自考文秘专业科目：思想道德修养与法律基础、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、大学语文、计算机应用基础、计算机应用基础(实践)、法学概论、现代管理学、管理心理学、秘书学概论、秘书实务、礼仪学、企业管理概论、公共关系学、公文写作与处理、办公自动化原理及应用、办公自动化原理及应用(实践)、机关管理、现代汉语基础。 自考报名条件 1、中华人民共和国公民，不受性别、年龄、民族、种族和已受教育程度的限制，均可按省教育考试院规定的时间和地点报名参加高等教育自学考试。 2、报考自考本科段的考生，应带专科毕业证书和本人身份证到当地该专业的报名点报名。报考与所学专科专业不同的本科，根据专业的不同需要加试相应的课程。 3、具有国家承认的专科学历才可报考高等教育本科自学考试。 4、停考的专业，仅限在籍考生按有关文件规定报考。 5、对有特殊要求的专业，考生须按有关规定报考。考生办理本科毕业证书时，必须上交国家承认的专科及以上学历证书原件，否则，不予办理本科毕业证书。专科在读的考生也可以报考本科，只是领本科毕业证的时候必须要有专科毕业证。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
秘书学专业自考科目有思想道德修养与法律基础、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、大学语文、现代汉语基础、法学概论、当代中国政治制度、秘书学概论、公文写作与处理、机关管理、秘书实务、办公自动化原理及应用、办公自动化原理及应用(实践)、公共关系学、英语(一)、社会学概论、企业管理概论。自考秘书学就业方向：自考秘书专业可在新能源、互联网、计算机软件等行业工作，其具体的就业方向为行政前台、前台文员、文秘、总经理秘书、行政专员、前台、行政文员、总经理助理等。文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化，在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策，点击底部咨询官网，免费获取个人学历提升方案：
秘书专科的考试科目：必考1 思想道德修养与法律基础 2 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 3 大学语文 4 英语（一） 5 法学概论 6 当代中国政治制度 7 公文写作与处理 8 公共关系学 9 秘书学概论 10 现代汉语基础 11 秘书实务 12 办公自动化原理及应用 13 外国秘书工作概况 选考如不想考英语，可以从下面5科选2科。普通逻辑 财务管理学 人力资源管理（一） 社会心理学（二） 中国历史文化 然后从下面两科选一科秘书职业资格（三级） 文学概论（一）
秘书（专科）专业必考课程 03706 思想道德修养与法律基础 2学分 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 4学分 04729 大学语文 4学分 00854 现代汉语基础 4学分 00040 法学概论 6学分 00315 当代中国政治制度 6学分 00345 秘书学概论 6学分 00341 公文写作与处理 6学分 00509 机关管理 6学分 00510 秘书实务 6学分 00182 公共关系学 4学分 00346 办公自动化原理及应用 5学分 含实验1学分（00347） 选考课程 任选3门00012 英语（一） 7学分 00034 社会学概论 6学分 00144 企业管理概论 5学分 00058 市场营销学 5学分 00163 管理心理学 5学分
自考文秘专业科目：思想道德修养与法律基础、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、大学语文、计算机应用基础、计算机应用基础(实践)、法学概论、现代管理学、管理心理学、秘书学概论、秘书实务、礼仪学、企业管理概论、公共关系学、公文写作与处理、办公自动化原理及应用、办公自动化原理及应用(实践)、机关管理、现代汉语基础。 自考报名条件 1、中华人民共和国公民，不受性别、年龄、民族、种族和已受教育程度的限制，均可按省教育考试院规定的时间和地点报名参加高等教育自学考试。 2、报考自考本科段的考生，应带专科毕业证书和本人身份证到当地该专业的报名点报名。报考与所学专科专业不同的本科，根据专业的不同需要加试相应的课程。 3、具有国家承认的专科学历才可报考高等教育本科自学考试。 4、停考的专业，仅限在籍考生按有关文件规定报考。 5、对有特殊要求的专业，考生须按有关规定报考。考生办理本科毕业证书时，必须上交国家承认的专科及以上学历证书原件，否则，不予办理本科毕业证书。专科在读的考生也可以报考本科，只是领本科毕业证的时候必须要有专科毕业证。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
文秘专业自考科目为思想道德修养与法律基础、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、大学语文、计算机应用基础、计算机应用基础(实践)、法学概论、现代管理学、管理心理学、秘书学概论、秘书实务、礼仪学、企业管理概论、公共关系学、公文写作与处理、办公自动化原理及应用、办公自动化原理及应用(实践)、机关管理、现代汉语基础。 自考报名条件 1、凡具有本省正式户籍的公民，不受年龄、职业、学历的限制，均可就近报名并参加考试。外省在我省工作学习的人员，也可就近报名参加考试。 2、经国家教育部正式批准或备案的各类高等学校的专科毕业生，可直接申请报考本科段(独立本科段)。 3、考生专科(基础科段)、本科段(独立本科段)可同时兼报，但在领取本科毕业证书前必须先获取专科毕业证书。 4、实践性学习环节考核、毕业论文、毕业设计、毕业考核等，须按规定在本专业涉及实践课程理论考试全部合格后才能报考。 5、提倡在职人员按照学用一致、理论与实践相结合的原则选择报考专业。对某些行业性较强的专业(如公安管理、医学类专业等)将根据专业考试计划的要求限制报考对象。 自考网上报名流程 1、登录各地自考网上报名网站(新生需注册并填写相关资料，老生根据自己之前的账号进行登陆)。 2、到自考办网站规定的指定银行办理一张缴费用银行卡。 3、办理银行卡后的新生，和有银行卡的老考生按照报名网站规定的报名流程完成网上报名。 4、网上报名成功后的新生需要在规定时间到自考办指定的地点进行摄像制作准考证。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
秘书学专业自考科目有思想道德修养与法律基础、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、大学语文、现代汉语基础、法学概论、当代中国政治制度、秘书学概论、公文写作与处理、机关管理、秘书实务、办公自动化原理及应用、办公自动化原理及应用(实践)、公共关系学、英语(一)、社会学概论、企业管理概论。自考秘书学就业方向：自考秘书专业可在新能源、互联网、计算机软件等行业工作，其具体的就业方向为行政前台、前台文员、文秘、总经理秘书、行政专员、前台、行政文员、总经理助理等。文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化，在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策，点击底部咨询官网，免费获取个人学历提升方案：
四川自考课程学分一般为1-7分，最高的学分为英语14分。具体每门课程学分考生可以登录自考管理系统查询。 自考学分是自考生成功地完成某项科目所获得的分值单位，用于表明学生获得某种证书、文凭或达到某个级别所需要的学习量。按学期计算，每门课程及实践环节的具体学分数以专业教学计划的规定为准。 四川自考专科文秘专业考试科目 00058市场营销学、00163管理心理学、00345秘书学概论 、00854现代汉语基础 、03706思想道德修养与法律基础 、00315当代中国政治制度 、00341公文写作与处理、00182公共关系学、00510秘书实务、04729大学语文、12656毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、00040法学概论、00144企业管理概论、00509机关管理 自考复习安排 1根据自己的兴趣、工作需要等，确定要报考的专业。 2网上查询开考相关专业的院校，对照其报考条件，选择最佳报考科目。 3根据考试日程，合理安排考试顺序。 4网上报名，现场资格评审。 5在规定的时间打印考试通知书，领取准考证。 6凭有效证件入场考试。 7根据免考相关规定申请免考。 8理论课考完后，进行论文答辩。 9在所有理论课和论文都通过后，申请毕业。 10符合条件的，可以在毕业后1年内申请学士学位。 11自学考试，成本低，时间短，在学习过程中，不断积累的学习经验和研究方法，会受益终身。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
考核内容�� （一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。 （二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。 （三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。�� 考核方式�� （一）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。�� （二）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。�� （三）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。（四）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。� （五）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
马克思哲学原理邓小平理论法律基础与思想道德修养大学语文（专）现代汉语法学概论当代中国政治制度秘书学概论公文写作与处理机关管理秘书实务公共关系学办公自动化原理及应用社会学概论管理心理学外国秘书工作概况16门已经考过的公共课可以免考。
以下关于文秘专业内容由 为您整理提供，欢迎阅读与借鉴。
文秘专业核心课程介绍
一、《公共关系》
《公共关系》是商务秘书专业的一门必修课，是一门综合性的、应用型的、交叉性和边缘性的独立学科，学科以建立社会组织与社会公众之间良好的沟通关系，在社会公众心目中树立本组织的良好形象为主线贯穿始终。
二、《会计学基础》
本课程是商务秘书专业必修的一门基础课程。通过讲授和辅导两个环节，要求学生掌握会计学的一些基本理论、基本方法和基本操作技能，以及会将理论和方法适用于工商部门、分析处理具体的经济业务，为经济管理提供经济信息。这样有助于培养学生的分析问题和解决问题的能力。
三、《市场营销与谈判》
《市场营销与谈判》是适应现代市场经济发展需要，于本世纪初发源于美国的一门应用科学。它是管理类专业的一门专业必修课。通过学习，使学生掌握市场营销的基本概念、基本方法以及策略技巧，并能根据工商企业的实际环境和条件加以运用，不断创新，提高企业的市场营销能力，提高企业的经济效益，推动企业的发展。
四、《秘书理论与实务》
《秘书理论与实务》是商务秘书专业的一门必修课，讲授秘书学科的历史沿革、工作原理以及实际操作中的一些方式，通过本课程的学习，使学生建立对秘书学科以及秘书职业的基本印象。掌握有关秘书工作的有关基本理论常识和秘书实际工作中应具备的各种技能。使学生了解秘书活动是什么，更要理解为什么要这么做。
五、《文书档案学》
《文书档案学》是商务秘书专业的一门必修课，实践性较强，主要讲授现代文书档案学工作基本理论，公文处理的程序与方法，文书阅卷与归档，档案的收集、整理、鉴定与利用以及电子文件的管理等等。学习这门课是作好商务管理文书工作的基础。
六、《应用文写作》
本课程主要讲授适合商务秘书专业学生从事秘书工作等方面需要的秘书写作基础知识、常用文体的写作方法，同时注重理论联系实际，培养提高学生的秘书写作能力。其理论性适度，适用面广，可操作性强。学生通过对本课程的学习与训练，能够掌握各种常用文体的写作方法，提高写作能力，熟悉各种文体的规范体式，从而比较熟练地写出观点正确、内容充实、结构严谨、格式规范、语言流畅、文风端正的实用文章。
七、《言语交际》
本课程的内容包括口语训练、表达训练、读诵训练、思路训练、听力训练、应变训练、体态语训练、演讲训练、辩论训练、谈判训练等基本表达技能的训练。
八、《企业经营管理》
《企业经营管理》是一门研究工业企业生产经营管理的客观规律性的科学，它侧重于研究解决使企业经营目标、企业内部条件和外部环境三者之间达成动态平衡的问题，从而使企业获得最佳经济效益。其主要内容有：经营战略、市场调查与预测、经营决策与计划、产品开发与技术发展、营销管理、财务管理等。
九、《英语实用文函》
《英语实用文函》是商务秘书专业的一门主干课程，主要讲授涉外秘书工作所需要的各种英文函电的处理，以及有关涉外秘书工作的职责范围和操作规范，使学生掌握涉外秘书工作应具备的文字处理能力。
十、《国际贸易与实务》
国际贸易是涉外秘书专业的一门主干课程，是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学，随着我国对外开放的进一步深入发展，我们将会面对更多更复杂的国际贸易关系，尤其中国即将进入WTO，迫切需要掌握国际运行的贸易规则的应用人才。课程主要讲授国际贸易理论与政策，区域经济一体化、国际贸易组织、国际贸易惯例、国际货物买卖合同条款、合同的订立与履行、常见的国际贸易方式。
涉外文秘专业介绍
一、专业介绍
涉外文秘专业是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，涉外文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。涉外文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
二、培养目标
本专业培养热爱祖国，拥护党的基本路线，德、智、体、美等全面发展，培养学生树立正确的世界观、人生观和价值观，具有爱国、敬业、合作的精神和健康的身心素质，具有良好的思想品德和职业道德，既具备涉外文秘与办公自动化专业的扎实理论基础，又具有较强的信息分析处理能力，档案管理能力，较强的英语听、说、读、写能力，能熟练处理办公室的日常事务，能从事涉外文秘工作的复合型、实用型的涉外秘书高级人才高等技术应用性人才。
三、主干课程
综合英语、英语阅读、英语听力、英语会话、英语语法、商务英语、外贸单证与函电、中国文化概论、文书档案学、商务礼仪、形体、茶艺、公共关系学、演讲与口才、国际贸易实务、经济法、办公自动化、涉外秘书实务、涉外文书写作、公文写作。
实践环节：计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训。
四、校内实习实践
该专业拥有学院“圣兰大学生文化传播有限公司”为实战、实践平台，学生有大量到实训室进行实践的机会，并有专门的办公自动化机房让学生进行办公自动化专业知识的学习与练习，同时拥有专门的档案室、办公实训室作为实践场所。本专业的学生经常出席各种重要会议，从事礼宾服务、会议布置及管理、现场速记及速录等实践操作。
另外本专业在校内拥有专门的化妆实训室，化妆实训室内有专门的化妆设备及精心设计的化妆镜等供学生们进行专业化妆形象设计的演练;为了拓展本专业的就业面，我系酒店客房实训室可供本专业的学生进行餐饮、饭店、客房服务的演习和操作，拓宽了学生的就业宽度;专门的形体房，是本专业学生进行形体训练，进行礼仪培训的专门实训室，在这里培养出了一届又一届外在气质优雅的涉外秘书人员;茶艺实训室专门为培养学生的内在气质而设，让学生在传统文化艺术的熏陶下形成由内而外的气质美。语音室、电子计算机机房、红外语音教室、多媒体教室更是本专业学生进行文化学习必备的实训操作舞台，在加上我系丰富多彩的“多元化实践课”构成了完善而又多样的校内实习实践平台。从用人单位的反馈意见可以得出，本专业学生深受企事业单位的欢迎，未到毕业时，便有用人单位到系内提前预定学生。
五、教学成绩
学生毕业前需要考取英语类、计算机类、普通话、职业资格四类证书。
英语类证书包括全国应用英语A级、全国四六级、PETS几种，学生可以任选其一;计算机类证书包括全国计算机一级、二级VF、NIT等;普通话需达到二级甲等及以上水平;职业资格证的类别比较多，本专业学生可考取秘书及涉外秘书资格证、公关员、营销师、茶艺师、企业人力资源管理师、会计师、教师资格证等资格证书，为自己将来的就业增加无尽的砝码。
计算机类考试最终学生能够达到100%的通过率;普通话水平二级甲等的占该专业总人数的93.5%，一级甲等水平的占专业总人数的6.5%;英语类证书的通过率可以达到100%;职业资格类证书通过率最终可以达到100%，其中茶艺师的通过率为100%，秘书资格证可以达到100%，涉外秘书资格证可以达到99.6%。
在自学考试中，我系也取得了较突出的成绩，我系07级刘艳辉同学在毕业之前已考完了自考英语专业的笔试课程，只剩下实践考试与毕业论文两门课程;08级刘海真同学也在毕业之前考过了自考英语十门课程，只剩下一门笔试课程、实践考试与毕业论文。
另外，在每年举办的文秘专业技能大赛中，都能凸显出优秀的同学。在今年的文秘技能大赛中，我系08级刘书菲同学等获得优异成绩。
六、就业方向与就业成绩
就业方向：通过三年的学习使学生具有较强的英语听、说、读、写等应用能力，能熟练用运计算机等现代化办公手段处理办公室的日常事务，学生毕业后主要从事：外资企业、外贸企业以及其他涉外企事业单位的英文或中文秘书工作;党政机关、企事业单位的秘书、公关和管理工作。
106.会议规格和规模的高低不由与会者的( B )决定。 A、级别 B、名气 C、地位 D、身份 107.会议召开的时间应在( D )确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的参加人员 C、会议的规模 D、会议的议题 108.会议记录的特点是真实性和( B )。 A、典型性 B、资料性 C、科学性 D、交流性 109.庆功祝捷活动一般是召开( C )以示隆重、热烈。 A、小型会议 B、茶谈会 C、大型集会 D、座谈会 110.商务性会见与会谈，一般安排在( D )。 A、会议厅 B、宴会厅 C、接待室 D、会议室 111.会议减半的交流性和指导性决定了它具有( B )的特点。 A、快 B、新 C、实 D、短 112.会议期间要做好值班工作，就要有相应的( C )。 A、奖惩规定 B、人员安排 C、制度与要求 D、检查与催询 113.会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后( B )工作。 A、执行 B、反馈 C、检查 D、处理 114.会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给( C )。 A、与会人员 B、秘书部门 C、主办会议的上级机关 D、与会单位 115.会议的后勤保障方案应包括与会人员的( B )。 A、吃、住、行 B、吃、住、行和娱乐活动 C、吃、住、行和购物 D、住、行、参观和娱乐活动 116.安排会议座次时，如采取横排法应先排出会议的( C )。 A、列席代表 B、特邀代表 C、正式代表 D、旁听代表 117.庆功祝捷的会场( D )。 A、要隆重，适当留些空位 B、要俭朴，适当留些空位 C、要俭朴，人员要坐满 D、要隆重，人员要坐满 118.大型会议筹备方案确定会议组织分工是指( A )的落实。 A、会议组织部门和人员 B、正式参会人员 C、新闻单位 D、列席人员 119.在安排领导办公会议的议题时，对不成熟的议题应( B )。 A、反复讨论 B、提前取消 C、只议不决 D、提出讨论 120.大型会议准备阶段要做好行政事务的准备，其中不包括( C )。 A、接待工作 B、食宿工作 C、代表资格审查 D、交通安排 121.会议协调的目的是保证会议( D )。 A、集中领导 B、统一行动 C、做好记录 D、顺利进行 122.大型会议的筹备方案必须包括( D )。 A、会议日程表 B、会议的主持人 C、会议的发言材料 D、会议的组织与分工 123.秘书实务的性质是( C ) A.辅助性 B.综合性C.专业性 D.事务性 124.例行会议的组织属于( B ) A.急办之事B.必办之事 C.缓办之事D.可办之事 125.秘书为领导者拟定工作日程表( A ) A.必须向领导者报告B.不必向领导者报告 C.可以向领导者报告 D.定稿后向领导者报告 126.秘书撰拟法定公文首先要熟悉( D ) A.行文规则 B.业务知识 C.语体特征 D.公文法规 127.危急事件具有( A ) A.突发性 B.必然性C.全面性 D.周期性 128."此件很好，拟予批转，请史书记阅示"的拟办意见适用于( D ) A.阅知件B.阅示件 C.拟办件D.建议件 129.秘书筛选文件的目的是( B ) A.辅助领导者科学决策 B.减轻领导者阅文负担 C.便于对文件有效管理 D.使公文撰制更加规范 130.高层次信息必须具备的三个要素是(A ) A.有情况、有分析、有建议 B.有情况、有动态、有归纳 C.有情况、有加工、有观点 D.有典型、有事例、有经验 131.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的( C ) A.归纳法B.浓缩法C.纵深法 D.扩充法 132.要对某一事物进行深入细致的调查应选择( B ) A.全面调查 B.典型调 C.统计调查 D.文献调查 133."去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里"指的是( B ) A.调查过程 B.研究过程 C.行文过程 D.成果转化过程 134.某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是( C ) A.庄重B.简朴 C.热烈 D.严肃 135.会议成功召开的前提与基础是( D ) A.安全保密 B.勤俭节约 C.周到服务 D.充分准备 136.规范的议案内容包括( A ) A.案由、案据和方案 B.建议、论证和方案 C.情况、分析和方案D.案由、分析和结论 137.落实信访工作责任制必须遵循的原则是( C ) A.联系群众，发扬民主 B.分别处理，综合反映 C.分级负责，归口办理 D.及时请示，就地解决 138.秘书部门收到匿名信应( A ) A.积极受理 B.不予受理 C.公开调查 D.追究写信人 139.国务院颁布《信访条例》的时间是( D ) A.1992年10月28日 B.1993年8月28日 C.1994年9月28日 D.1995年10月28日 140.会见合影时的礼宾次序，主人居中( C ) A.主客双方随意站列 B.主客双方前后排列 C.主客双方间隔排列 D.主客双方左右分列 141.客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时，秘书部门应( B ) A.原计划不变 B.作出适当调整 C.重新制订计划 D.劝其放弃要求 142.商务谈判中开盘价的提出者是( C ) A.卖主 B.买主 C.卖主或买主 D.中间人 143.对谈判双方具有约束力的法律性文书是( D ) A.意向书B.投标书C.会谈纪要 D.协议书 144.秘书随从工作的显著特征是( C ) A.日常性B.定期性C.流动性D.稳定性 145.年终总结前夕，秘书跟随领导视察所属单位属于( B ) A.调查研究型随从工作 B.检查考核型随从工作 C.处理问题型随从工作 D.商务谈判型随从工作 146.传真的英文缩写是( A ) A.Fax B.TelexC.EMS D.Tel 147.电话按照通话的范围可分为( A ) A.普通电话、保密电话 B.公用电话、磁卡电话 C.短途电话、长途电话 D.固定电话、移动电话 148.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是( D ) A.绝密B.机密C.极密D.秘密 149.防治计算机病毒的基本方法是( A ) A.发现-解剖-杀灭 B.监测-控制-修改 C.发现-跟踪-破坏 D.监测-检验-删除 150.对可能发生的危急情况进行分析属于(C) A.事件监控 B.事件演习 C.事件预测 D.事件调查 151.领导者日常活动是一项( D ) A.会务活动 B.交际活动 C.商务活动 D.事务活动 152.考虑来宾座次安排的主要因素是( C ) A.水平高低、年龄大小 B.学历高低、工资多少 C.地位高低、职务大小 D.水平高低、能力大小 153.会议协调是会议组织管理的( B ) A、重要要求 B、重要手段 C、重要目的 D、重要宗旨 154.做好会务工作的协调要实行( C )、统一安排。 A、各负其责 B、责任到人 C、集中领导 D、归口管理 155.会议规模由会议的组织者主要根据( B )来掌握和控制。 A、列席人员 B、实际情况 C、工作人员 D、会议内容 156.在领导确定会议时间和内容后，秘书首先要( C )。 A、选择布置会场 B、分发印刷文件 C、发出会议通知 D、准备会议用品 157.做好会务工作的协调与安排必须明确( D )。 A、具体工作 B、人员安排 C、相互配合 D、岗位职责 158.开业典礼发放请柬应( C )发出。 A、提前一个月 B、提前1—2天 C、提前一周 D、提前半个月 159.在开业典礼接待贵宾时由( C )出面接待。 A、办公室主任 B、秘书 C、本单位的主要负责人 D、接待组的负责人 160.讲话稿具有( B )等特点。 A.指导性、灵活性、鼓动性 B.指导性、灵活性、明确性 C.指导性、宣传性、明确性 D.指导性、灵活性、宣传性 161.下列不属于招标书特点的是(B )。 A.约定性 B.竞争性 C.严肃性 D.时效性 162.( D)是调查报告的特点之一。 A.标题灵活 B.政策性强 C.结构严谨 D.对凋查的依赖性 163.拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为(D )。 A.编、节、目、条、款、项 B.章、节、目、条、项、款 C.编、章、节、条、目、项、款 D.编、章、节、目、条、款、项 164.下列关于合同、意向书和协议书的异同，不正确的表述是(B )。 A.意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书，允许对内容进行变动 B.意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄，涉及的范围小得多 C.合同与意向书、协议书都属契约性文书 D.协议书与合同作为正式签订的文件，其法律效力是等同的 165.根据会议或听众聚会的目的，做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求，这一类讲话稿属于(C )讲话稿。 A.宣传性 B.政策性 C.业务性 D.工作性 166.起诉状的正文部分主要包括( D)。 A.请求事项 B.理由 C.事实 D.请求事项、事实和理由 167.消息具有(D )的特点。 A.新、快、短 B.新、快、真 C.新、快、实 D.新、快、要 168.需要严格控制的档案利用形式是指(D )。 A.阅览服务 B.出具档案证明 C.制发档案复印本 D.外借服务 169.下列关于档案利用与利用档案的叙述中，错误的是(A )。 A.档案利用是利用档案的存在基础 B.两者是既有联系又有区别的相关概念 B.档案利用工作是利用档案的实现条件 D.两者的主体不同，目的不同 170.我国的档案利用工作曾出现过(B )个阶段。 A.2 B.3 C.4 D.5 171.组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和(D )。 A.年度法 B.时序法 C.职能法 D.阶段法 172.(C )利用是档案牙佣的基本类型之一。 A.直接 B.间接 C.实际 D.专业 173.大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料，除了称大事编年和大事记述外，还可称为(B )。 A.大事表 B.大事年表 C.大事鉴 D.大事年鉴 174.档案咨询服务的最后一个步骤一般为(D )。 A.记录咨询内容 B.咨询分析 C.答复咨询 D.建立咨询档案 175.下列关于档案利用工作的叙述中，错误的是： (A )。 A.档案利用工作是档案工作价值的间接体现 B.普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息 C.利用的阶段不同，利用需求往往也是不同的 D.档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志 176.篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用( C )传递方法。 A.口头 B.影像 C.机要 D.专人 177.( A )信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。 A.人工 B.自动机 C.人工一自动机复合 D.计算机 178.信息筛选的方法不包括( D )。 A.查重法 B.时序法 C.专家评估法 D.量表法 179.“二次反馈”是指( A )。 A.对上次反馈所产生的效果和反馈 B.信息宿对信息源再次的信息反馈 C.两次正反馈 D.两次负反馈 180.用电报传递信息，根据( B )的要求，可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。 A.电报内容 B.电报密级 C.电报设备 D.电报技术 181.人员网络反馈方式是( A )。 A.建立组织网点 B.建立人员个体问的联系 C.建立计算机网络系统 D.建立内部的反馈机制 182.信息反馈量( D )。 A.越多越好 B.越少越好 C.越精越好 D.适当为宜 183.信息传递的方法有( D )影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。 A.语音传递和网络传递 B.人工传递和机械传递 C.声讯传递和卫星传递 D.口头传递和书面传递 184.组织信息的反馈是有一定模式的，其内部信息反馈的模式一般有(D )和并行反馈。 A.上行式反馈 B.网络式反馈 C.下行式反馈 D.串行式反馈 185.对下关协调，应严守本分、不擅权越位，这是由办公室的(C )决定的。 A、独立性 B、服务性 C、不独立性 D、综合性 186.秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和(B )。 A、抓住关键环节 B、服从大局 C、调动人的积极性 D、均衡各方利益 187.《×县基础教学汇集》属于( A )。 A.综合性统计数字汇集 B.专题性统计数字汇集 C.系统性统计数字汇集 D.地区性统计数字汇集 188.对原始信息资料要进行严格的科学鉴别。经常使用的信息资料鉴别方法有逻辑分类法和数理统计法、( B )。 A.查重法和量表法 B.调查核实法和比较鉴定法 C.查重法和检索法 D.专家评估法和老化规律法 189.做好信息反馈工作，还应特别注意科学合理地把握( B )和反馈频率。 A.反馈内容 B.反馈量 C.反馈方式 D.反馈程序 190.常用档案分类法之一是( B )。 A.工作分类法 B.问题分类法 C.事件分类法 D.人事分类法 191.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是( D )。 A.时事B.年鉴 C.专题概要D.大事记 192.在大事记的撰写过程中，( B )是做好此项工作的关键。 A.客观论述 B.大事的合理选择 C.突出中心工作 D.记载准确日期 193.《汉语主题词表》属( D)主题词表。 A、专业类 B、社科类 C、字辞类 D、综合类 194.标引一份文书文稿的主题词，首先是从(B )开始。 A、分析主题 B、审读文稿 C、查表选题 D、概念级配 195.文书中的情况通报的正文包括(B ) A、情况介绍 处理决定 B、情况介绍 情况分析 C、情况介绍 奖励办法 D、主要事实 评价分析 196.指挥性文书有(A )。 A、命令、指示、决定、批复等 B、命令、指示、决定、条例等 C、命令、指示、决定、规定等 D、命令、指示、决定、办法等 197.一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过(B )。 A、六个 B、五个 C、四个 D、三个 198.国家档案局规定，案卷短期保存的年限是(C )。 A、1-8年 B、1-10年 C、1-15年 D、1-20年 199.拟定会议程应当(A )。 A、简明概括 B、详细具体 C、面面俱到 D、时间固定 200.拟定布置会场的方案不应讲究(C )。 A、科学性 B、合理性 C、豪华 D、艺术 201.商务性会见与会谈，一般安排在( D) A、会议厅 B、宴会厅 C、接待室 D、会议室 202.在信息工作中，根据(D )信息惧的方法，可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。 A、收集者的工作模式 B、收集者的态度特征 C、收集者的工作层次 D、收集者的显隐特征 203.信息分类工作必须遵循一定的原则，是为了确保信息资料分类做到(C )。 A、全面、实用 B、准确、整齐 C、准确、适用 D、整齐、有效 204.方便利用信息的关键是(A )。 A、要方便检索 B、要方便排序 C、要方便整理 D、要方便收集 205.所谓公务活动预安排，就是把(C )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 A、秘书部门 B、秘书人员 C、上级 D、组织 206.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意(A )保密。 A、文件 B、会议
秘书应具有熟练的办公室管理能力，从事程序性实务工作，因此需要做一些管理实务相关的试题，下面我给大家介绍关于管理秘书实务试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书实务试题及答案
1、秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。错
2、判断下句中标点符号使用是否正确：“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。 对
3、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。 对
4、根据合同法的规定，承诺须与要约的内容保持一致，承诺的形式一般与要约形式相同。对
5、 公司法 规定，公司的经理由董事会聘任或解聘。 对
6、企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以，出资者所有权与法人财产权是不可分离的。 错
7、朝鲜族自古就有尊老爱幼、/考·试·大/礼貌待人的优良传统。 对
8、回族信仰斯兰教，因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。 对
9、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。 错
10、要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工作。对
11、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。 错
12、档案检查工作是指存储档案信息的过程。 错
13、知照类决定的特点是重在要求。 错
14、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。对
15、组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的程度。 错
16、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。 对
17、从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。 错
18、生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。 对
19、逐级行文也叫逐级下行文，是指上级向下级的行文。 错
20、主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。 对
21、拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。 错
22、代表会议的名称是不固定的。 错
23、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。对
24、会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。对
25、在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。 对
26、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、 。 对
27、信息资料的编码应选择最大值的代码。 错
28、加强保密 教育 主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。错
29、 依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。 错
30、对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面商协调法。对
31.档案保密的依据是文件原定的密级。对
32.分类档案是档案鉴定的依据。 错
33.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。对
34.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递 方法 。 错
35.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分类编排和多层分类编排。 对
36.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。 错
37.反映本单位主要职能活动的重要事件可列人大事记。 对
38.档案部门只向有关部门提供档案证明。 错
39.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。对
40.档案阅览室可直接提供档案原件或复制件借阅。 对
41.文书汇编中，汇编目录应置于编辑说明之后。 对
42.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编目等。对
43.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。错
44.文书汇编选材中，初选的原则是内外兼顾。 错
45.提供利用是档案工作的中心任务。 对
46.消息中的背景一般放在 文章 的结尾部分。错
47.问题研究调查 报告 是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。错
48.通讯是新闻体裁中以叙述为主，并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。 对
49.事件通讯在结构上可以纵向来写，也可以横向来写。 错
50.招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。错
51.起诉状的核心内容包括事实与理由。对
52.拟写通告、公告时必须注明主送机关。错
53.讲话稿最本质的特点是针对睦。 错
54.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。 错
55.档案编研工作就是编写档案参考资料。 错
56.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。 对
57.组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。 错
58.档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。对
59.内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。 对
60.档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。 错
61.现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。对
62.经理让秘书把一份资料复印好，下午交给他。秘书马上复印好，并交给了经理。有客人来访，秘书接待。客人走后秘书复印其他资料。 错
63.秘书引导客人进入会议室，入座时客人用手拂了拂沙发。 错
64.秘书正在打电话，进来两位正在争吵的客户，秘书对着话筒说：“对不起。” 对
65.秘书拨通电话，并对话筒说：“喂，我是初燕，你是哪位?” 错
66.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。 对
67.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。对
68.公共关系在组织经营管理 决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。对
69.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。错
70.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。错
71.信息传递可以任意选择各种方式。错
72.全民所有制 企业 都必须依法取得法人资格。对
73.所有案卷标题都必须标明时间。错
74.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。对
75.记者招待会也称新闻发布会。对
76.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。 错
77.现金和银行存款 日记 账通常是由出纳人员负责登记。对
78.任何单位和个人都可以作为经济合同 担保人。错
79.用词不当，属于逻辑错误。错
80.数量词可以充当主语、谓语。对
81.会后的工作就是做好会务 总结 工作。错
82.人事考核的内容是德、能、智、绩。对
83.秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。对
84.在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。对
85.经理办公会属工作例会，是非决策性会议。错
86.会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。错
87.信息交换应考虑本组织的利益。错
88.安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。错
89.会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。错
90.新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。错
91.秘书没有责任办理会后反馈工作。错
92.实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。对
93.档案保密的依据是文件原定的密级。对
94.分类档案是档案鉴定的依据。错
95.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。对
96.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。错
97.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分类编排和多层分类编排。对
98.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。错
99.反映本单位主要职能活动的重要事件可列入大事记。对
100.档案部门只向有关部门提供档案证明。错
101.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。对
102.档案阅览室可直接提供档案原件或复印件借阅。对
103.文书汇编中，汇编目录应置于编辑说明之后。对
104.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编目等。对
105.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。错
106.文书汇编选材中，初选的原则是内外兼顾。错
107.提供利用是档案工作的中心任务。对
108.国际商务秘书工作方法中的秘书督促检查法理论上是一种领导行为。对
109.现代国际 商务礼仪 带有很浓厚的欧美 文化 的特点。错
110.国际商务秘书工作的责任区域一般包括：个人办公责任区、公用区域、上司的办公区域三部分。对
111.商务文书书写过程中称呼上如分不清称呼“女士”还是“小姐”，一般统称“小姐”。错
112.会议的议题必须明确，一次会议的议题只有一个。错
113.商务档案属于专门档案的范畴。对
114.沟通过程中信息传递的成功与否在很大程度上取决于人们接受信息的数量，而这些信息的性质和质量又取决于人际关系的性质和质量。 错
115.中国人民银行不对社会上的企业、单位和个人办理存贷、结算业务。对
116.午宴(Luncheon)属于非正式宴会。对
117.商务文书运转终结后的处置活动主要包括：清退、销毁。错
118.中介性是国际商务秘书工作的基本属性。错
119.TOP原则指的是时间、场合和地点。对
120.封闭办公室保护私人空间，加强对员工活动的监督。错
121.批办是文书办理的核心。错
122.轮轴式传阅时所有文书传阅以秘书人员为中心进行。对
123.证卡签到优点是方便，缺点是不便保存查找，适合于大中型会议。对
124.会议记录和会议纪要性质相同。错
125.字母分类法中不需要索引卡片。对
126.德尔菲法是一种主观、定性的方法。对
127.消费信用成为当今世界主要信用形式之一。错
128.危机事件的显著特征是“结构不良性”。对
129.北美与拉丁美洲之间的观念和行为方式差别不大。错
130.商务文化包括工作态度、激励动机、时间观念、空间文化等多方面的内容。对
131.电子商务文件归档的要求主要是真实、完整，达到档案功能价值。对
132.会议通知的回执对会议成功与否没有太大影响。错
133.复出口是外国商品进口以后没有经加工制造又出口。对
134.当国际商务谈判进入结束阶段时谈判已全部了结。错
135.并非所有的冲突都是恶性的。对
136.沟通5要素是指：信源、信息、 渠道 、噪音、反馈。错
137.信息分类法中的字母分类法不需要索引卡片。对
138. 商务旅行计划要比日程安排更全面，涉及内容更多。对
139. 时间管理 的对象是“时间”。 错
140.政府与政府之间举行签字仪式时，长桌的中央摆放旗帜，依据客右主左的原则摆好袖珍国旗。对
141.护照是永久的证件。错
142.商务合同应从执行期的次年起计算保管期限。错
143.荷兰学者霍夫施泰德通过研究发现，经济发达同家比起落后国家更加注重个人主义。对
144.任何文书的清退应事先发出通知。错
145.办公管理程序制定后不得变更。错
146.秘书部门通常采用的信息沟通方式有口头沟通、书面沟通和身体语言沟通。对
147.秘书听知能力的培养关键在于知，必须知其本意。错
148.与人交谈时视线接触对方脸部的时间应占全部谈话时间的30%～60%。对
149.封闭式办公室建筑成本高且难以监督员工的活动。对
150.文书处理工作是以文书的准确为前提的。错
151.主人接见客人一般称为拜见。错
152.归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。对
153.沟通要素中的环境是完全客观的。错
154.成交阶段是指谈判双方就各项条件达成一致意向的过程。错
155.从事生产经营的纳税人自领取营业执照之日起30日内，持有关证件，向税务机关办理开业登记。对
156.西餐上菜中第一道是饮料。错
157.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。对
158.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。 对
159.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。 对
160.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。 错
161.信息传递可以任意选择各种方式。 错
162.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。 对
163.所有案卷标题都必须标明时间。 错
164.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。 对
165.记者招待会也称新闻发布会。 对
166.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。 错
167.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。 对
168.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。 错
169.用词不当，属于逻辑错误。 错
170.数量词可以充当主语、谓语。 对
171.会后的工作就是做好会务总结工作。错
172.人事考核的内容是德、能、智、绩。 对
173.符合“仪表端庄”具体要求的是饰品俏丽。错
174.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使职权而制作和使用的，具有规范体式的文书。对
175.损害国家利益属于无效经济合同。对
176.档案长期保管即档案将被保存5~15年。错
177.信息具有以下特征有偿性、可塑性、依附性。对
178.同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四解答。错
179.使档案系统化、有序化的工作是档案整理。错
180.通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分：指示的缘由、指示事项、执行要求。对
181.值班室要做好值班记录，指的是记好值班电话记录。错
182.秘书独立完成任务的原则是保密、准确、主动。错
183.请柬的发送时间越早越好。错
184.当应邀赴宴、受到礼品或得到对方的帮助后，为感谢对方的关怀、支持或帮助，应尽快给对方写 感谢信 。错
185.文稿经领导人签发即成定稿，可以据此生效。对
186.校对是将打印稿或誊抄稿与底稿核对 检查 ，以发现并纠正各种错漏。对
187. 意向书 就其作用而言与合同、 协议书 是相同的。错
188.秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。对
189.文书的语言不采用强烈的感叹句和反诘句。对
190.依合同法规定，合同的标的可以是实物、货币、行为和智力成果等。对
191.档案收集工作就是按要求装订成册，妥善存放。错
192.秘书没有责任办理会后反馈工作。错
193.信息交换不应考虑本组织的利益。错
194.根据合同法规定，合同的形式可以是口头形式、书面形式或 其它 形式。错
195.“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。对
196.只要领导信任，不管领导安排干什么，秘书都应该赴汤蹈火，在所不辞。错
197.尊重各国习俗是国际交往中很重要的一项礼仪原则。对
198.国际间的交往与合作，有一个原则时刻不能忘记，这就是合法。对
199文书的借阅范围与文书的阅读范围是一致的。错
200.不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。对
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