一、注意事项
1.切忌主客不分或模糊。
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2.句子不要零碎。
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3.结构对称，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.动词和主语要呼应。
想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.
6.时态和语气不要转换太多。
看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.标点要准确。
例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确。
像 affect和effect，operative和operational等 等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。
有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意。
除非 必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
二、开头
1.If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:
如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头：
2.Dear Sir,/Dear Madam,
尊敬的先生,/尊敬的女士,
3.Dear Madame, is wrong.
“亲爱的夫人”这种写法是错误的
4.If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:
如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：
5.Dear Sir or Madam,
尊敬的先生或女士，
6.It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.
以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。
7.It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:
如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：
8.For men: Dear Mr XXXX,
写给男士：尊敬的XXX先生
9.For women: Dear Ms XXXX,
写给女士：尊敬的XXX女士
10.Once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.
一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。
11.Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.
如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们”
12.Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.
"尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。
13.The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.
“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。
14.Here are some example opening sentences for emails:
下面有一些邮件开头的例句：
15.I hope you are well.
我希望你一切都好。
16.I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.
我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
17.Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.
自考的难度在成人教育中是最难的，主要是考试重点无法把握，复习范围比较大，但只要掌握复习方法，通过是没有问题。自考的复习方法： 1、网上下载历年试卷和考试大纲，把答案在教材书上找出来。因为自考试题是从题库中出来的，往往会反复考到，只要把这些题目都背下来，一般及格没有问题。 2、根据大纲复习，要求识记和掌握的重点背下来，就可以有好的成绩。 3、考试时，要把名词解释当简答题回答，凡是能记住的内容只要卷面允许，都写上去。 4、自考的题目范围广，但难度不大，所以要记住的内容比较多。
自考商务英语本科的考试科目共17种，分别是：中国近现代史纲要、马克思主义基本原理概论、第二外语、高级英语、口译与听力、商务英语翻译、英语写作、外刊经贸知识选读、国际贸易实务、外贸函电、国际商务英语、毕业论文、商务英语阅读、商务英语写作等。
类型序号 课程代号 课程名称 学分 类型 考试方式 001 0002 邓小平理论概论 3 必考 笔试002 0001 马克思主义哲学原理 3 必考笔试003 0003 法律基础与思想道德修养 2 必考笔试004 0011 大学语文（本科） 6 必考笔试005 0794 综合英语（一） 10 必考笔试006 0795 综合英语（二） 10 必考笔试007 0522 英语国家概况 4 必考笔试008 0831 英语语法 4 必考笔试009 0595 英语阅读（一） 6 必考笔试010 0596 英语阅读（二） 6 必考笔试011 0597 英语写作基础 4 必考笔试012 0593 听力 8 必考实践考核 013 0594 口语 8 必考实践考核 101 8005 经贸英语阅读 4 选考 笔试 102 8006 经贸英语写作 4 选考 笔试 103 8007 经贸英语听说 4 选考 笔试 231 0040 法学概论 6 加考 笔试 232 0212 宪法学（一） 4 加考 笔试 毕业要求：不少于13门且不低于74学分。课程设置：必考课13门74学分；选考课3门12学分；加考课2门10学分。说明：1、港澳考生不考001、002、003，但须加考231、232。 2、报考商务英语方向的考生须加考101至103三门课程。 3、原英语专业(专科，代码002)调整为英语(基础科段)专业，原外贸英语专业(专科，代码042)调整为英语(商务英语方向，基础科段)专业。
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商务英语自考专科的考试科目有毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、大学语文、综合英语（一）、综合英语（二）、英语国家概况、英语语法、英语阅读（一）、商务英语阅读、商务英语写作、商务英语口语、商务英语听力、法学概论、宪法学。商务英语培养适应区域经济社会发展需要，掌握英语、经济与贸易、工商管理等学科相关的基本理论和基础知识，具有较高的人文素养、熟练的英语语言技能、较好的国际商务实践、跨境电商平台操作和跨文化沟通能力，能够从事进出口贸易、商务翻译、管理等相关工作的高素质应用型外语人才。适应外向现代化商务管理工作岗位的要求，能胜任大量需要口头和书面英语交流的高级文员工作，并具备一定的工商管理知识，也可以从事英语教学和与英语有关的培训工作。想要了解更多关于商务英语的详细情况，推荐咨询美联英语。美联英语教学国际化内容（国际化师资+国际化教材+运用互联网的专业课堂）专业教师=国际认证+定期专业评估+专业培训体系+“第二语言教学之父”倾囊指导专业服务，拥有便捷约课查询系统，SA跟进指导，学习报告分析，时尚国际化的学习环境，助力学生更好的学习。【免费领取英语试听课】
1、商务英语自考本科科目有《马克思主义基本原理概论》、《中国近现代史纲要》、《第二外语》、《高级英语》、《口译与听力》、《商务英语翻译》、《英语写作》、《外刊经贸知识选读》、《国际贸易实务》、《外贸函电》、《国际商务英语》。这些科目都是商务英语自考本科必 考科目。2、商务英语自考对学生的报名要求很低。不论年龄、已受教育程度、职业、地区，也不用经过入学考试，因此考生不用担心商务英语专业的基础知识薄弱，学习难度大，无法通过考试。现在自考有自考全日制、自考业余制、自考网络班三种学习方式，考生可以根据自己的实际情况来选择学习方式。
2012.10月自考 商务英语写作 题型第一题英语和中文商务术语一一对应，20分：这些术语挺简单，主要看一下单词栏那里的，幸好中英文都有，能一一对应就行了。第二题单选，四选一，20分；一段话中缺一个词，从下面选一个，挺容易混淆的。主要看一下句子的表达就基本可以选对。第三题商业句子英译汉，15分，5题，有些术语还真翻不出。考过商务英语翻译的可以借鉴。第三题商业句子汉译英，15分，5题，同上。第四题补充一封信，5分；第五题标注，5分；第六题按要求撰写一封信，20分。
自考本科商务英语专业科目已公布如下，查看以下科目相关内容.商务英语（本科段） 专业代码：B050218类型序号 课程代号 课程名称 学分 类型 考试方式001 03708 中国近现代史纲要 2 必考 笔试002 03709 马克思主义基本原理概论 4 必考 笔试003 00840 第二外语（日语） 6 必考 笔试004 00600 高级英语 12 必考 笔试005 00602 口译与听力 6 必考 实践考核006 05355 商务英语翻译 4 必考 笔试007 00603 英语写作 4 必考 笔试008 00096 外刊经贸知识选读 6 必考 笔试009 00090 国际贸易实务（一） 6 必考 笔试010 00094 外贸函电 4 必考 笔试011 05844 国际商务英语 6 必考 笔试012 06999 毕业论文 不计学分 必考 实践考核201 05439 商务英语阅读 4 加考 笔试202 05440 商务英语写作 4 加考 笔试203 01314 商务英语口语 10 加考 实践考核204 01315 商务英语听力 10 加考 实践考核毕业要求：不少于12门且不低于60学分课程设置：必考课12门60学分；选考课0门0学分；加考课4门28学分。说明： 1、本专业仅接受国家承认学历的专科（或以上）毕业生申请毕业。2、商务英语专业专科毕业生可直接报考本专业，其他专业专科（或以上）毕业生报考本专业须加考201至204四门课程，已取得相同名称课程考试成绩合格者，可申请免考.
自考商务英语本科的考试科目共17种，分别是：中国近现代史纲要、马克思主义基本原理概论、第二外语、高级英语、口译与听力、商务英语翻译、英语写作、外刊经贸知识选读、国际贸易实务、外贸函电、国际商务英语、毕业论文、商务英语阅读、商务英语写作等。
商务英语应用文写作技巧
商务英语应用文写作应以提高国际商务人员的英语书面沟通能力为目标。下面是我分享的商务英语应用文写作技巧，欢迎大家阅读！
1 . 商务英语应用文的特点
应用文的范围很广泛，包括通知、信件、备忘录、报告等等。它的主要特点是实用。因此应用文既不同于文学创作，也不同于日常口头的交际用语。简单说来它有以下三个主要特点：
1 . 1 格式规范
应用文的格式，也是一种语言，一种文化的表现形式，是使用这一语言的人们在长期的社会活动中形成的。下面以商务信函为例。一般来说，商务信函有齐头式、混合式两种。齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。混合式：每一段的首行缩进两格，落款在信末中间靠右下的位置。商务信函一般由信头、日期、信内地址、称谓、正文、结束语和签名组成。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写，姓名写在地址上面，地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.， Mrs.， Dear等比较尊敬的称呼，无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam称呼收信者。英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。在结束语下面应是写信人的签名，是英语写作中必不可少的一个环节。结束语的姓名格式应与称呼相对应。值得注意的是写给团体机构的信，结束语就应当是全名。也就是结束语处就不能用Jim这种形式，必须写Jim Smith。
1 . 2 文体朴实
应用文是要解决实际问题的，不是为了以情动人。因此，在文字表达上注重客观表述，并且句法和用词都要很朴实。例如：在表达“火”这个词语时，要选择通俗易懂的词语“fire”，而不是用生僻难懂的词语“conflagration”。
1 . 3 简明扼要
应用文的实用性决定了它必须简明扼要。因为现代社会生活节奏的加快，人们越来越注重效率，节约时间。用简明扼要的语言把事物表述清楚，也是应用文的一个重要特点。如“As what you have requested， we are sending you our latest price list.”这句话改成“As requested， we are sending you our latest price list.”则更简洁。
2 . 商务英语应用文的写作原则
商务英语应用文写作的目的是要实现沟通的交流功能，必须遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌体贴和完整。
2 . 1 内容正确
正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：at an early date，soon等词汇。在商业信函写作时，表达的用词用语及标点符号必须正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错将会造成一些不必要的麻烦。另外，除了避免语法、拼写、标点错误外，所引用的史料、数据等也宜准确无误。在这样一个信息铺天盖地的时代，信息多得真假难辨，如果信函所传递的信息不准确，含糊不清可能会带来无法预料的损失。在商务函件中有许多的专业术语，专业术语、缩略词的频繁使用是英语商务信函写作的一大特点。例如：insurance policy（保单），letter of credit或L/C（信用证），CIF（到岸价），FOB（离岸价）等。正确使用这些术语才能避免出错造成严重的损失。
2 . 2 内容清晰
要做到内容清晰，首先写信者在拟文前要清楚地知道自己要写什么，其次为了保证对方收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产生误解，写信者要条理清晰、表达准确，避免使用一些含混不清、模棱两可的词汇。
2 . 3 语言简洁
行文流畅、言简意赅、避免冗长，即写信者应用尽可能少的文字表达必须传递的信息，并且不影响信函的礼貌性。不仅英语商务信函的格式要简明扼要，而且信函的语言要通俗易懂，内容要精炼丰富。写信者在行文过程中应该尽量选用简单、易懂、朴素的词汇，采用简短、直接的句式。如：small in size，就可以直接用small一词来表达。 2 . 4 礼貌体贴
为了建立、保持友好的贸易伙伴关系，英语商务信函往来一般要注重礼貌原则，以礼待人。在信函中宜多用“It will be highly appreciated that”“It is our pleasure to”“We regret that”等礼貌用语。但同时也要遵循国际贸易原则，做到不卑不亢、得体大方。另一方面，要想达到使用礼貌语言这一目的，就要使用试探性的语言，这样即可以避免表达的绝对化又可以表现礼貌修养，如在表示拒绝邀请时，不生硬无理地说“I cannot accept your invitation”而是要婉转拒绝“I’d love to but I’m afraid I couldn’t accept your invitation”。体贴指的是写信者应设身处地地想到对方，尊重对方的风俗习惯，同时还应该考虑到收信者的文化程度、宗教信仰、性别等方面的因素，措辞上多选用些礼貌婉转的词语。例如表达“拒绝”这一概念时，可以用“refuse，decline”，“refuse”一词的语气较为强烈，而“decline”的语气较为舒缓。在进行投诉时可以用这样的句型： I must complain about... /I am not satisfied with…/I feel something should be done about...
2 . 5 完整
完整是指信息具体翔实、丰富生动，强调信息的完整性。在信函中所说的信息，必须有头有尾，不能说半截，留半截。比如邀请函，邀请的时间、地点、内容，活动要求都要一次性说清楚，不能有所偏差。信息的完整性原则尤其体现在对信函的回复，写信者必须将对方询问的具体事项回答清楚，不能有所遗漏。如，对询盘的回复。如对方问及产品的尺寸大小、颜色、材质，价格，那么在回复时必须要对相关问题一一解答，让对方一目了然。
3 . 商务英语应用文写作技巧
3 . 1 社交信函
社交信函主要涉及日常生活和工作中经常使用到的英文信函。如求职信、辞职信、个人简历、介绍信、感谢信、祝贺信、邀请信、通知、电子邮件、投诉信、推荐信、慰问信和建议信。
下面以祝贺信为例。祝贺信是向对方道喜或表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，还用于节日寿诞等。祝贺信的'主要内容包括表达听到喜悦的心情，对喜讯进行积极评价，以及自己的希望和美好祝福。写祝贺信应注意以下几点：
（1）要充满热情喜悦，使对方确实感到温暖和振奋；
（2）赞美要做到实事求是、恰如其分，不要过分拔高甚至献媚；
（3）祝贺信应该及时，用词要简练，篇幅不宜过长。
Sample：
November 2， 2013
Dear Mr. Alright，
Congratulations on being named this year’s Outstanding Manager. I once visited one of your branches and was very much impressed. I am sure you deserve this honor， and I feel so happy for you.
Best wishes for even greater success to you and your company in the coming new year！
Sincerely yours，
John Black
例文的赞美很好地做到了实事求是，I once visited one of your branches and was very much impressed.（我曾经参观过您公司的一个分部，留下了非常深刻的印象）。作者在文中用到这样一句，既让对方感到振奋，又显示出自己祝贺的真诚，而非虚情假意的锦上添花。但同时作者又仅仅用了这么一句话带过，而又没有用太多的语句来形容自己参观的见闻感受，使祝贺信的主题很明确、不嗦。
3 . 2 商务信函
商务信函包括商业广告、建立业务关系信函、询价函与回复、促销函、报价函与回复、还价与订购、合同、索赔与理赔、催款与还款、报告、会议纪要及日程安排、招标与投标、代理。
商务信函的写作可以说很简单，因为它和文学写作不同，商务信函写作有其固定的写作模式。也就是说，你只要掌握了其中的套路，便可以写出一篇最起码格式正确、主题明确的商务信函。下面以询盘enquiry信函为例。
交易磋商是国际贸易中非常重要的一个部分，由询盘、报盘、还盘和接受这四个部分构成，询盘既要具体地说明你所需要的商品、目录、价格单、样品等，又要简洁、抓住要点。询盘信函一般由三个部分组成：
（1）开头，提交如何获悉对方的姓名地址、写信目的。如：We have seen your advisement at… and are interested in your…（我方在xx看到你方广告，对xx产品感兴趣）
（2）具体陈述你方要求。如：C o u l d you please send me a copy of your latest catalogue？（可否寄一份最新的产品目录给我们？）
（3）结尾部分，致谢并期望早日收到回复。如：we look forward to your early reply.（期待您的回复）。
商务信函基本都可以按照固定的套路去写，所以显得很容易。但同时商务信函的写作又非常困难，它困难之处在于，写作时必须小心使用文字――既要使用恰当的文字，以便可以和对方保持友好合作关系，又要使用有力度的词汇以达到你的商业目的。因为商务活动中企业追求利益是第一位的。因此与其他写作不同，英语商务信函写作强调的是信息沟通的有效性，不仅要关心内容的正确与完整，还必须重视对方的反应。在起草商务信函时，只有站在对方的立场上思考和处理问题，才能获得满意的沟通效果。 下面以催款（collection）为例。
催款信的写作要领是提醒对方贷款未付；写明欠款金额和逾期时间；希望对方及时回复，按时还款。催款信要求文字有说服力，但还必须语气友好，给双方都留有余地。
Sample
Dear Sir or Madam，
I am writing to remind you that your bill for$1，500 is now 30 days past due.
If you have any problem， we’ll be willing to help. We should， however， appreciate hearing from you so we can work out a mutually agreeable payment schedule.
Please use the enclosed envelope or call me at 6809-1123.
Yours sincerely，
Susan Yan.
在这篇例文中，有这样一些典型的例句：
A. I am writing to remind you that your bill$1，500 is now 30 days past due.（现来函提醒贵方1，500美元的贷款已逾期30天）
B. Appreciate hearing from you.（我方希望得到你方的回复）
C. Please use the enclosed envelope or call me at…（请使用随函附上的信封或拨打我的电话……）这些句子就属于商业“八股文”，在实际运用时，完全可以用这个套路写给任何一个欠你钱的单位。如果学生将这些句子记住了，那么一个催款信就完成3/4了。当然，对方的欠款数目以及你的电话根据实际情况改一下就成了。那么这个催款信的1/4怎么办呢？这就要看写信的作者会不会“做人”了。换句话说，催款信要让看信的人感觉好接受。例如：If you have any problem， we’ll be willing to help.（如果贵方有任何问题，我方乐于提供帮助）。这样的句子就显得有人情味多了。那他们在看了这样的句子后也可以顺势给自己找个为何拖欠款项的台阶下了。这对双方以后的合作关系是很重要的。当然这不是唯一的说法，但需要注意的是：用友好的语气给双方留有余地。
3 . 3 商旅信函
商旅人士出差、旅行和参加公共活动时常常面对选择宾馆、酒店、旅行安排和交通工具问题，也会碰到形形色色的表格和票据。专门从事这方面工作的人员要懂得这些信息的英文基本表达方法才有利于工作的进行。其中旅行广告、旅行计划、商旅票据是商旅人士必须要熟悉的。旅游广告是商旅人士获得住所的主要信息来源，其用词简洁达意、生动活泼、注重广告效应，不完全按照句子体例编排，主要构成元素是词汇。例如，No. of Nights（逗留天数），suit（套间），reservation form（旅客预订单据）。旅行计划主要涉及用英语来描述整个行程安排，其中必不可少的包括人物、联系方式、地点和行动路线。例如：
Firstly， from Monday to Friday， we will have a group discussion with Professors from different departments about Chinese culture and philosophy in the morning.
（首先，从周一到周五的每天上午，我们将与来自不同系的教授就中国文化和哲学进行小组讨论。）
至于商旅票据和表格的填写也是一项必会的商务技能。当然这些票据表格不一定要写作者亲自去制作，但从学习的角度讲，还是要熟悉相关词汇的意思，否则拿着一堆英文表格就会无从下手。例如hotel records（旅馆记录），to be confirmed（需要确认），quarantine（检疫单）等等。
4 . 结论
由于英语目前在国际商务活动中仍然占重要地位，英语应用文写作也是国际商务人员必备的能力。古人云：“读书破万卷，下笔如有神。”平时要大量阅读，背诵大量的优秀范文，这样写作时就可以脱口而出，随心所欲地支配。当然商务英语应用文写作能力的提高必须经过长期的实践锻炼才行。
【导读】随着中国市场的发展，很多国外企业存在其中，许多外企需要员工具有更加专业性的英语能力，所以很多想要进去外企的中国人就会通过进行商务英语的学习，有效融入到实际工作中，商务英语书信写作是考试中的必考题目，想要写一篇合格的商业信函，应当有其自身的特点，那么商务英语书信怎么写?写作注意事项有哪些呢?
1.在商务英语的学习写作中，千万不要主客不分或模糊。
例子： Deciding to rescind the earlier estimate,our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate,we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀，不是report)
2.在商务英语的学习写作中，句子不要零零碎碎，注意通顺。
例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3..在商务英语的学习写作中，要写出结构对称，令人容易理解。
例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4..在商务英语的学习写作中，要注意单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。
例如： An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.在商务英语的学习写作中，要保持动词和主语要呼应。
想想这两个句子的分别：(1)This is one of the public-relations functions that is under-budgeted.
(2)This is one of the public-relations functions,which are under-budgeted.
6.在商务英语的学习写作中，要留意时态和语气不要转换太多。
看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.在商务英语的学习写作中，记得标点要准确，就和咱们的中文一样，注意格式。
例如： He did not make repairs,however,he continued to monitor the equipment. 应改为： He did not make repairs; however,he continued to monitor the equipment.
8.在商务英语的学习写作中，一定得选词正确。
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.在商务英语的学习写作中，注意自己的拼字正确。
有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.在商务英语的学习写作中，还有就是大小写要注意。
除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。也和咱们的中文格式类似。
以上就是商务英语书信写作注意事项，大家一定要仔细阅读，希望能在书信写作中对大家能有所帮助，更多相关资讯，欢迎大家持续关注，最后祝大家能够顺利通过商务英语考试，拿到这个证书，早日获得高薪的职业，万事顺心!
1、一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)。2、注意格式。报告和建议书要有总标题，每部分要有小标题。3、要使用标准的常用表达。4、使用文体正式的语言，不要使用缩略式。5、专有名词，如公司名称，可以使用缩略式，以少占字数。6、论点一定要进行充分论证，注意逻辑性，要使用连接词以使行文衔接更好。7、句子长度是否恰当，长句最好不要超过20个单词。8、注意词汇、语法的正确性和丰富性。9、总字数是否符合要求，多字少字都会扣分。
商务英语写作格式
现在许多公司都有外贸的生意，所以对商务英语写作息息相关。以下列举了商务英语写作的格式，希望你可以引以为戒：
1、 切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 来decide, 不是report.)
2、句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3、对称的结构比较容易让人理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4、 单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance.
5、 动词主词要呼应。 想想这两个分别：
1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted.
2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、 时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7、标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8、选词要正确，像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9、拼写要正确，有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。也许一笔好买卖就因为你的`一个错字飞掉了哦!
10、 大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
学会商务英语写作对于与外国人沟通也有关系的，因为商务英语写作是根据外国人的习惯来写的。