考籍档案是考生基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录，是办理考生转考、免考手续、颁发相关证书的主要依据。首次参加自考新生，按照相关自考报名流程报考考试并且成绩合格的自考考生可以自动获得自考考籍，并不需要单独办理。 考生报名后，省教育考试院给考生建立电子考籍档案，每个考生(身份证号)只允许建立一个考籍档案。考生考籍档案内容主要包括：考生基本情况信息、考试信息(笔迹信息)、奖惩记录、转考、免考、实践环节考核、毕业论文成绩、毕业信息等。 高等教育自学考试考籍管理工作主要包括：考籍档案管理，考生资格审核，考生基本信息管理，考试、实践环节、毕业论文成绩管理，转考，毕业审定、学历证书颁发及其电子注册，证书查询认证管理及毕业证书审核等。 自考报名分两种情况： (1)考生注册报名（从来没有报名或参加过自考的考生）：到当地自考办注册登记，以获得参加自考资格。 (2)考试报名（已经注册过的考生）：在每年的两次统一考试前，到当地自考办报名参加考试的具体科目。报名时间由当地自考办决定。 办理转考程序： （1）取得现在省市的准考证。首先，在需要转入的省市报名，取得需要转入省市的准考证。 （2）到原考籍所在地办理转出各地考办办公时间（部分省市全年办公，部分省市只在固定日期办公）办理考籍转移的考生须持准考证、单科合格证书和居民身份证，转入省市的准考证，到转出考籍所在区、县（市）招考办办理转出手续。 （3）办理转出手续的过程办理过程中考生本人须认真复查《考籍转移通知单》中转出的科目和成绩，核对无误后签字确认，并将准考证交回招考办。 （4）到现在省市办理转入手续考生应在转入省市自考办办公时间，持转出省市考办开具的转出证明，和两个省市的准考证、身份证办理转入手续。 （5）针对特殊规定部分省市对自考转入的考生有严格限制，如将专科考籍转入北京需要在北京考满5门课程才可以办理北京地区的毕业证，将本科考籍转入北京则要考满4门才可以办理毕业证。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
第一条 为了加强自学考试的管理工作，根据《高等教育自学考试暂行条例》的要求，特制订本办法。第二条 本办法适用于高等、中等专业教育自学考试，认定学历和考核验收考试及自学考试专业证书的考试。第三条 应考者须在规定的报名日期内，到户口所在地自学考试机构办理报名手续。 首次报名的应考者，除特殊规定的专业外，须持工作证、户口簿或居民（军人）身份证报名。 报考高等教育自学考试本科段的应考者，还须持有本人专科毕业等学历证件。第四条 凡属部门委托开考、认定学历、考核验收考试的，均由业务部门或被考核验收单位负责办理报名。第五条 应考者凭准考证参加考试。第六条 课程考试分为理论知识考试和实践性环节考核两种。理论知识考试采用百分制记分。有关实践性环节的考核包括课程实验、实习、外语（听、说部分）和毕业设计（论文）等，均按五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记分。第七条 课程考试合格者，由省、自治区、直辖市高等教育自学考试委员会（以下简称“省考委”）发给单科合格证书，并按规定计算学分。不合格者，不进行补考，可参加下一次该门课程的考试。第八条 应考者要求转专业，必须根据学用一致的原则从严掌握。 转专业应在报名前由本人提出申请，填写“转专业申请表”，经县（区）、地（市）自学考试机构审核同意后，报省考委批准。第九条 应考者因户口迁移或工作变动需要转移地区参加考试的，应按当地规定办理转考手续。第十条 跨省转考者，在转入省无原报考专业的，经转入省考委同意后，可报考相近专业参加考试。第十一条 经全国考委批准停考的专业，在籍应考者可报考相近专业；没有相近专业的，可重新选择专业。第十二条 凡经同意转专业、转考的应考者，其原考试合格课程与新报专业课程同名，且学分要求高于新报专业课程或相同的可准予免考。第十三条 转专业、转考后，原准考证作废，重发新证。第十四条 应考者长期（一年以上）在外省工作，难以返回本省参加考试的，经外省考委同意，可以办理寄考手续参加考试。第十五条 外省考委应将寄考者合格试卷和单科合格证书的副件寄回原省考委。第十六条 应考者完成规定课程的考试和考核，并取得合格成绩，经思想品德鉴定符合要求者，由省考委和主考学校共同签署颁发毕业证书。第十七条 思想品德鉴定，在职人员由所在单位负责，非在职人员由所在街道办事处或乡人民政府负责。第十八条 自学考试应考者的毕业时间为每年的6月和12月。第十九条 符合相应学位条件的毕业者，由有学位授予权的主考学校，依照《中华人民共和国学位条例》等有关文件的规定，授予学士学位。第二十条 应考者取得一门课程的单科合格证书，即应为其建立考籍档案。 考籍档案一般应包括在籍应考者的报名登记表、考试成绩记分表、单科合格证书存根、合格成绩试卷、有关考试期间的奖励和处分记载和思想品德鉴定等内容。第二十一条 合格成绩试卷原则上应保留至毕业。凡建立和健全了考务考籍计算机管理的省，经全国考委批准同意后，可缩短保留期限销毁部分合格试卷。不合格试卷，除少量保留以备研究外，其余的由省考委集中封存，一般保存三个月后销毁。 认定学历和验收考试的试卷在全部考试工作结束后半年，即可销毁。第二十二条 省考委对自学考试毕业生，认定学历和验收考试的学员应分别置备名册、毕业生登记表和成绩表，长期保存。第二十三条 应考者五年内未取得新的单科合格证书，其档案可抽出，列入另册留存。第二十四条 考籍管理工作由省考委统一负责。考籍档案应有专人负责，建立保管制度，档案可由省考委集中保管，也可委托地（市）自学考试机构保管。第二十五条 对考试成绩优异并做好本职工作的应考者，由各级自学考试机构酌情给予表扬和奖励，或建议应考者所在单位给予奖励。第二十六条 表扬和奖励方式：通报表扬、颁发奖状、奖章、物质奖等。第二十七条 应考者在考试中违反考试纪律，应根据有关规定，由省考委给予处罚，并通知其所在单位（或街道办事处、乡人民政府）。第二十八条 奖励与处罚情况均应载入本人考籍档案。第二十九条 各省、自治区、直辖市高等教育自学考试委员会可依据本办法，结合本地区的实际，制定具体实施办法。
自考考籍档案以电子档案方式为主，由市自考办负责长期保存管理。主要包括自然信息，成绩信息，考试违规记录，考籍转移信息，接考信息，免考信息，毕业信息等。自学考试考生的考籍，是依据教育部“关于印发《高等教育自学考试考籍管理工作规定》的通知”(教考试[2006]3号)文件的要求建立的。自考考籍就是相当于自考学籍的一种东西，考籍是每个自考考生所私有的，在自学考试时是需要将考籍号填到试卷的制定位置，以便在考后进行核分的。根据规定，参加自学考试首次取得合格成绩，自考办为考生建立考籍档案。这也就意味着首次参加自学考试的新生，只要按照报考通知的要求，在指定网站上完成新生注册、报考、网上缴费，完成新生照相，领取准考证，参加考试并取得至少一科以上的合格成绩，即可自动获得考籍，无需单独办理考籍。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策，点击底部咨询官网，免费获取个人学历提升方案：
大多数同学只顾着备考自考的科目，很少有人了解自己的自考考籍，也不知道自考考籍是什么。今天就给大家科普下自考考籍~什么是自考考籍？自考考籍相当于考生参加考试省市地区的一个自考档案，里面有你的成绩，何时参加的自考，有没有作弊等信息。考籍档案主要包括自然信息，成绩信息，考试违规记录，考籍转移信息，接考信息，免考信息，毕业信息等。自考考籍档案以电子档案方式为主，由本市自考办负责长期保存管理。自学考试考生的考籍，是依据教育部关于印发《高等教育自学考试考籍管理工作规定》的通知（教考试[2006]3号）文件的要求建立的。在该文件第三章考籍档案第七条考中规定：参加自学考试首次取得合格成绩，自考办为考生建立考籍档案。自考考籍有什么用？考籍主要还是起到记录考试信息的作用，前面也提到了，自考考籍上有考生的基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现等原始记录。另外需要办理转考，免考和颁发毕业证书时，也需要用到自学考试考籍档案，所以同学们在考试期间记得留意自己的信息是否都正确，如果不正确的话及时提交修改。如果需要转考，考籍怎么办？在考试途中，因为户口迁移或者工作变动，需要去外省，这时候就可以申请转考，把自己已考科目的成绩及考籍转到接下来要在那考试的省。首先，考生向考籍转出地考试机构提出申请，并办理转考手续。在原考试省办理转出手续后，确认档案已经到档，再向转入地区考试机构提出转入申请，然后向当地县、区自考办提交本人准考证、身份证原件及复印件、转考介绍信原件，以及转入外档号，等待审核查询转入结果。(详情请咨询当地自考办，具体操作以官方为准。为什么在学信网上查不到学籍？首先，我们来了解一下什么是学籍：根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。这么一看就很容易理解了，参与过录取流程，办理过入学手续，有在校学习的经历才会有学籍。由于自考没有入学考试，所以不需要经过录取这一流程，自然就查不到学籍了。学信网能查到的是个人的学籍和学历相关内容，自考没有在线学籍，只有考籍，因此，考生在毕业之前是无法在学信网查询到自己的自考学籍的。这也就是说，首次参加自学考试的新生，只要按照报考通知的要求，在指定网站上完成新生注册、报考、网上缴费，完成新生照相，领取准考证，参加考试并取得至少一科以上的合格成绩，即可获得考籍。
第一章：总则第一条为规范上海市高等教育自学考试考籍管理工作，保障高等教育自学考试应考者（以下简称考生）的合法权益，保证考试质量与权威，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《高等教育自学考试暂行条例》和教育部《高等教育自学考试考籍管理工作规定》，结合上海市高等教育自学考试考籍管理工作实际，特制定本规定。第二条上海市高等教育自学考试（以下简称自学考试）考籍管理工作，在上海市高等教育自学考试委员会统一领导下，实行市级自学考试机构和主考高校自学考试机构分工负责、共同管理的体制和互相协作、互相监督的管理机制。上海市高等教育自学考试委员会办公室（简称市自考委办，设在上海市教育考试院）负责全市自学考试考籍管理工作，各主考高校高等教育自学考试办公室（以下简称高校自考办）依据本规定，负责本高校自学考试考籍管理工作。第三条自学考试考籍管理工作主要包括：考生基本信息采集、维护、管理，考试、实践性环节考核、毕业论文成绩及学分管理，档案管理以及转考、免考、毕业审定、学历证书颁发、电子注册、考籍信息查证、考籍管理基础信息归集等。第四条自学考试考籍管理工作按照统一标准、分校管理的原则，要求是：规范、准确、安全、科学。在考籍管理中应当采用现代化技术手段开展自学考试考籍管理工作。第二章：机构人员设置第五条主考高校应当至少配备一名专职考籍管理工作人员，并保持相对稳定。考籍管理工作人员应当熟悉与掌握有关法律法规、认真负责、坚持原则、忠于职守、依法行事。第六条考籍管理工作应根据需要配备相应的软硬件设备，并有计划地对考籍管理工作人员进行培训和考核，提高其业务能力。第三章：分级管理与职责第七条上海市教育考试院负责全市自考生的考籍管理工作，其职责是：一、贯彻执行全国考委关于考籍管理的各项规定，研究拟定全市考籍管理规定；二、落实完成全国考办布置的有关考籍管理工作任务，指导和检查各主考高校的考籍管理工作；三、组织开展考试成绩数据的统计分析，存储和管理全市自考生的考籍电子档案；四、复核考生课程免考申请；五、复核并完成省际转考业务；六、复核考生毕业资格，办理毕业审定手续，核发考生毕业证书；七、统计上报全市考生考籍有关信息及毕业生数据等；八、审定相关学历证明和成绩证明。第八条主考高校自考办负责本校考生的考籍管理，其职责是：一、贯彻执行本市自学考试考籍管理各项规定，制定本校考籍管理工作规范；二、落实并完成上海市教育考试院布置的有关考籍管理工作任务；三、管理本高校考生的考籍档案，协助开展考生报名工作；四、指导考生办理相关课程免考手续，初审考生课程免考申请；五、办理考生的省际转考手续及有关工作；六、负责本高校主考专业的实习、实验和毕业设计、毕业论文等实践环节的成绩管理工作；七、受理审核本高校考生毕业申请，收集和整理考生毕业登记资料，制作和归档毕业考生的档案材料，颁发毕业证书；八、开具本校考生相关学历证明或成绩证明；九、协助高校学位委员会做好主考专业的本科毕业生授予学位的有关工作。第四章：考籍档案与管理权限第九条考籍档案是考生基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录，是办理考生转考、免考手续、颁发相关证书的主要依据。考生凡有1门以及以上课程合格成绩，应当予以建立考籍档案。第十条考籍档案主要包括：考生基本情况信息、考试信息、奖惩记录、转考、免考、实践性环节考核、毕业论文成绩、毕业信息（含毕业生登记表）等。一、考生基本情况信息，包含姓名、性别、有效身份证件号码（含身份证、港澳台居民居住证、外国人永久居留证等）、通讯地址、联系电话、照片等信息。二、考试信息，包括考生报考以来取得的合格课程成绩信息及考试笔迹信息等。三、课程免考信息，根据课程免考规定，一般包括：（一）已获得学历的专业名称、证书编号、毕业或结业学校、学历层次、毕业或结业时间；（二）肄业或退学的专业名称、证明编号、肄业或退学学校、专业层次；（三）在校生所在学校名称、所学专业名称、学生证编号、专业层次；（四）申请免考的课程名称、课程代码、课程学分；（五）可替代免考课程的课程名称、课程学分、课程学时数、证书名称、证书编号、发证单位、发证时间，提供证明的学校及部门；（六）免考的审批过程（人员）。四、转籍信息，包括考籍档案转入或转出的时间、课程代码、名称和相应的考试成绩信息。五、毕业信息（含毕业生登记表），包括毕业生的姓名、考籍号（准考证号）、有效身份证件号码（身份证、港澳台居民居住证、外国人永久居留证）、照片、证书编号、电子注册、毕业专业、学历层次、主考高校等信息。第十一条考籍档案管理职责权限。一、考生考籍档案管理必须符合国家有关档案管理工作的规定，做到安全、严密、整洁、有序。考生考籍档案主要采用电子档案方式保存。二、上海市教育考试院负责统一管理考生的电子档案数据库，凡需修改考生电子档案信息，须由本人持相关证明到高校自考办申请，凡涉及考生姓名、性别、身份证号和照片等关键信息，主考高校须填写《上海市高等教育自学考试考生关键信息更正单》并上报上海市教育考试院备案和审批，经核查无误后指定专人进行修改。电子档案的存放应当实行异地备份，保证安全、准确。三、非考籍管理工作人员未经批准不得查询各类考籍档案信息。确因工作需要必须查询时，须经主考高校或上海市教育考试院分管负责人批准，履行相关手续并在指定地点查阅，确保考籍档案安全、严防篡改。第五章：成绩管理第十二条成绩信息主要包含考试课程、成绩（或课程考试评价报告）、成绩的取得方式（考试计划规定的笔试、面试、实践性环节、毕业论文、免考等）、成绩来源说明、违规记录（诚信档案）、归档时间等主要信息以及与之对应的考生身份信息、准考证号等。第十三条考试成绩管理由上海市教育考试院按照《高等教育自学考试成绩信息管理工作规范》的要求统一组织实施。成绩管理主要包括：成绩信息的采集、发放、使用、保存以及成绩统计分析、审计等。第六章：免考第十四条符合课程免考条件者，可以按照《上海市高等教育自学考试课程免考规定》及主考高校相关要求，申请免考所报考专业考试计划中规定的课程。第十五条申请免考的自考生须取得所学专业六门及以上理论课程合格成绩后方可申请办理课程免考手续。考生办理免考应在主考高校规定的时间内提出申请。第十六条上海市教育考试院对主考高校审核通过的免考材料进行复核，对符合课程免考的数据录入考生总成绩库。第七章：转考第十七条在籍考生离开原报考省（区、市）继续参加自学考试的，应当按规定办理转考。第十八条转考由考生本人提出申请，按照《上海市高等教育自学考试省际转考工作操作规范》（见附件）和主考高校规定的程序和要求，运用信息技术手段，以发送、审核、接收转考考生考籍电子档案的方式进行。第十九条在上海市参加不同高校自学考试的考生无需办理市内转考手续。第八章：毕业审定与毕业证书颁发第二十条符合条件的考生可申请毕业，按照上海市教育考试院和主考高校要求办理毕业手续，经审定无误后，对合格者颁发毕业证书，发证日期统一标注为每年的6月30日或12月30日。第二十一条毕业审定与毕业证书颁发。一、毕业条件（一）考完专业考试计划规定的全部课程，并取得合格成绩；（二）完成规定的毕业论文（设计）或者其他实践性环节学习任务，并取得合格成绩；（三）所取得的学分达到专业考试计划规定的要求；（四）经有关单位鉴定思想品德合格；（五）课程免考、课程替换符合规定；（六）申请自学考试专升本专业毕业的考生，须持具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的高职（专科）（或以上）学历证书；（七）符合相关法律、法规的其他要求。二、毕业申请（一）考生在完成规定报考的课程考试与考核（实践、毕业论文、毕业设计、笔试、口试）并取得合格成绩和规定的学分，即可在规定的时间内向主考高校提出毕业申请；（二）申请本科毕业的考生除了提供高职（专科）及以上学历证书外，还须在考生服务平台验证前置学历信息，如验证不通过，则须提供由中国高等教育学生信息网（）出具的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》；考生必须如实、完整提供相关毕业材料，材料不全或不实者，不予办理毕业手续；主考高校审核通过后，考生在规定时间内支付毕业审定费用。主考高校自考办对相关证明材料进行确认和审核后上报上海市教育考试院进行审定；（三）考生因个人原因未能在规定时间内申请办理毕业手续，当次不予补办，可参加下一批毕业手续的办理。三、毕业审定（一）主考高校收到考生提交的各类毕业证明材料后，应及时核查所有内容（含考生笔迹信息比对），并进行初审；（二）上海市教育考试院在规定的时间集中统一复核，经复核无误后，打印毕业生名册（一式两份），分别由上海市教育考试院和主考高校签名，盖章后存档。四、证书发放（一）毕业证书由市自考委主署，主考高校副署，考生本人持有效身份证件到主考高校领取；（二）自学考试毕业生由省级考委颁发国家统一印制的毕业证书；（三）考生领取毕业证书后，若发现姓名、性别、身份证号码与申报有误并要求更正的，在上海市教育考试院规定的时间内申请办理更正手续。考生毕业证书信息上报注册以后，不再更改，如有差错，由考生本人负责；（四）毕业证书或者毕业生登记表遗失、损毁等，不予补发原毕业证书或者毕业生登记表，可补办毕业证明书或者毕业生登记表证明。补办时须持有效身份证件的原件及复印件，到原申办毕业的主考高校填写申请表，经主考高校和上海市教育考试院审核确认后，出具毕业证明书或者毕业生登记表证明。毕业证明书与毕业证书具有同等效力，毕业生登记表证明与毕业生登记表具有同等效力。第九章：毕业证书电子注册与查询认证第二十二条自学考试毕业证书电子注册是运用现代信息技术，对通过自学考试获得的毕业证书进行电子标注、数据备案和网上查询的管理方式。第二十三条自学考试毕业证书获得者，其毕业证书须进行电子注册。自学考试毕业证书由上海市教育考试院按照《高等教育自学考试毕业证书电子注册操作规范》要求报教育部考试中心审核注册。第二十四条考生可以在中国高等教育学生信息网（）上查验毕业证书的真伪。对中国高等教育学生信息网上不能查到的本市自考生毕业证书，可持相关身份证件和单位介绍信到上海市教育考试院自学考试办公室对毕业证书进行核验查证。第二十五条本规定自发布之日起施行。上海市高等教育自学考试委员会办公室原制定的考籍管理工作规定与本规定相抵触的，以本规定为准。本规定解释权归上海市高等教育自学考试委员会办公室。 附件：上海市高等教育自学考试省际转考工作实施细则 来源：《上海市高等教育自学考试委员会关于印发<上海市高等教育自学考试考务工作规定>和<上海市高等教育自学考试考籍管理工作规定>的通知》（沪自考委办〔2022〕1号，2022年1月19日印发）
自考考生是有考籍的，很少有人了解自己的自考考籍，也不知道自考考籍是什么更不用说如何更正了。今天小编就来跟大家聊一下关于自考考籍这个话题。1、什么是考籍信息根据《高等教育自学考试考籍管理工作规定》的相关规定：参加自学考试首次取得合格成绩，自考办为考生建立考籍档案。也就是说，首次参加自考的新生，按照相关自考报名流程报考考试并且成绩合格的后，就会自动获得自考考籍，并不需要单独办理。自考考籍信息主要包括自考考生的个人信息、成绩信息、考试违规记录、免考信息等。2、如何更正自考考籍？考生登录官网，通过考籍管理模块中的考籍更正功能提交申请后，向县（区）自考办提交准考证、身份证（或户口簿、户口所在地派出所证明）的原件及复印件。除身份证号从15位自然升级为18位外，办理其他信息的更正需提供户口簿以及公安部门出具的证明。以上就是关于自考考籍的相关问题，希望大家自考考籍有误如果有需要更正的就要抓紧时间哦，不要让考籍影响我们的拿证！
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自考是通过国家考试促进广泛的个人自学和社会助学活动，贯彻宪法鼓励自学成材的有关规定，造就和选拔德才兼备的专门人才，提高全民族的思想道德素质和科学文化素质，以适应社会主义现代化建设的需要。经过系统的学习后，通过毕业论文答辩、学位英语考核达到规定成绩，符合学位申请条件的，可申请授予成人学士学位，并可继续攻读硕士学位和博士学位。 福建南平自考报考流程 (一)所有考生均须通过福建省教育考试院(数字服务大厅--自学考试--自学考试考务考籍管理系统综合业务平台，选择模块进入系统报名报考。具体报名流程详见管理系统发布的《考生须知》。 (二)新生要如实填写各项基本信息、联系电话及通讯地址等，基本信息将作为自学考试考籍管理和毕业申请的唯一依据;通讯信息将作为各级自考办联系考生的重要途径，考生务必认真核对，确保准确无误。因填写错误导致的后果由考生自行承担。 身份验证过程中上传的证件照是考生在考务考籍管理系统中唯一存档照片，将作为打印《准考证—考试座位通知单》和办理毕业证书的依据。请考生严格按照福建省高等教育自学考试证件照电子照片要求上传本人近期标准电子证件照。因照片过度PS或达不到标准要求，导致的后果由考生自行承担。 其中，拟报考面向社会的护理学、药学、中药学等特殊专业的新生，须取得相关执业注册资格证书方可报考。新生信息经确认生成有效准考证号后，方可上网报考课程并缴费。 (三)所有考生在确认报考缴费前，须认真核对选择的报考课程等信息是否正确。报考课程一经确认且网上缴费成功后，不得删减、更改，缴纳的报考费一律不予退还。 我院将对衔接专业和二学历专业的新生进行资格核查，不符合条件的将取消其报名报考资格，报考费不予退还。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
第一章：总则第一条为规范上海市高等教育自学考试考籍管理工作，保障高等教育自学考试应考者（以下简称考生）的合法权益，保证考试质量与权威，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《高等教育自学考试暂行条例》和教育部《高等教育自学考试考籍管理工作规定》，结合上海市高等教育自学考试考籍管理工作实际，特制定本规定。第二条上海市高等教育自学考试（以下简称自学考试）考籍管理工作，在上海市高等教育自学考试委员会统一领导下，实行市级自学考试机构和主考高校自学考试机构分工负责、共同管理的体制和互相协作、互相监督的管理机制。上海市高等教育自学考试委员会办公室（简称市自考委办，设在上海市教育考试院）负责全市自学考试考籍管理工作，各主考高校高等教育自学考试办公室（以下简称高校自考办）依据本规定，负责本高校自学考试考籍管理工作。第三条自学考试考籍管理工作主要包括：考生基本信息采集、维护、管理，考试、实践性环节考核、毕业论文成绩及学分管理，档案管理以及转考、免考、毕业审定、学历证书颁发、电子注册、考籍信息查证、考籍管理基础信息归集等。第四条自学考试考籍管理工作按照统一标准、分校管理的原则，要求是：规范、准确、安全、科学。在考籍管理中应当采用现代化技术手段开展自学考试考籍管理工作。第二章：机构人员设置第五条主考高校应当至少配备一名专职考籍管理工作人员，并保持相对稳定。考籍管理工作人员应当熟悉与掌握有关法律法规、认真负责、坚持原则、忠于职守、依法行事。第六条考籍管理工作应根据需要配备相应的软硬件设备，并有计划地对考籍管理工作人员进行培训和考核，提高其业务能力。第三章：分级管理与职责第七条上海市教育考试院负责全市自考生的考籍管理工作，其职责是：一、贯彻执行全国考委关于考籍管理的各项规定，研究拟定全市考籍管理规定；二、落实完成全国考办布置的有关考籍管理工作任务，指导和检查各主考高校的考籍管理工作；三、组织开展考试成绩数据的统计分析，存储和管理全市自考生的考籍电子档案；四、复核考生课程免考申请；五、复核并完成省际转考业务；六、复核考生毕业资格，办理毕业审定手续，核发考生毕业证书；七、统计上报全市考生考籍有关信息及毕业生数据等；八、审定相关学历证明和成绩证明。第八条主考高校自考办负责本校考生的考籍管理，其职责是：一、贯彻执行本市自学考试考籍管理各项规定，制定本校考籍管理工作规范；二、落实并完成上海市教育考试院布置的有关考籍管理工作任务；三、管理本高校考生的考籍档案，协助开展考生报名工作；四、指导考生办理相关课程免考手续，初审考生课程免考申请；五、办理考生的省际转考手续及有关工作；六、负责本高校主考专业的实习、实验和毕业设计、毕业论文等实践环节的成绩管理工作；七、受理审核本高校考生毕业申请，收集和整理考生毕业登记资料，制作和归档毕业考生的档案材料，颁发毕业证书；八、开具本校考生相关学历证明或成绩证明；九、协助高校学位委员会做好主考专业的本科毕业生授予学位的有关工作。第四章：考籍档案与管理权限第九条考籍档案是考生基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录，是办理考生转考、免考手续、颁发相关证书的主要依据。考生凡有1门以及以上课程合格成绩，应当予以建立考籍档案。第十条考籍档案主要包括：考生基本情况信息、考试信息、奖惩记录、转考、免考、实践性环节考核、毕业论文成绩、毕业信息（含毕业生登记表）等。一、考生基本情况信息，包含姓名、性别、有效身份证件号码（含身份证、港澳台居民居住证、外国人永久居留证等）、通讯地址、联系电话、照片等信息。二、考试信息，包括考生报考以来取得的合格课程成绩信息及考试笔迹信息等。三、课程免考信息，根据课程免考规定，一般包括：（一）已获得学历的专业名称、证书编号、毕业或结业学校、学历层次、毕业或结业时间；（二）肄业或退学的专业名称、证明编号、肄业或退学学校、专业层次；（三）在校生所在学校名称、所学专业名称、学生证编号、专业层次；（四）申请免考的课程名称、课程代码、课程学分；（五）可替代免考课程的课程名称、课程学分、课程学时数、证书名称、证书编号、发证单位、发证时间，提供证明的学校及部门；（六）免考的审批过程（人员）。四、转籍信息，包括考籍档案转入或转出的时间、课程代码、名称和相应的考试成绩信息。五、毕业信息（含毕业生登记表），包括毕业生的姓名、考籍号（准考证号）、有效身份证件号码（身份证、港澳台居民居住证、外国人永久居留证）、照片、证书编号、电子注册、毕业专业、学历层次、主考高校等信息。第十一条考籍档案管理职责权限。一、考生考籍档案管理必须符合国家有关档案管理工作的规定，做到安全、严密、整洁、有序。考生考籍档案主要采用电子档案方式保存。二、上海市教育考试院负责统一管理考生的电子档案数据库，凡需修改考生电子档案信息，须由本人持相关证明到高校自考办申请，凡涉及考生姓名、性别、身份证号和照片等关键信息，主考高校须填写《上海市高等教育自学考试考生关键信息更正单》并上报上海市教育考试院备案和审批，经核查无误后指定专人进行修改。电子档案的存放应当实行异地备份，保证安全、准确。三、非考籍管理工作人员未经批准不得查询各类考籍档案信息。确因工作需要必须查询时，须经主考高校或上海市教育考试院分管负责人批准，履行相关手续并在指定地点查阅，确保考籍档案安全、严防篡改。第五章：成绩管理第十二条成绩信息主要包含考试课程、成绩（或课程考试评价报告）、成绩的取得方式（考试计划规定的笔试、面试、实践性环节、毕业论文、免考等）、成绩来源说明、违规记录（诚信档案）、归档时间等主要信息以及与之对应的考生身份信息、准考证号等。第十三条考试成绩管理由上海市教育考试院按照《高等教育自学考试成绩信息管理工作规范》的要求统一组织实施。成绩管理主要包括：成绩信息的采集、发放、使用、保存以及成绩统计分析、审计等。第六章：免考第十四条符合课程免考条件者，可以按照《上海市高等教育自学考试课程免考规定》及主考高校相关要求，申请免考所报考专业考试计划中规定的课程。第十五条申请免考的自考生须取得所学专业六门及以上理论课程合格成绩后方可申请办理课程免考手续。考生办理免考应在主考高校规定的时间内提出申请。第十六条上海市教育考试院对主考高校审核通过的免考材料进行复核，对符合课程免考的数据录入考生总成绩库。第七章：转考第十七条在籍考生离开原报考省（区、市）继续参加自学考试的，应当按规定办理转考。第十八条转考由考生本人提出申请，按照《上海市高等教育自学考试省际转考工作操作规范》（见附件）和主考高校规定的程序和要求，运用信息技术手段，以发送、审核、接收转考考生考籍电子档案的方式进行。第十九条在上海市参加不同高校自学考试的考生无需办理市内转考手续。第八章：毕业审定与毕业证书颁发第二十条符合条件的考生可申请毕业，按照上海市教育考试院和主考高校要求办理毕业手续，经审定无误后，对合格者颁发毕业证书，发证日期统一标注为每年的6月30日或12月30日。第二十一条毕业审定与毕业证书颁发。一、毕业条件（一）考完专业考试计划规定的全部课程，并取得合格成绩；（二）完成规定的毕业论文（设计）或者其他实践性环节学习任务，并取得合格成绩；（三）所取得的学分达到专业考试计划规定的要求；（四）经有关单位鉴定思想品德合格；（五）课程免考、课程替换符合规定；（六）申请自学考试专升本专业毕业的考生，须持具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的高职（专科）（或以上）学历证书；（七）符合相关法律、法规的其他要求。二、毕业申请（一）考生在完成规定报考的课程考试与考核（实践、毕业论文、毕业设计、笔试、口试）并取得合格成绩和规定的学分，即可在规定的时间内向主考高校提出毕业申请；（二）申请本科毕业的考生除了提供高职（专科）及以上学历证书外，还须在考生服务平台验证前置学历信息，如验证不通过，则须提供由中国高等教育学生信息网（）出具的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》；考生必须如实、完整提供相关毕业材料，材料不全或不实者，不予办理毕业手续；主考高校审核通过后，考生在规定时间内支付毕业审定费用。主考高校自考办对相关证明材料进行确认和审核后上报上海市教育考试院进行审定；（三）考生因个人原因未能在规定时间内申请办理毕业手续，当次不予补办，可参加下一批毕业手续的办理。三、毕业审定（一）主考高校收到考生提交的各类毕业证明材料后，应及时核查所有内容（含考生笔迹信息比对），并进行初审；（二）上海市教育考试院在规定的时间集中统一复核，经复核无误后，打印毕业生名册（一式两份），分别由上海市教育考试院和主考高校签名，盖章后存档。四、证书发放（一）毕业证书由市自考委主署，主考高校副署，考生本人持有效身份证件到主考高校领取；（二）自学考试毕业生由省级考委颁发国家统一印制的毕业证书；（三）考生领取毕业证书后，若发现姓名、性别、身份证号码与申报有误并要求更正的，在上海市教育考试院规定的时间内申请办理更正手续。考生毕业证书信息上报注册以后，不再更改，如有差错，由考生本人负责；（四）毕业证书或者毕业生登记表遗失、损毁等，不予补发原毕业证书或者毕业生登记表，可补办毕业证明书或者毕业生登记表证明。补办时须持有效身份证件的原件及复印件，到原申办毕业的主考高校填写申请表，经主考高校和上海市教育考试院审核确认后，出具毕业证明书或者毕业生登记表证明。毕业证明书与毕业证书具有同等效力，毕业生登记表证明与毕业生登记表具有同等效力。第九章：毕业证书电子注册与查询认证第二十二条自学考试毕业证书电子注册是运用现代信息技术，对通过自学考试获得的毕业证书进行电子标注、数据备案和网上查询的管理方式。第二十三条自学考试毕业证书获得者，其毕业证书须进行电子注册。自学考试毕业证书由上海市教育考试院按照《高等教育自学考试毕业证书电子注册操作规范》要求报教育部考试中心审核注册。第二十四条考生可以在中国高等教育学生信息网（）上查验毕业证书的真伪。对中国高等教育学生信息网上不能查到的本市自考生毕业证书，可持相关身份证件和单位介绍信到上海市教育考试院自学考试办公室对毕业证书进行核验查证。第二十五条本规定自发布之日起施行。上海市高等教育自学考试委员会办公室原制定的考籍管理工作规定与本规定相抵触的，以本规定为准。本规定解释权归上海市高等教育自学考试委员会办公室。 附件：上海市高等教育自学考试省际转考工作实施细则 来源：《上海市高等教育自学考试委员会关于印发<上海市高等教育自学考试考务工作规定>和<上海市高等教育自学考试考籍管理工作规定>的通知》（沪自考委办〔2022〕1号，2022年1月19日印发）