自学考试爱心送考简报

湖北省高等教育自学考试大纲 课程名称：经济应用文写作 课程代码：06481 第一部分 课程性质与目标一、课程性质与任务财经应用文写作是研究实用文内部规律和实用文写作规律的科学，高等教育自学考试会计专业（本科段）的专业必修课程。财经写作是应用写作的分支。该课程实践性强,实用性突出。通过本课程的学习使学生掌握财经写作基本知识，提高学生财经应用文的写作技能。在本门课程的教学中，应在加强基本理论的讲授同时，注重基本技能训练，做到讲练结合，在技能训练这一环节的安排上多下功夫。二、课程目标与基本要求 本课程开设的目的是帮助自学应考者掌握财经应用文书的写作规律和方法技巧，并经相应的习作训练，写出内容充实、结构严谨、语言精当、体式合格的文章。 本课程的基本要求是： （1）本课程涉及行政公文、工作计划和工作总结、简报、调查报告、市场调查报告与预测报告、经济活动分析报告、商业广告等30种常用财经应用文文体的写作。大致可分为通用公务文书、常用事务文书和专用财经文书三类。 （2）我们在进行教学活动时，根据政策的变化来调整内容，针对高等教育自学考试会计专业（本科段）的特点，以提高学生的基本写作能力为前提，不断培养学生的人文精神和写作的创新意识，让学生用财经写作理论指导财经工作的写作实践，在“模仿、借鉴、创新”中，提高“应需作文”的水平。 （3）通过对教材例文的阅读分析和各类通用、专用文体的写作训练，提高实用文章写作的实际动手能力。三、本课程与其他专业课程的联系财经应用文写作是写作学的分支，属写作学课程。但它不同于常见的基础写作课，即它以写作学的理论为基础，更侧重的是人们财政经融中各类实用文体的写作特点、规律和写作方法的学习，不讲授文学写作（创作）。财经应用文写作与本专业实用写作、文书与档案管理等课程中的部分内容有交叉、重合的学科关系；其财经文书、法律文书章节的写作教学内容与经济、法律等相关专业课程的知识紧密联系，自学应考者学习实用写作时应注意与相关专业课程的关系。学习本课程应具备现代汉语、基础写作、逻辑学及文体相关专业知识的基础。第二部分 课程内容与考核目标第一章：写作基础知识简介学习目的与要求： 通过本章学习，要求以写作学的理论为基础，理解实用文的构成要素；深刻理解实用写作的主题、材料、结构、语言的含义；掌握实用文写作的主题确定、材料选择、结构布局、语言表达的规律与方法，提高自学应考者实用文写作的理论水平。本章重点：实用文写作主题、材料、结构、语言的特点和要求。本章难点：实用文的主题、结构、语言表达。一、材料（一）积累材料（二）选择材料（三）使用材料二、主体（一）主体的提炼（二）主体的表现三、结构（一）篇章结构的特点（二）常见的结构形式四、语言（一）准确无误（二）意明笔舒（三）简洁精练（四）朴素通俗五、表达（一）叙述（二）说明（三）议论识记：1、掌握写作基础知识； 2、五种构成要素互相的关联。理解：主体、结构、语言的特点与要求。第二章：应用文概论 学习目标与要求：通过本章的学习，了解应用文的发展、在日常生活中的作用以及应用文的 种类、作用、特点和写作要求，掌握应用文写作的基本知识，提高自学应考者的应用文写作的水平。 本章重点：应用文的概念，应用文的种类与作用。 本章难点：应用文的特点与写作要求。一、应用文的概念与沿革二、应用文的种类和作用（一）通用文书（二）财经文书三、应用文的特点和写作要求（一）应用文的特点（二）应用文写作的具体要求识记：1、应用文的概念 2、应用文的3个特点 3、应用文写作的5个具体要求理解： 通用文书和财经文书的作用第三章：公 文学习目的与要求：教学本章应以国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》和中华人民共和国国家标准（GB／T9704－1999）《国家行政机关公文格式》为依据。本章内容既是本专业实用写作课程的重点，也是自学应考者学习实用写作课程的难点。通过本章学习，要求自学应考者全面系统地掌握公文写作理论，包括公文的种类、特点、作用、分类、公文格式式、写作要求；领会各种公文的用途；明确发文办理的程序；掌握通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三个常用文种的分类、写法及写作要求，使自学应考者具有一定的公文理论知识和撰写能力，以适应将来工作的需要。本章重点：行政机关公文的构成要素和格式。本章难点：联系社会、工作实际，对通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等几个常用文种进行大量的读写单项训练和综合练习，切实提高自学应考者的公文撰写能力。一、公文的种类（一）命令<令>（二）决定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通报（七）议案（八）报告（九）请示（十）批复（十一）意见（十二）函（十三）会议纪要二、公文的格式（一）格式构成要素（二）标示规则（三）拟文格式（四）篇章形式三、公文正文的写作（一）正文写作的基本规律（二）几种常用公文写作注意事项识记：1、公文的种类 2、行政公文的格式 3、行政机关公文的作用，发文办理的一般程序理解：1、行政公文的行文规则 2、行政公文的印装规格 3、公文写作的立意、结构、语言方面的特点第四章：规章制度学习目的与要求：规章制度是一个集合概念，是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称，泛指国际机关、社会团体、企事业单位各级各类所制定的法律、法规、规则、章程、制度、标准、守则等文书。通过本章学习，要求自学应考者了解规章制度的性质和作用，层次和程序、种类和名称，掌握规章制度的形式和内容。使自考应考者具备编写、理解规章制度的内容的能力。本章重点：规章制度的性质和性质、层次和程序、种类和名称本章难点：规章制度的形式和内容以及写作注意事项一、规章制度的性质和作用（一）规章制度的积极作用（二）规章制度的特点二、规章制度的层次和程序（一）《宪法》（二）法律（三）行政法规（四）地方性法规（五）法规（六）基层事务规章（七）道德规范三、规章制度的种类与名称（一）规章制度的种类（二）规章制度的名称四、规章制度的形式与内容（一）规章制度的形式（二）规章制度的内容五、规章制度写作的注意事项（一）内容要周全（二）上下要协调（三）表达要妥帖识记：1、规章制度的形式“编、章、节、款、项、目” 2、规章制度的内容“总则、分则、附则、” 3、注意事项“a：内容要周全；b：上下要协调；c：表达要妥帖理解：1、规章制度的性质和作用 2、规章制度的层次和程序 3、规章制度的种类与名称 4、规章制度与公文的关系第五章：计 划学习目的与要求：通过本章的教学，使学生理解工作计划的性质、作用、特点和种类，熟记这种文体的结构要素，掌握这种文体的写作。本章重点：工作计划的种类与写法。 本章难点: 工作计划的内容和形式。一、计划的性质和作用（一）组织、指挥作用（二）平衡、协调作用（三）激励、制约作用二、计划的种类（一）按计划时限分（二）按计划功能分（三）按计划题材分（四）按计划性质分三、计划的内容和形式（一）计划的内容（二）计划的形式四、计划写作的注意事项（一）制订计划的过程要做到“四个深入”（二）最后确定的计划要能体现“六个性”识记：1、计划的内容“背景和前提、任务和指标，措施和步骤” 2、计划种类的区分与应用 3、“四个深入”和“六个性” 理解：计划的性质和作用第六章：总 结学习目的与要求：通过本章的教学，使学生理解工作总结的性质、作用、分类、语体和形式，熟记这种文体的语体，掌握这种文体的写作方法。本章重点：工作总结的分类与内容。 本章难点: 工作总结的语体和形式。一、总结的性质和作用（一）总结是获得正确认识的必由之路（二）总结是对政策、方针的检验（三）总结是有效的工作方法二、总结的分类及内容（一）汇报性总结（二）经验性总结三、总结的语体和形式（一）评述体（二）叙述体 四、总结写作的注意事项（一）熟悉业务，了解情况；不要概念化、论文化（二）联系实际，实事求是；不要穿靴戴帽，随波逐流（三）抓住实质，明确观点；不要就事论事，记流水账（四）精于剪裁，突出个性；不要人云亦云，四平八稳识记：1、总结的分类“汇报性和经验性” 2、总结的语体“评述体和叙述体” 3、总结写作的注意事项理解：总结的性质和作用第七章：调查报告 学习目的与要求：通过本章教学，指导自学应考者理解调查报告的概念和作用，使自学应考者掌握调查研究的方法和调查报告的格式内容。本章重点：调查报告的写作形式和语体。本章难点：调查研究所采用的方法。一、调查报告的性质和作用（一）调查报告是根据特定的意图，经过调查研究以后写成的有情况有分析的参考性的文书。（二）调查报告能为正确决策工作，提供借鉴充实理论提高有效地材料二、怎样进行调查研究（一）要有正确的立场、观点、态度和作风（二）要有明确的目的和周密的准备（三）要运用科学的方式方法（四）要注意积累、鉴别和整理材料三、调查报告的分类及内容（一）基础调查（二）经验调查（三）问题调查（四）研究调查四、调查报告的形式和语体（一）调查报告区别于相似文体的特点（二）调查报告的结构（三）调查报告的语体五、调查报告写法的注意事项（一）以实地调查为基础，充分掌握各种材料（二）以调查对象的实践为基础，提炼有现实意义的主题（三）以提高表达效果为原则，善于运用有效表达方式识记：1、怎么进行调查研究 2、调查报告的分类与语体 3、调查报告写作的注意事项理解：调查报告的性质与作用第八章：简 报学习目的与要求：通过本章的教学，使学生明确简报的概念和种类，指导自学考试者抓住简报的特点来编写简报。本章重点：理解简报的概念、特点与格式。本章难点：比较熟练地掌握简报的形式和写作注意事项。一、简报的性质和作用（一）简报是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物，它定期或不定期地经常出版，发型于内部一定的范围。二、简报的特点（一）真实性（二）新闻性（三）时效性（四）指导性三、简报的种类（一）作为一种刊物，有会议简报和日常简报两大类（二）作为简报刊物上的单篇文章，常见的有动态性简报文章、经验性简报文章、综合性简报和转引性简报文章等类型四、简报的内容和形式（一）简报的内容（二）简报的形式五、简报写作的注意事项（一）内容适当（二）篇幅简短（三）标题醒目（四）提高质量识记：1、简报的种类与形式 2、简报写作的注意事项理解：简报的性质和作用，简报的特点

关于西部计划志愿者工作总结

西部计划志愿者工作总结

一、适应环境，熟悉业务

刚到关工委时感觉很陌生，为了尽快的进入角色，我仔细翻阅了文件盒里的材料乃至前几年已近装订成册的档案。了解了全县的基本情况、关工委工作范围与工作方式、家长学校的建设情况和授课方式以及全县关工组织的基本建设情况，在大局上有了一个系统的认识。接下来，我进一步熟悉了全县60个镇乡的关工委主任和常务副主任，以便于顺利完成领导分配的任务。两周内，我成功“转型”，顺利的成为了一名“关工人”,进入了工作状态。

二、积极配合，努力工作

关工委工作覆盖面较广。除了每天早上打扫卫生，下午三点领取报刊，周二、周五到公文交换站收取文件等日常工作外，这半年里我主要做了以下几项工作：

1、配备电脑。关工委没有电脑，直接影响到文件收发和了解上级关工组织工作动态的及时性。得到领导指示后，我前往成都采购了一台配置较高、性能较好、价格较低的组装电脑，开通了党政网、互联网，方便了此后工作的开展。

2、协助领导组织会议，负责会间照相和整理会议记录等工作。自XX年8月以来，我协助领导组织并参与的会议有：家长学校教材征订及下学年工作安排会、如何把网吧监督工作做到落实的会议、仁寿县网吧社会监督管理工作会、仁寿县家长学校总校辅导员培训会等8次会议。

3、文字工作。收集、撰拟初稿，打印和校对文件、简报及工作通(!)讯，并通过党政网和公文交换站发送给县领导、各镇乡、县级各单位，部分简报等材料报送至中国关工委和省市关工委，最后将文件分门别类，记录在册，备份存档。XX年经我打印、校对的文件14件，简报8期，撰写初稿3篇。

4、刊物分发。每月定期捆绑、分发《中国火炬》杂志，投放公文交换站，通知相关单位前来领取。

5、接待工作。去年11月中旬中央电视台12频道编导和记者来我县对县关工委关爱一名服刑人员子女的感人事迹进行采访报道，我先后三次代表关工委与司法局的同志一道前往河口乡安排工作，并全程陪同、协助记者采访。12月初，市关工委领导来仁寿检查验收工作，我负责上下连接和材料准备工作，与市关工委联络员取得联系，并通知相关镇乡，打印备齐了相应的汇报材料，确保了检查验收工作的顺利完成。

6、征订《中国火炬》。《中国火炬》对关工委工作有很强的理论性、指导性意义，因此，其下一年的征订工作尤为重要。从去年9月份开始，这项工作我做了近三个月，可谓持久，最终全县XX年《中国火炬》订阅数达728份，比XX年增加21份，且账目清楚。

7、收集、汇总各镇乡、县级各单位上交的汇报材料。XX年10月，根据县关工委6号文件《关于开展庆祝建国60周年宣传教育活动的通知》的精神，我负责收集、统计各单位上交的《建国60周年宣传教育活动统计表》。11月我督促各镇乡、县级各单位关工委上交XX年工作总结和《仁寿县镇乡、局关工委年报表》，并将每次整理出的结果上报领导，为县关工委领导提供了决策和理论依据。

8、文件归档。将XX年的文件、材料进行筛选，并按时间顺序装订成册，编码备注，整理目录，封存备查。

三、认真总结，力争进步

这半年里我一直怀着学习的心态投入工作，也深知在工作方式和个人能力上有很多缺陷与不足，近日我认真回顾了这几个月所做的工作，并决定XX年从以下几个方面认真学习，努力工作。

一是进一步加强与各级关工组织的关系，充分利用各种资源开展活动。半年来我通过党政网、互联网与各级关工组织取得密切联系，以后我将充分利用有利条件，到较偏远的乡镇走访、学习，使工作更贴近群众，贴近实际。

二是加大宣传力度。认真总结关心下一代工作的经验，全面宣传我县关心下一代工作，将优秀的材料报送给中关工委和省市关工委，并及时更新县关工委博客，力求宣传实效。

三是大胆开展工作，极力为“五老”同志创造一个良好的工作环境。今年关工委的工作相对较重，我将积极配合领导做好网吧监督的培训、资料汇总、补贴分发等工作;筹备好年初的全县关心下一代工作会议，做到服务大局，服务“五老”。四是创新工作思路，开拓工作新局面。继续学习中办、国办6号文件《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》以及上级对关工委工作的指示，把文件精神贯穿于实际行动，学会在在新的形势下深化、创新工作方式，广泛学习，学以致用，完全融入关工委的大家庭中去。

总之，今后我将会一如既往的搞好分内工作，多渠道开展工作，服务“五老”，不断学习，不折不扣的完成上级分配的任务。最后真诚的感谢县关工委和团县委的领导、同志对我的支持、照顾与爱护，谢谢您们!

志愿服务西部计划个人总结

本人于2012年8月始起在共青团临沧市委进行服务，其所在部门为青年工作部（并设市直团工委，青联秘书处，志愿者协会秘书处）。一年来，本人始终坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，以高度的责任心，挥汗践行志愿服务工作，为临沧共青团的发展贡献了自己的一份绵薄之力。在工作中，本人秉承工作学习化、学习工作化的态度，认真学习理论知识，积极履行服务职责，工作能力得到提高，业务素质得到进步，现将本人的工作、学习、思想、生活等各方面情况进行以下总结：

一、工作、学习、思想、生活情况

1、虚心学习、认真履职，扎实完成各项工作任务

①以高度的责任心进行务实工作，能够圆满完成领导和组织分配给本人的各项任务。

一是持之以恒、认真做好办公室日常工作。

二是担任《临沧手机报·青年资讯》（周刊）编辑之一，并参与完成创刊的设计和筹划。

三是以临沧青年网、云南青年网、《临沧手机报·青年资讯》（周刊）为舞台，参与负责信息编辑和宣传工作。

四是参与负责临沧青年网和云南青年网临沧市板块的信息管理工作，并保持临沧团市委在云南青年网上的月信息发布排行中稳居前四以上。

五是参与负责临沧团市委拍照工作和任务。

六是参与负责大学生志愿服务西部计划全国项目和地方项目志愿者管理工作，先前参与完成临沧市地方项目志愿者300个名额的招募和派遣工作。

七是参与组织和参加各种志愿者服务活动，典型的有：第六届世界云南同乡联谊大会服务活动，并在期间担任志愿者服务队联络组副组长；旗山“青年林”植绿种树活动；“3·5”学雷锋志愿者服务活动。

②以积极的行动进行挥汗服务，在重大任务和活动中表现不俗。一是参与共青团临沧市第二次团代会的筹备和服务工作。二是参与筹划和组织临沧市2012年“五四”系列纪念活动。三是参与筹划和组织为期一个月多的临沧市“动感地带”青少年广场文化活动。四是参加“阳光保险集团杯”中国青年志愿者歌曲、故事征集活动，其参赛作品有：故事《山者兄弟》一文，自编自写自唱歌曲《在西部》。五是在临沧市和红河州两地分期、跨州市开展“基层工作学习体验月”活动。六是参加2012年西南地区西部计划基层青年工作专项行动志愿者骨干能力训练研讨班，并荣获由西部计划全国项目办统一颁发“西部计划基层青年工作专项行动志愿者骨干能力训练研讨班证书”。七是利用假期和周末自愿参加临翔区团委组织的深入农村支农助耕抗旱救灾志愿服务活动。

2、锐意进取、加强学习，努力提高工作素质和本领

一年来，本人以服务工作为契机，以个人自学和集体自学的方式，始终不忘学习各种知识来不断充实自己。

一是会前精心准备，积极参加单位的'“每天学习一小时”学习交流会。

二是跟随党组织学习党的理论和知识。

三是学习团的业务知识。四是参加临沧市提高领导干部信息发布能力培训班。

五是学习文学创作、绘画及英语。

六是学习音乐合成、影视制作电脑技术。

七是注重平时的学习积累备考各种考试。

通过学习，本人有四点收获：

一是进一步增强了党性观念和政治意识，

二是保证每天都有进步和成长，

三是学习成果在工作中得以应用和展现，

四是进一步丰富和完善知识结构，

五是提高了人际交往能力。

3、严格要求、积极向上，思想心智趋于成熟

一是始终不忘党员殊荣，严格要求自己。积极参与党组织的活动，认真学习党的理论和知识，坚定政治立场，始终向党组织靠拢。二是崇尚助人为乐的品质，追求得到升华。积极参与“3·5”学雷锋、“爱心圆梦”、香港“苗圃行动”、“爱心送考”等爱心公益活动。三是继续保持勤奋踏实的作风，杜绝懒散。始终坚持按时上班、无故不请假不早退的作风。四是始终坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，在服务和锻炼中不断超越自己。

4、勤俭节约、健康成长，用心经营追求简单生活

上班、学习、运动、打理家务，是本人一年来的正常生活。本人以积极向上的心态，在生活中又获得了突破和超越：一是继续保持杜绝铺张浪费的行为。二是能够抵挡各种诱惑。三是坚持锻炼身体以保持旺盛的活力。四是更加坚定人生目标和奋斗方向。五是能够肩负照顾家庭之责任，一年来向父母和亲戚寄送的生活费、读书费累计约达5000元。

二、存在的主要问题和改进行动

在一年来的工作和生活中本人发现自己身上还是存在不少有待改善的缺点，其中主要的问题有：

一是心态不够稳重，容易拿情绪办事。

二是学习不够扎实，导致知识运用到实际时出现慌乱。三是追求完美好钻牛角尖，导致消耗不少时间和心思用在没有多少意义的问题上。

四是普通话口头表达能力仍待提高。

在接下来的工作和时间中，本人将戒浮戒躁，攻艰克难，力求做到以前几点改进行动：

一是加强学习，包括书本理论知识和生活工作明哲。

二是加强交流，在人际交往中继续锻炼口语表达。

三是合理规划和协调时间，保证工作、学习、休息、娱乐四不误。四是继续保持广泛的兴趣，以培养豁达的胸怀。

感念山青水秀秘境临沧，无数青春在此绽放。总之，一年来的在工作和活动中，本人的务实和付出得到了单位领导和同事们的肯定和鼓励，本人的努力和认真得到了志愿者朋友们的认可和欣赏。以西部计划为感恩的舞台，为云南家乡的建设倾情奉献自己的青春，这是本人加入志愿者以来一直坚持的理由。在接下来的工作中，本人将继续保持勤奋踏实的态度，始终保持高度的责任心，敬业爱岗，全面奉献；本人将克服不足和缺点，继续发扬优点和长处，继续做好志愿者服务工作，尽我所能为家乡的发展贡献自己的一份绵薄之力。

公文写作 公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代表机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。 公文姓“公”，是代表法定的机关与组织的，是机关和组织行使职权、承担义务、开展公务活动的重要工作。公文具有很强的权威性，是代机关立言，要反应的是机关领导集体的意图和志愿。是领导机关集体意志的体现，而不是某个人的意志。因此，在写作当中，要防止以个人的意见而成为机关的意见，把其体现为公文。在我国目前的实际情况，包括国家机关社会一些企事业单位中，质量并不是特别高，质量差的公文还是常见的，逻辑混乱、词不达意，有的甚至同国家的相关的法律、法规相违背。如果经常出现这些常识性的错误，就会影响到机关的权威性，和机关的声誉，同时给工作带来不必要的混乱。所以，强调公文的撰写人员，要正确认识到公文写作的意义和自己肩上的责任，要把握公文写作的技巧，认真履行职责，写出高质量的公文。 公文写作的构成：起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。 起草初稿 是指构思完成后，动笔行文写出公文初稿的具体过程。根据机关工作的实际需要，用简洁规范的语言，来表达既定的主旨，把精心构思的布局，转化为文字篇章的工作，在公文起草实践当中，起草公文可以由一个人来承担，也可以由多人来承担，主要是根据公文的重要程度和机关文书人员队伍的条件来确定。 公文起草组织可以有三种形式： 1.由一个人准备选取材料，构思布局，直至拟写成文。 主要是适用一些比较小的机关和单位。如：便函、简报、事务性的通知。其主要优点在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路开阔，一气呵成。但对于一些较为重要的、篇幅较长的公文来说，这种封闭型起草形式也存在诸多缺点，如人单力薄、精力分散;在材料取舍、观点提炼和角度选取上，往往易受个人视野和素质的限制;写作效果因人而异，难于保证。 2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。这是一种开放的起草方式。这样就可以扬长避短，拓展视野，观点新颖，角度得体，集思广益，最后由一个人写出。最后的执笔人也是非常重要的。要求执笔人要善于听取意见，敏锐地抓住闪光点，但又不能安于记录和代笔，把各种不同的见解统统搬进文稿，造成主旨不明确，要求不统一，风格不协调。 3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大， 文字要求的水平高，往往由领导机关的文秘部门牵头，吸收各有关业务主管部门文书人员参加，组成起草小组打团体战。分工起草必须注意紧密联系，互通情报，确保全文思想一致，内容协调，风格统一。 讨论修改阶段是指对初稿进一步加工直到形成送审稿的过程 它是公文写作中一个非常重要的环节，是整个公文写作不可分割的一部分。强调公文在立意时，要反复推敲与锤炼，布局时要反复构思，起草时精雕细琢，都是修改的体现。在这里，主要是指对公文初稿形成之后的修改。 “善作不如善改”，好的公文往往是改出来。草成的初稿只是一个粗糙的毛坯。公文写作者，无论经验如何丰富，才思如何敏捷，撰写中往往受到诸多主客观因素的确限制，或材料不全，或业务不精，或意不称心，或文不达意，难以做到尽善尽美。因此，起草人必须本着对事业高度负责的精神多读多看，反复琢磨。此外，还应该充分发挥集体智慧，对初稿进行讨论，多方听取和征求修改意见，然后再进行修改，使公文不断地趋于完善。 发挥公文效用，把好公文质量关 公文的质量直接关系到机关的工作效率，关系到党和国家方针、政策的执行问题，关系到公文本身发挥效用的问题。做好了公文的起草工作，并不等于作好了业务工作，从国家方针到各方面的具体事务，都要靠公文传达和交流，所以，只有提高公文的质量，才能做好业务工作。 在思想内容方面 应该政策性强、针对性强、科学性强。 2003年10月份的自学考试中就考到了一个多项选择题，即公文质量体现在思想内容方面，应该指()。 政策性强，就是要求政治上正确，思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神。政策性是衡量公文质量的重要条件。所谓针对性强，就是要求有的放矢，切中要害。分析情况全面深入，精辟透彻;提出问题，符合实际;解决矛盾，切实可行;指导工作，卓有成效。所谓科学性，就是反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时地、正确地提出问题、分析问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。 在文字表达方面 应该结构严谨、语言精当、行文规范。 所谓结构严谨，是指章法问题、布局谋篇的问题。这就要求主次鲜明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一。所谓语言精当是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。行文规范是指公文的文种、格式要符合国家的统一规定。为了更好的发挥公文作用，就必须在公文写作上严格把握好质量关，每一个公文撰写人员都必须认清职责，注重撰写公文的质量。 机关领导要亲自动手撰写重要公文 这一部分不作为考试重点，领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。1981年5月7日，中共中央在《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》中强调各级领导干部亲自动手起草重要文件。