关于档案大家经常讲“死档”这个词，档案成为死档后就会失去各种法律效力，那么什么才叫死档呢。死档只是业内对档案状态的一种专业术语，档案由于各种原因导致档案中出现空白，不在流通即失去应有的法律效力的个人档案就是死档。 那么在什么情况下，才会导致档案成为死档呢？ 1. 自2015年月1日个人档案是需要收取档案管理的相关费用的，如果在15年之前有出现断缴的个人档案就会直接成为“死档” 2. 档案丢失就会成为“死档”，在大学毕业后学校会有两年的档案保管权，如果在这两年内没有办理档案托管，学校会直接将个人档案转递到入学时统计的户籍所在地的人才市场，但是需要强调的是在返回的过程中会导致档案丢失，档案一旦丢失就会使档案成为“死档”。 3. 个人档案在自己手里保管，虽然说个人档案不得在自己手里保管超过两年，但实际是个人是没有机会接触档案，档案一旦落到自己手上就是死档。 4. 还有一种情况就是虽然不常见但也是时有发生的，由于工作流程，违约、出海旅行、单位重组、破产等原因也会导致档案成为死档。 那么档案成为死档的影响呢？ 1. 档案如果成为死档，会直接影响申请研究生入学、公务员考试、出国留学等 2. 进入国企单位，档案是死档也会直接影响在企业中的评级、奖金转移、任命和撤职、晋升、奖罚等。 3. 办理退休以及养老金的领取都会有影响。 档案成为死档应该怎么处理？ 个人档案成为死档后首选要办理的就是档案激活，档案办理完成激活后要将个人档案存入正确的地方档案才能正常的使用。存放个人档案的地方有学校、户籍地的人才市场、工作单位等。大家需要根据自己的情况办理档案托管。
死档是档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。档案在以下情况会成为死档：1、档案丢失成为“死档”。毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。2、 档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”，不再能证明持续人的履历。3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
我们经常讲“死档”，档案成为死档后就会失去各种法律效力，那么什么才叫死档呢。死档只是业内对档案状态的一种专业术语，档案由于各种原因导致档案中出现空白，不在流通即失去应有的法律效力的个人档案就是死档。一般在什么情况下可以导致档案成为死档1. 自2015年月1日个人档案是需要收取档案管理的相关费用的，如果在15年之前有出现断缴的个人档案就会直接成为“死档”2. 档案丢失就会成为“死档”我们在毕业后学校会有两年的档案保管权，如果在这两年内没有办理档案托管，学校会直接将个人档案转递到入学时统计的户籍所在地的人才市场，但是需要强调的是在返回的过程中会导致档案丢失，档案一旦丢失就会使档案成为死档。3. 个人档案在自己手里保管，虽然说个人档案不得在自己手里保管超过两年，但实际是个人是没有机会接触档案，档案一旦落到自己手上就是死档。4. 还有一种情况就是虽然不常见但也是时有发生的，由于工作流程，违约、出海旅行、单位重组、破产等原因也会导致档案成为死档。个人档案成为死档的影响1. 档案如果成为死档，会直接影响申请研究生入学、公务员考试、出国留学等2. 进入国企单位，如果档案是死档也会直接影响在企业中的评级、奖金转移、任命和撤职、晋升、奖罚等。3. 办理退休以及养老金的领取都会有影响。个人档案成为死档应该怎么处理个人档案成为死档后首选要办理的就是档案激活，档案办理完成激活后要将个人档案存入正确的地方档案才能正常地使用。存放我们个人档案的地方有学校、户籍地的人才市场、工作单位等。大家需要根据自己的情况办理档案托管。
大学毕业档案一直在自己手里时间过长会变成死档，建议要尽快去当地的人才交流服务市场（也就是当地的人力资源或者社会保障局）办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。若档案变成死档，应尽快向当地的人才服务机构咨询办理。如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实；如果档案资料遗失，还要到原单位去申请和确认。
材料补充：
大学毕业档案存放流程主要如下：
1、看一下报到证派驻的单位，咨询对方接收档案的事宜。
2、联系毕业时所在学校招办或院系老师，请他们帮忙把档案以学校名义发往报到证开向的单位，个人不允许转寄档案。
3、报到证指向单位收到档案后，可在其官网查询档案和报到证情况，办理报到手续。
4、在人才中心可以开具调档函，来到你档案所在的就业办公室，请求档案发往人才中心。
5、办理存档证明，进行托管。
档案变成死档有以下影响：1、档案丢失成为“死档”。毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。2、档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”，不再能证明持续人的履历。3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。档案成为死档也有一些补救办法。毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失。还要到原单位去补充和确认、。
档案为什么会变成死档
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的档案为什么会变成死档相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、档案变成死档的情况有很多，具体有以下几种：
1、档案丢失成为“死档”；
2、档案在自己手里保管超过2年，会变成死档；
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
二、成为死档怎么办？
1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期。则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不超过35岁。
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失。还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
5、档案长期放在自己手里，成为“死档”，代理公司。
毕业后档案一定不要自己保管，档案可以存到单位、人事局、人才市场、劳动局、街道办事处等，只要有人事权的单位都可以存档。档案问题切勿大意，档案处理不好就会影响以后的工作生活。
1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的.是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！
2、档案长期在自己手里超过2年，或者离职后档案自持 ，都会成为“死档”。
3、2016年之前收取档案保管费期间，五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
档案如果不小心成了死档了怎么办？
1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！
2、缴纳档案管理费期间，把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
自考后档案一直在自己手里怎么办1、如果你专科是统招，本科是自考的，只需要把自考本科毕业之后自考办给的档案，拿到你专科档案所在的托管地（通常是人才中心）进行档案合并，就是你所有档案都要放在同一个地方。2、另外如果你专科和本科都是自考的，这样的情况，就需要从你高中的档案开始进行合档，也就是将你高中档案和你专科、本科的档案放在一起，一起存放在人才中心。3、如果档案在自己手里，应该尽快咨询人才中心，如果人才中心不接收你自己手里的档案（按国家规定通常都是不接收的，有些地方管理的松散一点，可能会接收，所以可以先咨询下），还可以找专业的档案服务机构帮你办理存档，因为按规定档案的'转递只能公对公，所以需要档案服务机构来帮助我们激活档案。自考档案里有什么？1、档案袋里的资料相比统招的会少很多，一般只有自考生登记表和思想道德鉴定表。2、自考生的档案最初是交到自己手里的，以至于大部分人的档案都没有存入人才中心，而是一直留在自己手里，导致档案变成死档。
现在大家对学历的要求越来越高，越来越多的人报名参加成人高考，但是由于成人高考和普通毕业生教育方式的差异性，学校一般都会将成人教育的档案发都个人手里，但很多人都不太清楚档案的重要性，会把档案放在手里很多年，在工作中需要用到的时候才意识到这个问题，那么成人自考的档案我们应该怎么处理呢？1、成人自考毕业后，需要将学籍档案和人事档案合并，作为学历变更的重要依据。成人自考档案是不能够放在自己手里的，放在自己手里会被认为是死档，我们一定要找档案管理部门来保管。成人自考的档案属于学籍档案，不是人事档案，所以我们要将学籍档案转成人事档案，然后办理合并手续。2、如果是高中毕业后参加的成人高考，那么有些地方的人才是不能够存放的，需要存到人事局或者户籍所在地的街道，找到自己高中的档案合档后存放。3、如果使用档案，可以将档案存到人才中心，如果不能够接收的话，需要询问一下毕业学院老师。档案的存放需要根据自己的实际情况来进行选择，一定把存放时间写明白，千万不要出现死档的情况。生活和工作中，人事档案等相关问题欢迎留言或者私信小编~
和全日制学校不同，自考档案一般都是发放到学 生本人手里，而不是集中派送。档案发到自己手里后，也不能自己保存，应该尽快办理档案存档。这个时候需要做的是，带着档案、毕业证直接找大专档案托管的人才市场申请材料补充、合并档案就可以了。（前提是自考档案没有拆封，封条完好。）人才中心的工作人员会自动为我们合并档案，重新封存存档。如果人才机构不接收个人提交的档案，这个时候大家可以找档无忧协助处理。
【问题解答】你的档案是否会出现死档，就要看你的3个志愿是否能达到学校的录取要求了。如果都不达到，就是死档。【扩展知识】所谓“死档”,就是指考生的档案无法参加投档，在往年，其原因一般有两种：一是因“不服从”而无法调剂,二是因志愿原因无法参加投档。比如，有个考生考了478分,专科一志愿填了北京某院校计算机网络技术与多媒体设计与制作两个专业,其他专业不服从。由于这所院校这两个专业录取分数高于478分,学校要想录取这位考生就只有帮他调剂专业,但由于该考生不服从调剂,所以他的档案就成为“死档”了。 还有相当一部分考生是因为其所填志愿有问题投不出档案。比如,考生第一志愿填报过高,并且不服从调剂,其他志愿报考没有梯度,导致考生的分数不够所报院校的投档线,所以无法出档。 但是今年导致新的“死档”现象是因为考生被录取后,自行提出退档造成的。因为今年实行了平行志愿，所以死档的现象大大减少了，除了考生申请退档的以外，只有当你所有的志愿都填得过高的情况下才会出现死档。所以，你的档案是否会出现死档，就要看你的3个志愿是否能达到学校的录取要求了。
考生的档案怎么就成了“死档”?“死档”现象为何频发?“死档”对考生来说意味着什么……9月18日,记者就此进行了采访。 随意申请退档 错失今年上大学的机会 考生李楠(化名),今年的高考成绩为363分,根据其所填报的志愿,她被山西省一所专科学校录取。几天前,李楠的父母听朋友说这所学校不好,就托人找关系,想上另一所高校,并向已经录取的学校写了“退档”申请。学校同意“退档”,并将该考生电子档案退至省招考中心。让考生和家长没想到的是,该考生的档案成了“死档”,这意味着孩子今年上大学的梦想成为泡影,全家人追悔莫及。 省招考中心高考处韩副处长告诉记者,今年山西省有近5000名专科考生档案成了“死档”,这些考生都丧失了今年就读大学的机会。事实上,在今年高考招生前,招考部门就通过多条途径发布高考录取政策有重大调整———一旦录取,一律不予换录取的消息,但仍有考生心存侥幸,被学校录取后,自行放弃录取资格,导致自己的档案成为“死档”。 考生“朝三暮四” 高校无奈一一电话落实 “我是高考考生某某,自愿放弃今年到贵校就读资格,请求贵校将我的高考档案退回”……在今年的高考录取中,山西省多所高校相继收到了考生的“退档申请”。根据考生的意愿,学校把档案退至省招考中心。 可是没过两天,该考生家长就跑到学校,一把鼻涕一把泪地请求学校把孩子录取了。然而,此时该考生的档案已成为“死档”,任何一所高校也不能录取了。 “在考生填报高考志愿前,招生主管部门就规定,高考志愿一旦填报,一律不得更改,这就如同签订一纸合同一样。可是在实际录取中,考生和家长挑三拣四,一会儿想去这所学校,一会儿想去另一所学校,给学校的招生工作带来很多困难。”省城一所高职学院负责招生的工作人员无奈地说。 另一所高校的招生负责人向记者透露,为防止考生“朝三暮四”,导致招生计划白白浪费,学校不得不采取打电话一一落实的办法进行录取。 解密死档原因 志愿填报不当、自愿退档 事实上,每年高考录取时,都有一些高分考生家长质疑,孩子的成绩已经达到某高校的录取分数线,为什么没有被录取?其实,这些家长们不知,孩子的档案已成为“死档”。 省招考中心的一位负责人告诉记者,所谓“死档”,就是指考生的档案无法参加投档，在往年，其原因一般有两种：一是因“不服从”而无法调剂,二是因志愿原因无法参加投档。 例如,有个考生考了478分,专科一志愿填了北京某院校计算机网络技术与多媒体设计与制作两个专业,其他专业不服从。由于这所院校这两个专业录取分数高于478分,学校要想录取这位考生就只有帮他调剂专业,但由于该考生不服从调剂,所以他的档案就成为“死档”了。 还有相当一部分考生是因为其所填志愿有问题投不出档案。比如,考生第一志愿填报过高,并且不服从调剂,其他志愿报考没有梯度,导致考生的分数不够所报院校的投档线,所以无法出档。 今年,导致新的“死档”现象是因为考生被录取后,自行提出退档造成的。现在,正是山西省高考专科的补录阶段,对此,省招考中心提醒山西省考生及家长,在补报高考志愿时,一定要慎之又慎,尤其是在写退档申请时,一定要意识到,退档后该考生将丧失今年的录取资格。 ***************************************** 从我上网查过的资料来看，仅仅一般程序应该是很难解决了，不过你应该先去招办领到自己的档案，如果可以的话去和一些招生状况不甚理想，没有找满生源的学校联系下，看有没有机会补招，实在不行的话。。。。就只有复读了，别灰心，别放弃，多试几所学校，同时不要放松学习，作最坏的打算，最大的努力，最后祝你好运！！！
关于档案大家经常讲“死档”这个词，档案成为死档后就会失去各种法律效力，那么什么才叫死档呢。死档只是业内对档案状态的一种专业术语，档案由于各种原因导致档案中出现空白，不在流通即失去应有的法律效力的个人档案就是死档。 那么在什么情况下，才会导致档案成为死档呢？ 1. 自2015年月1日个人档案是需要收取档案管理的相关费用的，如果在15年之前有出现断缴的个人档案就会直接成为“死档” 2. 档案丢失就会成为“死档”，在大学毕业后学校会有两年的档案保管权，如果在这两年内没有办理档案托管，学校会直接将个人档案转递到入学时统计的户籍所在地的人才市场，但是需要强调的是在返回的过程中会导致档案丢失，档案一旦丢失就会使档案成为“死档”。 3. 个人档案在自己手里保管，虽然说个人档案不得在自己手里保管超过两年，但实际是个人是没有机会接触档案，档案一旦落到自己手上就是死档。 4. 还有一种情况就是虽然不常见但也是时有发生的，由于工作流程，违约、出海旅行、单位重组、破产等原因也会导致档案成为死档。 那么档案成为死档的影响呢？ 1. 档案如果成为死档，会直接影响申请研究生入学、公务员考试、出国留学等 2. 进入国企单位，档案是死档也会直接影响在企业中的评级、奖金转移、任命和撤职、晋升、奖罚等。 3. 办理退休以及养老金的领取都会有影响。 档案成为死档应该怎么处理？ 个人档案成为死档后首选要办理的就是档案激活，档案办理完成激活后要将个人档案存入正确的地方档案才能正常的使用。存放个人档案的地方有学校、户籍地的人才市场、工作单位等。大家需要根据自己的情况办理档案托管。
自持档案成为死档案的补救办法1. 带着学籍档案到当地的人才市场询问档案激活流程，按照工作人员的流程办理就好。2. 会有专业的工作人员帮忙审查我们的学籍档案，查看学籍档案是否真实完整。3. 审核通过后直接将档案存放在户口所在地的人才市场就可以了。档案撕开成为死档案的解决方法 看学籍档案哪一部分丢失，需要将补办的资料找相关的学校补办，具体补办流程需要先找到毕业院校的班主任、辅导员，告知补办档案的缘由，会有人告诉补办档案所需要的的材料。 同样，还是按照流程一步步办理就可以了。丢失的材料补办完成后再按照自持档案成为死档的补救方式，进行档案激活就可以了。档案非常重要，不可以忽视，档案相当于我们的身份证，要知道没有身份证寸步难行，同样的没有档案什么事情都干不了。
法律分析：如果档案变成死档，一定要尽快办理激活，死档激活主要有以下几种方法：
1、个人去人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活（人才中心不接收个人携带的档案）
2、委托有资质的人力资源公司代办，避免档案记录出现“断层”，如果已经遗失了个人档案，应尽快去相关部门补办个人档案。
3、激活后的档案应该按照正规流程办理存档，把档案托管到人才市场后，托管后的档案经常关注档案动态，最好每年打电话核实一次，确保自己的档案无误。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第二十八条 档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。
单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。
利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。
第二十九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要，可以按照国家有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。
档案造成死档的原因不同激活的方法也是不同的，因为档案是具有逻辑性的，要求档案的专递逻辑是连续的，要根据档案是怎么拿在自己手里的进行激活，毕业就在自己手里的做激活需要自己的报到证和档案，联系自己的户籍地人才市场确认接收档案的要求， 根据他们的要求准备材料去存档， 单位离职档案拿在自己手里的， 是需要找原单位补齐一些离职证明材料和单位的转递单在进行存档的， 或者是直接和原单位协商能不能把档案给还回去， 自己在到户籍地或者是新单位开调档函把档案通过公对公的形式进行调转，档案遗失的需要找高中和大学的学校补齐档案以后进行密封，再找户籍地人才帮忙做激活， 但是要根据户籍地人才的要求来办理激活的， 人才接收档案都是有要求的， 以上是常见的造成死档的原因，
现在大家对学历的要求越来越高，越来越多的人报名参加成人高考，但是由于成人高考和普通毕业生教育方式的差异性，学校一般都会将成人教育的档案发都个人手里，但很多人都不太清楚档案的重要性，会把档案放在手里很多年，在工作中需要用到的时候才意识到这个问题，那么成人自考的档案我们应该怎么处理呢？1、成人自考毕业后，需要将学籍档案和人事档案合并，作为学历变更的重要依据。成人自考档案是不能够放在自己手里的，放在自己手里会被认为是死档，我们一定要找档案管理部门来保管。成人自考的档案属于学籍档案，不是人事档案，所以我们要将学籍档案转成人事档案，然后办理合并手续。2、如果是高中毕业后参加的成人高考，那么有些地方的人才是不能够存放的，需要存到人事局或者户籍所在地的街道，找到自己高中的档案合档后存放。3、如果使用档案，可以将档案存到人才中心，如果不能够接收的话，需要询问一下毕业学院老师。档案的存放需要根据自己的实际情况来进行选择，一定把存放时间写明白，千万不要出现死档的情况。生活和工作中，人事档案等相关问题欢迎留言或者私信小编~