自考生档案所在地怎么查看

查询自己的档案存放在哪里的方法：1.个人档案的存放点只要了解了，再查看档案的过程其实还是很方便的，第一个就是咱们的毕业学校，如果想要查看个人档案，肯定需要先从学校查看了，学校很有可能会留有咱们的档案。但仅限于刚毕业不久的大学生哦。如果符合条件就可以直接在毕业学校的就业指导中心查看看一下档案是否还留在学校，因为档案走的是安全通道，所以调走的时间会较长。2.人才管理中心也会存有咱们的档案。毕业以后过了择业期或者就业单位没有档案支配权，这一类的朋友档案就会被学校调到人才管理中心，由人才管理中心统一入库，保存在档案库里，如果就业的公司具有档案的支配权，这一类的朋友档案就可以存在公司的档案室里，更方便一些。3.老家的人才中心也很有可能存着咱们的档案，也就是咱们的生源地，生源地的人才中心也会接收咱们毕业以后学校派遣回来的档案。一些大学在毕业以后会默认将档案调回生源地也是很有可能的，所以大家想要查看档案，也可以回到老家去看一看，看一下是否是学校把档案调回到生源地人才中心。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采由一下三种方式：

一、查询档案所在生源地，一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后，户籍和档案会迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、查询就业代理或人才交流中心。

扩展资料

1.人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料来源：百度百科-人事档案

1、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。2、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。3、刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢；毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。档案管理制度第一条为便于县委编办正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为20年、10年、5年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。第八条定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十一条档案管理员工作职责：（一）热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，为本单位的文明建设服务。（二）加强与各科室的沟通，做好本单位需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整、及时归档。（三）坚持原则，保守机密，严格执行档案管理制度、查阅制度，提高警惕，防止失密、泄密等事故发生。（四）积极开展档案利用，及时、准确、迅速地提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策服务。（五）做好档案统计工作和利用效果反馈记录。（六）切实做好档案室的防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的“八防”工作，达到档案无丢失、无霉变、无差错。第十二条档案室管理制度：（一）档案室是存入各类档案的重地，档案室钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。（二）档案室要坚固，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并采取必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的安全。（三）档案室内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查档案室，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。在档案室内严禁吸烟，确保档案室安全。（四）档案室内档案分类存放，排列要整齐有序，便于查找。不得在档案室内存放个人物品或堆放杂物。（五）要定期进行档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复制。（六）档案管理员调动工作时，应在离职前办好档案室的交接手续。第十三条档案借（查）阅制度：（一）明确分管领导和档案管理员职责，实行专人专管。（二）管理员做好借阅登记簿的登记记录（借阅时间、借阅人、借阅内容、归还时间）。（三）本单位工作人员因工作需要可以直接与管理员借（查）阅，只可在本单位范围内借（查）阅。（四）本单位工作人员因工作需要或帮助外单位借阅并带走，须经分管领导同意和外单位的介绍信（证明）方可带走。（五）外单位工作人员借（查）阅档案要持介绍信（证明），经分管领导批准后，方可借阅或带走，管理员登记借阅人员情况，借阅目的和范围。（六）没有特殊情况，档案材料一般只准在档案室内借阅，未经分管领导批准不得带走。（七）借阅期限不超过一周，确需延期，须经分管领导同意并另行办理借阅手续。（八）借阅者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。借出的档案不得转借他人，不准带到公共场所查阅。（九）借阅者需摘抄（复制）档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄（复制）的内容经管理人员校对并加盖我办公章后方为有效。（十）借阅者带走的档案复制件，不得擅自以任何形式全文公布或复制。（十一）借阅者要爱护档案，不准擅自摘录、复印，更不得拆开、调换、污损、涂改、圈点、做任何记号、勾线、折角、添字、抽页和损坏档案等，查阅时严禁吸烟。（十二）归还档案时，档案管理人员必须详细检查，核对无误后，且借阅双方交接清楚，并在借阅登记簿上进行注销。（十三）归还档案时，如有发现档案缺页、损坏、丢失等情况，要严厉查处并且在登记簿上对借阅者或借阅单位做不良记录。（十四）借阅者如果不按时归还，经请示分管领导后，不再安排下一次的借阅。第十四条档案保密制度：（一）档案管理员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩处。（二）定有密级文件、资料，统一由专人收拆登记，发送时不得以普通邮件寄发。（三）已归档的机密、秘密文件、资料，只限于直接需要的部门和人员使用，查阅时须经分管领导批准。（四）各科室暂时保存的机密、秘密文件、资料，应妥善保管，不要让外来人员随便翻阅，用后立即归档。（五）对定有密级的文件、资料，未经密级审批单位批准，一般不准翻印和摘抄。（六）不得擅自扩大文件、资料的阅读范围，确因工作需要携带秘密以上文件、资料外出，须经领导批准。（七）不归档的秘密及内部（重复或多印）文件、资料，均应登记造册，经主管领导批准，按规定统一销毁，不准擅自处理和当废纸出售。（八）数字档案要求配备专门工作人员负责计算机系统的管理工作，设置计算机操作系统用户口令，安装杀毒软件，并及时更新，严禁在计算机上运行各种来历不明的软件、游戏等。（九）保密的电子档案数据信息不得直接或间接与互联网或其他公共信息网络连接，必须实行物理隔离。（十）严格注意口头保密，做到守口如瓶，执行保密纪律，在公共场所、投稿、通讯、通电中，不得泄漏及涉及机密事项。第十五条在编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十二条规定:属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。第二十八条规定：档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。