人事档案存放单位怎样填写
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的单位怎样填写相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、应届毕业生人事档案存放单位填写：
1、学校免费保管
如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。
2、人事代理保管
如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。
3、工作单位保管
如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。
二、注意事项：
1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；
2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；
3、应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的'地方，并办好相关手续；
4、人事档案存放对继续升学没有影响。
三、人事档案存放一般是在三类地方：
1、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位；
2、已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。
3、当地（学校所在地的）人才中心；
4、一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。
5、户口所在地街道办事处。
6、毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。
扩展：
毕业了，人事档案会存放在哪里？
1、考上研究生，档案如何处理？
档案去向：遵循考研学校安排。
一般目标学校会给开具调档函，之后本校邮寄即可，不可以自己携带。
2、毕业后还没找到工作，档案会放在哪里？
档案去向：如果高校毕业生毕业后还没有找到合适的工作，学籍档案将由学校转到你户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构，你可以通过网上报到系统查询档案的去向。
3、毕业后进入非公有制企业工作、社会组织聘用人员或自主创业，档案怎么处理？
档案去向：毕业后选择进入非公有制企业工作、社会组织聘用人员、自谋职业、自主创业或灵活就业的同学，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
4、毕业以后去留学，档案怎么办？
档案去向：毕业后赴国外或境外攻读学位的同学，有两种存档途径：
一是可由学校将档案转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构；
二是可以咨询教育厅留学服务中心，办理档案委托保管。
5、毕业后参加“三支一扶”志愿服务，档案怎么处理？
档案去向：参加“三支一扶”的高校毕业生，在二年的服务期内，档案将由学校转至服务所在地的人才服务机构统一保管。
6、毕业应征入伍，档案还是放在学校吗？
档案去向：如果在毕业当年选择应征入伍的毕业生，一定要将档案转移到所在部队。
请各位高校毕业生注意：
毕业后严禁个人自带和保管本人或他人档案！
三种方式：1.学校免费保管。
2.人事代理保管。
3.工作单位保管。
4.如果是需要填写档案存放单位的名称
5.如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。
6.如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。
7.如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。
2015年应届生的人事档案存放单位填写学校：
1.2015年国考报名截止10月24日18:00，由于国考在报名结束之后的审核期内不能改报职位，各位考生，最好错开高峰期。
2.给自己预留出足够的审核时间，以避免因为审核不过而不能改报其他职位的悲剧发生，耽误自己的，仕途。
3.已经审核通过的考生，于2014年11月2日9:00至7日16:00在所选考区考试机构网站进行网上报名确认及缴费，未按期参加报名确认并缴费者视为自动放弃考试。
应届毕业生人事档案存放单位填写：
1、填写学校名称、
2、填写人事代理机构的全称、
3、填写工作单位的全称。
应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。
一、应届毕业生人事档案存放单位填写情况：
1、学校免费保管；
如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。
2、人事代理保管；
如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。
3、工作单位保管；
如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。
自考生的学籍档案应该放在自考生本人的人事档案中，存在你地方的人事档案局。
由于自考是社会性考试，考试机构只负责自考生的学籍管理，不负责自考生的人事档案管理，所有自考生从注册报考当天起，就在市自考考试办的相关系统中自动生成学籍档案，只要建立起，就长期有效。
自考档案怎么处理：
一、事业单位/公务员
国家对于档案存放的单位是有明确规定的，只有具有人事管理权的单位才能够管理档案，一般只有国企或者事业单位、政府部门才有人事管理权，所以，如果单位是在这些地方，可以直接把档案存放到单位管理。
二、私企/外企
如果是在私企工作也不用担心，有的单位会选择和人才中心合作，人才中心是国家指定的档案管理单位，那么这种单位也是可以把档案交给单位存放的。
三、考研
还有考研时自考档案怎么处理也说一下吧，自考生考研成功后，将会接到学校的档案调档函，档案在何处要写清楚。档案调出后，可以采取自带的方式，入学报到一并交给学校，也可以单位与单位之间进行一个交接。
四、人才市场
若是没有具备全日制统招专科学历，没有对应学籍档案，那么可以自己把自考档案拿到人才市场中心进行保管，如果学校帮你找好托管档案的中心，也可以放在学校所建议的托管中心，托管需要一定的费用，但费用不算很高；
除了自己放在人才市场中心外，还可以把自考档案带回原籍，所在地会接受你的档案，需要介绍信，有介绍信很快就能办理成功。
自考本科毕业档案存放在哪里？自考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门，相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。自学考试的档案也会为你以后升值加薪等提供帮助。没有工作单位的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心，与自己的人事档案放在一起。自考毕业档案分以下几种情况：1.高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案需要拿着高中档案和后期学历档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。可能你直接拿着档案去他们不会受理，因为现在大部分人才中心/市场只接受公对公，不接受个人。如果不受理，这时你可以仔细询问一下工作人员，怎样操作才能顺利存档，他们一般都会告诉你，先把档案放到某个地方，然后再公对公把档案存到他们那里。如果你高中毕业之后把档案直接整丢了，你可以去你们当地的教育局或者高中再去补一份，这个不是很麻烦，多问问办事人员就好。2.未上高中无高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案如果你是这种情况的话，先拿着档案去当地的人才中心/市场，但是大部分你得到的答复是：不可以在他们那里存档，因为他们只接受公对公。这种情况的话，你可以询问下他们怎么才能办理存档，或者给他们上一级人才中心/市场打电话，问问应该怎样才能接受。如果还没有解决办法，看下能不能找个专门做档案问题的公司处理，注意辨别真伪。3.全日制专科档案+自考本科或其他成人教育本科档案这种情况就比较容易处理了，你的全日制专科档案肯定不在你的手中，你只需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并就可以了。有的全日制专科毕业之后档案在公司的，本科档案直接拿到公司和以前的档案进行了合并就好。4.没有正规工作的，或者当地人事管理部门不存放自考档案的，可以先暂存在自己的手中，但是切记不要丢失。自考档案是不建议放在自己手中，如果以后想考研、考公，进入事业编，还有职称评审、考资格证的打算，一定要提前把档案问题解决好，尽快存到人才中心。如果原始档案在自己手里，那就要找档案服务机构办理激活。5、毕业后，自考档案保管四大渠道（1）没找到工作的，档案可暂存学校，经协商学校最多代为保管两年（一般情况下建议同学们今早找到正规的档案托管机构存放档案）；（2）准备留学的，一般存放留学服务中心或人事代理机构；（3）准备去机关、事业单位、国企就业，档案会和户口一起由工作单位直接接收管理；（4）准备去私企、外企就业，可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构；（5）准备去基层历练，原则上你的档案会转移到就业所在地县级政府人社部门。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策，点击底部咨询官网，免费获取个人学历提升方案：
自考有疑问、不知道如何选择主考院校及专业、不清楚自考当地政策， 点击立即了解>> 自考毕业生在办理完毕业手续领取毕业证书的同时，还会拿到毕业证书及学籍档案材料原件含自考毕业生登记表、审定表，半年后获得学士学位的考生还会有一份学位审定表，一定要将这些档案材料存放到档案管理部门。没有正式工作单位的，可存放到户籍所在地的人才交流中心或城镇街道办事处或农村的村民委员会。 以下是自考毕业档案的一些常见存放位置，大家可以参考： 1.单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。 2.单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。 3.办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，毕业生可以前去办理个人委托存档。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
自考毕业之后，档案一般由自己从学校取得，再交给户口所在地的人才管理中心管理。一定要及时处理，否则容易出现断档或拒接。祝你好运
有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。首先搜索中国才市场人事档案网。然后在搜索结果中打开。接着点击页面左边的人事档案查询。之后输入自己的姓名和身份证号码和验证码。确认无误后点击下方的查询。最后就可以查看到自己个人人事档案的存放机构。 一、中专院校毕业生的档案基本就六大流向：1、继续在本校读研读博等深造的，档案留校；2、已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；3、已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)； 4、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)；5、毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；6、还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。 二、应当纳入归档范围的如下：1、反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；2、反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；3、反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；4、反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；5、法律、行政法规规定应当归档的。 法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二十二条非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。
一、已毕业的自考生，如果你的自考本科毕业档案是用自考办专用的牛皮纸袋封装的，请尽快找第三方托管你的档案！A：你大专毕业之后没找任何工作，那么你的大专档案应该在市或者区的人才交流中心。你只需要带上你的本科档案，去这个中心，找人事局或档案局的工作人员存档就可以了。只需要签订一份托管协议（有些地方不签）。如果专科毕业时的那个报到证还在的话，请带上（有些地方不需要带）离开时，请记清楚这个中心的具体地址，报名时的档案地址就填中心的地址。B：如果你大专毕业后找了工作，且大专档案在你单位，那么有三种处理方式：一种是---辞职，然后将本科和大专档案同时归到人才中心 一种是---不辞职，把本科档案归到单位 一种是---不辞职，本科档案放到中心，专科依然在单位个人推荐第一种和第二种，也就是说，请尽量把你的大专档案和本科档案放在一个地方。二、第一类型问题很好解决，无非就是个存档的问题。但是我又看到有些朋友的自考档案居然只有一张毕业生登记表的纸片儿和一个毕业证...我要告诉这类朋友，自考毕业应该至少有四样东西：登记表，学籍表（履历表），成绩单，毕业证书。很多朋友的自考办居然连个档案袋都不发，请问各位自考办的人，这叫啥档案？叫我们随便拿着这张纸片儿就去考研？谁会认呐！说了句废话，回过头来继续说正事。 这类朋友，你们在存档之前先问自考办，你的学籍表（履历表）和成绩单在哪里去了。 如果复试你仅仅只有一张登记表，这是很悬的！可能会对你复试造成不良影响。 请尽量把三者找齐，然后再尽量问自考办要一个本科的专用档案袋。如果没有档案袋，就带着你的纸片，去你大专档案所在地，把档案归入大专档案，这样稍微稳妥一点，毕竟你的自考档案在第三方机构里监管起来了。切记：档案不能放在自己手里！随便怎么样，都请把档案放到第三方机构那边托管起来，以免你的档案失去效力！最后，毕业证书是不需要存档的，因为11月的现场确认需要你出示毕业证原件
自考毕业之后，一般情况下学校会把档案发给你的，你只需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并就可以了。我毕业之后全日制专科档案在我们公司，所以我的本科档案直接拿到我们公司和我以前的档案进行了合并。我曾在博文思考自考本科的时候是有档案的，都是用密封袋装好的。
如果在当地的人事局办理了人事代理，那么就写人事代理机构的名称；如果没有办理人事代理，建议尽快办理人事代理。同时建议尽快咨询人事代理机构询问参加自考所产生的需要入档的材料，并及时办理入档手续。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策，点击底部咨询官网，免费获取个人学历提升方案：
有单位就填单位，没有单位就填人才中心。
1、应届毕业生人事档案存放单位填写：
学校免费保管；如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。
2、人事代理保管：
如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。
3、工作单位保管：
如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。
1、个人档案为纸质的信封，里面装有学生在校期间的个人资料，上面有省人事厅的封条，封条不能拆起，否则为废档。
2、对于用人单位来说，为了做到知人善任，尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员，学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总，归入本人档案，作为考核依据。
3、对于毕业生个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据，所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。