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你可以把各个记帐凭证先登入明细帐,算出各个科目借方和贷方发生额,登入总帐。 资产负债表的数据就是根据总帐余额填列或分析填列。大部分是余额,小部分要分析填列,如货币资金为现金、银行存款、其他货币资金的结余数之和。存货为原材料、委托加工物资、易耗品等合计数填列。 利润表从记帐凭证月底汇总结转数据而来。主营业务收入、主营业务成本、期间费用等结转到本年利润的数。 现金流量表为资产负债表、利润表等一些数据分析填列。
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科目汇总表账务处理程序同汇总记账凭证账务处理程序一样,也是由记账凭证账务处理程序发展而来的。在该种账务处理程序下,要先根据记账凭证填制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总账。采用科目汇总表账务处理程序,需要设置的各种账簿与汇总记账凭证账务处理程序基本相同。 凭证汇总表编制步骤: 第一步按照总帐科目画出丁字帐。 第二步将当期记帐凭证的发生数分别按方向逐笔填到丁字帐中。 第三步汇总丁字帐。 第四步将丁字帐的汇总数填到科目汇总表”中,完成。 所有科目的借方发生额与贷方发生额有关系,因为记账规则:”有借必有贷,借贷必相等”,所以,所有科目借方发生额与贷方发生额要相等。
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1、汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。
(1)汇总收款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总收款凭证的编制的方法是:将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证,分别按其对应贷方科目进行归类。
(2)汇总付款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总付款凭证的编制方法是:将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证,分别按其对应借方科目进行归类。
(3)汇总转账凭证,是指按每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的,为了便于汇总,编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录,不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录,需分解为简单会计分录后再进行汇总。
2、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证;根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。
3、汇总记账凭证账务处理程序
(1)特点:在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账。
(2)优点:记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账,减轻了登记总账的工作量,为及时编制会计报表提供了条件;汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制,能够明确地反映账户之间的对应关系,即来龙去脉清楚,便于查账用账。
(3)缺点:汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工;当转账凭较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
(4)适用范围:适用于规模较大,交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。
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1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;6.根据科目汇总表登记总分类账;7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
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