Sundy那抹阳光
虽然说很多学校在毕业的时候都曾经告诫过毕业生,一定要将自己的个人档案存放到正确的地方进行管理。但由于大家比较缺乏这方面知识,所以也不知道应该将自己的档案存放到哪些地方,因此就有一些朋友选择了将档案留在自己的手中进行管理。
实际上,国家规定档案只要超过两年没有存放到正规的档案托管地进行管理的话,就会直接变成死档。所以大家可以参考一下这个时间差,我们在发现自己自持个人档案的时候,其实就应该抓紧时间办理转出,这样的话才不会影响到我们。尤其是像这样自己管理档案朋友,更是应该抓紧时间去处理好这个问题,小编也会在下文中告诉大家在手里档案应该怎么处理。
成教毕业档案在自己手里应该怎么办?
第一步,大家先核实成教毕业档案在自己手里的具体情况。比如说在自己手里是否保存完好,是否有出现被私自拆封以及破损的情况,是否有档案材料缺失或者是档案全部丢失的问题。以及还要考虑这份档案存放在手里时间都长了是否已经超过了一年。
第二步,考虑好自己的工作状况和生活状况应该将档案存放在哪个托管单位。如果大家是在当地的私人企业上班的,那么应该将成教毕业档案存放在公司所在地的人才市场。或者是放在户口所在地的人才市场,但如果大家的单位本身就具备档案保管的权利理应是直接上交给单位统一保管的。
第三步,根据档案状况提前解决好当然存在的各项问题。比如说,如果大家出现了档案存放在自己手上已经超过了一年,或者是被私自拆封的情况,就需要先去当地的人才市场办理好成教毕业档案的死档激活手续。如果出现材料丢失或者档案全部丢失的问题,则需要联系成教毕业院校补办一份新的成教毕业档案。
第四步,处理好上述问题之后,要尽快办理档案存放和托管手续。准备好个人身份证复印件、工作经历证明和户口簿信息等,以及自己的档案到当地的人才市场申请办理档案托管。根据工作人员的要求签署档案托管协议。日后根据自己实际的工作情况再对档案进行调动。
当然大家可能要注意的是,如果档案在自己手上保管的时候,自己已经有一定的工作经历,最好还是和工作单位申请开具好这段时间的工作档案材料,确保自己的档案记录好连续的工作年限。
以上就是处理存放在手上的成教毕业档案的具体方法,有类似情况的朋友不妨也仔细阅读,尽快解决自己的档案存放问题。
档案一旦出现问题,办理起来就比较麻烦,如果急需使用档案的话,可以随时私信咨询小编哦~
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