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自考问答 > 自考本科 > 自考项目时间管理重点知识点

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上善若水maggie

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项目时间管理方法

时间管理在现今社会工作上起着重要的作用,下面项目时间管理方法是我想跟大家分享的,欢迎大家浏览。

一、制定时间安排表

这个时间安排表不单单是对一个时间段的安排,我们可以做出很多种时间安排表,我们大概可以做出5种时间安排表,一是全年预定时间表,在这个时间表里,制定一个一年的计划,不用每件事都详细地列出,例如,7月份公司要签订一份大的合同,12月份进行年终总结,列出这样一个大的方向。二是每月预定时间表,在这个时间表里可以把这一个月的会议、面谈、签约等事项逐一地列出,使时间一目了然。三是每周预定时间表,每周的时间表,要在下周一前完成,完成后请领导过目,征求领导的同意。在这个时间表里,可以记载员工的生日,代表领导对员工表示祝贺,以及下周要参加什么会议等。具体细节一定要明确,例如这个会议是什么性质,是否要穿正装出席,是否要发表讲话。把项目的有关部门以及主要人员,一一列出,一遍突发情况,可尽快联系相关部门。四是每日预定时间表,在每日预定的时间表里,事情安排不仅要明确,而且要明确到具体时间,例如,10点各个部门开会,下午2点签约合同等,把公司时间,私人时间逐一列出。

二、利用80/20的法则进行管理

80/20法则是19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个法则,在19世纪的英国,他通过数据研究法现了一个奇怪的现象,社会财富极其的不平等,社会的财富流向了少数人的手中,20%的人拥有80%的人的财富,通过持续的研究发现,很多情况都可以用这一法则来解释,例如20%的员工创造了80%的财富,80%的利润来自20%的客户,这一发现在当时引起了不小的轰动。

同样我们也可以运用这一原则来对时间进行管理。把这一天的工作按轻重缓急分为四类,其中最重要的事情约占20%,这是非常重要的事情,必须当天完成,剩下的三类,按顺序先完成AB,如果C实在不能完成,可安排到明天。在分类的同时,要对工作的开展进行跟进,例如一个会议预计是半小时,结果一个班小时才开完,秘书就要在其中寻找原因是哪个环节出了问题,是准备时间过长,还是开会的资料不够充分。对这类问题进行总结,在以后的`工作中尽可能地避免这类问题,来更高更快,有效地完成工作。

三、工作有秩序以及分工明确

对于处理完成的工作一定要及时归档,把自己收里的工作进行分类,每天固定的时间处理邮件、文件、电话,以确定工作有秩序,避免在此环节中浪费时间,对于突发的时间要预留出时间,一遍事情发生打乱了一切计划。对于领导安排的工作,一定要明确,哪些是自己的,哪些需要同事协助完成的,避免事必躬亲,使自己陷入琐事之中,从而耽误了工作进度,降低了工作效率。

最为合格的秘书,一定要对工作进行总结,是哪个地方浪费了大量的时间,哪些地方时间安排过于紧凑,对时间表进行不断地变化和改进。依据自己的实际情况来安排工作,例如一天中哪个时间段效率高低,来制度时间表。在经济高速发展的今天,一定要体会时间管理的艺术,对每个人的宝贵时间合理利用,在快节奏的社会中对时间进行有效管理,从而提高工作效率,更好地为领导、公司服务。

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mirandamly

项目时间管理课程是高等教育自学考试项目管理专业本科段专业课之一,本课程围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。项目时间管理课程开设的目的是为使学生能够牢固掌握项目时间管理的基本概念、基本原理和控制方法,能够运用所学理论知识对项目做出合理的进度计划,并在此基础上进行费用和质量控制决策。通过课程的学习,要求考生掌握项目时间管理的基本原理和方法,掌握项目时间管理学科的学习方法及理论联系实际方法,提高分析问题和解决问题的能力。《项目时间管理》是项目管理专业大学本科学生必修的专业课程,它与项目管理专业的许多其他课程有着密切的关系。《运筹学》、《项目管理》等是本课程的基础,并与《项目成本管理》、《项目质量管理》互相衔接配合。项目时间管理课程要求学生根据课程考试大纲,对课程的能力层次有一个深刻的了解。其三个能力层次为:识记:能知道有关的名词、概念、知识的含义,并能正确认识和表述,是低层次的要求。理解:在识记的基础上,能全面把握基本概念、基本原理、基本方法,能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系,是较高层次的要求。应用:在理解的基础上,能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题,是最高层次的要求。

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帅哥小蜜

项目管理的重点如下:1、 项目范围管理 是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。 2、 项目时间管理 是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。 3、 项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、 项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。 5、 人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 6、 项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。 7、 项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。 8、 项目采购管理 是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。 9、 项目集成管理 是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。

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