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自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起,就在市自考办的相关系统中,自动生成学籍档案,一经建立,长期有效。考生取得毕业证书时,市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中,考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生,可将学籍档案材料及时送单位人事部门,而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。在高校研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系,不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案,主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》,内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息.
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自考本科档案如何存放
自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理,考生需自行存放其学籍档案,及时归到自己的人事档案中。
自考毕业档案,即自学考试毕业生登记表,一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。
当每位自考生成功毕业领取毕业证书时,还会有一张“毕业生登记表”,这张表上详细记录了你的各科成绩,并且有各级单位的盖章,这张表就是自考生的档案。
无论什么学历的档案都不能够放在自己手上保管的,一旦将其保存在自己手中,就会失去它的真实性,于是我们的档案就会变为死档,也因此,自考生毕业后也是需要把自考档案送到具有人事管理权限的单位机构进行管理。
1、如果工作单位是国企或者事业单位,那么自考档案可以直接交给单位处理,人事部的工作人员会把你的档案放入你的个人档案中合并,自学档案会成为个人档案的一部分,将来你可以在许多情况下使用它们。
2、自考毕业后,没有找到工作单位,这时候你可以选择把你的档案存入你大专档案存放地的人才中心,合并归档。
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