自考本科考前串讲

我就是报的这个专业, 培训学校的押题串讲是不准确的 ,你还是靠自己吧!

第八章 机关文件的处理程序 第一节 概述 一、收文处理程序 收文处理程序可分为文件的收进阶段和阅办阶段，具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。 收文处理 收进阶段 阅办阶段 签 拆 登 附文件 分 拟 批 承 注 催 收 封 记 处理单 发 办 办 办 办 办 归 卷 二、发文处理程序 发文处理程序可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。 发文处理程序 制文阶段 制发阶段 交 拟 核 签 缮 校 用 登 装 传 注 拟 稿 稿 发 印 对 印 记 封 递 发 归 卷 三、立卷归档程序 立卷归档程序可分为立卷阶段和归档阶段，具体包括拟制立卷类目、搜集整理文件、组合案卷、填写案卷封皮、编写案卷目录、移交归档、销毁等环节。 文件立卷归档程序 立卷阶段 归档阶段 编 填 填 填 编 制 分 排 编 写 写 案 写 写 编 移 销 立 卷 备 卷 案 案 写 交 卷 内 考 装 卷 卷 立 归 类 类 列 号 目 表 订 封 目 卷 档 毁 目 录 面 录 说 明 第二节 收文处理程序 一、收进阶段 1、签收 签收，是收件人将收件清点后，在对方的文件投递单或送文登记簿上签字，以表示文件收到的行为过程。 签收的任务主要包括：清点、检查、签字。 2、拆封 拆封，是文书人员将收件拆开，并将函件取出的一种行为过程。拆封是文书人员的特有职责。 3、收文登记 收文登记，是将收来文件拆封后，在收文登记簿上将有关项目加以记录的行为过程。 目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。 5、分发 分发，是指文书人员根据文件的性质、重要程度、缓急时限及机关内各部门的职责范围，将经过登记的收文分送给有关领导或有关承办部门传阅、办理的行为过程。 二、阅办阶段 1、拟办 拟办，是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。 2、批办 批办，是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的行为过程。 3、承办 承办，是指承办部门或承办人，根据领导人的批办意见，按照来文的内容和要求，对文件予以办理的行为过程。 4、注办 注办，是对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程。 5、催办 催办，是指文书人员或有关人员对需要办复的文件，根据缓急情况和承办时限的要求，对承办单位和承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。 第三节 发文处理程序 一、制文阶段 1、交拟 交拟，是指机关领导将拟稿任务交给有关起草人员。 2、拟稿 拟稿，是拟稿人根据领导的意图，在发文稿纸上进行文件起草的一种行为过程。 3、核稿 核稿，是指对送交领导人签发的文稿进行政策把关和文字加工的行为过程。 文稿审核主要从以下几方面着手： 一是审核是否需要行文。 二是审核文稿内容。 三是审核文稿的文字表达。 四是审核文件体式。 4、签发 签发，是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，予以签署意见的行为过程。 二、制发阶段 1、缮印 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的行为过程。 2、校对 校对，是指以领导签发的定稿为基准，对打印出来的样本进行核对的行为过程。 3、用印 4、发文登记 发文登记，是将本单位欲发出的文件按照规定的项目进行文字记载的行为过程。发文登记的作用主要是为了便于对发文的统计和检查。 5、装封 装封，是将已经盖印的文件，按照要求进行封装的行为过程。 6、传递 传递，就是将封好的文件，通过一定的形式，传送给收文机关的行为过程。 7、注发 注发，就是在发文稿纸上注明文件已经发出。 8、归卷 归卷，就是将平时处理完毕的文件清退回来，按照要求放在贴有类别名称的文件夹或文件盒中的行为过程。

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