自考本科档案变成死档了咋办

死档案激活办理程序（一）高中档案：到户口所在地的人力资源和市劳动保障局或教育局提取高中档案。（二）教育部门向当地劳动部门转移毕业生花名册。到本人所毕业的高中教务处办理画名册，加盖学校公章。该名册是由学校出具，名称是：当地教育部门向劳动部门转移名册。（三）户口所在地人社局或人才或街道职业介绍所。本人携带高中档案，到户口所在的人力资源和劳动保障局或人才市场（街道人才职业介绍所）办理失业登记手续，再办就业手续，办完后，将失业登记表、就业登记表等相关表格与高中档案一起存入户口所在地的人力资源和市劳动保障局或人才市场或街道职业介绍所。（四）调档函。如果将档案调入北京，由学校指定的人才开具档案调档函，凭调档函到本人档案所保管的人才或人力资源和市劳动保障办理转档手续，有档案保管人才机通过邮局机要方式将档案邮寄要到学校指定的存档人才。（五）其他档案。原则上将大学相关档案与高中档案一并存入档案存档机构。

法律分析：1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档。但前提是不要超过35岁。

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第四十八条 单位或者个人有下列行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：

（一）丢失属于国家所有的档案的；

（二）擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的；

（三）买卖或者非法转让属于国家所有的档案的；

（四）篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的；

（五）将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的；

（六）不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的；

（七）不按规定向社会开放、提供利用档案的；

（八）明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的；

（九）发生档案安全事故后，不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的；

（十）档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的。

人事档案一般放在就业单位，但是很多人离职之后，找的新工作或者没有存放资格或者是自己忘记了，最后一直在自己手里，导致了档案的死档，那么个人档案如何激活呢？个人档案在自己手里时间过长，会造成死档，给自己造成一定的影响，比如转正定级、职称、考研等相关证明，都需要使用档案，所以一定要及时处理。1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手，还仅仅是学籍档案，可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新封存改派。如果时间较长，这种途径比较难办。2、如果你的档案经过用人单位经手，可以找到用人单位，确认档案资料，补办人事档案，重新封存改派，这个用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法办理。

档案成为死档怎么办

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。下面是我分享的档案成为死档怎么办，希望能够帮助到大家。

档案成为死档解决办法：

1、补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。

2、咨询办理

档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费

档案留在人才服务机构超过5年没有理会的'，只需补齐代管费，办妥手续即可。

什么是档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

档案的内容

1、普通高中学生登记表；

2、高中毕业生登记表；

3、中学德育考核表；

4、普通高考考生电子档案；

5、高校毕业生登记表；

6、大学学习成绩单；

7、党团材料；

8、学生体格检查表；

9、在校期间的奖惩材料；

10、全国普通高等学校毕业生就业通知书（即报到证副联）。

档案的作用：

档案具有三大职能：

1、个人经历的真实记录。

2、表明一个人的行政隶属关系。

3、为本人提供相关的人事服务的依据。

一、先说个案例

最近一位朋友遇到了关于人事档案的问题，非常棘手，他是刚毕业那会对档案不太在意，从学校拿回来，一直留在自己手里，有大概10年的时间了，而且已经拆封了，最近准备考教师资格证，未来会用到，经过了解才知道，他的档案由于停留在自己手上，而且已经拆封过，变成了死档，现在没有单位愿意接收了，该怎么办？

相信会有不少的朋友都这样的经历，对档案的重视程度不够，等到用的时候才发现问题有多严重，今天就给介绍下个人档案的那些事。

二、个人档案分类

个人人事档案一般可以分为两类，学籍档案与人事档案。其中学籍档案是人事档案的组成部分

学籍档案，一般从高中阶段开始，是本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据（主要指政府单位和事业单位）

人事档案是参加工作之后才有的，除了学籍档案之外，还包括社会履行、个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据。

说明：工作经历档案国有企业或事业单位才会建档，一般性的企业不会给你建档，也就没有完整的工作档案。

三、档案作用

个人档案主要包含有六大功能

1、保留个人原有干部身份;

2、办理工作调动、户口迁移时需要个人档案;

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录;

5、专业职称晋升的参考依据;

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

四、如何保管

【1】对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般有三种途径

1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

【2】个人档案一旦成了死档，可以通过下面几种方式

1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手，还仅仅是学籍档案，可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新封存改派。如果时间较长，这种途径比较难办。

2、如果你的档案经过用人单位经手，可以找到用人单位，确认档案资料，补办人事档案，重新封存改派，这个用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法办理。

3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位，激活档案，重新封存保管。如果你没有关系，这个也很难。

4、花钱找中介办理，激活档案，重新托管在人才交流中心。

前三种，如果有关系，办理过程很简单，没关系只能靠第四种，花点钱，激活档案。

五、错误的做法

1、把档案保留在自己手里，一般超过5年就成了死档。

2、擅自拆封，一旦拆封，没有单位愿意接收了，因为里面资料的真实性无法确定。

3、多年不管不问，有些托管在了人才交流中心，却多年不管不问，这个也容易出问题。

小结

个人档案涉及到很多方面，说不定哪天就会用到，所以务必妥善保管，大意不得。