自考本科怎么新建档案室

公司档案室建设要求档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。3、独立的档案室建筑要有避雷设施。4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空调。（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。（五）防有害气体档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。（六）防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。（七）防紫外线档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。（八）防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。

公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。

存入员工个人档案中的文件有：

1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；

2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；

3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。

扩展资料

档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

参考资料来源：百度百科-人事档案

参考资料来源：百度百科-档案管理

档案可以在单位建立，具体档案建立步骤在下面有详细介绍，国企具有人事权，可以保管和接收员工的人事档案。

档案建立步骤如下：

1、做表格统计入职或调动员工的原始档案所在地，并和员工二次确认无误后，开具调档函（如员工不确定可开具空白抬头调档函，具体调档函格式请自行百度，大致的内容是某某同意根据工作调动，要求将档案调往我单位，请协助办理，并出具档案转递单及原有档案转正定级手续）

2、要求档案转递的方式，自带或邮寄或走机要（如果单位有机要地址的情况下），档案收到后根据部门或者干部等级进行分类存放，购置专业存放档案的文件密码柜，并设定密码。

3、档案内资料的审阅，开具档案缺项单，及档案内材料完整性（档案身份、档案材料、转递手续等9类审核）

4、档案的数字化，根据档案内容进行数字化档案，形成纸质目录或电子存档目录，以便查验及调取档案。

5、对于档案室的保管、安全。责任人进行规定总结，形成档案室管理规定。

(一)-档案材料的收集：1-建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；2-对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；3-及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。(二)-档案的归档、立卷与管理。1-区分全宗，确定立档单位。2-分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。3-归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。4-案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。5-整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。6-对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。7-每年对档案进行一次清理：1-清除不必要保存的材料；2-对破损和褪色的材料进行修补和复制。