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条件手续如下：
一、提档需要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
二、想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位。该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”，持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如“下家”不具有人事管理权限，可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”，同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。
三、档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
1、户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移；而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位，他们可以聘用，但不能给解决户口问题。
2、这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员的关键原因所在。
3、公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
四、暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。办法参照上述二步骤。
拓展资料
1、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
2、记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
3、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
4、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
5、档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
（资料来源：百度百科：档案）
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法律分析：生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续；学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证明；就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。也无需本人去开，父母也可以去开。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第三十五条 各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。
第三十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。
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档案关系托管证明必须本人开吗
许多网友对办人事档案托管证明感到困难。下面是我为大家整理的档案关系托管证明必须本人开吗，仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案关系托管证明是将个人人事档案进行挂靠的证明
开具人事档案托管证明一般需要携带本人身份证原件到当地人才服务管理办公室办理。
人事档案托管是指将个人人事档案进行挂靠。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
根据中共中央组织部、人力资源和社会保障部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人或本人人事档案。
如果档案在个人手中，请联系用人单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。
扩展资料：
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流近日，相对少，则容易造成信息不畅。
拓展
如何开具档案托管证明
开具档案托管证明一般需要我们携带本人身份证件到我们当地的人才交流中心进行办理，如果我们的档案在我们自己的`手中，那么我们就需要联系用人单位保管档案，然后让其出具档案托管证明。
档案证明在哪里开具
1、生源地，档案可以托管到我们的生源地的人才交流中心，由人才中心进行接收后，我们去办理档案托管手续。
2、学校，我们的工作落实以后，可以将户口和档案签到我们的工作所在地，申请档案留校超过两年之后，学校会将档案调转到我们的生源地，学校也就不会在给我们发放报到证。
3、人才交流中心，这个相对比来说比较适合考研、灵活就业等。
档案托管证明办理程序
1、我们需要携带相关资料到人才中心或者原单位办理调档手续。
2、原则上来说需要本人去办理档案调出手续，如果本人实在没有时间的话，委托他人进行办理的话，需要携带本人手写的委托书，以及代办人的身份证。
带上身份证，自考毕业证书到各地的自考中心办理，报名时的地方
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