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邮件写信的格式怎么写

邮件写信的格式怎么写,邮件是传递信息最快捷的方式。邮件可以把你想表达的信息完整的表达出来,让领导、同事可以在你的邮件里看到你的表现和努力。下面我为大家带来邮件写信的格式怎么写,希望大家多多阅读!

1、称呼

把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

2、问候语

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

3、正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

4、祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

5、署名

在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

6、日期

发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。

邮件书信格式

一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。

接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的`直接上司或者领导抄送进来。

主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。

正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。

附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。

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summaryzhen

专升本英语电子邮件格式信封的格式

1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是月、日、年或者日、月、年,例如may在年份之前有一个逗号。

2、称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear…或my dear…作称呼,dear li lei,dear miss thomas或my dear dad。

3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用sincerely、yours、yours等。

5、签名:指发信人签名。写在结束语的下面(稍偏右)。

电子邮件注意事项

电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。

在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段,为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。

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