1、标题居中 。
2、写对象的称呼：尊敬的领导或老师。
3、内容。请根据自己的具体情况填写。
4、自己的名字
5、日期
情况说明书简介：情况说明是下属跟上级说明情况，提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当，表达清晰。
范文：
XXX：
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
年 月 日
个人学历情况说明是因为暂时拿不出毕业证证明自己的学历才会需要。个人学历情况一般只需陈述毕业证缺失的理由即可。个人学历情况说明篇(一)本人姓名: 身份证号码 :毕业院校: (请填写学校全称)学历类型: □ 自考 / □ 全日制统一招生毕业后本人学历为:□高中及以下 □中专 □大专 □本科及以上毕业时间: 年 月现因:□暂未毕业 □已毕业未领取 □遗失 □未携带在身边 □其它 不能在入职时向公司提供学历证明原件，申请2个月内补交回公司，如因未按时补交照成的一切后果由本人承担。以上情况属实，如有虚假，则公司有权无条件与本人解除劳动关系。承诺人(签字+按手印):
99年自考专科学历认证，自考办学历情况说明按年份填写。根据查询相关公开资料显示，99年自考专科学历认证中，自考办学历情况说明按照学习的年份依次如实填写即可。
对于自己的个人学历通常都是从小学开始写起，将自己的证明人以及个人所学的专业写清楚。这些内容就能够充分体现出你的个人经历了。
个人学历情况说明是因为暂时拿不出毕业证证明自己的学历才会需要。个人学历情况一般只需陈述毕业证缺失的理由即可。个人学历情况说明篇(一)本人姓名: 身份证号码 :毕业院校: (请填写学校全称)学历类型: □ 自考 / □ 全日制统一招生毕业后本人学历为:□高中及以下 □中专 □大专 □本科及以上毕业时间: 年 月现因:□暂未毕业 □已毕业未领取 □遗失 □未携带在身边 □其它 不能在入职时向公司提供学历证明原件，申请2个月内补交回公司，如因未按时补交照成的一切后果由本人承担。以上情况属实，如有虚假，则公司有权无条件与本人解除劳动关系。承诺人(签字+按手印):
01 情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需要，情况说明需要措辞得当，表达清晰。具体步骤：称呼、事情、解释、特此说明、名字、时间。 标题---居中写标题，如【请假条】，这是所有应用文的通用要求。抬头-- 情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。内容。请根据自己的具体情况填写。落款。就是自己的名字。日期---年月日。 首先我们必须详细了解情况说明的标准格式， 第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁，是你要把这个情况向谁说明。 第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部交代清楚，最好有时间或者关键人物。 第三步就是总结第二段正文的内容，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。 第四步也是必须有的，“特此说明”一般最常用。 最后一步也是关键的一步，自己的落款，字迹要清晰，并在下面注明时间。整体的写法就是突出重点，说出关键，报告清楚，文字简练即可。
对于自己的个人学历通常都是从小学开始写起，将自己的证明人以及个人所学的专业写清楚。这些内容就能够充分体现出你的个人经历了。
先写明你的学历状况，是本科还是专科或者是硕士博士 其次说自己在学校的学习成绩以及获得过得相关奖项，这有利于提高自身价值，增加录用率
这里有济南市的填写须知，给您参考，您可以咨询当地主管部门，问问是否有填写指南~高等教育自学考试毕业生登记表填表须知（2009年下半年过程性考核）2005年3月－2007年3月注册过程性考核，且所有课程和毕业环节合格的考生，方可参加本次毕业申请。一、“毕业生档案袋”封面填写说明 “地市”栏填“济南”； “毕业日期”栏填“2009年12月”，“专业”填写详细准确的专业名称，并注明“专科”或“本科”字样。其余根据实际上交材料内容准确填写。二、高等教育自学考试毕业生登记表填写说明：1．毕业生登记表入本人档案，必须由本人用黑色钢笔或黑色签字笔（不得用圆珠笔）认真、规范、真实填写。一式两份，不得复印，禁止使用涂改液。2．毕业证书号栏。专科填写：“6637”＋准考证号码；本科填写：“6537”＋准考证号码， 例如：准考证号码为：01025100000的考生，如果是专科毕业，毕业证书号应填写为：“663701025100000” ，如果是本科毕业，毕业证书号应填写为：“653701025100000”。“准考证号”为网上本人申报时所用的准考证号码。3．“准考证号”栏填写网上申报时所用的准考证号，“身份证号”填写15或18位的准确身份证号码。4．主考院校一栏应按《山东省高等教育自学考试专业考试计划》中公布的填写。5.“专业”填写详细准确的专业名称，并注明“专科”或“本科”字样。6．填表日期及表内自我鉴定日期应填：2009年12月16日；所在单位意见栏日期应填：2009年12月17日；主管部门意见栏日期应填：2009年12月18日。7．相片由考生本人网上毕业申报时下载，并自行冲洗为一寸彩色相片。此相片必须与毕业证书一致，不得更换。8．“家庭出身”和 “本人成份”栏填写“农民”、“干部”、“工人”或“学生”。9．“联系电话”栏是考试机构与考生联系的重要依据，请务必准确填写并保持通畅。10．本人主要简历从上小学开始填写，每次变更应另起一行，至参加高等教育自学考试毕业时间为止。11．“本人鉴定”栏考生必须认真填写，字数要求在200字以上。12．所在单位意见应简要写明单位对毕业考生政治思想、工作表现的总体意见。学生或暂无职业人员“所在单位意见”栏和“主管部门意见”栏，请到学校（户口所在地居委会或街道办事处）盖章。私营企业、公司，无主管部门的可在“所在单位意见”及“主管部门意见”处同盖本单位公章。不能缺章。13．“考试成绩”栏，由考生根据《山东省高等教育自学考试专业考试计划》”中的课程顺序，按照“合格科目证书”上的科目名称如实填写，每栏填写一科，中间不得留空行，不得涂改。免考课程在“备注”栏注明“免考”字样。校考课程在备注栏注明“校考”字样。14．“毕业环节”栏，属于课程技能的写明课程名称、成绩；属实习的要写明实习主要内容、地点；属毕业设计的要写明设计题目；属毕业论文的要写明论文题目和论文指导答辩院校（专业开考计划无此项的，此栏不填写）。三、上交材料1. “毕业生网上申报信息核对确认单” 由院校单独收取后统一到市考办盖章，“毕业手续办理回执单”联交由考生保管，“信息确认联”考生签字并由院校保存备查。2．上交所考专业规定课程（含实验课）全部合格证书和准考证、身份证复印件。3．申办本科毕业的考生，须上交专科毕业证书原件。签发日期为2009年12月30日以后的专科毕业证书本次不得申办本科毕业。如在签发期内，毕业证书尚未发放，可由学校开具证明，待毕业证书发放后上交市考办。大学本科（不含专升本）大三、大四在校生按专科毕业生对待，需提交所在院校教务处出具并加盖公章的《高等院校招生录取简明登记表》复印件、《大学三年级、四年级在读证明》。4.其他需要上交的材料。5.各类证书原件须用铅笔在证书上方写明本次毕业的专业和准考证号。四．考生网上毕业申报成功后方可进行毕业材料提交和审核。五．本次毕业证书发放时间地点：请于2010年5月上旬到各就读院校领取毕业证书。这里还有无锡的，您结合着看看吧，不过还是建议您联系当地主管，会好一些~根据省自考委有关规定：凡自学考试本、专科段考试课程（含论文、实践考核）全部合格的考生，均需填写《江苏省高等教育自学考试毕业生登记表》，个人作自我鉴定，所在单位作思想品德鉴定。为防止错过规定时间填表，漏填、错填，造成延缓毕业情况发生，现对填表和鉴定工作提出如下要求： 一、填表一律用蓝、黑色墨水的钢笔书写，不得用圆珠笔，字迹要清楚整洁。 二、登记表正面内容一律由自考办打印，考生不得填写。登记表反面 “自我鉴定”一栏，考生要实事求是地从自己的政治思想、工作（生产）表现、自学态度等方面小结，不能草率、简单的几句，不要忘记签名盖章。 三、《毕业生登记表》填好后，交单位组织人事部门签署意见（不得用圆珠笔填写），并盖上单位一级公章（不能则加盖部门公章）。请考生于2009年6月10日前送交我办，切勿拖延，逾期将延至下一次毕业。 四、考生交《毕业生登记表》时应同时交：①全部准考证、单科合格证书；②二寸正面半身免冠照片（淡蓝底色） 二张；③ 身份证复印件一份；④课程免考证明 （有办过的提交）；⑤《本科段报考资格审批表》 ；⑥专科段实践考核或本科段论文答辩合格的成绩通知单；⑦外省转入的合格成绩证明（指参加过江苏省外其他省市自学考试的考生） 五、毕业证书发放时间在2009年7月底。领取时考生需携带本人身份证及交纳40元毕业生审定费。具体时间以我办发出的通知为准。 考生单位对考生作思想品德鉴定的具体要求如下 （1）自学考试毕业生的思想品德鉴定应由考生的所在单位组织、人事部门签署具体意见，本人是单位负责人的由上一级组织签署具体意见；在校学生由学校、待业人员由街道、镇政府进行鉴定并签署意见。 鉴定要加盖单位一级公章，不能盖部门公章。 （2）鉴定的主要内容，包括考生的政治思想、道德品质、遵纪守法、工作（生产）现实表现等方面。具体反映：该同志平时政治表现，文化学习的情况和其它方面。干部还应反应组织管理能力和水平。总之，考生能坚持四项基本原则，遵纪守法，作风正派，工作（生产）负责，其思想品德鉴定应予合格。 （3）按省考办“逾期不办，谁耽误谁负责”的意见，请各单位重视，以免造成延缓考生毕业时间和毕业证书的发放。
先写明你的学历状况，是本科还是专科或者是硕士博士 其次说自己在学校的学习成绩以及获得过得相关奖项，这有利于提高自身价值，增加录用率
个人的学历情况就是写你个人受教力的受教育的经历，就是从你的根据你的受教育经历，从低到高依次排列填写即可，比如说你的最高学历是本科，那么你就把它写在最前面，然后依次往下填写。
个人学历情况说明是因为暂时拿不出毕业证证明自己的学历才会需要。个人学历情况一般只需陈述毕业证缺失的理由即可。个人学历情况说明篇(一)本人姓名: 身份证号码 :毕业院校: (请填写学校全称)学历类型: □ 自考 / □ 全日制统一招生毕业后本人学历为:□高中及以下 □中专 □大专 □本科及以上毕业时间: 年 月现因:□暂未毕业 □已毕业未领取 □遗失 □未携带在身边 □其它 不能在入职时向公司提供学历证明原件，申请2个月内补交回公司，如因未按时补交照成的一切后果由本人承担。以上情况属实，如有虚假，则公司有权无条件与本人解除劳动关系。承诺人(签字+按手印):
99年自考专科学历认证，自考办学历情况说明按年份填写。根据查询相关公开资料显示，99年自考专科学历认证中，自考办学历情况说明按照学习的年份依次如实填写即可。
专业层次专业名称就是你要报考的，考生邮编和地址就是现居地址了。
个人学历情况说明是因为暂时拿不出毕业证证明自己的学历才会需要。个人学历情况一般只需陈述毕业证缺失的理由即可。个人学历情况说明篇(一)本人姓名: 身份证号码 :毕业院校: (请填写学校全称)学历类型: □ 自考 / □ 全日制统一招生毕业后本人学历为:□高中及以下 □中专 □大专 □本科及以上毕业时间: 年 月现因:□暂未毕业 □已毕业未领取 □遗失 □未携带在身边 □其它 不能在入职时向公司提供学历证明原件，申请2个月内补交回公司，如因未按时补交照成的一切后果由本人承担。以上情况属实，如有虚假，则公司有权无条件与本人解除劳动关系。承诺人(签字+按手印):
广东自考毕业申请表填写 1.《毕业生登记表》必须用黑墨水钢笔填写一式三份，表内各栏目内容填写完整、准确、工整，并在规定位置粘贴一寸黑白免冠登记相片。 2.《毕业生登记表》上专业的填写以省自考办公布的专业名称为准，不得缩写、简写或自作变更。 3.身份证号必须填写准确。 4.毕业时间的填写：考生最后一门课程(含实践性环节课程)合格时间在上半年的毕业时间为六月三十日;最后一门课程合格时间在下半年的毕业时间为十二月三十日(有免考课程的，其合格时间以本人所持证书上的发证时间为准)。 5.成绩栏的填写：专科毕业生填写专科段成绩;本科毕业生只填写本科段成绩，本科生加试课程成绩填写在专科段成绩栏内。 6.课程名称的填写：以新考试计划的课程名称为准，老计划中考过的课程名称与新计划课程名称不同的，附在新课程名称下面。 7.考试成绩的填写：以新专业考试计划课程顺序及课程合格证书上的分数为依据，左边栏填写满后，再填写右边栏。 8.自我鉴定栏填写：按思想、工作、学习方面进行总结书写，写满一面纸不另加页。 9.单位意见栏填写，由考生所在单位或乡镇、街道的组织人事部门对该生的政治思想、工作表现作出鉴定签署意见并加盖公章，不得简单地写“同意毕业”或“同意本人鉴定”;单位意见栏时间要按考生毕业生登记表上的实际毕业时间填写。 广东自考毕业申请条件 根据教育部颁布的《高等教育自学考试考籍管理工作规定》，符合以下条件的考生可申请毕业: 1．必考课程成绩全部合格； 2．选考课程达到最低的学分或门数要求； 3．本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或门数要求； 4．实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。 5．如有违规记录，已达到推迟毕业的年限。 6．符合毕业专业的其他条件，详见各专业的毕业说明。 7．未办理过该专业的毕业证书。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
标题写某某情况的说明或证明 或是申请等 因为我不知道你是什么情况 开头写尊敬的**就是你要递交说明的对象 然后是正文 即你要说明的情况 申请等 关于** 一事现做出以下说明 后特此说明或申请 落款 写好年月日 盖章就可以了
情况说明是对某一阶段的工作、生产、学习、科学试验或其他活动中的具体情况、经验或问题进行叙述说明。情况说明是汇报、交流、总结的依据，是反映情况、交流经验的必要手段。写情况说明要注意：1、情况要实事求是，不夸大，不缩小，更不能弄虚作假。2、要写得有情况、有分析、有具体办法、有步骤、有结果。3、条理要清楚，层次要分明。4、语言要准确，简洁，明了。
情况说明书模板：
情况说明书格式篇1
xxx：
我已于20xx年xx月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
xxx
20xx年xx月xx日
情况说明书格式篇2
xxx公司：
目前我们双方要签订合同，贵公司要求提供经过年检的营业执照，我公司表示理解。由于我公司营业执照正在工商年检之中，估计一个月之内可以解决。特此说明。
此致
敬礼！
公司（盖章）
20xx年xx月xx日
情况说明书格式篇3
傅老师：
你好，很不幸我迟到了，很幸运这让您认识了我，但是其实我是很不希望这样被您认识的。
我不是一个善于解释的人，其实迟到是没有理由的，迟到本身事件而言，这就是一个结果，结果发生了，中间有任何借口都没有用。所以，对于为什么迟到，我想说不说都已经既成事实，就不说了吧，不然就成了强词夺理。
最后我想检讨书后面要加保证，可是我不能保证我以后永远都不迟到，因为您知道，永远赶不上变化，这个世界是瞬息万变的，唯一不变的就是变。
因此，我向您保证，上傅老师您的课，我一定认真听讲，虽然我迟到了，但是我可以保证效率，虽然有人不迟到，但是还不如不来上课呢，所以我虽迟到但是我保证人在心在，人迟到心先报到。
最后感谢老师让我们听课，让我们学习，让我们成长。
此致
敬礼
名字
20xx年x月x日
1.第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2.第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3.第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
4.第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。
5.最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。
拓展资料
情况说明书的基本要求
突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；
观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；
注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；
客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；
报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。