人事档案存放单位怎样填写
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的单位怎样填写相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、应届毕业生人事档案存放单位填写：
1、学校免费保管
如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。
2、人事代理保管
如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。
3、工作单位保管
如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。
二、注意事项：
1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；
2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；
3、应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的'地方，并办好相关手续；
4、人事档案存放对继续升学没有影响。
三、人事档案存放一般是在三类地方：
1、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位；
2、已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。
3、当地（学校所在地的）人才中心；
4、一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。
5、户口所在地街道办事处。
6、毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。
扩展：
毕业了，人事档案会存放在哪里？
1、考上研究生，档案如何处理？
档案去向：遵循考研学校安排。
一般目标学校会给开具调档函，之后本校邮寄即可，不可以自己携带。
2、毕业后还没找到工作，档案会放在哪里？
档案去向：如果高校毕业生毕业后还没有找到合适的工作，学籍档案将由学校转到你户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构，你可以通过网上报到系统查询档案的去向。
3、毕业后进入非公有制企业工作、社会组织聘用人员或自主创业，档案怎么处理？
档案去向：毕业后选择进入非公有制企业工作、社会组织聘用人员、自谋职业、自主创业或灵活就业的同学，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
4、毕业以后去留学，档案怎么办？
档案去向：毕业后赴国外或境外攻读学位的同学，有两种存档途径：
一是可由学校将档案转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构；
二是可以咨询教育厅留学服务中心，办理档案委托保管。
5、毕业后参加“三支一扶”志愿服务，档案怎么处理？
档案去向：参加“三支一扶”的高校毕业生，在二年的服务期内，档案将由学校转至服务所在地的人才服务机构统一保管。
6、毕业应征入伍，档案还是放在学校吗？
档案去向：如果在毕业当年选择应征入伍的毕业生，一定要将档案转移到所在部队。
请各位高校毕业生注意：
毕业后严禁个人自带和保管本人或他人档案！
法律分析：一、应届毕业生人事档案存放单位填写:1、学校免费保管如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。2、人事代理保管如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。3、工作单位保管如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。法律依据：《中华人民共和国档案法》 第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
自考毕业档案一般存放在以下地点：
1、存放在工作单位，单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。
2、办理个人委托存档，单位没有人事档案管理权，可放在户籍人力资源公共服务机构。
3、单位就没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构。
拓展：
1、自考毕业档案即自学考试毕业生登记表，是指通过高等教育自学考试获得本科或者是专科学历的毕业生所取得的学籍和毕业档案。
2、自学考试考籍档案是考生的基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录，是办理考生转考、免考手续、颁发毕业证书的主要依据，所以考生在参加考试期间一定要注意自己的信息是否都正确，在考试完后也要保管好自己的档案信息。
3、档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。而高等教育自学考试的毕业证书、毕业生登记表是自考生学历的重要证明材料，只颁发一次，遗失的不予补发，请务必妥善保管。
自考和统招是有区别的，自考的档案一般会发放到自己手里而统招的档案是会走学生通道空派回户籍地的人才中心，那档案是不能存放到个人手中这个是众所周知的事情，那自考的档案应该和前置学历合并归档存回户籍地或者生源地的人才中心
自考有疑问、不知道如何选择主考院校及专业、不清楚自考当地政策， 点击立即了解>> 自考毕业生在办理完毕业手续领取毕业证书的同时，还会拿到毕业证书及学籍档案材料原件含自考毕业生登记表、审定表，半年后获得学士学位的考生还会有一份学位审定表，一定要将这些档案材料存放到档案管理部门。没有正式工作单位的，可存放到户籍所在地的人才交流中心或城镇街道办事处或农村的村民委员会。 以下是自考毕业档案的一些常见存放位置，大家可以参考： 1.单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。 2.单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。 3.办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，毕业生可以前去办理个人委托存档。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
有单位就填单位，没有单位就填人才中心。
1、应届毕业生人事档案存放单位填写：
学校免费保管；如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。
2、人事代理保管：
如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。
3、工作单位保管：
如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。
1、个人档案为纸质的信封，里面装有学生在校期间的个人资料，上面有省人事厅的封条，封条不能拆起，否则为废档。
2、对于用人单位来说，为了做到知人善任，尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员，学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总，归入本人档案，作为考核依据。
3、对于毕业生个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据，所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
考研报名考生档案所在单位和地址：考研网上报名中，需要填一些报名信息，其中包括考生档案所在单位和地址，考生需如实填写，并在现场确认时仔细核对，按国家规定，个人档案不得由个人持有。应届生考生档案所在单位和地址：考生档案单位及地址填写考生目前档案存放处的名称及地址，应届生通知书发放前不离校的可以填所在学校院系班级，考生单位填所在学校院系，档案单位填学校名称，地址填相应学校的地址。自考生考研注意事项：据了解，各校对自考生考研的要求不同，考生应提前向要报考的高校研招办咨询。实行研究生考试网上报名后，考生资格审核改在摄像、领取准考证和复试时进行，不符合条件的自考生有可能在复核时才被发现。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策，点击底部咨询官网，免费获取个人学历提升方案：
考生档案所在单位名称如下：
1、应届生考生档案在由高中升入大学时，档案已经调到现在所在的院校。对于应届生来说，档案所在单位即所在院校的名称，地址填学校的地址即可。
2、往届生档案所在单位和地址取决于往届生个人档案的处理情况。一般应届毕业生离校后会把档案托管至生源地或者院校所在地人才市场。这种情况写托管档案的人才市场的名称和地址即可。
有的院校会免费给考生保管档案一年或者两年，这种情况档案所在单位和地址填你毕业前所在院校和地址即可。
毕业后已经参加工作，档案在所在工作单位的，填写所在单位名称和地址。
查询学生档案的方法：
1、在windows系统下打开浏览器输入学信档案。
2、在学信档案官网找到注册学信网账号。
3、点击注册后，弹出注册页面输入自己的信息。
4、注册完后登录学信网会看到高等教育信息，点击查询。
5、在高等教育信息中就可以查到学生的档案了。
学院发到个人手或者送到当地人事局
你都辞职了，怎么档案还在公司？在哪就填哪。这个只是录取之后，调档用的，即使在录取之前有变动，你也可以到时候再告知报考学校你的档案所在地已经变了。
自考生的学籍档案应该放在自考生本人的人事档案中，存在你地方的人事档案局。
由于自考是社会性考试，考试机构只负责自考生的学籍管理，不负责自考生的人事档案管理，所有自考生从注册报考当天起，就在市自考考试办的相关系统中自动生成学籍档案，只要建立起，就长期有效。
自考档案怎么处理：
一、事业单位/公务员
国家对于档案存放的单位是有明确规定的，只有具有人事管理权的单位才能够管理档案，一般只有国企或者事业单位、政府部门才有人事管理权，所以，如果单位是在这些地方，可以直接把档案存放到单位管理。
二、私企/外企
如果是在私企工作也不用担心，有的单位会选择和人才中心合作，人才中心是国家指定的档案管理单位，那么这种单位也是可以把档案交给单位存放的。
三、考研
还有考研时自考档案怎么处理也说一下吧，自考生考研成功后，将会接到学校的档案调档函，档案在何处要写清楚。档案调出后，可以采取自带的方式，入学报到一并交给学校，也可以单位与单位之间进行一个交接。
四、人才市场
若是没有具备全日制统招专科学历，没有对应学籍档案，那么可以自己把自考档案拿到人才市场中心进行保管，如果学校帮你找好托管档案的中心，也可以放在学校所建议的托管中心，托管需要一定的费用，但费用不算很高；
除了自己放在人才市场中心外，还可以把自考档案带回原籍，所在地会接受你的档案，需要介绍信，有介绍信很快就能办理成功。
考生档案所在单位名称如下：
1、应届生考生档案在由高中升入大学时，档案已经调到现在所在的院校。对于应届生来说，档案所在单位即所在院校的名称，地址填学校的地址即可。
2、往届生档案所在单位和地址取决于往届生个人档案的处理情况。一般应届毕业生离校后会把档案托管至生源地或者院校所在地人才市场。这种情况写托管档案的人才市场的名称和地址即可。
有的院校会免费给考生保管档案一年或者两年，这种情况档案所在单位和地址填你毕业前所在院校和地址即可。
毕业后已经参加工作，档案在所在工作单位的，填写所在单位名称和地址。
查询学生档案的方法：
1、在windows系统下打开浏览器输入学信档案。
2、在学信档案官网找到注册学信网账号。
3、点击注册后，弹出注册页面输入自己的信息。
4、注册完后登录学信网会看到高等教育信息，点击查询。
5、在高等教育信息中就可以查到学生的档案了。
法律分析：一、应届毕业生人事档案存放单位填写:
1、学校免费保管
如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。
2、人事代理保管
如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。
3、工作单位保管
如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
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应届毕业生人事档案存放单位填写：
1、填写学校名称、
2、填写人事代理机构的全称、
3、填写工作单位的全称。
应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。
一、应届毕业生人事档案存放单位填写情况：
1、学校免费保管；
如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。
2、人事代理保管；
如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。
3、工作单位保管；
如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。