全国2002年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.不能够作公文法定作者的是( ) A.依法成立的群众团体 B.依法成立的企事业单位 C.依法成立的企事业单位职工代表大会 D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人2.属于“密级”的文件有( ) A.绝密文件、机密文件、秘密文件 B.绝密文件、机密文件、普通文件 C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.绝密文件、秘密文件、普通文件3.下列哪种文件属于报请性公文( ) A.决定 B.章程 C.报告 D.通知4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用( ) A.蓝黑墨水 B.碳素墨水 C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁5.下列公文结构要素属于选择项目的是( ) A.发文字号 B.生效标识 C.签发人 D.发文机关6.党政联合发文，只能标明( ) A.行政机关的发文字号 B.党的机关的发文字号 C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号7.确定机关之间行文关系的重要前提是( ) A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系 C.业务指导与被指导关系 D.平行关系或不相隶属关系8.“守则”这一文种最显著的特点是( ) A.思想性强 B.涉及人多 C.简洁易记 D.具体细致9.写好调查报告的前提是( ) A.生动多样的标题 B.细致公正的调查 C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体10.不能抄送给下级机关的公文是( ) A.请示 B.通报 C.意见 D.通知11.写“请示”应当( ) A.集中写几件事 B.不必向上级说明与有关单位的协商意见 C.一文一事 D.与报告一起写12.根据《条例》规定，“意见”适用于( ) A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤销 D.适用于答复下级机关的请示事项13.答复下级机关的请示事项，使用( ) A.指示 B.批复 C.通知 D.意见14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( ) A.批复 B.指示 C.函 D.决定15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( ) A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告 C.向另一机关通报 D.向另一机关通知16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是( ) A.人民代表大会议案 B.人民代表大会建议 C.政协会议提案 D.职工代表大会提案17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的( ) A.第三年的上半年 B.第一年的下半年 C.第二年的上半年 D.第二年的下半年18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于( ) A.机密文件之列 B.传阅文件之列 C.秘密文件之列 D.绝密文件之列19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是( ) A.收文办理 B.文件处理 C.发文办理 D.公文查办20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当( ) A.仅引发文字号 B.先引发文字号引文件标题 C.仅引文件标题 D.先引文件标题后引文件发文字号21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( ) A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章 C.都要盖章 D.请上级部门盖章22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人( ) A.校对后印发 B.审查后印发 C.签发后印发 D.复审后印发23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做( ) A.时间特征立卷 B.问题特征立卷 C.名称特征立卷 D.地区特征立卷24.文件材料以归档为界，归档后是( ) A.案卷 B.文件 C.完卷 D.档案25.案卷的组合简称为( ) A.立卷 B.归卷 C.定卷 D.组卷26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为( ) A.永久保存 B.长期保存 C.临时保存 D.短期保存27.列为短期保存的案卷，其保管期限为( ) A.25年以下 B.15年以下 C.10年以下 D.5年以下28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫( ) A.条款 B.类别 C.类目 D. 卷名29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的( ) A.标题、内容、成文时间 B.作者、问题、名称 C.时间、地点、通讯者 D.地区、通讯者、内容30.档案馆指定给立档单位的编号叫( ) A.目录号 B.全宗号 C.案卷号 D.归档号二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为( ) A.表彰先进型 B.职务任免型 C.批评错误型 D.传达事项型 E.发布信息型32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为( ) A.批转性通知 B.发布性通知 C.转发性通知 D.建议性通知 E.指示性通知33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有( ) A.省财政厅与省经贸委 B.××大学与市劳动局 C.省教委与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府 E.北京市人民政府与长沙市人民政府34.公文处理工作的重要作用是( ) A.指导作用 B.助手作用 C.纽带作用 D.规范作用 E.查考作用35.凡是需要立卷的文件，必须是( ) A.经过文书人员认真整理的文件 B.一般性文件的修改稿 C.有重要保存价值的重要文件 D.公文处理程序上办理完毕的文件 E.有一定查考利用价值的文件36.案卷目录设置的项目一般有( ) A.文号索引 B.文件作者 C.文号 D.文件日期 E.所在卷页号三、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)37.公文的主要作用有哪些?38.简述公文写作的一般步骤方法。39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?40.什么是归档?归档有哪些要求?41．调整定卷应注意哪些问题？四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)42.如何做好拟办工作?43.试论公文审核的具体要求。五、写作(22分)44.根据下面提供的材料撰制一份公文。要求：
一、公文的概念及其含义：★★TJ公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。含义：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条是行使职权和实施管理3、公文是具有法定效力和规范体式的文书4、公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展：★★★TX1、原始社会：结绳记事；2、商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；3、西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；4、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；5、秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期， 秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；6、汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；7、1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。8、汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至 东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。三、文书、文件和公文：★★L1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。最早出现于西汉。2、文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。四、公文的特点：★★★XJ1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定睥处理程序五、什么是法定作者：★★★XJ法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。六、行文单位：★PJ行文单位是指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。七、公文的作用：★★★XJ1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用八、公文的分类： ★★★XT1、公文的分类按公文来源划分：（1）对外文件（2）收来文件（3）内部文件2、按公文的行文关系划分：（1）上行文（报告、请示）（2）平行文（ 函）（3）下行文（指示、决定、通知、批复）3、按公文秘密程度和阅读范围来划分：（1）秘密文件（2）普通文件（3）公布文件4、按公文的制发机关性质划分：（1）法律、法规文件（2）行政文件（3）党的文件5、按公文内容性质与作用来划分：（1）指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。（2）规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等（3）报请性公文，主要是报告、请示（4）知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。（5）记录性公文， 如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。6、按文件的缓急程度划分：（1）急件 （两种：特急件、急件） 2）平件；按文件的使用范围划分：（1）通用用文件（2）专用文件（3）技术文件；按文件的发送目的划分：（1）主送件、抄送件（2）批转件、转发件；按文件的处理要求划分：（1）需办文件（办件）（2）参阅文件（阅件）；九、如何确定公文的名称？★★★PJ公文的文种就是每一份公文的名称，人们把公文的名称统称为文种。一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的公文名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关公文的顺利进行和公文处理的规划化、制度化。十、为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就？公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。十一、1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文文种有14种：1、决议2、决定3、指示4、意见5、通知6、通报7、公报8、报告9、请示10、批复11、条例12、规定13、函14、会议纪要2000年8月24日，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》现行公文文种13种：1、命令（令）2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要
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2023年7月江苏自考的考试时间在7月1日-2日，报名时间预计在5-6月左右，考生需要及时关注江苏考试院发布的消息，以实际消息为准。自考的考试科目有12-16门左右，考生通过所有课程就可以申请毕业。2023年7月江苏自考考试科目安排表专业名称考试科目及时间安排7月1日(星期六)7月2日(星期日)上午9：00-11：30下午14：30-17：00上午9：00-11：30下午14：30-17：00X1630302会计08119 管理会计X1690202人力资源管理27015 创业教育00166 企业劳动工资管理00071 社会保障概论X1630701市场营销27015 创业教育X1690206行政管理27015 创业教育X1670102学前教育00389 学前教育科学研究00384 学前心理学00386 幼儿文学00383 学前教育学29761 幼儿园课程与教育活动设计X1670121心理健康教育28660 人格心理学28793 学习心理与辅导X1560102机械制造与自动化02191 机械制造技术X1620302中药学03044 中药药剂学03040 中药鉴定学02976 医古文（一）02930 中医学基础（一）03050 药理学（三）03047 分析化学（二）X1630601工商企业管理27015 创业教育27870 管理学基础27873 经济法概论27871 统计基础27877 市场营销27884 人力资源管理27882 生产管理X1560301机电一体化技术27015 创业教育27877 市场营销27964 机械制造基础27972 农业机械27961 高等数学27979 电气控制技术27984 自动检测技术X1510118农业经济管理27015 创业教育27870 管理学基础27873 经济法概论27871 统计基础27877 市场营销27876 财务会计27879 农业政策与法规X2120207审计学06073 财政审计27049 社会审计27050 内部审计06072 企业财务审计X2020301金融学27090 上市公司案例分析27089 公司财务04009 国际金融市场27016 日语27309 税收学27017 法语27018 俄语27087 金融企业会计27088 国际投资学X2120201工商管理07524 公司理财30447 数据、模型与决策30445 宏观经济分析27016 日语27017 法语27018 俄语X2020401国际经济与贸易27040 电子商务27309 税收学27184 国际经济合作27188 ERP（企业信息系统）27185 WTO与国际经贸惯例X2120203会计学30448 会计信息系统27309 税收学11240 证券投资理论与实务27016 日语27017 法语27018 俄语X2120202市场营销27040 电子商务10492 销售管理学08770 消费者行为学（一）X2120901旅游管理30464 旅游电子商务27129 国际旅游与客源国概况27128 旅游美学27016 日语30463 酒店管理概论27017 法语27018 俄语27131 旅游文化学27871 统计基础X2120801电子商务27016 日语27017 法语27018 俄语X2120206人力资源管理05962 招聘管理03871 市场调查与市场分析10052 职业生涯规划与管理06093 人力资源开发与管理27016 日语27017 法语27018 俄语X2120601物流管理07006 供应链与企业物流管理07724 物流系统工程07729 仓储技术和库存理论X2120103工程管理06087 工程项目管理30585 房屋构造06962 工程造价确定与控制06086 工程监理06289 工程招标与合同管理X2030101法学27016 日语27017 法语27018 俄语X2330101监所管理27016 日语27018 俄语X2120402行政管理27016 日语27017 法语27018 俄语X2040106学前教育28041 现代科学技术概论28042 中外文学精读28054 数学基础27016 日语28052 儿童发展28053 幼儿园教师道德与法律修养29768 教育伦理学27017 法语27018 俄语28050 学前教育研究方法28051 当代世界学前教育X2340102心理健康教育00266 社会心理学（一）29658 犯罪心理学29657 公共关系心理学27016 日语27017 法语27018 俄语X2040107小学教育28041 现代科学技术概论28042 中外文学精读28063 教育统计学27016 日语28066 小学创造教育29768 教育伦理学27017 法语27018 俄语28064 文艺概论28068 小学语文专题研究28069 小学数学专题研究X2050107秘书学27190 现代企业制度27189 申论30462 文书档案管理27016 日语27017 法语27018 俄语27191 秘书文化学X2050101汉语言文学00814 中国古代文论选读00821 现代汉语语法研究28956 20世纪欧美文学史27016 日语27039 鲁迅研究27017 法语27018 俄语X2050201英语30460 英语应用文写作30461 英语文化概论00839 第二外语（俄语）00840 第二外语（日语）00841 第二外语（法语）X2050262商务英语00952 国际市场营销学（二）08959 BEC商务英语（二）00839 第二外语（俄语）00840 第二外语（日语）00841 第二外语（法语）03412 第二外语（韩语）X2050303广告学27623 广告设计实务00641 中外广告史27412 市场调研与统计27016 日语27413 广告策划与创意27418 广告媒介实务27017 法语27018 俄语X2050301新闻学27020 广播电视概论27016 日语27017 法语27018 俄语X2130508数字媒体艺术07887 平面设计11733 动画视听语言X2080202机械设计制造及其自动化02204 经济管理30587 机械控制工程基础30454 机械CAD/CAM技术02209 机械制造装备设计02277 微型计算机原理及应用X2080201机械工程30453 机电一体化技术及应用30586 机械优化设计27054 工程数学X2080901计算机科学与技术27016 日语27017 法语27018 俄语X2080703通信工程08166 操作系统及其安全27054 工程数学X2080903网络工程02358 单片机原理及应用X2080905物联网工程12580 无线通信技术02358 单片机原理及应用07025 数据通信与网络06016 传感器原理及应用12586 物联网应用技术与设计10052 职业生涯规划与管理X2081001土木工程30449 工程建设监理X2082502环境工程28528 环境规划与管理28540 环境质量评价28727 水污染控制工程27457 环境法学X2081301化学工程与工艺27060 化学反应工程02485 化工热力学06116 化工分离过程27063 工厂设计概论X2082701食品科学与工程03281 食品微生物学（二）03286 食品营养学03283 食品安全与质量控制03284 食品原料学04175 食品添加剂03285 食品工厂设计（二）X2080208汽车服务工程08315 控制工程基础30459 汽车维修技术与设备08586 汽车实用英语（一）09087 汽车电器与电路分析X2120102信息管理与信息系统06627 网页制作与网站建设06385 网络信息检索与利用02115 信息管理基础02124 信息分析方法X2090502园林00293 城市生态学04045 园林植物病虫害防治（二）01437 园林工程预算11216 园林工程学（二）11235 造园史X2090401动物医学30457 兽医病理学02678 农业推广学02798 畜牧微生物学02787 兽医药理学02799 兽医临床医学30458 兽医传染病学X2120301农林经济管理06187 农业概论02678 农业推广学06173 特种经济动物饲养管理学02680 农产品加工27016 日语27017 法语27018 俄语X2100801中药学03034 药事管理学03040 中药鉴定学03050 药理学（三）03049 数理统计05081 中药文献学07793 医药市场营销学X2100701药学01763 药事管理学（二）01757 药物分析（三）02911 无机化学（三）03049 数理统计05524 药用植物与生药学06831 药理学（四）07793 医药市场营销学江苏自考学制是几年江苏自考没有学制的限制，没有固定的毕业时间。江苏自考生通过专业规定的所有课程就可以申请毕业。自考的考试科目有12-16门左右，如果自考生考试顺利，最快需要2.5年左右可以毕业。只要考完报考专业的所有科目并通过即可申请毕业，即一年年考完一年年毕业，五年考完五年毕业，相关时间政策根据当年政策情况。报考考试有疑问、不知道如何考点内容、不清楚报考考试当地政策，点击底部咨询猎考网，免费获取个人学历提升方案：
（一）基本条件1、遵纪守法，认真执行《中华人民共和国档案法》，履行岗位职责，遵守职业道德。2、参加档案业务人员岗位培训和规定学时的继续教育学习，取得辽宁省档案业务人员岗位培训结业证书和辽宁省专业技术人员继续教育证书。3、通过相应级别的计算机应用能力考试。（二）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案管理员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满一年；2、大专毕业。（三）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案助理馆员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满五年或担任管理员满四年；2、大专毕业后，从事档案专业工作满三年或担任管理员满二年；3、大学本科毕业后，从事档案专业工作满一年。（四）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案馆员专业技术资格考试： 1、获得博士学位；2、获得硕士学位或取得第二学士学位后从事档案专业工作满二年；3、大学本科毕业后从事档案专业工作满五年或担任助理馆员满四年；4、大学专科毕业后从事档案专业工作满七年或担任助理馆员满四年；5、中专毕业后从事档案专业工作满九年或担任助理馆员满四年。（五）原已评聘非档案系列专业技术职务，现从事档案专业工作满一年，并符合报考条件的专业技术人员，可申请报名参加档案系列相应级别的专业技术职务任职资格的考试。（六）报名条件中有关学历、学位要求是指国家教育部承认的学历、学位；工作年限的要求是指报名人员取得学历、学位后从事本专业工作时间。
浙江省2012年1月高等教育自学考试文书与档案管理试题 课程代码：01513 一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.发文机关标识又叫( ) A.公文版头 B.公文眉首 C.公文主体 D.公文版记 2.我国最早的文书工作人员是由原始社会的“巫”发展而来的，称为( ) A.判官 B.文书 C.史官 D.刀笔吏 3.向所有下级机关行文(即普发式行文)，从行文关系来看，属于( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.直接行文 D.间接行文 4.假设某机关于2005年8月8日发了一份公文，其成文日期的规范写法是( ) A.2005.8.8 B.2005年8月8日 C.二○○五年八月八号 D.二○○五年八月八日 5.文件整理应以什么为整理单位( ) A.卷 B.件 C.份 D.册 6.将本单位与某一单位就某些问题进行工作联系或协商而形成的来往文件集中组成案卷，是下列哪一种立卷方法( ) A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按地区特征立卷 D.按通讯者特征立卷 7.我国现存最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的( ) A.金石档案 B.甲骨档案 C.简牍档案 D.缣帛档案 8.以表、册、数字的形式，揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律的工作是( ) A.档案利用 B.档案统计 C.档案编研 D.档案检索 9.集中统一管理本单位全部档案的档案室是( ) A.综合档案室 B.联合档案室 C.普通档案室 D.人事档案室 10.按照一定特征和联系，把档案数量很少的若干全宗组成一个全宗集合体的，称( ) A.全宗群 B.全宗汇集 C.组织全宗 D.联合全宗 11.按照有关规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限应为( ) A.永久 B.长期 C.短期 D.定期 12.在档案统计调查中作为统计报表的一种补充方式的调查是( ) A.抽样调查 B.专门调查 C.普遍调查 D.典型调查 13.按照一定题目，以文章叙述的形式揭示和介绍档案馆(室)保存的关于该专题的档案内容和成分的检索工具是( ) A.全宗指南 B.专题目录 C.主题目录 D.专题指南 14.按载体材料可以把声像档案划分为磁性载体档案和( ) A.照片档案 B.胶片档案 C.唱片档案 D.光盘档案 15.缩微品档案是档案原件的( ) A.依据 B.凭证 C.衍生品 D.复制品 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 1.通用文书包括( ) A.规定性文书 B.非规定性文书 C.非法定文书 D.行政机关法定文书 E.党的机关法定文书 2.机关之间的工作关系有哪几种( ) A.隶属机关的上下级关系 B.隶属的业务部门的上下级关系 C.隶属于同一组织的平行关系 D.非隶属的业务部门的上下级关系 E.非隶属的非同一组织的平行关系 3.发文处理的全过程分为制文和制发两个阶段，其中制文阶段主要包括哪些环节( ) A.草拟 B.审核 C.复核 D.签发 E.编号 4.文书立卷的方法除了按问题特征立卷以外，还有哪些( ) A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按地区特征立卷 E.按通讯者特征立卷 5.在档案管理的实践中，档案工作者通常将档案分为哪几类( ) A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.传统载体档案 E.新型载体档案 6.档案业务工作包括( ) A.档案收集和档案整理 B.档案鉴定和档案保管 C.档案检索和档案利用 D.档案统计和档案编研 E.档案教育和档案宣传 7.文件材料之间具有哪几方面的联系( ) A.来源联系 B.时间联系 C.内容联系 D.地点联系 E.形式联系 8.对档案内容的分析应着眼于档案内容的( ) A.重要性 B.独特性 C.时效性 D.真实性 E.完备性 9.大事记由哪些内容组成( ) A.前言 B.大事时间 C.大事记述 D.材料出处 E.注释 10.声像档案保存环境的整体要求有哪些( ) A.恒温 B.恒湿 C.防光 D.防火 E.防尘 三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分) 1.文书 2.文书处理 3.档案工作 4.组织全宗 5.声像档案 四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么? 2.档案检索的基本程序如何? 五、案例分析题(本大题10分) 据《今日历史》杂志报道，欧洲80%的古旧图书和手稿面临着被它们自身所用墨水破坏的危险。在过去的几个世纪中，大量的手稿和文件都是用“铁—没食子”墨水书写的，而这种墨水会逐渐侵蚀与它接触的材料。据悉，罗马时代的手稿;达·芬奇和伦勃朗的素描;巴赫和亨德尔的乐谱等等都遭到如此“命运”。
1、自学考试是通过个人自学，最后取得自考专科、本科毕业证书的国家考试制度。2、想获得自考的毕业证书，就要去报名参加自考。您需要去当地自考办（教育考试院）报名自考。有些地方要先进行网上报名，再到自考办的现场点确认。3、自考（自学），不需要入学，是以看书自学为主，按期去参加考试就可以了。
1.专业代号：060201（新） B31（旧） 2.主考学校：福建师范大学 3.学历层次和规格 本专业为在学专科学历层次。 凡取得专科计划规定的16门课程合格成绩，累计达74学分，并经实践性环节考核合格，思想品德鉴定符合要求者，发给专科毕业证书。 4.报考对象 本专业由福建省档案局委托开考。凡本省从事档案管理工作的职售货员，或有志从事这项工作的其他人员均可报考。 5.考试课程与学分课程代码 课程名称 学分 0001 马克思主义哲学原理 3 0002 邓小平理论概论 3 0003 法律基础与思想修养 2 0524 文书学 6 0511 档案管理学 6 0778 档案文献编纂学 6 0777 科技档案管理 6 0345 秘书学概论 6 0783 科技文件材料学 4 0010 大学语文（专） 4 0779 档案保护技术 6 0780 档案文献复制技术 4 0781 档案文献检索 5 0776 档案学概论 5 0782 电子文件管理 4 0018 计算机应用基础 4 实践性环节考核 计算机应用基础上机 (2) 总学分 74 6.档案管理专业（专科）自学考试课程及其学分新、旧计划对照表对应课程 序号 新计划课程 旧计划课程 课程名称 学分 序号 课程名称 学分 1 马克思主义哲学原理 3 （1）------ （2） 哲学---------------------中国革命 4-----4 2 邓小平理论概论 3 3 法律基础与思想修养 2 4 文书学 6 3 文书学 6 5 档案管理学 6 4 档案管理学 7 6 档案文献编纂学 6 5 档案文献编纂学 6 7 科技档案管理 6 6 科技档案管理学 6 8 秘书学概论 6 7 秘书学 二选一 4 非对应课程 9 科技文件材料学 4 科技文件材料学 10 大学语文（专） 4 8 古代汉语 10 11 档案保护技术 6 9 档案保护与复制技术 （ 含实验） 7 12 档案文献复制技术 4 13 档案文献检索 5 10 中国政治制度史 4 14 档案学概论 5 11 外国档案管理概论 4 15 电子文件管理（或声像档案管理） 4 12 行政管理学 8 16 计算机应用基础 4 课程门数 16门 12门 总学分数 74 72 说明： （1）已取得旧计划序号3--6课程合格成绩，可以顶替对新计划中对应的课程。 （2）已取旧计划序号为9--12的课程成绩，可顶替新计划序号10--15的课程成绩。即旧计划9的课程可顶替计划序号10、11两门课程，旧计划序号12的课程，可顶替新计划14、15两门课程。 （3）已取旧计划9理论成绩合格，而实验未通过者，可顶替表计划10. （4）已取得旧计划序号7中选考门课程合格成绩的，还应参加该序号课程未选考课程的应对课程的考试。 （5）已取得旧计划序号8课程合格成绩的，可顶替新计划序号9课程和序号7、8中任意一门课程。 （6）凡2000年前通过“声像档案管理”课程考试合格者，可免考“电子文件管理”课程。 （7）计算机应用基础课程参加全计算机等级一级上（含一级）考试。自学考试不安排该课程的考试。 （8）1999年底以前已通过旧计划“哲学”和“中国革命”考试，可顶替新计划门公共政治果。只通过哲学，须考新计划课程（2）（3），只通过国革命，须考新计划课程（1）（2）。 （9）1999年下半年计划。
浙江省2012年1月高等教育自学考试文书与档案管理试题 课程代码：01513 一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.发文机关标识又叫( ) A.公文版头 B.公文眉首 C.公文主体 D.公文版记 2.我国最早的文书工作人员是由原始社会的“巫”发展而来的，称为( ) A.判官 B.文书 C.史官 D.刀笔吏 3.向所有下级机关行文(即普发式行文)，从行文关系来看，属于( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.直接行文 D.间接行文 4.假设某机关于2005年8月8日发了一份公文，其成文日期的规范写法是( ) A.2005.8.8 B.2005年8月8日 C.二○○五年八月八号 D.二○○五年八月八日 5.文件整理应以什么为整理单位( ) A.卷 B.件 C.份 D.册 6.将本单位与某一单位就某些问题进行工作联系或协商而形成的来往文件集中组成案卷，是下列哪一种立卷方法( ) A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按地区特征立卷 D.按通讯者特征立卷 7.我国现存最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的( ) A.金石档案 B.甲骨档案 C.简牍档案 D.缣帛档案 8.以表、册、数字的形式，揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律的工作是( ) A.档案利用 B.档案统计 C.档案编研 D.档案检索 9.集中统一管理本单位全部档案的档案室是( ) A.综合档案室 B.联合档案室 C.普通档案室 D.人事档案室 10.按照一定特征和联系，把档案数量很少的若干全宗组成一个全宗集合体的，称( ) A.全宗群 B.全宗汇集 C.组织全宗 D.联合全宗 11.按照有关规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限应为( ) A.永久 B.长期 C.短期 D.定期 12.在档案统计调查中作为统计报表的一种补充方式的调查是( ) A.抽样调查 B.专门调查 C.普遍调查 D.典型调查 13.按照一定题目，以文章叙述的形式揭示和介绍档案馆(室)保存的关于该专题的档案内容和成分的检索工具是( ) A.全宗指南 B.专题目录 C.主题目录 D.专题指南 14.按载体材料可以把声像档案划分为磁性载体档案和( ) A.照片档案 B.胶片档案 C.唱片档案 D.光盘档案 15.缩微品档案是档案原件的( ) A.依据 B.凭证 C.衍生品 D.复制品 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 1.通用文书包括( ) A.规定性文书 B.非规定性文书 C.非法定文书 D.行政机关法定文书 E.党的机关法定文书 2.机关之间的工作关系有哪几种( ) A.隶属机关的上下级关系 B.隶属的业务部门的上下级关系 C.隶属于同一组织的平行关系 D.非隶属的业务部门的上下级关系 E.非隶属的非同一组织的平行关系 3.发文处理的全过程分为制文和制发两个阶段，其中制文阶段主要包括哪些环节( ) A.草拟 B.审核 C.复核 D.签发 E.编号 4.文书立卷的方法除了按问题特征立卷以外，还有哪些( ) A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按地区特征立卷 E.按通讯者特征立卷 5.在档案管理的实践中，档案工作者通常将档案分为哪几类( ) A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.传统载体档案 E.新型载体档案 6.档案业务工作包括( ) A.档案收集和档案整理 B.档案鉴定和档案保管 C.档案检索和档案利用 D.档案统计和档案编研 E.档案教育和档案宣传 7.文件材料之间具有哪几方面的联系( ) A.来源联系 B.时间联系 C.内容联系 D.地点联系 E.形式联系 8.对档案内容的分析应着眼于档案内容的( ) A.重要性 B.独特性 C.时效性 D.真实性 E.完备性 9.大事记由哪些内容组成( ) A.前言 B.大事时间 C.大事记述 D.材料出处 E.注释 10.声像档案保存环境的整体要求有哪些( ) A.恒温 B.恒湿 C.防光 D.防火 E.防尘 三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分) 1.文书 2.文书处理 3.档案工作 4.组织全宗 5.声像档案 四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么? 2.档案检索的基本程序如何? 五、案例分析题(本大题10分) 据《今日历史》杂志报道，欧洲80%的古旧图书和手稿面临着被它们自身所用墨水破坏的危险。在过去的几个世纪中，大量的手稿和文件都是用“铁—没食子”墨水书写的，而这种墨水会逐渐侵蚀与它接触的材料。据悉，罗马时代的手稿;达·芬奇和伦勃朗的素描;巴赫和亨德尔的乐谱等等都遭到如此“命运”。
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。本专业为专科和独立本科段两个学历层次。独立本科段基本要求：掌握概率论与数理统计、计算机软件基础、工业用微型计算机、检测技术、可编程序控制器、现代设计方法、机械制造装备设计、精密加工、特种加工、自动化制造系统和经济管理等基础知识；具有机、电、计算机相结合的初步设计能力和从事现代机械制造的能力。1、机械制造装备设计和自动化制造系统的课程设计，应考者可任选一项。2、凡国家承认学历的各类高校本科及以上毕业生、机械制造及自动化专业专科毕业生可直接报考本专业独立本科段。3、凡国家承认学历的各类高校其他专业专科毕业生报考本专业独立本科段，须加考机械制造基础课程。序号课程代码课程名称教材名称学分备注103709马克思主义基本原理概论马克思主义基本原理概论4203708中国近现代史纲要中国近现代史纲要2300015英语(二)大学英语自学教程(上册)大学英语自学教程(下册)14400420物理物理6含实践性考核1学分502197概率论与数理统计概率论与数理统计3602243计算机软件基础计算机软件基础5含上机考核1学分702241工业用微型计算机工业用微型计算机5含上机考核1学分802202传感器与检测技术传感器与检测技术5含实践性考核1学分902207电气传动与可编程控制器(PLC)电气控制与可编程控制器技术4含实践性考核1学分1002204经济管理现代企业管理与技术经济分析51102200现代设计方法现代设计方法6含上机考核1学分1202213精密加工与特种加工特种加工精密和超精密加工技术61302209机械制造装备设计机械制造装备设计7含课程设计2学分1402211自动化制造系统先进制造系统7含课程设计2学分1502141计算机网络技术计算机网络技术4序号15，17为全国统考课程；序号17为实践性考核；序号3，15，16，17为选考课程组，考生可任选一门以上且达14学分及以上。1601847机电一体化原理机电一体化原理6出版社不出版了1702247机电一体化系统设计418毕业设计不计学分需答辩合计77及以上2009年10月上海自学考试日程安排表10月31日11月1日10月24日10月25日08:30开始14:00开始08:30开始14:00开始08:30开始14:00开始08:30开始14:00开始(03708)中国近现代史纲要(03709)马克思主义基本原理概论(02209)机械制造装备设计(市)(00015)英语(二)(02211)自动化制造系统(市)(02213)精密加工与特种加工(市)(02202)传感器与检测技术(00420)物理(工)(01847)机电一体化原理(02241)工业用微型计算机2009年4月上海自学考试日程安排表4月11日4月12日4月18日4月19日08:30开始14:00开始08:30开始14:00开始08:30开始14:00开始08:30开始14:00开始*(3708)中国近现代史纲要*(3709)马克思主义基本原理概论(2207)电气传动与可编程控制器*(0420)物理*(0015)英语(2204)经济管理*(2243)计算机软件基础*(2197)概率论与数理统计*(2141)计算机网络技术*(2200)现代设计方法上海自考教材哪买？自考用书一定要到自考办或自考办指定的地方去买.教材的出版社和版本不同,其内容的侧重也是不同的,一旦选错会影响你的自考学习,最重要的是影响考试成绩的.那里有自考法律教材电子书全套17门-有个不错的教育网站： 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是一门普通高等学校本科专业，属图书情报与档案管理类专业。计算机科学与技术专业是有一定的难度
自考档案管理专业资格证的条件：（一）基本条件1、遵纪守法，认真执行《中华人民共和国档案法》，履行岗位职责，遵守职业道德。2、参加档案业务人员岗位培训和规定学时的继续教育学习，取得辽宁省档案业务人员岗位培训结业证书和辽宁省专业技术人员继续教育证书。3、通过相应级别的计算机应用能力考试。（二）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案管理员专业技术资格考试：1、中专毕业后，从事档案专业工作满一年；2、大专毕业。（三）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案助理馆员专业技术资格考试：1、中专毕业后，从事档案专业工作满五年或担任管理员满四年；2、大专毕业后，从事档案专业工作满三年或担任管理员满二年；3、大学本科毕业后，从事档案专业工作满一年。（四）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案馆员专业技术资格考试：1、获得博士学位；2、获得硕士学位或取得第二学士学位后从事档案专业工作满二年；3、大学本科毕业后从事档案专业工作满五年或担任助理馆员满四年；4、大学专科毕业后从事档案专业工作满七年或担任助理馆员满四年；5、中专毕业后从事档案专业工作满九年或担任助理馆员满四年。（五）原已评聘非档案系列专业技术职务，现从事档案专业工作满一年，并符合报考条件的专业技术人员，可申请报名参加档案系列相应级别的专业技术职务任职资格的考试。（六）报名条件中有关学历、学位要求是指国家教育部承认的学历、学位；工作年限的要求是指报名人员取得学历、学位后从事本专业工作时间。
自考生档案如何归档
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的自考生档案如何归档，希望对大家有所帮助！
自考生档案如何归档
1、自学考试考生的档案是不可以放在自己手里的。如果是已经毕业的自考考生，你的档案是由自学考试办公室用专用的牛皮纸袋封印的，那么你就需要尽快找到第三方托管你的档案。这样也方便你用档案的时候可以去领取。
2、自考生的档案可以托管到当地的`人才中心，一般的自学考试院校都会主动帮你进行档案托管，如果学校没有帮你，那么考生就需要自己带着档案去人才中心，找里面的工作人员存档就可以。存档时需要签订一份托管协议，可能还有一些托管费用。
3、还有一种考生毕业后将档案带回了原籍，当地会接受你的档案，但是需要你有介绍信。
4、自考生的档案也可以由考生所在单位爆款，但是一般接受档案管理的都是一些大型的国企或者机关单位，小的企业一般都没有档案管理权限。
自考生毕业后的档案问题
自学考试考生的档案与自己的人事档案应该放在一起，因为这都是你的学历及学习经历的证明，同样是国家承认的档案。如果考生不清楚自己的档案归属，一定要询问老师或者相关工作人员，因为你的档案是考生以后找工作的凭证。
图 书 档案管理专业主要学公文基础、数据库技术应用、图书档案管理基础、图书档案法规与标准、统计与大数据分析、数字媒体运营、档案管理实务、文献编目与信息描述、信息服务与用户、文献修复与装裱技术等课程，以下是相关介绍，供大家参考。
1、专业课程
专业基础课程：公文基础、数据库技术应用、图书档案管理基础、图书档案法规与标准、统计与大数据分析、数字媒体运营。
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2、培养目标
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3、 就业方向
面向图书资料专业人员、档案专业人员等职业，图书档案整理编目、保护修复、编研利用、缩微复制、数字化加工等岗位（群）。