写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。 1、口语化 每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。 2、语气语调 由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 3、礼貌 我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。 特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。 还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。 4、简洁 就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 5、回复迅速及时 给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。 6、标题 这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。 7、精确 当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。 8、针对性 请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
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这个是一门学问，一下子也说不清。建议到一些外贸论坛上面看看前辈们分享的经验。
看函电自考书上的课后练习题，然后把几种类型的写信格式、固定句式背背，就差不多了，我裸考的，4月份刚好60。有空联系，我刚好也是江西自考生，不过是外省的学生，还剩好几门。。。一起加油哦！
买练习册做题，考试的时候出的题差不多练习册上都有。把那些常用的专业英语单词背一背
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以一个临时突击考过外贸函电的人的身份告诉你，看书，以课本为主。
自考的外贸函电很简单，我们可以国际贸易流程各个阶段，国际贸易文体中的惯用语，国际贸易方面的缩写语这几个面准点去学习。
函电就是发邮件啊，一般是英文的额
考试内容在选择题上和新书比较接近,大题都差不多.
外贸函电是外贸员最基本要做的工作。我们在贸易谈判中，达成交易的沟通方式大体分为两种：口头磋商和书面磋商。1、口头磋商是只交易双方面对面的协商有关交易条件，最后达成交易。其主要途径包括邀请客户来访，参加各种国际商品交易会，博览会，展销会，组织贸易团体出访进行商务考察推销产品等。现在还有电话、视频等形式达成的交易也叫口头磋商；一般在一些大宗的商品交易时，主要采用的是口头磋商来进行的。2、书面磋商是交易双方通过信函、电报、传真、电传、及电子邮件等通信方式进行洽谈。现今最常用的也是电子邮件这种模式。
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这个么,只能靠累积的,实在不行考试的时候瞎猜呗,总比没写的好
恐怕时间太短了，如果你完全没有外贸英语的基础，20天的预习时间太少了。单单是外贸术语的缩写足够你记忆了。
我也是这学期考外贸函电，和你一样，一开始觉得好难，但是他们说了~~只要课后练习做了，基本上能过
哎,兄弟,不能急的.这个自考考试要慢慢来的,就算没时间了,也没办法.自己安排时间吧,真的,考试还得慢慢来,知识是个积累的过程,突击难的很,特别是英语.没办法,把心静下来,想想,大不了,今年10月再考包.然后,加油看书. 这时候越急越看不进去,急的时候静下来,听听音乐.然后再去看书.还有一个月呢,安排好时间,充足睡绵.(不知道你是不是属于那种一边工作一边自考的强人，若是的话,难了...)
恐怕时间太短了，如果你完全没有外贸英语的基础，20天的预习时间太少了。单单是外贸术语的缩写足够你记忆了。
请问江西自考英语本科的《外贸函电》难吗？4月18号就要考了，我没学过外贸，现在开始看书有可能过吗？如果你真的想学好外贸，就应该多多上深圳外贸论坛szfob， 比你看书什么的强多了，因为深圳外贸论坛szfob里面有很多实用的东西，而且都是来自实践的，而且里面的朋友都是非常热情深圳外贸论坛szfob---造就了大量的外贸人才，外贸高手。。~~。 外贸新手都应该在里面学习，外贸高手依然在里面交流讨论，多多交流经验， 一起更多地学习外贸，深圳外贸论坛szfob可以学习到很多实实在在的东西更加里面每天更新外贸询盘信息，我在里面还找到过两个客户，走了几个单，真是非常不错的哦刚刚大学出来的时候，感觉对外贸一点都不懂，现在慢慢在里面学习了，感觉对外贸的很多东西也就慢慢清晰了很多；所以我就要支持支持szfob；这个平台的确是非常优秀的外贸交流平台，里面的一些经验什么的，都挺实用的，认真阅读阅读非常有价值的，一定不要浮躁，一步一步学习；做外贸就上知名的网站----深圳外贸论坛szfob毕竟这个网站上面的东西非常实用，而且里面的朋友也是非常热情的。也可以在里面加一些朋友的qq，msn联系方式，多多和同行的朋友，或者自己本行业相关的朋友，都认识一些外贸方面的朋友，对自己以后的方向的把握也比较好，这个网站里面的信息和知识不管是对外贸新手和外贸老手来说都是非常有用的。交朋友才可以让自己的人际关系更加广泛，可以更好地确定自己未来的方向，多多交流可以让自己少走很多弯路毕竟深圳外贸论坛szfob 是全国最专业的外贸交流平台里面汇集了大量的外贸高手和外贸方面的朋友，包括物流，报关，报检，拖车行，各个外贸的行业里面的朋友都汇集在这个交流平台上面里面很多实实在在的外贸知识和外贸经验，外贸采购商名录，采购信息，都是非常值得学习和阅读。1.在深圳外贸论坛szfob上面可以结交很多外贸方面的朋友；同行朋友，货代朋友；报关行的朋友，相互交流可以学习到更多。2. 可以学习到很多外贸方面的知识，外贸流程，外贸经验，如何找客户？外贸平台的介绍和使用，以及特点；里面而且有大量的外贸招聘信息，可以为找外贸工作的朋友提供方便；3. 和大家一起交换很多外贸方面的信息，采购商信息&询盘信息等等，彼此共享；里面的朋友都很大方地贡献自己的一些询盘信息，因为大家共享，我们才可以分享更多； 建议大家都应该慷慨地分享对自己没有用的询盘信息，因为如果中国人不买东西给他们，他们就会去其他的地方采购，所以一起把中国市场做好，这是很好的事情啊4. 可以了解各国礼仪，各国的国家地理， 各国的经济，人口，土地，国家资源等等5. 地球人都知道，做外贸的，每天都上深圳外贸论坛szfob怎么样进入深圳外贸论坛szfob呢？其实只需要记得szfob 就好了，也就可以很容易找到深圳外贸论坛szfob搜索一下：szfob 或者是 深圳外贸论坛szfob 就可以进入了请认准szfob ,毕竟只有深圳外贸论坛szfob才是全国最专业的外贸论坛
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