公共关系活动的技能技巧。 公共关系学是研究行政管理和经营管理活动中组织如何与公众进行双向传播与沟通的一门应用性很强的学科。在市场经济大发展的今天,我们掌握一定的公关理论,公关技能技巧,完善自身的公共关系素质,提高实际公共关系能力,对职场发展有很强的指导意义。 公共关系学学习心得(2):这学期开了《公共关系学》的课程,以前还不怎么了解公共关系,以为就是拉关系,吃喝玩乐,送礼什么的。其实不然,公共关系的主体是组织,客体是社会公众,是公对公的关系,它谋求的是组织的利益,通过大众传媒提高组织的美誉度,并且本着互惠互利的原则,也为公众谋求利益。 通过一个学期的学习是我明白公共关系公共关系(public relations)指企业为搞好与公众的关系而采用的策略和技术。但公共关系与广告、人员推销等是有区别的:后者是直接的促销手段,而前者的直接目的是改善企业在公众中的形象,建立良好的公众舆论。这是一种间接的促销手段。《公共关系学》是一门研究各种社会组织的公共关系现象及其活动规律,以及如何运用这些规律去协调关系、传播信息、塑造形象、广结良缘、促进事业成功的科学。它具有综合性、系统性、实用性的特点,它综合运用社会学、新闻学、广告学、管理学、心理学、传播学等现代科学知识,在总结现代经营管理经验和方法的基础上,自成体系,形成公共关系学。公共关系学是现代企业参与市场竞争的重要武器,一个组织要生存、发展和壮大,必须运用公共关系协调内部与外部的关系,必须运用公共关系取得社会各界的支持和帮助,而这一切都需要公共关系理论的指导。公共关系的源头可追溯到古代社会人类文明开始的地方——古埃及、巴比伦、波斯和中国等国家。当时的统治者虽然更多的是依靠国家机器——军队、监狱等暴力工具来维护他们的统治,但舆论手段的运用在处理与民众的关系上仍然具有很重要的地位,“水能载舟,亦能覆舟”就是当时的统治方式的反映。虽然“公共关系”这个名词几千年前根本没有出现,但在当时,它作为人类的一种实践活动却已有之。整个国家,甚至整个世界,都是公共关系从业者的工作场域。资讯是他的工具;传播是他的策略;说服是他的目的。 公共关系是一个组织将自己呈现在公众面前的方法。它是一套行动,被设计用来建立和维持组织的正面形象。因此,它着重于组织所指定的大众的态度和考量上,这些大众包括它的顾客,员工和股东。一位公共关系从业人员的主要任务是在组织和它特定的对象之间,发展双向的传播管道,这个传播过程的信息包含组织每日运作的每一件重要事务。所传播的资讯可以是关于如何选定行销方向,是动机行销或判断行销,或者是有关争议的,灾难的,好的消息等等。现代西方发达国家里,上至政府、总统、军队、警方,下至企业、事业、个体户,都在研究公共关系这门高深但又非常通俗的不可或缺的学问,因为公共关系是现代社会的“润滑剂”与“催化剂”,它可以使各种关系得到沟通和改善,使事业获得成功;它是取得信息与参与决策的钥匙,是科学的现代管理方法;它还是为人处事的一门学问。作为现代的中国,对外开放、对内搞活,建立社会主义市场经济新体制,在这种形势下,所有的组织都被现代经济、现代政治、现代文化联系在一起,换言之,现代社会的任何组织都不能离开他人的理解、支持和帮助而独立地生活下去。作为现代社会的组织,要想在市场经济的竞争中求得生存和发展,要想把上上下下方方面面的关系都处理得比较融洽,从某种意义上讲,离开公共关系是寸步难行的。在明确了他的作用外更重要是掌握公共关系的基本特点 第一,《公共关系学》是一门综合性的边缘交叉学科。其特征为外延大、内含少。所谓“外延大”是指:公共关系学广泛借助管理学、传播学、社会学、心理学、逻辑学、语言学、政治学、法律学、历史学、民俗学、礼仪学和哲学等学科的理论方法,所以专业基础理论范围广泛。例如:公共关系的主体是组织,对组织的结构和性质的分析需要社会学的知识。公共关系的客体是公众,调查公众心理时就要用心理学的常识。公共关系过程本质上是一种传播活动,为了提高传播质量,必须研究传播学的理论。公共关系的本质是一种管理职能,因此公关操作需要运用许多管理学方面的知识。公共关系写作需要较高的语言和逻辑能力;公关活动必须遵守国家相关的法律、法规;公关交际过程中要熟悉各个国家、民族、地区人民的风俗礼仪习惯等等。相比较而言,公共关系自身的专业理论则并不很多,主要包括公共关系定义、历史、职责与功能、组织与人员、工作程序等几个部分,内容不多,而且也不很复杂。第二,《公共关系学》是一门应用型学科。公共关系的一个重要原则就是强调创新性,照搬照抄前人使用过的经验,传播效果就会大打折扣,所以必须以不断创新的经验来丰富公共关系。新的经验来自两个方面:其一,我们都是大学生了,在我们的身边就会有许多组织与公众进行沟通的生动经验。其二,注意报纸、广播、电视、互联网上出现的一些新鲜案例。每个组织进行公关活动,都会在媒体上广泛传播,他们的构思、设计、实施都有一些巧妙之处,值得我们认真学习。列宁说:“生活之树常青,理论是灰色的”,生活中的丰富经验将会推动理论不断发展。在明确了他的作用和掌握了他的基本特点外更重要是注意公共关系的工作程序公共关系工作的目标是要在公众中树立良好的组织形象。为此,公共关系工作、尤其是企业的公共关系工作必须有周密的计划,必须制定基本的步骤,遵循一定的程序。虽说组织公共关系活动的形式千差万别,而且是一项不停歇的事业,但公共关系工作大体上可以分为四个阶段,这四个阶段构成一个完整的公共关系工作程序。第一步是公共关系调查,调查的内容包括社会环境、公众及组织自身的形象。调查方法包括文献调查法、观察法、访谈法、抽样调查法、问卷调查法。第二步是公共关系策划。公共关系战略设计主要指组织整体形象的设计,包括形象设计的原则与步骤。公共关系活动的战术安排指具体策划实现战略目标的具体活动。包括选择公众、公关模式、公关策略、编制预算、确定时间等方面的内容。第三步是公共关系活动的实施,公关活动以传播为主,首先要善于选择传播渠道,使公关活动能够对准目标公众。其次是选择传播内容,以便提高公关活动的传播效果。最后是了解在传播过程中可能出现的传播障碍,并掌握排除障碍的技巧。第四步是公共关系评估,包括评估公关效果的意义、内容及其方法。在公共关系工作程序中,以上四个阶段组成一个有机的整体,它们相互联系、不可分割。这是因为:没有调查研究就没有制定计划的依据;没有计划的制定就没有信息传播的内容;没有效果评估就不可能掌握公关工作的具体成效,就无法进行下一步的公关工作以上是我学习《公共关系学》的学习心得,我知道这是远远不够的,但是只要自己有一个信念,敢于突破自己,相信在自己的努力下一定会掌握好知识,并灵活运用与自己的生活、工作中,达到事半功倍的效果为自己的将来打好基础

一个组织的形象构思与策划成功与否,取决于三个方面的协调与平衡。(一)组织利益与公众利益的协调与平衡组织的任何发展都应该和自己的公众环境的发展相协调。任何损害公众利益的发展,只不过是为将来设置陷阱。因此,组织形象管理的目标中,既要反映组织发展的要求,也要反映公众对象对本组织的要求。(二)总体形象与特定形象的协调与平衡组织形象的好坏是相对于公众的要求而言的,形象设计的目的是设法赢得公众的好感和支持。然而,组织所面对的公众非常复杂,对组织的要求千差万别。组织的组织形象管理目标,一方面要照顾各类公众对象的一般要求,避免“厚此薄彼”;另一方面又要特别突出本组织在首要公众对象心目中的特定形象,以形成特殊的形象风格。(三)知名度与美誉度的协调与平衡知名度和美誉度都是组织形象管理追求的目标,不应偏颇任何一项。

公共关系学自考重点笔记总结

公共关系协会等公共专业性社团组织,是非官方、非营利的(群众性)社团组织

公关关系协会属于属于公共专业性社团组织,是非官方、非盈利的群众社团组织

这篇《2014自考公共关系学考点:公共关系在我国的发展》是 为大家整理的,希望对大家有所帮助!!! 公共关系在我国的发展 随着改革、开放和市场经济的发展,公共关系在20世纪80年代初传进我国,首先以一种实践的形态被认识和应用,随之作为一门学科和专业逐步得到认可和发展。l983年,国内的企事业单位开始出现公共关系的职能部门;1985年,国内的大学开始设置公共关系课程或专业;1986年开始逐步建立起各省市的公共关系社团组织;1987年在北京成立了中国公共关系协会,标志着公共关系在国内已得到正式的确认和接受;l991年成立中国国际公共关系协会,标志着中国的公共关系与国际接轨。在后来的20年的时间里,公共关系在中国呈现出职能化、行业化、学科化、社会化和国际化的发展趋势,适应了我国改革开放与现实发展的需要。 (1)公共关系适应了对外开放的需要; (2)公共关系适应了体制改革的需要; (3)公共关系适应了市场经济发展的需要; (4)公共关系适应了安定团结、社会稳定的需要。 首先,公共关系适应了对外开放的需要。对外开放需要加强中国与世界的双向沟通,一方面了解世界,引进对我国建设和发展有利的物质、技术和文化因素;另一方面向外部世界传播自己,增进世界各国对中国的了解、理解和好感。 其次,公共关系适应了体制改革的需要。体制改革强化了组织的自主意识和自主行为,改变了传统的、单一的组织关系状态和行政沟通方式,促进了各种横向联系和社会关系的发展,使组织的社会沟通与协调的功能日益突出,使组织的公共关系活动逐步职能化。公共关系逐渐成为调整组织的社会关系和社会行为的一项管理政策和经营方法。 再次,公共关系适应了市场经济发展的需要。市场经济带来了大范围的分工协作和商品流系,打破了“大而全、小而全”和“万事不求人”的传统格局,使企业和有关组织需要运用公共关系来拓展合作关系,完善沟通渠道。市场经济还带来了市场竞争,改变了“独此一家”、“皇帝女不愁嫁”的局面,使企业及有关组织需要运用公共关系来加强竞争能力,树立组织及其产品的知名度、美誉度,提高经济效益和社会效益。 最后,公共关系适应了安定团结、社会稳定的需要。改革开放和市场经济的发展需要安定团结的政治局面。社会稳定,特别是人心的稳定需要加强社会的公共关系工作,通过双向沟通在政府和公众之间、和被之间、企业及有关组织和社会之间创造相互了解、理解、信任与合作的氛围,形成和谐、稳定的社会环境。 在我国,公共关系是对外开放“引”进来,市场经济“逼”出来,体制改革“促”起来的。

产品定位及其策略 产品定位定义:在潜在消费者的心目中为你的产品设置一个特定的位置,这个位置只为你的产品所独占而其他同类产品则不可能拥有。公司的产品定位是广告诉求的基点。 广告策划中的首要任务就是确定公司的产品在市场上和消费者心目中的位置。 (一)产品定位的客观依据 1、关于产品的调查研究 要充分了解公司产品的属性、特点、长处和短处,从而可以明确广告对产品定位的针对性。 2、关于消费者的调查研究 要通过对于消费者的调查去发现消费者和潜在的消费人群。 3、关于市场情况的调查研究 应了解公司的产品适合哪些市场?这个市场的成长前景如何?稳定性如何?公司产品在市场上的现实占有率和所能达到的占有率又是多少? 4、关于竞争对手的调查研究 要弄清竞争对手的现状与背景,同时认真分析双方竞争的条件和各自的利弊,寻找自己的产品应在哪一个位置上和竞争对手竞争。最重要的是在如何避免与竞争者发生正面冲突的同时,求得一个决定性的位置,并在这一位置上去创造一个与竞争者不同的产品形象。 5、关于传播媒体的调查研究 公司在利用广告宣传手段来为产品定位时,也必须了解哪个阶层的消费者在什么场合、什么时间、接触哪些传播媒介,从而确定选择什么样的传播媒介来进行广告传播工作。 6、关于流通领域情况的调查研究 调查了解各流通领域是如何划分的,在这个流通领域内有多少机构?各个机构中有多少潜在的消费者? (二)产品定位策略 产品定位的策略大致分为以下三种类型。 1、市场的定位策略 在产品的心理竞争中,胜利者往往是第一个闯进消费者心中不可取代的品牌。这就是所说的“先入为主”的道理。 市场的定位,就是在市场上,在同类产品中寻求并确定其产品的不可取代性,使之以的身份进入消费者心中。所以,市场定位的战略思想就是以先入为主的原则作为思维主线,逐渐达到长远定位的目的。 要保持住市场上的领导地位并非易事,作为市场的公司必须注意以下几点: (1)不能用自己的话来建立一个领导地位,而必须用消费者的客观评价来建立。 (2)持续强化公司最初的产品概念及经营理念,并充分利用这个最初概念或理念所创造的“先入为主”的优势。 (3)必须克服自满倾向,密切注视同行业竞争者每一样新产品的发展。 (4)的定位策略一旦实现,千万不能以为这样便可以一劳永逸,必须意识到这只是定位计划的开始。 (5)处于市场地位的公司和品牌,要善于用自己的力量(财力和物力)抑制竞争对手而确保自己的地位。 (6)树立“产品的质量是公司的生命”,良好的公司形象来源于优质的产品及良好的服务。 (7)应该有众多的的产品和品牌,并使每一个品牌都能在消费者心中定在一个好的、有利的位置上。 2、市场跟进者的定位策略 跟进者的含义就是在之后的位置上的公司或品牌。跟进者大部分只能是模仿,可模仿者是永远也不能超过而成竞争对手的。 市场跟进者的定位思想主要是在消费者心目中寻找一块空隙,然后迅速加以补充。 寻找消费者心中空隙可以从以下几个方面去找:在商品的类别上去找,在高价格或低价格位置上去找,在公司的经营特色上去找,在消费者的性别、年龄及自我意识的强弱中去找……挖空心思在一切可能找到的有效的位置上去找。 对于市场跟进者来说,通常可以采取以下的策略: (1)在消费者心目中强化自己的特点。 (2)寻找为消费者所重视的、尚未被市场占领的定位,如在价格方面的高价位、低价位,在技术上的新突破,在功能上的独创性等。 (3)退出竞争性定位,寻找新的定位。从市场的侧翼去寻找对自己更为有利的定位。 (4)通过进入“高级俱乐部”的策略来提高自己的定位。“高级俱乐部”往往是市场所在的地方,如果跟进者发现已没有成为的机会,那么可以通过进入“高级俱乐部”将自己与联系在一起, “比附定位策略”就是提高自己定位的一种有效的手段。 3、市场挑战者为其竞争对手重新定位的策略 对于那些不甘现状,希望能用自己的力量拼搏一下的公司,可以采取市场挑战者为其竞争对手重新定位的策略。 挑战者为其竞争对手重新定位的策略具有以下几个特点: (1)否定性。重新定位中的关于“并非某某属性”的陈述是一个具有否定属性的负断判。一般的产品,只向消费者利益,而很少明确传达关于自己的不足的否定信息,而挑战者抓住的往往是这样的信息,并且以这些否定信息作为广告诉求的重点。一般说来,消费者以往并没有意识到这些,但是挑战者将它们作为广告的诉求重点,很容易使消费者意识到问题的严重性,对对手产品的信任很快发生动摇,转而信任挑战者的没有这些不足之处的、更好产品。例如七喜汽水关于自己是“非可乐”的定位,实际上是在向两大可乐产品发起攻击,是对可乐类饮料的一种否定。 (2)强制性。重新定位中的关于“并非某某属性”的定位,是挑战者率先发现并公之于众的,不管竞争对手承认不承认、愿意不愿意。同时这也常常是对手定位中的致命弱点,这些弱点往往是对手不愿意承认、有意无意忽视或者虽然意识到但还没有来得及弥补的。例如当某品牌的饮料公司在声称自己的产品是“不含糖分”、“没有防腐剂”的时候,正是对含糖饮料、有防腐剂食品的致命一击。 (3)突然性。重新定位中的关于“并非某某属性”的定位,是挑战者向竞争对手突然发起的。挑战者往往是抓住竞争对手及其产品的致命弱点,向其突然发起攻击,使之措手不及,很快陷入被动。而自己则凭借与竞争对手的对比优势很快把握主动权,打一个“时间差”,乘竞争对手还没有来得及调整,迅速占领市场,从而获得成功。 广告大战是竞争对手之间通过广告进行的争夺消费者的对抗战,而为对手重新定位所引发的“比较广告战”则是其中最为激烈、对抗性的一种。虽然有效的比较广告可以一举打击对手、提升品牌优势,但是在广告策略与表现手法上应该十分谨慎小心,以免引发不必要的、对双方利益都有损害的事端。使用比较广告应该在合法的前提下进行。我国l994年颁布的《广告法》第十二条中有明确规定:“广告不得贬低其他生产经营者的商品和服务”。这一条应该引起人们的重视。

自学考试公共关系学重点笔记总结

1,一、 公众概念与公众意识(一)公众即与公共关系主体利益相关并相互影响和相互作用的个人、群体或组织。公众包含的几项基本涵义:1、公众是公共关系主体传播沟通对象的总称2、公众是相对特定组织而存在的3、公众是因共同的利益、问题等而联结起来的4、公众是客观存在的2,一、 公共关系管理的意义(一) 增强公共关系工作的系统性(二)提高公共关系工作的可控性(三)加强公共关系工作的预测性(四)促进公共关系工作的成熟性二.共关系管理过程的基本模式(一)四步工作法:公共关系调查、策划、实施、评估。(二)六步工作法:(1)估计形势(2)确定目标(3)确定公众(4)选择媒介(5)编制预算(6)评价结果3,四. 公共关系计划和预算(一) 制定公共关系计划与方案的原则1、 实用性与可行性2、重点性与平衡性3、科学性与灵活性4、连续性与衔接性5、创新性与独特性(二) 公共关系预算的编制方法方法主要有两种:按销售量抽成法、目标作业法预算的基本构成是:(1)劳务工时报酬(2)行政办人经费(3)专业器材和成品制作费用(4)广告费及大众媒介宣传费用(5)实际活动费用(6)赞助费以上我的公共关系学课堂笔记。具体问题请回复关于第一个问题:公众是公共关系的三要素,没有公众公共关系也就无从谈起。第二个问题:公共关系工作就是为树立组织形象而与相关公众的沟通交流过程。第三个问题:公共关系也可以通过四大媒介来做广告,但广告内容主要推销组织而不是产品。

公关关系协会属于属于公共专业性社团组织,是非官方、非盈利的群众社团组织

第一题:1沟通是社会组织和公众双向交流功能,首先社会组织具有主动性因为在所有公共关系中社会组织总是起着主导作用.在对待具体事件的时候要做到公众第一性即假定公众总是对的所以对公众采取的策略是补偿性质的对于沟通来说就是双向的主动的这是对自己形象的维护 2首先要明确自己的总目标然后找到和公众的共同点没有共同点也谈不上什么关系,总体来说就是求大同存小异.找到了共同点以后就要采取信息的传遍让公众了解自己,然后一起解决问题即完成现在的目标传播还有助与建立起社会组织的形象这也为完成总目标提供了有利条件.总之对公众要双向交流争取精诚合作。第二提题:公共关系工作有两种类型:一种是不定期的公共关系专题活动,一种是公共关系机构的日常工作。它们主要包括接待服务和内部交流两大项。从接待服务来说,一个组织的公关机构往往承担着大量的对外接待任务,如接待来访人员,安排各种商务洽谈,处理来函来电,接待记者采访,接待外部公众参观。内部交流主要包括:组织各种会议、发布各项公告、举办各种刊物、书写和编发各种通知、日常公函与便笺的科学处理,宣传资料的编写包括新闻稿和情况简介,记录组织或企业的各种活动,编发柬贴。第三题:这样说是很片面的。首先,我们需要明确公关关系是为什么服务的。公关关系就是为了扩大企业或是品牌的影响力和在社会上的影响力服务的。 公关关系也需要经过精心的策划和组织,因为即使是借力社会时事热点要想把这些热点和自己的企业或品牌联合起来就必须经过策划和组织让两者能巧妙的结合。即使是策划组织活动就势必要涉及到活动的资金,没有资金人和活动都是难以组织下去的。 当然在某些特定的情况下也是有特例的。比如汶川地震中的“可乐少年”就让可口可乐公司大获收益。自己没有刻意投入却出其不意的得到了如此好的品牌宣传。但是之后可口可乐公司为了更好的利用这一良机也做了相应的投入以扩大影响。 综上所述,公关关系并不是不付费的广告,公共关系是广告宣传的一种形式也是需要资金投入策划和组织的。

第六章 公共关系的过程 第一节 公共关系管理过程的基本模式 一、公共关系管理的意义;1.增强公关工作的系统性;2.提高公关工作的可控性;3.加强公关工作的预测性;4.促进公关工作的成熟性。 二、公共关系管理过程的基本模式: 1.四步工作法 2.六步工作法 三、公共关系管理过程中的相关因素有: 1.环境因素系列; 2.主体因素系列; 3.传播技术因素系统; 第二节 公共关系调整——形象分析 公关调整的目的是找到自我形象和实际形象之间的差距,为公关策划明确目标。 一、自我形象是一个组织自己所期望建立的形象。自我期望形象调查应包括主客观调查。 二、实际形象分析 实际形象分析包括三个主要步骤:1.公众辨认与分析;2.组织形象地位测量;3.组织形象要素分析。三个环节的具体实施应掌握。 三、形象差距分析:将组织的实际形象与自我形象作比较分析,揭示二者之间的差距。 第三节 公共关系策划——形象设计 一、组织形象的构成:1.产品形象;2.服务形象;3.人员形象;4.环境形象;5.文化形象;6.标识形象;7.其他方面。 二、形象设计的特性与原则:1.主观性与客观性的统一;2.统一性和差异性的结合;3.恒定性和变通性的统一。 三、形象策划中的公众研究要注意以下三个方面:1.鉴别目标公众的权力要求;2.研究目标公众对组织的特殊视角;3.建立有效的公众形象。 四、公共关系计划和预算 (一)制定公关计划方案的原则:1.实用性与可行性;2.重点性与平衡性;3.弹性与灵活性;4.连续性与衔接性;5.创新性与独特性。 (二)公关预算的编制方法:1.按销售量抽成法;2.目标作业法。 第四节 公共关系实施——形象传播 一、选择和应用传播沟通媒介的原则:1.联系目标原则;2.适应对象原则;3.区别内容原则;4.合乎经济原则。 二、确定与选择公共关系活动方式:公共关系活动方式按业务类型可以分为:宣传型公关、交际型公关、服务型公关、社会活动型公关、征询型公关。公共关系的行为方式有:建设型公关、维系型公关、防御型公关、进攻型公关、矫正型公关。 第五节 公共关系检测——形象评估 公共关系检测主要从以下几个方面着手:1.公关形象效果检测;2.公关年度工作报告;3.公关社会效益评价;4.新闻舆论分析报告;5.公关广告效果检查。

自考公共关系学重点笔记总结汇总

这篇《2014自考公共关系学考点:内部公众》是 为大家整理的,希望对大家有所帮助!!! 内部公众 内部公众是组织内部的所有成员。它是组织最重要的基本目标公众。做好这部分公众的工 作是公共关系工作的起点。 (一)内部公众的重要性 1、内部公众是形成组织力量的主体 组织政策的实施、任务的落实、目标的实现、组织凝聚力的形成、组织文化的创造等均有赖于内部公众的配合与努力。内部公众是组织的主体,而组织又是公共关系的主体。搞好公共关系,要充分发挥组织的主导作用,这就必须注意内部公众关系,搞好内部的团结,融洽内部的关系,提高内部公众素质,培养内部公众的意识。这样才能提高组织的整体公共关系工作的功效。 2、内部公众是组织创一流产品的主力军 内部公众是组织中最主要、最活跃的生产力要素。产品质量的好坏,取决于内部公众的素质、责任心和敬业精神。内部公众是组织中最基层的实践者,工作繁忙而辛苦。关心他们的工作与生活,对他们高标准严要求,有利于创造出一流的产品和服务。 3、内部公众是塑造和推销组织形象的积极因素 内部公众处在对外公共关系的第一线,他们与社会的各个层面有广泛的接触,他们的言行、仪表随时随地都在传播组织的有关信息。内部公众在社会上经常赞誉自己的组织或到处散布对组织的不满,其对组织形象的影响是不言而喻的。 (二)处理与内部公众关系的艺术 内部公众关系的主要目标是培养内部公众的主人翁意识,形成对组织的认同感、归属感,创造和睦、向上、勤奋的组织人际关系环境和工作风气。 1、树立“内部公众第一”的思想,正确认识内部公众在组织中的主人翁地位 2、传播沟通,增强内部公众的民主与参与意识 3、开展丰富多彩的活动,进行感情投资 4、善于做思想工作,培养内部公众的忠诚心 (三)正确对待和处理与非正式团体的关系

公共关系协会等公共专业性社团组织是非官方非盈利的群众社团组织。这些组织的参与者主要是群众。

这篇《2014自考公共关系学考点:公共关系的基本功能》是为大家整理的,希望对大家有所帮助!!!公共关系的最基本的功能,包括收集信息、辅助决策、传播推广、沟通协调、提供服务。 一、收集信息 公共关系首先要履行收集信息、监测环境的功能,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,收集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。 (一)与组织形象有关的信息 公共关系首先要注意与本组织的形象评价有关的各种信息。这些信息涉及公众对组织的政策、产品、行为等方面的印象、看法和态度。 1.产品形象信息 产品形象是组织形象的客观基础。产品形象从产品的各方面体现出来,它包括产品的质量、性能、品种、款式、价格、包装等,其中产品质量是影响组织形象的关键因素。产品是组织与消费公众之间发生关系的最根本原因,产品形象与社会组织生存命运直接相关,因此,公共关系必须优先注意这一方面信息的采集。 2.组织形象信息 组织的整体形象,还反映在公众对组织其他的要素的评价。这些要素主要包括: 其一,公众对组织机构的评价。组织内部及外部公众在与组织发生联系后,自然会对组织管理机构有一定的看法。例如,组织机构设置是否合理;运转是否灵活;办事效率是否高等。 其二,公众对组织管理水平的评价。公众对这方面的评价主要有:经营方针是否正确;组织的发展目标是否合理;市场预测是否准确;用人是否得当等。公众对这些方面的评价反映出他们对组织的信心。 其三,公众对组织人员素质的评价。对组织各类人员的评价内容包括基本素质、工作能力、观念意识、人际关系、服务态度等。 其四,公众对组织服务素质的评价。包括服务质量、服务内容、服务形式、服务技术、服务设施、服务范围、服务时间、服务效率、服务态度等,其中很重要的是对客户的服务承诺及承诺的兑现。 (二)组织环境中的各种社会信息 公共关系需要为组织监测社会变化趋势,注意社会的政治、经济、文化、科技、军事、时尚潮流、民俗民情、舆论热点等各方面的情报动态,分析其对组织的各种直接或潜在的影响,以充分利用环境中的有利因素,避免不利因素,使组织与社会环境的变化保持动态平衡。 公共关系所收集的信息具有宏观性和社会性,这一点对组织实现整体发展具有十分重要的意义。 二、辅助决策 公共关系部门是一个“智囊机构”,它在组织管理中起着“参谋”的作用。 (一)为确立决策目标提供咨询建议 决策的第一步是确立决策的目标。公共关系的咨询作用首先表现在为制定目标提供咨询建议。这种咨询的角度不同于技术、财务、人事、销售等专业角度,而是一种相对超脱、相对客观的角度,即从社会公众的角度去评价决策目标的社会制约因素和社会影响效果,努力使组织的决策目标与公众利益和环境因素相容。 (二)为决策提供信息服务 公共关系的决策咨询作用还表现在为决策建立有效的信息网络,提供各种社会信息,完善各种公众咨询渠道,开辟各种信息来源,包括广泛的外源信息和及时的内源信息,并根据决策目的将各种信息整理、归类、分析、概括,提供给管理层或各个专业部门作为决策的客观依据。 (三)协助拟订和选择决策方案 公共关系的咨询作用又表现在运用公共关系手段为决策者评价、选择和实施有关的决策方案,特别关注决策方案在经济效益和社会效益方面的统一和协调,敦促决策者重视决策行为的社会影响和社会效果。同时,调动公共关系手段,广泛征询各类公众对象的意见,促进决策过程的民主化和科学化。 (四)评价决策效果 公共关系的咨询作用也表现在分析、评价决策实施的公众影响和社会后果,以及这种后果对决策目标的制约作用。运用公众网络和公共关系渠道,对付诸实施的决策方案进行追踪和反馈,使组织能够及时了解情况,并根据反馈的情况来调整决策目标,完善决策方案。 公共关系参与辅助决策的主要意义是让公众利益贯穿于组织决策过程的始终,以避免组织决策只顾自身利益的片面性。公共关系辅助决策的这一功能是组织其他管理活动所不可取代的。 三、传播推广 公共关系在组织经营管理中要履行传播推广的功能,即通过各种传播媒介,将组织的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争取公众对组织的了解和理解,提高组织及其产品、人员的知名度和美誉度,为组织创造良好的社会舆论,树立良好的社会形象。 (一)创造舆论,告知公众(在企业建立之初) 公共关系的传播推广功能首先在于“告知公众”,即向公众说明和解释组织的有关政策、行为和产品,争取公众的了解和理解,促进公众的认同与接受。“告知公众”,形成舆论,是公共关系传播最基本的功能。 (二)强化舆论,扩大影响(企业已经建立一段时间后) 运用现代媒介加强公众对组织的印象,深化公众对组织的了解,提高组织的社会知名度和美誉度,为组织及其产品树立形象,扩大影响,是公共关系传播的重要任务。当一个组织及其产品有了基本的公众印象及良好的评价之后,还需要注意坚持不懈地做宣传推广,不断维持、完善已经享有的知名度和美誉度,强化良好的舆论趋势,进而强化良好的社会公众形象。 (三)引导舆论,控制形象(企业遇到危机时) 公共关系传播推广的功能还在于调节组织的信息流量和流向,引导公众舆论向积极、有利的方向发展,并根据舆论反馈适当调整组织的行为,控制组织的形象。 传播推广是公共关系活动的主要方式,也是其关键环节。 四、协调沟通 公共关系是组织与社会环境之间的一种协调沟通机制,即运用各种协调、沟通的手段,为组织疏通渠道、发展关系、广交朋友,减少摩擦、化解敌意、调解冲突,成为组织运作的润滑剂、缓冲器,成为组织与各类公众交往的桥梁,为组织的生存、发展创造和谐的环境。 (一)协调内部关系,增强组织凝聚力 公共关系要重视内部协调、沟通的任务,即通过建立和完善组织内部的各种沟通渠道和协调机制,促进组织内部的信息交流,上情下达、下情上达,横向联络,分享信息。包括管理阶层与全体员工的关系,组织内部各个职能部门之间的联系,使组织在充分的信息交流与分享的基础上保持和谐状态,以提高组织的向心力、凝聚力。公共关系是一种内求团结,外求发展的经营管理艺术。内求团结是外求发展的前提和保证,公共关系要努力创造良好的内部人事气氛。 (二)开展社会沟通,建立和谐的社会环境 在对外交往方面,公共关系承担着组织的外交部的繁重任务,要运用各种交际手段和沟通方式,热情地迎来送往,积极地对外联络,为组织开拓关系,广交朋友,为组织的生存和发展减少各种社会障碍,增加各种有利的机会,创造和谐的公众环境。 任何组织的发展都离不开社会各方面的配合与支持。组织从自身利益出发,首先要处理好各类直接的业务来往关系,诸如顾客和用户关系,原材料和能源供应关系,产品的销售网络关系,运输部门的关系,银行信贷及投资人关系等,以保证组织日常人、财、物与技术的经营运转。其次,要妥善处理好组织与各种权力制约部门之间的关系,如政府各职能管理部门,像工商管理局、税务局、商检局、环保局、公共关系局、公安局、司法部门以及海关;等等,还有目前体制下存在的各业务主管部门。再次,还要主动建立和发展各种非业务性的社会关系,如社区关系、新闻界关系、社会名流关系、社会团体关系;等等。尽可能扩大组织的公共关系网络,广结善缘。公共关系的一项重要任务就是努力和社会各个方面保持友好的交往,联络感情,发展友谊;有了矛盾时主动进行协调咨商,妥善处理,化解冲突。通过争取公众的好感和支持,为组织的生存和发展奠定“人和”的基础。从这个角度来说,公共关系在组织中要发挥“外交部”的功能。 协调沟通是公共关系的根本功能,社会组织的形象主要是在不断协调沟通的过程中建立和发展起来的。 五、提供服务 公共关系工作本身就是一种服务工作,它的管理地位和日常业务都具有明显的服务性质。 公共关系工作的成效也需要以其服务的质量和水平来衡量。公共关系通过信息性、传播性、协调性、支持性、辅助性的服务使组织内部运转得更加顺畅、协调,使组织外部环境更加和谐、良好。 (一)在组织内部为各个业务部门和职能部门服务 公共关系在组织内部不直接参与人、财、物等资源的管理,也不直接生产和推销产品,而是运用各类传播与沟通手段为各个部门服务,协助处理那些需要各方面介入和配合的纷繁事务,执行那些需要宏观协调和控制的边缘性职能,提供信息性、事务性的辅助和支持,使各个职能部间的配合更加融洽,使组织的专业职能发挥出更好的效果。 (二)在组织外部提供社会服务 以良好的服务行为去树立信誉,争取人心,这是组织在外部提供社会服务需要做到的。公共关系作为一种经营管理功能,是组织中社会性、公众性、服务性的一个工作部门。它不仅使用语言、文字,而且运用“行动”这种传播力的手段为组织树立形象。“服务”就是一种的“公共关系行为”,是一个组织树立形象的实际行动。比如,企业组织为消费者提供各种良好的售前、售中和售后服务;为社区提供各种公益性、环保性的服务;为发展社会的文化、教育、科学、艺术、体育等事业提供必要的赞助和服务,等等,使社会公众从企业的服务行为中感受到企业对社会的爱心和责任,并产生对企业的尊敬和好感,使企业组织及产品的形象深入人心。 公共关系作为组织管理中的一个环节,有其特定的工作范围,在组织中扮演着特定的角色。公共关系的功能对一个现代组织而言并不是可有可无的。当然,这里介绍的仅仅是公共关系组织中最基本的功能。公共关系的功能在不同的组织中还会有不同的特点,在一个组织的不同时期也会有不同的变化或发展。公共关系在不同领域的实践中会延伸出一些新的功能,实现公共关系职能的方式方法是非常多元化的。

自考公共关系学复习重点及名词解释

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自考公共关系学重点笔记整理总结

公共关系协会等公共专业性社团组织,是非官方、非营利的(群众性)社团组织

公共关系协会等公共专业性社团组织是非官方非盈利的群众社团组织。这些组织的参与者主要是群众。

公关关系协会属于属于公共专业性社团组织,是非官方、非盈利的群众社团组织

这篇《2014自考公共关系学考点:内部公众》是 为大家整理的,希望对大家有所帮助!!! 内部公众 内部公众是组织内部的所有成员。它是组织最重要的基本目标公众。做好这部分公众的工 作是公共关系工作的起点。 (一)内部公众的重要性 1、内部公众是形成组织力量的主体 组织政策的实施、任务的落实、目标的实现、组织凝聚力的形成、组织文化的创造等均有赖于内部公众的配合与努力。内部公众是组织的主体,而组织又是公共关系的主体。搞好公共关系,要充分发挥组织的主导作用,这就必须注意内部公众关系,搞好内部的团结,融洽内部的关系,提高内部公众素质,培养内部公众的意识。这样才能提高组织的整体公共关系工作的功效。 2、内部公众是组织创一流产品的主力军 内部公众是组织中最主要、最活跃的生产力要素。产品质量的好坏,取决于内部公众的素质、责任心和敬业精神。内部公众是组织中最基层的实践者,工作繁忙而辛苦。关心他们的工作与生活,对他们高标准严要求,有利于创造出一流的产品和服务。 3、内部公众是塑造和推销组织形象的积极因素 内部公众处在对外公共关系的第一线,他们与社会的各个层面有广泛的接触,他们的言行、仪表随时随地都在传播组织的有关信息。内部公众在社会上经常赞誉自己的组织或到处散布对组织的不满,其对组织形象的影响是不言而喻的。 (二)处理与内部公众关系的艺术 内部公众关系的主要目标是培养内部公众的主人翁意识,形成对组织的认同感、归属感,创造和睦、向上、勤奋的组织人际关系环境和工作风气。 1、树立“内部公众第一”的思想,正确认识内部公众在组织中的主人翁地位 2、传播沟通,增强内部公众的民主与参与意识 3、开展丰富多彩的活动,进行感情投资 4、善于做思想工作,培养内部公众的忠诚心 (三)正确对待和处理与非正式团体的关系

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