13：公文对语句的基本要求是（ ）。 1.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 2.句子成分搭配得当 14：公文写作的基本要求有 1.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 2.一文一事中心明确 3.用语庄严、简明、通顺、平安 15：选用公文文种，主要依据（ ） 1.规范性 2.工作关系 3.职权 4.行文目的和要求 16：下面说法错误的有（ ） 2.一件联合发文，可有数个发文号 5.题注一般用圆括号标注于标题下方 17：批复具有以下特点（ ）。 1.权威性 2.针对性 3.被动性 18：请示的主送对象可以是（ ） 3.直属的上级领导机关 4.上级业务主管部门 19：会议纪要主体部分常用的写法有（ ） 1.条项式 2.综合式 3.摘录式 20：国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ ）。 1.结构完整 2.规范性 3.相对确定性 21：下面说法正确的有（ ）。 1.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。 2.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。 3.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。 22：能够联合行文的机关应是（ ） 2.政府各部门之间 4.政府部门和同级人民团体之间 5.政府及其部门与同级党委 23：选定公文种类主要的原则方法是（ ） 1.考虑行文的具体需要 2.考虑本单位的权限 24：下列说法符合工作报告写作要求的是（ ） 1.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 2.中心明确，重点突出 4.点面结合，实事求是 25：下列有关说法正确的是（ ）。 2.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别 4.请示不能使用议论的表达方式 判断--------1：可用来签批和书写公文的字迹材料有墨汁、.碳素墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水（正确）、 2：报告、请示属于上行文 (错误) 3：对某一项行政工作做出比较具体的规定，称“规定”。（正确） 4：公布令都是复体行文：一是令文；一是所颁布的法令、法规全文。即法随令出。(正确) 5：条例一般由标题、正文和符文组成。（正确） 6：请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关(错误) 7：简报是机关内部使用的一种简要工作报告，常用的名称有工作简报、情况反映、内部参考和信息快报等。 (正确) 8：会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见。(正确) 9：公文立卷的具体方法很多，但其本质都是一案一卷，一会一卷。(错误) 10：拟办是指对收文如何办理提出建议性处理意见(错误)
13：1214：123,从文意来看，3选项最后一个词应为“平实”15：123416：124，不知道从哪里抄的公文题目，4答案其实已经不对了，因为新版党政公文处理工作条例已经取消了“主题词”这个要素。。。17：12318：3419：12320：12321：12322：124523：12424：123425：124判断1：错2：对3：对4：对5：错。符文是什么？6：错7：错8：对9：对10：错
第一章 公文 1 公文法定的作者是指起草公文的文书人员。 答：命题错误。理由：公文法定的作者指的是依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 2 上行文就是指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文。 答：命题错误。理由：上行文不仅指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文，而且也指下级业务部门向它所属的上级业务主管部门所发出的公文。 3 指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。这类公文主要有命令、规定、通报、函等。 答：命题错误。理由：指挥性公文主要包括命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。题干中提到的规定是规范性公文；通报、函属于知照性公文。 第二章 公文写作 1 公文写作所体现的是公文撰写者个人的主观感受。 答：命题错误。理由：公文写作是出于机关领导集体的意图和愿望，是领导机关集体意志的体现。 2 重要会议的报告、总结，重大方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，往往由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。 答：命题错误。理由：题干中提到的文件通常是由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统筹贯穿成文的。 3 公文写作的时限性就是指任何公文都要快写快发。 答：命题错误。公文写作的时限性并不是说任何公文都要快写快发，还要求要适时。 4 机关工作中形成的公文，当它们的现实执行效用完成后，就失去了利用价值可以废弃了。 答：命题错误。理由：绝大多数公文当它们的现实执行效用完成后，对今后工作有考察价值的都需要整理归档保存，重要公文还必须长期保存或永久保存。 第三章 公文的体式与稿本 1 几个机关联合发文，应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。 答：命题错误。几个机关联合发文时，只标明主办机关发文字号。公文除其固定规范格式外，只有四种特定格式，即信函式格式、命令格式、会议纪要格式。 2 所有公文都必须标识签发人姓名。任何公文的格式都是无区别的。 答：命题错误。理由：签发人标识仅在上报的公文中出现。 3 当正文之后的空白处容不下印章的位置时，可将印章加盖在下一空白页上，只需在该空白页第一行顶格标识“此也无正文”即可。 答：命题错误。理由：《国家行政机关公文格式》明确规定了当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施，务使印章与正文在同一页出现。 第四章 公文的行文规范 1 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 答：命题正确。理由：《办法》第十四条明确规定：“行文关系根据隶属关系和职责范围确定”。这是我国党政机关行文关系的基本原则。 2 对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。 答：命题正确。理由：越级上行文就是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。对直接上级机关进行检举、控告就要使用越级行文。 3 下级机关向上级机关行文，若需其他相应机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围时可多头主送。 答：命题错误。理由：机关的行文应分清主送机关和抄送机关。向上级机关的行文，或者要求对方机关办理答复的公文，应当主送一个机关，以便收文机关能及时迅速地进行处理。若需其他相关的上级机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围，可以抄送，但切勿多头主送。否则，谁也不批，谁也不理，结果误时误事。 4 当主送机关是直属下级机关的，其行文可使用“报告”这种公文名称。 答：命题错误。理由：“报告”属于上行文种，因此当主送机关是直属上级机关的，其行文可使用“报告”这种公文名称。 5 在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，可与级别高的机关或部门联合行文。 答：命题错误。理由：联合行文的各机关或部门必须都是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文。 第五章 机关法定公文的写作（上） 1 发布命令的必须是具有县级以上级别的国家权利机关的执行机关。 答：命题错误。理由：命令的权威性表现在两个方面：一是发布命令的必须是具有乡级以上级别的国家权利机关的行政机关；二是命令的内容重要且具有不可更改性。 2 决议和决定形成的程序完全一样。 答：命题错误。理由：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。因此，二者形成的程序不完全一样。 3 议案的签署，提议案人可以是机关，也可以是机关首脑。 答：命题正确。理由：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。因此，二者形成的程序不完全一样。 4 议案提请审议事项，可以是两个或两个以上的事项。 答：命题错误。理由：议案的内容必须单一，即一个议案提请审议一个事项，否则就会给会议带来困难。 第六章 机关法定公文的写作（中） 1 一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。 答：命题正确。理由：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。公告公布的都是比较重大的事情，通告公布的次于公告，但也是重要的事情。一般性的事情，可以使用通知或其他形式。 2 公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由县级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。 答：命题错误。理由：涉及地方法规的公告，必须由省级以上人民代表大会批准，县级人民代表大会无权审批。 3 知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或执行。 答：命题正确。知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或有关人员知道，并没有强制性的遵守或者去执行。它不同于涉及法律事项的公告、通告。 4 公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。 答：命题正确。理由：公告、通告要符合权限，一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。否则，将造成混乱，使问题复杂化。 5 公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后居中的位置。 答：命题错误。理由：公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后的右下角，但如果标题部分已显示，则最后可以不再另署。 6 通报可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。 答：命题正确。理由：通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。它可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。 第七章 机关法定公文的写作（下） 1 汇报工作时，应主要写清要报告的事实，汇报者的看法可有可无，不占主要地位。 答：命题正确。理由：报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，因此汇报者的看法可有可无，不占主要地位。 2 表态性批复，不论上级“同意”或者“不同意”，都应该略说明理由。 答：命题错误。理由：表态性批复，主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。同意的不必再说理由，不同意的一般要略说理由。 3 批复的时间性比较强，所以要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。 答：命题正确。理由：批复要及时，即时间性比较强，所以要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。 4 拟写会议纪要，是所有会议的必要组成部分。 答：命题错误。理由：拟写会议纪要并非所有会议的必要组成部分，一般是较多人关注或波及面较广的会议，在没有新闻公布会议内容，也没有发布会议决议、决定等的情况下，可以用会议纪要的形式，即在会议的情况、精神、决议等，或加以公布，或向上汇报，或向下传达，让人们据以了解会议情况。 5 规定，在行政系统，可以单独行文。 答：命题错误。理由：规定在党的系统可以单独行文；在行政系统，就要以“令”、“决定”或“通知”的形式发布，和它们同时行文。 第八章 机关其他常用文书的写作（上） 1 计划的标题可以省掉机关名称或适用时间，也可省略内容的类别和文种名称。 答：命题错误。理由：完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。也有一些标题省略机关名称或适用时间，但不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。 2 “总结”在民国时期即被列为公文文种。 答：命题错误。理由：“总结”在民国时期历次公布的公文程式中，无论是公文文种还是非公文文种，均未列入。总结一直未被正式列入公文文种，但却是机关常用的文书。 3 “调查报告”在民国时期即被列为公文文种。 答：命题错误。理由：民国时期公布的公文程序中没有“调查报告”的名目，但有“报告书”一项，规定其用法为，受属官委托调查某项事件并将调查经过情形写成报告呈报属官。 4 实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。 答：命题正确。理由：实施细则的写法一般是“章条式”或“条款式”，但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。 5 调查报告的前言可以点明调查的结论。 答：命题正确。理由：调查报告的前言是陈述调查材料之前的说明，可以介绍调查对象，介绍调查的目的和过程，也可以阐述调查的意义，甚至可以点明调查的结论。 第九章 机关其他常用文书的写作（下） 1 记录类文书的材料来源可以是直接的第一手材料，也可以是间接的第二手材料。 答：命题错误。理由：记录类文书的材料来源是直接的第一手材料，不是间接的第二手材料。这体现了记录类文书的材料直接性特点。 2 重要的会议记录，一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，以便发现错误或遗漏后，立即更正或补充。 答：命题正确。理由：重要的会议记录一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现错误或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，以示负责，同时还要逐页编写页码，并在首页或记录末尾注明本次记录的总页数。 3 为了记得迅速、完整，会议记录可以用速记符号，但不可以用其他非规范的文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。 答：命题错误。理由：会议记录一般用汉字书写。字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。 4 在提案中，每部分内容的文字，均是从第四格写起。 答：命题正确。理由：在提案中，每部分的文字，均是从第四格写起，转行与上行对齐。 第十章 公文处理工作 1 公文处理工作的时限性，表现在提高机关工作效率的重要环节。 答：命题错误。理由：公文处理工作的政治性，表现在提高机关工作效率的重要环节上。 2 公文处理工作的作用与公文的作用是一致的，没有区别的。 答：命题错误。理由：公文的作用是通过公文这个载体中的内容来实现的，而公文处理工作的作用，主要是指从公文形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作的发挥的作用。二者作用的内容不同。 3 对于大机关，一般采用的公文处理工作的组织形式是集中式。 答：命题错误。理由：集中式是指在一个机关内，除了文件的承办处，公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构，亦即办公室来进行。大机关并不适于公文的集中处理，其文件数量多，一般采用分工处理的形式较好。 4 公文处理工作必须加强集中统一管理。 答：命题正确。党和国家机关的公务文书，是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。为此，对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。 第十一章 公文办理程序 1 拆封是收文办理的第一个环节。 答：命题错误。理由：签收是收文办理的第一个环节，而拆封是第二个环节。 2 卡片式登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登记。 答：命题错误。理由：薄册时登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登记，而卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。 3 注办文字写在文件首页的左上方。 答：命题错误。理由：注办文字应写在文件首页的右上方。 4 审核是发文办理的第一个环节。 答：命题错误。拟稿是发文办理的第一个环节，而审核是第二个环节。 5 一切发出的文件，不必都进行登记。 答：命题错误。发文登记的作用与收文登记一样，主要是为了便于对文件的管理和查找。因此，一切发出的文件，均应进行登记。 第十二章 公文的整理（立卷）与归档 1 公文处理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 答：命题错误。归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。二者定义错误。 2 文件材料以归档为界，归档之前是档案，归档之后是文件。 答：命题错误。理由：文件材料以归档为界，归档之前是文件，归档之后是档案。 3 公文办理完毕后，承办人员应当根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交档案部门进行归档。 答：命题错误。理由：公文办理完毕后，承办人员应根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交文书部门或者主管部门人员清理立卷。 4 上级领导机关发来的任免令属于不必办复的收文。 答：命题正确。上级领导机关发来的任免令，经机关领导人阅知以及有关部门传阅，也就算办理完毕了，即可将来文整理（立卷），不必办复。 5 归档文件的编号是指编制归档文件目录。 答：命题错误。理由：归档文件的编目是指编制归档文件目录，而件号是归档文件的排列顺序号。
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2011年10月自考公文写作试题及答案
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国家行政机关公文格式（全文）
〔 作者：佚名 来源：应用写作杂志社 点击数：13101 更新时间：2008-11-2 文章录入：jihua918 〕
【字体： 】
国务院办公厅秘书局编
二000年十一月
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 GB/T 9704－1988进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：
（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《》；
（2）删去原标准中的引言部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；
（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；
（7）增加了公文用纸的主要技术指标；
（8）增加了印刷和装订要求；
（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；
（10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3．1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8． 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8．2．1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8．2．4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8．2．5 成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。
8．2．6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8．2．6．1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
8．2．6．2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使
印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8．2．6．3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8．2．7 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8．3 版记
8．3．1 主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8．3．2 抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8．3．3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8．3．4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
8．3．5 版记的位置
版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式
11．1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11．2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；
正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。
11．3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；
上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末
页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。
(摘自中国标准出版社《国家行政机关公文格式》GB／T9704一1999)
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。重新整理材料时，他修改的地方我反复琢磨，从中吸取经验，改一次进步一次，不到半年就有质的飞跃。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，当然，也算是我自己额外的一个小事业，希望大家多多支持！
二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。
公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
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老笔头的写作技巧，让你多一份坚持，少走一些弯路。因为上个月写了几期写材料的系列文章，朋友觉得很不错，所以应好友邀请，最近一周会写一些通用性的文章写作技巧。通用性文章的写作技巧我会分为写作篇、阅读篇、坚持篇、素材篇、平台篇和梦想篇来展开。
用心写作，文章写得好，最基本的一点便是用心，俗话说世上无难事只怕有心人。一个人一旦醉心于某件事，就会千方百计的钻研如何做好这件事的。写作亦是如此，想要提升自己的写作技巧写作水平，就需要充分的思考，积极调动大脑，愿意花时间，愿意花精力去钻研。
课程目录：
《老笔头说》栏目第一期（开局)
《老笔头说》栏目第二期（捷径）
《老笔头说》栏目第三期（提纲）
《老笔头说》栏目第四期（加班）
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办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文是我为大家整理的办公室公文写作的格式 范文 ，仅供参考。
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义 教育 和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年x月X日
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
各公司、各部门：
为了进一步提高公司员工的综合素质，加强公司对外的整体形象，经公司常务理事会决定：聘请成都凯悦 企业管理 顾问有限责任公司对我公司员工进行系统培训。现将培训有关事宜通知如下：
一、培训主要内容
1、员工心态
2、 职场 商务礼仪
3、知识技能
4、管理素质
二、培训时间
20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2：00至5：00)
三、培训人员：各公司、各部门全体员工
四、培训地点：红桔林会议室
五、培训要求
1、凡公司的在册员工必须参加，请各公司、各部门上报培训花名册(回执单附后)于5月3日前报长元公司行政办公室。
2、请妥善安排好工作，不得请假。
3、请参训人员带好 笔记本 ，做好记录。学习结束后统一考试。
洪雅县长元集团(企业)公司
20xx年x月x日
人力资源部关于《经济合同法》培训的
通 知
人事内通【20xx】01号
机关科室、各事业部：
根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。
培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间：20xx年x月x日 9:00-11:30
签到时间：20xx年x月x日 8:40
培训地点：行政楼二楼会议室
名额分配：机关科室7人，XXX事业部6人，XXX事业部
6人，XXX事业部6人。
人力资源部
20xx年x月x日
处罚通知
XXXX年XX月X日，公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故，造成严重的经济损失。经查，此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为，提高员工作业责任意识，根据公司《奖惩管理制度》，现决定对以下人员进行处罚，以赔偿公司所遭受的损失。
此次事故责任人及赔偿金额如下：
1. 事故直接责任人XXX，200元;
2. 事故间接责任人XXX、XXX，各100元;
3. XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任，各50元。
望各位同事引以为戒，特此通知。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限
公司
XXXX年X月X日
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公文写作与处理试题答案及评分标准一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）1.B 2.D 3.A 4.C 5.C 6.D 7.B 8.A 9.D 10.A 11.B 12.C 13.D 14.C 15.A 16.A 17.A 18.D 19. B20.C 二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）21.ADE 22.ACDE 23.ABC 24.BCD 25.ABD 26.ABCDE三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）27.错误。强调公文体式的规范化，是从增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理来考虑的。28.正确。这是由公文的文体性质和功能来决定的。公文的主要内容着眼于推进机关工作，而非审美和传情，所以一般不宜用描写和抒情。29.正确。《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级政府组织法》规定了这些机构和人员有发布命令的权限。30.正确。任何单位都不是独立存在的，如下级的工作应服从上级的工作，局部的工作要服从整体的工作，所以制定计划应该充分考虑全国、本地区、本系统总的形势和要求。31.错误。公文处理要讲究适时，如有的中央文件规定要逐级传递，处理过快或过慢都会给工作造成负面影响，甚至造成损失。32.正确。文件材料的调整归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节，是文书工作与档案工作的“结合部”，所以说，它是机关公文处理工作的最后一个环节。四、简答（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.主要有：签收、拆封与登记；（1分）分发与传阅；（1分）拟办、批办与承办；（2分）催办、查办与注办。（1分）34.《条例》规定，决定在党的机关适用于对重要事项做出决策与安排。（2分）《办法》规定，决定在行政机关适用于对重要事项或重大行动做出安排；（1分）奖惩有关单位及人员；（1分）变更或撤销下级机关不适当的决定事项。（1分）35.呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。（2分）呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机构在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行。（2分）呈转性报告常常是既汇报工作，又对工作提出意见或建议，而且重点是对今后工作的意见或建议。（1分）36.归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒使之有序化的过程。（3分）它的适应范围是各级机关团体和其他社会组织。（2分）37.不同点在于：（1）公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实、不做过多的铺陈。（2分）（2）公文运用叙述的方法主要是顺叙。顺叙容易做到线索清楚、层次分明，便于阅文者迅速掌握事情的变化发展和来龙去脉。（2分）（3）在公文中运用叙述这一表达方式，还可根据需要，恰当的运用倒叙、插叙、分叙等方法。（1分）五、论述题（本大题共1小题，10分）38.会议纪要的写作要注意以下问题：（1)会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。协议性会议纪要则要与会各方领导人都同意才能定稿。写会议纪要要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据，不能加进会议以外的东西和写作者个人的意见。（3分）(2)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”，但中间可省去“会议”二字，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要，可以用正副标题的形式。（2分）(3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。其详略程度视实际需要决定，不交代也不致引起误解的就可以省略。这部分一般放在正文的开头，有时也可将部分内容移至正文的最后。（1分）会议内容是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。这部分要写得观点鲜明，主题突出、内容充实、不可出现重要缺漏。这部分的写法很灵活，比较常见的是综合归纳和分项列举两种写法。（1分）结束语是正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。一般是会议内容比较重要，比较复杂的才写结束语，内容相对比较简单明了的可以不写结束语。（1分）(4)会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关,不另外署名。（2分）六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39.海东县人民政府文件（2分）海政发[2007]X号（2分）县人民政府转批《关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动的意见》的通知(3分)各乡镇人民政府、县政府各部门：（2分）县人民政府同意县卫生局、工商行政管理局、公安局《关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动的意见》，现转发给你们，请遵照执行。（3分）海东县人民政府（1分）二〇〇七年X月X日（2分）
课程代码：00341一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.不能够作公文法定作者的是( )A.依法成立的群众团体B.依法成立的企事业单位C.依法成立的企事业单位职工代表大会D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人2.属于“密级”的文件有( )A.绝密文件、机密文件、秘密文件 B.绝密文件、机密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.绝密文件、秘密文件、普通文件3.下列哪种文件属于报请性公文( )A.决定 B.章程 C.报告 D.通知4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用( )A.蓝黑墨水 B.碳素墨水C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁5.下列公文结构要素属于选择项目的是( )A.发文字号 B.生效标识 C.签发人 D.发文机关6.党政联合发文，只能标明( )A.行政机关的发文字号 B.党的机关的发文字号C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号7.确定机关之间行文关系的重要前提是( )A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系C.业务指导与被指导关系 D.平行关系或不相隶属关系8.“守则”这一文种最显著的特点是( )A.思想性强 B.涉及人多C.简洁易记 D.具体细致9.写好调查报告的前提是( )A.生动多样的标题 B.细致公正的调查C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体10.不能抄送给下级机关的公文是( )A.请示 B.通报 C.意见 D.通知11.写“请示”应当( )A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见C.一文一事D.与报告一起写12.根据《条例》规定，“意见”适用于( )A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求B.对重要问题提出见解和处理办法C.对下级机关不适当的决定予以撤销D.适用于答复下级机关的请示事项13.答复下级机关的请示事项，使用( )A.指示 B.批复 C.通知 D.意见14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )A.批复 B.指示 C.函 D.决定15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告C.向另一机关通报 D.向另一机关通知
23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做( )A.时间特征立卷 B.问题特征立卷C.名称特征立卷 D.地区特征立卷24.文件材料以归档为界，归档后是( )A.案卷 B.文件 C.完卷 D.档案25.案卷的组合简称为( )A.立卷 B.归卷 C.定卷 D.组卷26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为( )A.永久保存 B.长期保存 C.临时保存 D.短期保存27.列为短期保存的案卷，其保管期限为( )A.25年以下 B.15年以下 C.10年以下 D.5年以下28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫( )A.条款 B.类别 C.类目 D. 卷名29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的( )A.标题、内容、成文时间 B.作者、问题、名称C.时间、地点、通讯者 D.地区、通讯者、内容30.档案馆指定给立档单位的编号叫( )A.目录号 B.全宗号C.案卷号 D.归档号
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为( )A.表彰先进型 B.职务任免型C.批评错误型 D.传达事项型E.发布信息型32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为( )A.批转性通知 B.发布性通知C.转发性通知 D.建议性通知E.指示性通知33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有( )A.省财政厅与省经贸委 B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府34.公文处理工作的重要作用是( )A.指导作用 B.助手作用C.纽带作用 D.规范作用E.查考作用35.凡是需要立卷的文件，必须是( )A.经过文书人员认真整理的文件 B.一般性文件的修改稿C.有重要保存价值的重要文件 D.公文处理程序上办理完毕的文件E.有一定查考利用价值的文件36.案卷目录设置的项目一般有( )A.文号索引 B.文件作者C.文号 D.文件日期E.所在卷页号三、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)37.公文的主要作用有哪些?38.简述公文写作的一般步骤方法。39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?40.什么是归档?归档有哪些要求?41．调整定卷应注意哪些问题？四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)42.如何做好拟办工作?43.试论公文审核的具体要求。五、写作(22分)44.根据下面提供的材料撰制一份公文。要求：1.按照公文正式格式撰制。2.确定发文范围，正确使用文种。［材料］①单位：TS汽车制造厂②代字：T字③年度：2001年④文件顺序号：16号⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。
一、单项选择题 1、C 2、C 3、D 4、C 5、A 6、D 7、B 8、A 9、D 10、C 11、A 12、A 13、B 14、A 15、B 16、A 17、D 18、B 19、B 20、C 二、多项选择题 21、ABD 22、ACDE 23、ABCDE 24、ACDE 25、ABDE 26、ACD 三、判断说明 27、错。党的机关规定的公文文种是14种，国家行政机关规定的公文文种是13种。 28、错。主题词是公文版记部分的标识，它由名词或名词性词组构成，不等于一份公文表现出来的主要思想。 29、对。无论是表彰性通报、批评性通报还是传达事项的通报，其告之对象主要不是当事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众。 30、对。工作计划必须有实现目标的步骤和措施，这些步骤和措施，是根据主观和客观条件，借鉴自己和别人以往的工作经验设计出来的，它应当具有可操作性，同时又具有尚未经实践检验的预想性质。 31、对。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快发送。如果慢了，就失却时效、降低材料的价值，失去报道的意义。 32、错。公文经领导人签发以后才生效，因此，据以生效的关键性环节是签发。 四、简答题 33、公文的作用主要表现在以下几个方面：（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。 34、发文字号是指由发文机关编排的文件代号。它的作用一是用于统计本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。其标语形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“○”。 35、议案曾经被称为“提案”。1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。 36、各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发不可发的文件坚决不发；凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示；凡是可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。只有这样，才能有效地克服官僚主主和文牍主义，提高机关工作效率。 37、由于它们的内部机关比较简单，工作人员不多，办公地点比较集中，形成的文件数量也不多，可以采用集中整理的形式
2011年10月自考公文写作试题及答案
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公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作。下文是2017年公文写作与处理试题，欢迎阅读!2017年公文写作与处理试题一 一、单项选择题 1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习( ) A.马克思主义理论 B.逻辑知识 C.业务理论 D.能力训练 2.撰写公文的基本步骤之一是() A.收集材料，调查研究 B.观点正确，主题突出 C.用语得体，简明生动 D.实事求是，讲求实效 3.公文区别于其他信息记录的特点是()。 A.传播知识 B.具备查考价值 C.中西文字材料 D.具备法定的权威性 4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。 A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文。 5.商洽性文件的主要文种是()。 A.请示B.通知 C.函D.通报 6.联合行文时，作者应是()。 A.上级机关 B.层次级别较高的主管部门或机关 C同级机关 D.主送机关 7.公文的结尾，通常采用下述形式()。 A.交代制发公文的根据与目的 B.直接点明结论.以阐明制发此文的原因 C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意、谢意 8.书写公文中的成文日期应使用()。 A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字皆可 9.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于()。 A.地方各级人民政府 B党、政、军各类机关 C国务院各部门 D国家大型企业、事业单位 10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有()。 A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求 B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用 C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料 D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合 11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有()。 A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性 B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行 C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节 D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例 12.简报不具有以下哪一特点()。 A.连续性，大部分简报需连续分期印发 B.明确的针对性 C.简明，简报，贵在“简” D.快速有强烈的时间性 13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求()。 A.要有一定的理论深度 B.一般用分条列项形式表述 C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右 D.要求首先讲清形势，说明意义 14.对于简报的标题，应做到()。 A.写明发支机关名称、事由、文种 B.写明主编单位与文种 C.概括揭示简报主题 D.用套红大字排印，反映简报类型 15.下列说法，错误的是()。 A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范 B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性 C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题 D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。 16.机关实现管理职能的必要条 件是()。 A.领导人的决策 B.公文处理 C.机关的组织形式 D.人才的使用情况 17.公文上的签署是指() A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据 B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名 C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见 D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明 18.批办是指()。 A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示 C.对收支应如何办理提出的建设性方案 D.对公文正本的复核意见 二、多项选择题 1.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义? A.对比和换算、反复 B.夸张和反语、双关 C.象征和婉曲、讽刺 D.含蓄和幽默、夸张 2.公文的总体结构大致包括()。 A.行文根据和是目的 B.具体事情或事理 C.对事情事理的态度或要求 D.完整平实 3.下面说法错误的有()。 A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 4.下面说法正确的有()。 A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。 C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。 D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用。 E.定稿即正本。 5.密级标志经常用以下一些文字表示()。 A.特密B.秘密 C.机密D.绝密 6.报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是()。 A.表明机关发文的具体责任者 B.督导各级领导者认真履行职责 C.提高公文质量 D.为直接联系与查询有关事宜提供方便 7.机关之间公文传递的方式有()。 A.逐级行文B.多级行文 C.越级行文D.直接行支 8.严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是()。 A.可发可不发的坚决不发 B.控制发文数量，越少越好 C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D.避免重复材文 9.请示的结语部分有多种说法，请选出表达不太妥当的几种()。 A.“以上要求，请予批准” B.“如同意，请批复” C.“上述意见，是否要当，请指示” D.“上述意见。请考虑” 10.下列有关请示的主送机关，正确的说法是()。 A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B.请示不要报送到领导者个人 C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关 D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送 11.下列几组公文，属上行文的是()。 A.报告、请示 B.报告、函 C.请示、工作报告 D.通报、请示 12.国是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是()。 A.平行机关之间相互商洽工作 B.不相隶属机关之门询问和答复问题 C.向有关主管部门请求批准 D.奖惩有关人员 13. 函具有灵活方便的特点，它的具体表现是()。 A. 函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文 B. 函可以直接通过邮局投送 C.函不受作者限制，任何机关和组织均可制发 D.函不受内容繁简字数多少的限制 14.函按内容、作用，可以分成几种，它们是()。 A.商洽公务的函 B.表示祝贺的函 C.询问某一问 题的函 D.请求批准的函 15.下列几种文体中，具有公文法定效用的有()。 A. 函B.批复 C.倡议书D.启事 16.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括()。 A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果 C.时间地点、与会范围(人员) D.讨论经过和各方面意见 17.下列各项正确反映会议纪要的特点是()。 A.性B.鼓动性 C.纪要性D.指导性 18会议纪要主体部分常用的写法有()。 A.条项式B.综合式 C.摘录式D.说明式 19.分办文件应注意()。 A.辨明该公文的性质 B.分清主次 C.分清缓急 D.分清阅件与办件 三、不定项选择题 1.一份公文的主题词可以为()。 A.5个B.7个 C.8个D.4个 2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在()。 A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性。 C.具有规范性、相对确定性 D.用议论、说明、叙述多种方式表达 3.公文对语句的基本要求是()。 A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句式 4.下面句子有语病的 是()。 A.会议是在酷热的气温中召开的。 B.这样的活动乐意使农民接受。 C.这个季度亏损减少了两倍。 D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。 E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛起，催人奋进。 5.公文写作之前要() A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 6.规范性公文标题的时间是()。 A.公文发布时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间 7新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。 A.两法并存B.新不废旧 C.相诚相成D.同时废止 8.()是指对收文如何办理提出建议性处理意见。 A.拟办B.承办 C.拟稿D.注办 2017年公文写作与处理试题二 一、单项选择题 1.A2.A3.D4.A5.C6.C7.C8.B9.A10.A 11.C12.B13.C14.C15.B16.B17.B18.B 二、多项选择题 1.BCD2.ABC3.BCD4.ABC5.BCD6.ABCD7.ABCD 8.ACD9.ABD10.CD 11.AC12.AB13.ABD14.AC 15.AB16.ABCD17.ACD18.ABC19.BCD 三、不定项选择 1ABD2.ACD3.AB4.ABC5.AC6.A7.D8.A猜您感兴趣： 1. 2017公文写作与处理试题及答案 2. 2017年公文写作与处理的经典习题 3. 2017年版本公文写作试题以及答案 4. 2017公文写作试题含答案 5. 2017年最新公文写作基础知识真题及答案 6. 2017年最新公文写作竞赛试题 7. 2017年最新必备公文改错题及答案
错。办公会纪要。批复正文分为开头、内容和结语三部分。开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。