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Nicole800328

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第一次作业第1题:如何理解内部控制制度与会计制度设计的关系。答:内部控制制度是指单位内部各职能部门、各有关工作人员之间,在处理经济业务过程中相互联系,相互制约的一种管理制度。 内部控制制度要体现合理分工原则(例如一项现金销售业务,不能由一人既开票又收款还兼发货,应由不同人员分别完成,不得一人包揽)内部牵制原则(会计工作中的内部牵制原则就是帐务与事务分离原则,会计人员和财产物资的经管人员要独立开来,会计不能既管帐又管物,会计不得兼任出纳等)审核检查原则(如收款人对开票人开出的销货发票的检查,财务机构内部的制证,必须经过另一会计人员审核后才能转给出纳收款或付款等)经济责任原则(通过经济责任制对经管人员实施制约,增强办事责任心,强化企业管理)成本效益原则(重视控制成本费用与产生经济效益之间的比较,规范管理,防止损失,提高工作效益)。

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答:一.XY宾馆在货币资金管理中能够建立相应的内部控制制度,例如:制单、复核、印鉴保管、收付款、支票保管、记账和编制报表等工作均进行不相容职务分工,在一定程序上防止了侵吞、挪用和失窃等不端行为的发生。但该制度也有不完善的方面,例如:企业银行存款日记账与银行对账单的核对要求、现金与银行存款的日常管理规定等。二.我根据单位具体状况,我设计的现金管理制度、银行存款管理制度如下:(一) 现金管理制度1.现金储备和保管。(1)根据规定,除财务部以及公司内实体单位允许设立库存现金外,其他各部门未经财务部同意,均不得自设小金库。(2)库存现金限额须经银行核定,不得超储。公司规定限额为3000元库存现金,均由财务部出纳管理。(3)财务部出纳员在每日下午3时前预结现金数额,发现超储,及时存人银行,以保安全。(4)金的保管要有相应的保管措施,保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。(5)保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管,并随时转动密码器。(6)出纳员工作变动时,应更换保险柜密码。保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。(7)现金以外的物品,如有价证券、增值税专用发票等,如需存放在保险柜内,应办理保管交接手续。(8)出纳员到银行存取现金,须有保安员护送,并安排专车接送。2.现金使用范围。(1)企业之间的经济往采均须通过内部银行转帐结算。根据国家政策规定,1 000元以下的零星支出可以使用现金结算。(2)下列范围不受1 000元以内限额的约束;a.职工医药费、抚恤金、丧葬费补助、困难补助。c.招待协作单位费用等。b.出差人员按规定限额随身携带的差旅费、探亲职工预借车费等。(3)销售货款及运输、劳务收入的现金必须当天解人银行,不得坐支,抵扣库存现金限额。3.现金报销程序。(1)预约备用金。a.每天根据各单位预约的报销金额和预约当天的零星报销金额,报银行人员,由银行岗位开现金支票做收入凭证并在现金支票上盖上公司财务专用章,然后由资金主管加盖法人代表印鉴章连同收入凭证交给现金出纳人员,由出纳员提取现金。b.提取备用金,应提前一天开出现金支票送银行预约。(2)职工医药费、退休职工医药费、家属医药费、托费、困难补助的报销程序。a.报销职工医药费,退休职工医药费,应根据工会审核的医药费单据和打印的电脑单金额进行核对,数据正确方可报销,如金额不对,应重新工会打印正确的金额,予以报销。b.报销家属医药费应由职工携带劳保卡,病历卡去公司工会按规定审核并盖审核章由出纳人员核准金额后方可报销。c.托费、困难补助由公司工会按规定审核并盖章后方可报销。(3)全公司各项费用的报销程序。a.各部门应填写各项费用报销单,并加盖部门负责人章,然后经财务部各相应的人员审核盖章后,方可报销。其中报销金额在500元以下(含500元)单据,由现金审核人员审核并盖章。报销金额在500元以上的单据应由财务部经理审核并盖章。b.各部门、实体司报销金额在2000元以上时,应提前两天向现金出纳岗预约,否则不予报销。(4)差旅费报销程序。各部门、实体报销差旅费应填写差旅费报销单,并加盖部门负责人章后,报销单送成本岗位人员审核后由现金审核人员根据公司差旅费报销标准审核并盖章后,现金出纳付款。(5)采购生产请款单的报销程序。零星采购材料,金额一般控制在1 000元以内,并填写生产请款单加盖部门负责人章,然后由现金审核岗位人员审核并盖章后,方可报销。(6)借款单借款程序。各部门、实体填写借款单,并加盖部门负责人章,然后由财务部经理审核并盖章后,方可借款。4.结算纪律。(1)出纳员办理现金付出业务,必须以经过审核鉴证的会计凭证作为付款依据,未经审核凭证有权拒付,审核人员对原始凭证的审核包括日期、收款人名称、税务监制章、经济内容、执行人签字。对于违反财经政策、财经法规及手续不全的开支一律拒收、拒付,对于发票涂改现象也一律不予受理。(2)不准以白条抵留库存现金,代收、代付货款必须按规定入帐,不得宿留帐外。(3)发现伪造凭证的数字,虚报冒领款项,应及时报告监督部处理。(4)现金收付凭证和现金日记帐必须做到“手续完备,凭证齐全,会计处理,帐户登记”,要求准确及时,日清月结,库存现金帐实相符。(5)现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。(6)出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。(7)支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务。(8)每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支。(9)任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,按《职工借款管理制度》规定办理。(10)出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托(11)非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。(12)严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。(13)因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。否则,发生损失由责任人赔偿。(14)因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金的,由使用部门向财务部提出申请,经财务负责人及总经理同意后,准予支付现金。(15)财务部长应定期监盘库存现金,确保账账相符,账实相符。发现溢余或短缺,及时查明原因,按规定程序报批处理。由于出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。(二)银行存款管理制度A银行存款的管理:1.执行国家对银行存款的各项管理办法,随时了解和掌握银行存款的收支动态和余额,搞好货币资金的调度,保证企业生产经营的需要。2.在银行开立的帐户,只供本企业业务经营范围的资金收付,不准出租、出借或转让给其他单位或个人使用。B银行存款的结算纪律1.严格遵守中国人民银行颁布的结算纪律,既有结算凭证均按结算要求规范、正确地填列。当日填列的结算凭证,当日有效(支票除外),隔日作废。2.企业在银行的帐户必须有足够的资金保证支付,不准签发空头的支付凭证,不准签发远期的支付凭证。不准签发空白支票。C银行存款的核算1.遵守银行信贷、结算和现金管理的有关规定。2.认真审核收付款的结算凭证,特别对原始凭证的审核,要按照结算纪律执行。发票有涂改现象一律不予受理。对于违反财经政策、财经规定及手续不完备的开支一律拒收、拒付。经过审核后的各项银行结算凭证,应据以填制银行存款的收款凭证和付款凭证,并登记入帐。3.各种银行存款的收付款凭证,必须如实填明款项来源和用途,不得巧立名目,弄虚作假,套取现金,套购物资,严禁用帐户搞非法活动。4.及时、正确地登记“银行存款日记帐”,重视对帐工作,发现不符,及时与银行联系,尽快查对清楚。月末,编制银行存款余调节额表,调节表上的未达帐,此月处理完毕,银行制单人员要对出纳员的银行存款余额调节表进行审核。5.银行存款的收付凭证和“银行存款日记帐”必须做到“手续完备,凭证齐全,会计处理,帐户登记”,做到准确及时,日清月结。(三).适合于该企业的账务处理流程图适合于该企业的账务处理程序是记账凭证账务处理程序,其具体内容为:①根据同类经济业务的原始凭证编制原始凭证汇总表;②根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;③根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账,④根据记账凭证及所附原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账;⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;⑥月末,将现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账户的余额与有关部分类账户的余额相核对;⑦月末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表.账务处理流程图示如下:③⑥① ② ⑤ ⑦⑥④

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第一次作业第1题:如何理解内部控制制度与会计制度设计的关系。答:内部控制制度是指单位内部各职能部门、各有关工作人员之间,在处理经济业务过程中相互联系,相互制约的一种管理制度。 内部控制制度要体现合理分工原则(例如一项现金销售业务,不能由一人既开票又收款还兼发货,应由不同人员分别完成,不得一人包揽)内部牵制原则(会计工作中的内部牵制原则就是帐务与事务分离原则,会计人员和财产物资的经管人员要独立开来,会计不能既管帐又管物,会计不得兼任出纳等)审核检查原则(如收款人对开票人开出的销货发票的检查,财务机构内部的制证,必须经过另一会计人员审核后才能转给出纳收款或付款等)经济责任原则(通过经济责任制对经管人员实施制约,增强办事责任心,强化企业管理)成本效益原则(重视控制成本费用与产生经济效益之间的比较,规范管理,防止损失,提高工作效益)。企业的内部控制制度是一个内部控制系统,一般有以下几部分内部控制制度构成。①组织机构控制制度②不相容职务分离制度③授权批准控制制度④信息质量控制制度⑤预算控制制度⑥实物安全控制制度⑦文件记录控制制度⑧业绩报告控制制度⑨内部审计制度 内部控制制度和会计制度设计具有密切的关系。会计制度设计的各个环节都必须包括内部控制的内容,内部控制制度既是企业各种规章制度控制手段的总称,又是有效执行会计制度的有效的保护性措施。例如:作为内部控制的销售环节的控制就会涉及到会计制度的方方面面,会计收款、存货的核算的制度的规定,应该在内部控制制度的有效监督下进行。又如:负债业务内部控制和核算方法设计形成企业的负债会计制度,企业按照负债会计制度提供负债信息。通过负债业务内部控制和核算方法设计,制定负债核算制度和控制方法,从而为准确地揭示企业某一特定日期的负债规模和结构情况,为正确评价企业的偿债风险提供制度保证。第2题:试说明会计科目和账户之间的关系。答:会计科目是对会计对象的具体内容进行分类而形成的项目,是填制会计凭证、设置账户和编制会计报表的基础。会计科目设计目标应满足的要求:①符合企业组织形式和生产经营的特点,能够反映经济业务的内容。②为编制会计报表和加强经营管理提供所需的信息和经济指标。③简单明确,便于记忆和使用。会计科目的内容是指在制定会计制度时要规定会计科目反映的经济内容和登记方法,要依据会计要素各组成内容的客观性质划分,并要适应宏观和微观经济管理的需要。会计科目内容反映各科目之间的横向关系。会计科目的确定,只是对会计要素的具体内容进行了科学的分类,确定和某个项目的名称。但是,如果只用分类的名称,而没有一定的格式,还不能把发生的经济业务连续、系统的记录下来,以取得有用的会计信息。为了序时、连续、系统地记录由于经济业务的发生而引起的会计要素的增减变动,提供各种有用的会计信息,还必须根据规定的会计科目开设相应的账户。账户是指根据会计科目开设的,具有一定格式的结构,用于分类反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。可见,会计科目与账户之间是两个不同的概念,二者之间既有联系又有区别。它们的联系是:会计科目是设置账户的依据,是账户的名称;账户是会计科目的具体运用。会计科目所反映的经济内容,就是账户所要登记的内容,两者共同完整地构成可分类核算和监督会计要素具体内容的专门方法,缺一不可。它们的区别是:会计科目只是账户的名称,没有具体的结构;而账户除了名称之外,还具有一定的结构,可以连续、系统地记录和反映会计要素的增减变化及其结果,因此,账户比会计科目有更丰富的内涵。会计科目只解决了核算什么内容的问题,而账户还解决了如何进行具体核算的问题。第3题:请指出下面是什么报表?并说明完整的该种报表还应增加什么内容?答:(1)是产品生产成本计算表。(2)完整的产品生产成本计算表还应包括以下内容:名称、编号、编制的时间、金额单位、完工产品的件数、编制人签字、审核人签字、财务主管签字等。第4题:请指出下列图示(图略)是哪一种账务处理程序?并用文字说明其程序内容。答:科目汇总表核算形式的账务处理程序是:(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。(2)根据现金收、付款凭证和银行存款收、付款凭证逐笔序时地登记现金日记账和银行存款日记账。(3)根据记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记各种明细分类账。(4)根据记账凭证,定期填列科目汇总表。(5)期(月)末,根据科目汇总表逐笔登记总分类账。(6)根据记账的具体要求,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账与对应的总分类账相互核对。(7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制财务会计报告。第二次作业 第1题、请指出下面的现金日记账问题所在。年 凭证 摘要 科目 借方 贷方 余额月 日 字 号 1 1 上年结余 500 1 付 1 提取备用金 银行存款 1300 2 付 6 付市内交通费 管理费用 600 14 付 13 丁洋借差旅费 其他应收款——丁洋 280 15 收 14 张亮交回现金 其他应收款——张亮 118 16 付 20 领用备用金 300 16 付 20 领用备用金 其他应收款——储备科 400 20 付 36 领用备用金 其他应收款——营业部 200 138 24 收 45 伍红交回现金 310 29 付 85 支付差旅费 管理费用 70 30 付 90 提现备发工资 银行存款 20 000 付 125 发放工资 应付工资 20 000 本日合计 20 000 378 月结 21 278 21 580 378答:存在问题1.没有本日合计。 2.月结借贷合计计算有误。3.部分栏目没有对方科 4.月结栏目没有登记日期。5.没有结算凭证的种类和号数。 6.没有注明记账的年份。第2题举例说明预付账款业务怎样在“应付账款”账户中核算,并指出如何填制资产负债表的“应收账款”和“预付账款”项目。答:1.预付账款不多的企业,也可不单独设置“预付账款”账户,而将预付的款项直接记入“应付账款”账户的借方。2.“应付账款”明细账户期末如有借方余额,则为预付账款。企业应根据“应收账款”明细账户的期末借方余额及“预收账款”明细账户的期末借方余额计算填列资产负债表的“应收账款”项目;3.根据“预付账款”明细账户的期末借方余额及“应付账款” 明细账户的期末借方余额计算填列资产负债表的“预付账款”项目。第3题珠江公司是珠江集团下属的子公司,主营业务是制造、销售力能空调机。集团公司对珠江公司派出了检查组进行财务检查,检查组对珠江公司的商品销售业务的内部控制进行了专题调查,抽查了有关凭证、账簿等会计资料。其中,检查组对“发货单”进行调查的有关情况如下:⑴检查组对仓库留存的发货单第2联“仓库发货联”进行了检查,并与仓库根据第2联登记的商品保管明细账的发货数量进行了核对,证实账单核对相符。将仓库的发货数量与销售部门统计的销售数量核对时,发现二者存在误差;会计部门根据会计核算使用的发货单第3联计算的销售数量与仓库计算的数量相同。仓库保管员声称,每笔发货均以销售部门事先开具的发货单为依据。但检查组发现有两笔业务存在疑问,这两笔业务在商品保管明细账登记的发货日期比发货单的开出日期早了两天。⑵检查组发现只有会计部门与仓库坚持进行“发货单”第3联和第2联的定期核对工作。检查组将销售部门开出发货单时留存的第1联“存根”与第6联“货物放行联”进行了核对,发货单第6联“货物放行联”是公司大门口的保安在货物放行时收到并保存的。检查发现:有两张“货物放行联”没有编号,与第1联“存根”核对时没有发现与之对应的“存根”,检查组认为可能存在重大问题,并将此事做了记录。有7张用汽车提货的“货物放行联”上,保安没有按公司规定登记车牌号码;有一张“货物放行联”上没有加盖销售部门的印章(已与“存根”核对无误),按规定在这种情况下,保安不应放行。发货单第4、5联分别交运输部门和客户,检查组没有对其进行核对。要求:⑴指出珠江公司与“发货单”有关的内部控制制度在授权批准、内部核查程序、凭证记录及其预先编号等方面存在的漏洞或缺陷,并分析其危害;⑵根据上述资料,说明“发货单”的凭证流转程序,各联式的用途及其相互核对关系⑶为使公司的内部控制制度得到有效地执行,应对哪些人员进行哪些方面的教育。答:⑴从上述资料可以看出,与发货单有关的内部控制制度在授权批准控制、内部核查程序控制、凭证记录控制等方面存在漏洞和缺陷:在授权批准控制方面,从仓库的记录来看,客观上存在仓库没有经过销售部门事先批准擅自发货的情况;这种错误做法可能会导致公司资产方面的损失。在内部核查程序上,除会计部门与仓库坚持进行第3联和第2联的定期核对外,其他的核对没有进行,仓库的发货数量与销售部门的销售数量明显缺乏核对;第6联“货物放行联”没有定期与第1联和第2联进行核对;保安对不合规定的发出货物(未盖章的)放行,没有履行核查的职责;没有编号的发货单说明没有对开具的发货单进行审核的制度。没有建立严格的内部核查程序,某些岗位的工作人员就可能利用管理上的漏洞进行违法、违纪活动,就会损害公司资产的安全性。在凭证记录及其预先编号上存在问题,没有对第6联“货物放行联”盖章的情况反映出发货单记录不完整;保安没有按规定登记车牌号码,也属于记录不完整,这样就没有留下日后核对的线索;没有预先编号的凭证说明,很可能存在销售人员内外勾结,盗卖商品的严重事件。⑵由销售部门开出“发货单”,一式6联,第1联“存根”由销售部门留存备查,并作为统计销售量的依据;第2联“发货联”交仓库,由仓库据以发货,并登记商品保管明细账;第3联交会计部门进行会计核算,据以登记有关账簿;第4联交运输部门作为发运凭证;第5联交客户;第6联交门卫,据以对货物放行。 应建立发货单的相互核对制度,进行定期核对。包括:第1联与第2、3、6联的核对;第2联与第3、6联的核对。⑶从上述资料可以看出,公司的内部控制制度在执行过程中,仓库保管员、开具发货单的销售业务员、保安没有严格执行内部控制制度。应要求仓库保管员严格按经过批准的发货单发货,开具发货单的销售业务员必须对发货单进行编号,各项内容的记录应全面、完整,保安应根据合格的“货物放行联”放行,并登记车辆号牌。 销售部门经理应在部门内部建立对开具的发货单进行审核的制度。作业三、3. 现有一家成立不久的企业,最近固定资产购建业务较多.请为该企业设计一套固定资产核算所需的帐户,并对这些帐户的核算用途作简要说明.答1)”固定资产”帐户.凡符合固定资产标准的资产均通过本帐户核算,本帐户只核算固定资产的原值.企业应按”固定资产登记簿”和”固定资产卡片”设置的固定资产类别、使用部门和每项固定资产设置明细帐.经营租入的固定资产,应另设备查簿进行登记,不在本帐户核算.(2)”在建工程”帐户.凡为建造或修理固定资产而进行的各项建筑和安装工程,包括固定资产新建工程、改扩建工程、大修理工程、购入需安装的固定资产安装工程等发生的实际支出,以及改扩建工程等转入的固定资产净值,均通过本帐户核算.本帐户应按工程物资的类别、品种设置明细账.(3)”工程物资”帐户设置.本帐户用于核算企业库存的用于建造或修理固定资产工程项目的各项物资的实际成本.本帐户应按工程物资的类别、品种设置明细账.(4)”累计折旧”帐户设置.为提供固定资产的原值信息,固定资产损耗的价值不直接冲减固定资产帐户,而通过本帐户来专门核算,它是”固定资产”帐户的备抵帐户.本帐户只进行总分类核算,不进行明细分类核算.需要查明某项固定资产的已提折旧,可以根据固定资产卡片上所记载的该项固定资产原价、折旧率和实际使用年限等资料进行计算.(5)”固定资产清理”帐户.因出售、转让、报废、毁损及对外捐赠而进行的固定资产处置,包括清理的固定资产净值及其清理过程中所发生的清理费用和清理收入等,均通过本帐户核算.本帐户应按被清理的固定资产设置明细帐.(6)”固定资产减值准备”帐户.它核算企业固定资产减值准备的提取、恢复等情况.该帐户是固定资产净值的备抵帐户.(7)”在建工程减值准备”帐户.它核算企业在建工程减值准备的提取、恢复等情况.该帐户是”在建工程”帐户的备抵帐户. 作业四 1. 请分别设计一张短期借款明细表和长期借款明细表? 2.长江股份有限公司2001年实现净利润3000万元.该公司董事会提出如下利润分配方案: 提取法定盈余公积 300万元 提取法定公益金 300万元 分配现金股利 1000万元 分配股票股利(分配1000万股,每股面1元) 1000万元 试对董事会提出的议案进行帐务处理. (数字和题目不一样,记得改呀)答:对董事会提出的议案进行的帐务处理如下: 借:利润分配—提取法定盈余公积 300 —提取法定公益金 300 —应付普通股股利 1000 贷:盈余公积—法定盈余公积 300 —法定公益金 300 应付股利 1000 3.试为某一企业设计建立计算机会计系统备份制度?计算机会计信息系统中,会计数据的管理是保证系统数据安全和可靠的重要方法.其中数据的备份和恢复是数据管理的最主要方面.数据的备份是指将计算机硬盘上的数据备份到软盘或数据磁盘上.企业可建立以下会计系统备份制度1)每天关机前进行备份2)每次备份都在软盘标签上写明备份时间及责任人,以免恢复数据时发生错误3)对于网络系统应设专人负责备份4)对各种交存和借阅的磁介质档案实行严格的登记和监督5)会计软件源程序和系统开发过程中形成的文档资料必须严格保管6)对每日备份的机内数据资料的软磁盘或磁带实行专人保管并设立登记制度7)每年结帐后将磁介质档案翻录成只读光盘进行保存.

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