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江西省自学考试档案存放

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江西省自学考试档案存放

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江西省自学考试档案存放

自考档案存放方法如下:

1、单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。

2、单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。

3、办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,毕业生可以前去办理个人委托存档。

注意事项

①有档案存放在人才市场的,那么找到档案存放地,然后将自考档案合并存入人才市场,档案存放好之后,如果以后需要调动也能快速方便地办理手续。

②原来的高中或中专档案不知道在哪里?那么这种情况需要找到高中档案或中专档案,然后才能托管自考档案。

③高中(中专)档案或大专档案在自己手里,那么这种情况需要激活档案,然后自考档案合并存档。

④初中毕业直接上的自考,这种情况只有自考的档案,档案材料是很少的,需要找到人事档案,再和人事档案合并存档。

一般具备相应管理档案的机构或单位的往往有人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局,这些地方都是能够存放档案。

自考档案是不能独立存档的,自考档案是没有报到证的,在对档案进行存放之前,首先要找到之前的档案才能进行合并。

有工作单位的,而且单位具备相应的档案管理权限,比如国企央企事业单位,这些性质的单位有档案保管权限,可以把自考档案存放在工作单位。让人事部门的工作人员将自考档案与你之前的人事档案进行合并进行统一托管在工作单位。

如果单位是私企小型企业,工作单位不具备相应人事权,无法替我们保管档案的情况下,可以将自考档案存放于工作所在地的人才市场或户籍地的人才中心,可以委托学校将自考档案邮寄到人才市场与之前的档案进行合并统一存放。

自考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门,相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。自学考试的档案也会为你以后升值加薪等提供帮助。没有工作单位的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起。

高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案需要拿着高中档案和后期学历档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。可能你直接拿着档案去他们不会受理,因为现在大部分人才中心/市场只接受公对公,不接受个人。

如果不受理,这时你可以仔细询问一下工作人员,怎样操作才能顺利存档,他们一般都会告诉你,先把档案放到某个地方,然后再公对公把档案存到他们那里。如果你高中毕业之后把档案直接整丢了,你可以去你们当地的教育局或者高中再去补一份,这个不是很麻烦,多问问办事人员就好。

未上高中无高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案如果你是这种情况的话,先拿着档案去当地的人才中心/市场,但是大部分你得到的答复是:不可以在他们那里存档,因为他们只接受公对公。

这种情况的话,你可以询问下他们怎么才能办理存档,或者给他们上一级人才中心/市场打电话,问问应该怎样才能接受。如果还没有解决办法,看下能不能找个专门做档案问题的公司处理,注意辨别真伪。

全日制专科档案+自考本科或其他成人教育本科档案这种情况就比较容易处理了,你的全日制专科档案肯定不在你的手中,你只需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并就可以了。有的全日制专科毕业之后档案在公司的,本科档案直接拿到公司和以前的档案进行了合并就好。

没有正规工作的,或者当地人事管理部门不存放自考档案的,可以先暂存在自己的手中,但是切记不要丢失。自考档案是不建议放在自己手中,如果以后想考研、考公,进入事业编,还有职称评审、考资格证的打算,一定要提前把档案问题解决好,尽快存到人才中心。如果原始档案在自己手里,那就要找档案服务机构办理激活。

毕业后,自考档案保管四大渠道:没找到工作的,档案可暂存学校,经协商学校最多代为保管两年(一般情况下建议同学们今早找到正规的档案托管机构存放档案);准备留学的,一般存放留学服务中心或人事代理机构;

准备去机关、事业单位、国企就业,档案会和户口一起由工作单位直接接收管理;准备去私企、外企就业,可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构;准备去基层历练,原则上你的档案会转移到就业所在地县级政府人社部门。

江西自考本科档案存放

江西自考毕业档案即是自学考试毕业生登记表,指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。如果半年后,自学考试本科毕业生取得主考院校所颁发的学士学位证书,还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份,和毕业生登记表合并一起,成为自学考试本科生的最后的毕业档案。

自考档案处理的办法一般有;

1、我们可以把自考档案存入人才市场,自考档案存入人才市场的好处有很多,因为人才市场是人事局所管属的机构在管理员工档案方面非常专业,个人的档案也不容易出现问题,所以很多同学都想要把自己的档案放在人才市场,但档案放在人才市场也是有要求的。首先我们需要确保自己的档案正常,如果自己的档案是死档的话,就无法托管到人才市场,什么样的情况下会让档案成为死档呢?如果时把档案放在自己手中的话,档案就会成为死档,其次档案被拆封之后也是会成为死档的。如果档案由于意外导致破损,那么这样的档案也不具有机密性,也没有办法托管到人才市场。如果档案正常并且有效的话,那么可以带着个人证件去人才市场咨询一下档案的托管方法,人才市场一般只接受公对公调转的档案,如果时自己带着档案的话,人才市场肯定不会直接说,因为自己带着档案的话档案是死档,所以不要带着自己的档案去存放,我们可以找档案服务公司来办理。

2、我们还可以把档案放在户籍地的人力资源管理局,如果大家在户籍所在地工作的话,然后放在户籍地也是非常方便的,因为今后办理各种手续就不用跑很远。

3、如果你的工作单位是具有的是接收权限的话,那么你可以把档案放在单位里面,一般是国家机关单位和事业单位是具有员工管理权限的。

毕业生的有关档案材料由省自学考试办公室送毕业生所在单位组织、人事或劳动部门存入本人档案。也就是说会一直跟着你的!希望可以为你解决疑问!

简介 自考又称高等教育自学考试,现在各大学都有这样的管理机构,主要与国家高等教育自学委员会共同管理自考学生,而这些大学也就称为主考院校,而且现在很多高考落榜或没有机会参加大学学习的人都去参加国家的高等教育自学考试,一来可以系统学习高等教育专业知识,二来拿到的毕业证书也是相关主考院校的,但是这个毕业证与高等学府的正规毕业证略有不同,其毕业证上有一个国家高等教育自学委员会省及自考办的章和主考院校(类似于北京大学 清华大学 人民大学等等)的学校章。我不知道这对不对

你好,首先很遗憾的告诉你:江西省自考学生的档案就是那张毕业生登记表,发毕业证时一起发的。你不用担心你没有拿到档案之类的。保存好你的毕业证和毕业生登记表,毕业证丢失不可以补办,登记表丢失可以带毕业证原件去考试院补办一张!祝你愉快!

江西自考档案如何存放

自考档案的处理方法: 1、自考毕业生是有档案的,自考生的档案是不能放在自己手中的。与自己的人事档案放在一起,切记不能放在自己手里。 2、如果高中正常毕业,具备高中档案和自考专科/本科或其他成人教育档案,需要拿着高中档案和后期学历档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。 3、如果未上高中,手里只有自考专科/本科或其他成人教育档案,大部分人才中心/市场不接受个人存档,建议找档案服务机构办理激活。 4、还有一种情况就是全日制专科档案正确托管在档案服务机构,那么只需要将手中的自考本科档案托管到全日制专科档案的地方办理档案合并就可以了。 自考本科档案有什么用 1、学籍档案是伴随你一生的东西,它是见证你读书的一个缩影,上面记录了你读书的痕迹。 2、大学生在校期间的生活、学习及社会实践的真实历史记录。 3、档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证。 4、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份。 5、办理个人退休手续时,要查看档案记录,领取退休金。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策,点击底部咨询官网,免费领取复习资料:

自考档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起,就在市自考办的相关系统中,自动生成学籍档案,一经建立,长期有效。考生取得毕业证书时,市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中,考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生,可将学籍档案材料及时送单位人事部门,没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策,点击底部咨询官网,免费获取个人学历提升方案:

江西自考档案怎么存

自考大专档案如何存放如下:

考生毕业后可以将档案送到所任职企业的人事部,相关工作人员则会帮你放入你个人档案中。暂未就业的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起。

自考大专怎么报名:

自考大专可以通过网上报名和现场报名两种方式报名,具体报考形式根据考生所在地区的安排决定。

实施网上报名的地区,考生需要登录自考网上报名网站,到指定银行办理一张用于缴费的银行卡,按照网站规定的报名流程完成网上报名。报名成功的新生需要在规定时间到自考办进行摄像制作准考证。

实施现场报名的地区,考生需携带身份证到所在地的市、县自考办公室或报名站办理报名手续,军人凭军人证或团以上单位证明,未满18岁凭户口本;同时携带2B铅笔或蓝黑色钢笔签字笔,用于填涂机读报名卡。

提交一寸同底免冠照片;按照工作人员的提示进行缴费,得到打印的考试通知单,通知单上有考试日期、考场和座位号;在考办规定的时间领取新制作出的准考证。

自考生的学籍档案怎么保存

我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的自考生的学籍档案怎么保存,希望对大家有所帮助!

自考生的学籍档案怎么保存

自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起,就在市自考办的相关系统中,自动生成学籍档案,一经建立,长期有效。

考生取得毕业证书时,市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中,考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生,可将学籍档案材料及时送单位人事部门,而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的'学籍档案应是人事档案的一部分。

在高校研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系,不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案,主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》,内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。

不同阶段的考生怎么存档呢?

统招专科,专升本后需要把本科毕业之后的档案拿到专科档案所在的人才交流服务中心进行合并归档。

专科跟本科都是非统招全日制,需要找到高中档案,并且进行合并建档,也就是将高中档案+专科档案+本科档案,一起存放在人才中心。

江西省自学考试档案

各设区市教育考试中心(教育考试院),有关高校:

为做好2021年下半年全省自学考试毕业申报及审查工作,规范工作流程,现将有关事项通知如下:

一、申报时间

12月15日—17日。

二、申报办法

(一)申报条件

1.申报毕业的自学考试考生须按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格。

2.为了确保毕业证信息的准确性,考生必须于2021年12月10日前,通过自考报名点刷二代身份证,采集考生二代身份证信息(原已采集过信息的无须采集),否则不能申报本次毕业。

3.考生本人登录江西省教育考试院网站(http://www.jxeea.cn),在“自学考试—所有自学考试成绩查询”栏目中查询成绩是否符合毕业条件。成绩查询未能通过但实际上已符合毕业条件的考生,必须提供查询中显示未达到毕业条件的科目合格证、免考证明、转考证明等原件以及三张近六个月内1寸免冠蓝底纸质照片(与申报材料上传的电子照片同底),在申报时间内到江西师范大学继续教育学院(地址:南昌市北京西路437号青山湖校区,联系电话:)现场办理人工审核毕业申报手续。

4.凡外省转入我省的自考考生,在我省必须取得专科考试不少于5门、本科考试不少于4门的合格成绩,方可申报毕业。

5.毕业审查及毕业证工本费50元/人。

(二)申报材料

1.根据教育部考试中心申请毕业事项的有关规定,从2021年下半年起,凡申请毕业的考生,需现场采集电子照片(申报系统已经做好配套功能),即今后自考毕业证照片不再采用考生二代身份证上的照片。

具体要求为采集考生本人免冠正面彩色电子照,蓝色背景为佳,照片中显示考生头部和肩的上部,不允许戴帽子、头巾、发带、墨镜;电子照片文件规格为宽480像素*高640像素,文件大小限20K~50K之间,文件扩展名为JPG。(如照片过大,建议使用工具,将照片进行裁剪压缩)。

2.考生可以申报专科或本科毕业。申请自学考试本科毕业的考生,申报时须提供具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历证书原件及复印件,打印由中国高等教育学生信息网()出示的“教育部学历证书电子注册备案表”(验证有效期至2022年6月30日)或由学历认证机构出示属于国民教育系列的“中国高等教育学历认证报告”。

(三)申报流程

1.从2021年下半年起,申请毕业的初审单位为县(区)招考办(教育考试中心)(含设在高校的报名点),具体详见江西省自学考试报名点( 初审单位)联络表(附件1)。

2.凡申请毕业的考生,依据准考证号码前四位数(号段)到所属的报名点(初审单位)进行毕业申报。对照准考证号码前四位数,若号段未列在附件1中的考生,可就近到所在县(区)招考办(教育考试中心)(含设在高校的报名点)办理毕业申报手续。

3.申报毕业的考生须持准考证原件、有效身份证原件及复印件各一份,领取自考毕业生档案袋,正确填写档案袋封面栏目内容,并确认《江西省高等教育自学考试毕业生登记表》(以下简称“毕业生登记表”)本人的毕业信息是否准确。如信息有误,经工作人员核查相关材料后可以当场修改,信息修正后考生须确认签字。

三、审查工作要求

(一)县(区)招考办(教育考试中心)(含设在高校的报名点)

1.申报毕业的考生须本人到现场办理,对毕业信息逐一仔细核对,并确认签字。

2.工作人员负责受理考生毕业申请,须审核相关材料,确定是否符合毕业条件,查验考生上交的毕业材料是否真实、齐全,打印《毕业生登记表》,进行信息核对及考生确认签字登记;调取考生的电子试卷核实笔迹,如笔迹不符,说明原因并作退档处理;收取初审通过考生的毕业审查及工本费,上报毕业生档案及相关信息数据到设区市教育考试中心(教育考试院)。

3.对申请本科毕业的,工作人员要严格审查专科毕业证原件及复印件,逐个上网查验“教育部学历证书电子注册备案表”或“高等教育学历认证报告”,由审查人员在“专科毕业生复印件”、“教育部学历证书电子注册备案表”或“高等教育学历认证报告”上签字、盖章。

4.不得接受任何单位或个人有组织的集体申报;不得以各种理由拒收已取消号段的考生申报。

(二)设区市教育考试中心(教育考试院)

1.受理及汇总辖区内县(市、区)招考办的考生申报材料,包括电子照片汇总、网上审查通过的考生信息库等。

2.对考生毕业资格材料进行复审。审查考生申请毕业上交的所有材料,对申请本科毕业的考生,必须在学信网上验证其学历证明。经审核无误,经办人在《毕业生登记表》上签名,加盖公章后装入该考生档案袋。

3.调取考生的电子试卷,核实其笔迹。对笔迹不符的,要写明原因并作退档处理。对笔迹相符的,再下载毕业生数据,打印毕业证书,将毕业证书归入考生的档案袋内。

4.所有申报毕业材料要按专业、学历层次分开,依准考证号顺序从小到大整理。汇总各主考学校的毕业生人数,做好与主考学校办理毕业生材料的交接工作。

5.上报全市的《自学考试毕业生花名册》,各专业、各层次毕业生人数统计表和主考学校的毕业生人数统计表。对不符合毕业条件的考生建立《退档花名册》,把考生的材料装回原袋注明退档原因,退回初审单位,并由初审单位告知考生本人,并说明退档原因。

(三)主考学校

1.做好与各设区市教育考试中心(教育考试院)交接毕业生材料工作,并在毕业生统计表上签字、验收。

2.审核考生所考课程是否与本校专业考试计划规定的全部考试课程名称、代码相符。重点审核各专业规定的课程、毕业论文、毕业实习、毕业设计、综合实践情况。对非本校主考专业的考生档案要及时予以退回。

3.调取考生的电子试卷,核实其笔迹。如笔迹不符,要写明原因并作退档处理。

4.对符合毕业条件的考生,在《毕业生登记表》和毕业证上加盖公章。按设区市原顺序,将档案袋与毕业证书、毕业生登记表进行分类汇总。对不符合毕业条件的考生建立《退档花名册》,把考生的材料装回原袋注明退档原因,退回原受理申报的设区市教育考试中心(教育考试院)。

四、审查工作时间安排

2021年12月20日,县(市、区)招考办(教育考试中心)将初审后的材料交给所在设区市教育考试中心(教育考试院)。

2021年12月20日-24日,设区市教育考试中心(教育考试院)对所收的毕业生材料进行审核,派专干到省教育考试院领取毕业证芯等相关材料。

2021年12月27日,设区市教育考试中心(教育考试院)与省教育考试院自考处、主考学校在江西省教育考试院进行毕业生材料交接。

2021年12月27日-31日,主考学校对所收的毕业生材料进行审核并加盖主考学校公章。

2022年1月4日,主考学校与省教育考试院自考处、设区市教育考试中心(教育考试院)在省教育考试院进行毕业生材料交接。

2022年1月4日-7日,省教育考试院集中审核毕业生材料,加盖“江西省高等院校招生及自学考试委员会”印章。

五、注意事项

(一)做好防疫健康监测。参与审查工作人员和考生,应提前14天开始进行每天身体状况自我监测,做好个人防护措施,佩戴口罩、不聚集。进入审查场地时,须接受“绿色健康码”检查和体温检测。

(二)做好线上受理工作。如上饶地区疫情未解除,当地考生因疫情须隔离或不能前往现场办理申报毕业的,上饶市教育考试中心须做好相关中风险地区(信州区、铅山县、广信区)等地区线上受理申报毕业工作,具体流程如下:

1.考生可通过传真、电子邮件、QQ等方式发送材料给县级招考办进行初审,需发送材料为身份证、准考证、蓝底电子照片(六个月内)、有效期内的“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”。

2.县级招考办(教育考试中心)审核符合条件的,将《毕业生登记表》电子件按考生报送方式返发给考生,要求考生对毕业信息逐一核对,并确认签字,再发回县级招考办(教育考试中心)进行确认。县级招考办(教育考试中心)在疫情解除后,须通知考生及时采集信息并补办相关手续。

3.复审时,上饶市教育考试中心以非接触的方式对县级招考办(教育考试中心)上报材料进行审核。

4.集中审查工作时,上饶市拟参加集中审查工作人员不用来昌,只需将电子的申报材料与主考学校进行交接,主考学校认定合格后,双方在电子材料上确认签字,疫情解除后再补办相关手续。

六、其他

参加集中审核人员于 2022年1月4日下午报到。住宿:地中海阳光酒店(南昌市红谷滩丰和南大道2988号),费用自理。请尽早自行联系该酒店确认预订。酒店联系人:吴经理,联系电话:。

1.江西省自学考试报名点(初审单位)联络表

2.2021年下半年全省自学考试毕业集中审查工作人员名额分配表

江西省教育考试院

2021年11月19日

自考档案在自己手里也需要存档,但是自考档案不能单独存档,自考档案通常都作为附加材料添加到主档案里面去,如果没有主档案存放之前需要先建立主档案,有主档案则可以直接把档案与主档案合并。自考后档案在自己手里怎么办1、如果你专科是统招,本科是自考的,只需要把自考本科毕业之后自考办给的档案,拿到你专科档案所在的托管地(通常是人才中心)进行档案合并,就是你所有档案都要放在同一个地方。2、另外如果你专科和本科都是自考的,这样的情况,就需要从你高中的档案开始进行合档,也就是将你高中档案和你专科、本科的档案放在一起,一起存放在人才中心。3、如果档案在自己手里,应该尽快咨询人才中心,如果人才中心不接收你自己手里的档案(按国家规定通常都是不接收的,有些地方管理的松散一点,可能会接收,所以可以先咨询下),还可以找专业的档案服务机构帮你办理存档,因为按规定档案的转递只能公对公,所以需要档案服务机构来帮助我们激活档案。4、档案袋里的资料相比统招的会少很多,一般只有自考生登记表和思想道德鉴定表。5、自考生的档案最初是交到自己手里的,以至于大部分人的档案都没有存入人才中心,而是一直留在自己手里,导致档案变成死档。自考/成人高考有疑问、不知道如何选择主考院校及专业、不清楚自考/成考当地政策,点击底部咨询官网老师,免费领取复习资料:

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